Collaboratori dell’evento: Condividi la gestione dell’evento

I collaboratori dell’evento ti permettono di invitare altre persone ad aiutarti a gestire un evento specifico. I collaboratori possono gestire completamente l’evento: modificare le impostazioni, approvare le foto e molto altro. Questa funzionalità è disponibile per gli eventi creati con un abbonamento.

Perfetto per i professionisti degli eventi

Se sei un fotografo, un wedding planner o un organizzatore di eventi che gestisce eventi per conto dei clienti, i collaboratori ti consentono di dare ai clienti accesso diretto al loro evento. Aggiungili come collaboratori in modo che possano:

• Visualizzare e scaricare le foto in tempo reale
• Approvare le foto per il carosello live
• Apportare modifiche alle impostazioni dell’evento
• Accedere a tutto senza dover avere un proprio abbonamento

In questo modo mantieni il controllo del tuo abbonamento, offrendo ai clienti pieno accesso al loro evento specifico.

Cosa possono fare i collaboratori

I collaboratori hanno accesso completo alla gestione dell’evento, inclusi:

• Modificare i dettagli e le impostazioni dell’evento
• Visualizzare e gestire tutte le foto
• Approvare o rifiutare le foto caricate
• Accedere al carosello live
• Scaricare le foto
• Gestire la lista degli invitati e le RSVP

I collaboratori non possono eliminare l’evento né rimuovere il proprietario dell’evento.

Aggiungere un collaboratore

Per aggiungere un collaboratore al tuo evento:

1. Vai al tuo evento nella Dashboard Fotify
2. Fai clic su Collaborators
3. Fai clic su Add Collaborator
4. Inserisci l’indirizzo email della persona
5. Fai clic su Send Invite

La persona riceverà un invito via email. Potrà accettare l’invito anche se non ha ancora un account Fotify: le verrà richiesto di crearne uno.

Gestire i collaboratori

Stato dell’invito

Nel pannello Collaborators puoi vedere lo stato di ciascun collaboratore:

• Accepted: il collaboratore ha accettato l’invito e può gestire l’evento
• Pending: l’invito è stato inviato ma non è ancora stato accettato

Rimuovere un collaboratore

Per rimuovere un collaboratore:

1. Vai al pannello Collaborators del tuo evento
2. Trova il collaboratore che vuoi rimuovere
3. Fai clic sull’icona del cestino accanto al suo nome

Il collaboratore perderà immediatamente l’accesso all’evento.

Collaboratori vs. membri del team

Collaboratori e membri del team hanno scopi diversi:

Feature	Collaborators	Team Members
Scope	Evento singolo	Tutti gli eventi del team
Requires subscription	Sì (l’evento deve essere basato su abbonamento)	Sì (abbonamento del team)
Can create new events	No	Sì
Access duration	Finché non vengono rimossi o finché l’evento non termina	Finché non lasciano il team
Best for	Wedding planner, fotografi, aiutanti occasionali	Agenzie, location, partnership continuative

Usa i collaboratori quando hai bisogno che qualcuno ti aiuti con un evento specifico senza dargli accesso agli altri tuoi eventi o al tuo team.

Usa i membri del team quando lavori con persone che devono avere accesso continuativo per creare e gestire più eventi.

Domande frequenti

D: Posso aggiungere collaboratori a qualsiasi evento? R: I collaboratori possono essere aggiunti solo agli eventi creati con un abbonamento. Gli eventi gratuiti o basati su crediti non supportano i collaboratori.

D: C’è un limite al numero di collaboratori che posso aggiungere? R: No, puoi aggiungere a un evento tutti i collaboratori di cui hai bisogno.

D: I collaboratori devono avere un account Fotify? R: Dovranno creare un account Fotify gratuito per accettare l’invito, ma non serve un loro abbonamento.

D: Cosa succede ai collaboratori quando l’evento termina? R: I collaboratori mantengono l’accesso per visualizzare l’evento e le sue foto in base alla durata di accesso alla galleria, ma non possono apportare modifiche agli eventi conclusi.

D: Posso essere un collaboratore nell’evento di qualcun altro? R: Sì, chiunque abbia un account Fotify può essere invitato come collaboratore, indipendentemente dal fatto che abbia o meno un proprio abbonamento.

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