Collaboratori dell'evento: condividi la gestione dell'evento
I collaboratori dell'evento ti permettono di invitare altre persone ad aiutarti a gestire un evento specifico. I collaboratori possono gestire completamente l'evento: modificare le impostazioni, approvare le foto e altro ancora. Questa funzionalità è disponibile per gli eventi creati con un abbonamento.
Perfetto per i professionisti degli eventi
Se sei un fotografo, un wedding planner o un organizzatore di eventi che gestisce eventi per conto dei clienti, i collaboratori ti consentono di dare ai tuoi clienti accesso diretto al loro evento. Aggiungili come collaboratori in modo che possano:
- Visualizzare e scaricare le loro foto in tempo reale
- Approvare le foto per il carosello live
- Apportare modifiche alle impostazioni dell'evento
- Accedere a tutto senza bisogno di un abbonamento personale
In questo modo mantieni il controllo del tuo abbonamento, offrendo al contempo ai clienti accesso completo al loro evento specifico.
Cosa possono fare i collaboratori
I collaboratori hanno accesso completo alla gestione dell'evento, inclusi:
- Modificare i dettagli e le impostazioni dell'evento
- Visualizzare e gestire tutte le foto
- Approvare o rifiutare le foto caricate
- Accedere al carosello live
- Scaricare le foto
- Gestire la lista degli ospiti e le RSVP
I collaboratori non possono eliminare l'evento né rimuovere il proprietario dell'evento.
Aggiungere un collaboratore
Per aggiungere un collaboratore al tuo evento:
- Vai al tuo evento nella Fotify Dashboard
- Fai clic su Collaborators
- Fai clic su Add Collaborator
- Inserisci l'indirizzo email della persona
- Fai clic su Send Invite
La persona riceverà un invito via email. Può accettare l'invito anche se non ha ancora un account Fotify: le verrà chiesto di crearne uno.
Gestire i collaboratori
Stato dell'invito
Nel pannello Collaborators puoi vedere lo stato di ciascun collaboratore:
- Accepted: il collaboratore ha accettato l'invito e può gestire l'evento
- Pending: l'invito è stato inviato ma non è ancora stato accettato
Rimuovere un collaboratore
Per rimuovere un collaboratore:
- Vai al pannello Collaborators del tuo evento
- Trova il collaboratore che vuoi rimuovere
- Fai clic sull'icona del cestino accanto al suo nome
Il collaboratore perderà immediatamente l'accesso all'evento.
Collaboratori vs. membri del team
Collaboratori e membri del team hanno scopi diversi:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Ambito | Singolo evento | Tutti gli eventi del team |
| Richiede un abbonamento | Sì (l'evento deve essere basato su abbonamento) | Sì (abbonamento team) |
| Può creare nuovi eventi | No | Sì |
| Durata dell'accesso | Finché non viene rimosso o finché l'evento termina | Finché non lascia il team |
| Ideale per | Wedding planner, fotografi, aiutanti una tantum | Agenzie, location, partnership continuative |
Usa i collaboratori quando hai bisogno che qualcuno aiuti su un evento specifico senza dargli accesso agli altri tuoi eventi o al team.
Usa i membri del team quando lavori con persone che hanno bisogno di accesso continuativo per creare e gestire più eventi.
Domande frequenti
D: Posso aggiungere collaboratori a qualsiasi evento? R: I collaboratori possono essere aggiunti solo agli eventi creati con un abbonamento. Gli eventi gratuiti o basati su crediti non supportano i collaboratori.
D: C'è un limite al numero di collaboratori che posso aggiungere? R: No, puoi aggiungere all'evento tutti i collaboratori di cui hai bisogno.
D: I collaboratori hanno bisogno di un account Fotify? R: Dovranno creare un account Fotify gratuito per accettare l'invito, ma non hanno bisogno di un abbonamento personale.
D: Cosa succede ai collaboratori quando l'evento termina? R: I collaboratori mantengono l'accesso per visualizzare l'evento e le sue foto in base alla durata di accesso alla galleria, ma non possono apportare modifiche agli eventi conclusi.
D: Posso essere un collaboratore nell'evento di qualcun altro? R: Sì, chiunque abbia un account Fotify può essere invitato come collaboratore, indipendentemente dal fatto che abbia un abbonamento personale.
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