RSVP付きデジタル結婚式招待状 — セーブ・ザ・デートから結婚式当日まで

従来の方法で結婚式のRSVPを管理するのは、常に最新でないスプレッドシートを使うことを意味します。返信カードは数週間かけて届き、ゲストの中には代わりにテキストで返信する人もいれば、母親に出席を伝えるだけで正式に返事をしない人もいます。また、同伴者の有無も式の直前まで不明なままです。FotifyのRSVP付きデジタル招待状なら、各ゲストにユニークなリンクを発行し、出欠、食事制限、料理の希望、同伴者の名前、リクエスト曲、追加したカスタム質問などを1つのフォームで1分以内に収集できます。ダッシュボードは即時に更新。出席・辞退・保留で絞り込み可能。必要なベジタリアン料理の数も一目瞭然。リスト全体をCSVでケータラーにエクスポート。未返信の23名だけにリマインダーを送信でき、すでに返信済みの150名には迷惑をかけません。同じRSVPデータが席次表やQRチェックインにも連携されるので、名前や料理希望を別システムに再入力する必要がありません。

ほとんどのデジタル結婚式招待状プラットフォームは一つのステップ、つまり招待状のみを扱います。Fotifyは全ての流れをサポートします。専用メールテンプレートを使い、結婚式の8～12か月前にデジタルセーブ・ザ・デートを送信しましょう — イベント詳細と招待ページのプレビューが含まれ、RSVPフォームはありません。準備ができたら、RSVPが有効な正式招待状テンプレートに切り替えます。セーブ・ザ・デートを受け取ったゲストはすでにイベントを知っています。フォローアップで返信フォームが追加されます。RSVPが届いたら、ドラッグ＆ドロップでテーブル管理して席次表を作成。結婚式の1週間前にレイアウトを確定し、会場用にエクスポートします。当日はスタッフがQRチェックインで出席を確認。ゲストはQRコードで写真をアップロードし、披露宴会場のライブスクリーンに表示されます。DJも同じゲストリンクでリクエスト曲を受け付けます。最初の案内から最後のダンスまで、1つのプラットフォーム、1つのゲストリスト、1つのダッシュボードです。

プロのカメラマンは式やフォーマルなポートレートを撮影します。しかし、ダンスフロアやスピーチ、フラワーガールがリングボーイを追いかけるなどの自然な瞬間は、ゲストのスマートフォンに収められています。Fotifyのライブ写真共有は、それらすべてを一か所に集めます。受付にQRコードを設置しましょう（テーブルカード、入口付近の看板、またはスクリーンに投影してもOK）。ゲストはスマホのカメラでコードをスキャンし、アプリのダウンロード不要で即座に写真をアップロードできます。写真はリアルタイムで接続された画面に表示され、ライブフォトウォールとなって披露宴の中心になります。結婚式後はギャラリーリンクを全ゲストに共有し、誰もがすべての写真にアクセスできます。AIによるコンテンツモデレーションが不適切なアップロードを自動的にフィルタリングします。結果として、カメラマンだけでなく、あらゆる視点からの結婚式写真コレクションが完成します。デジタル招待状やRSVP管理も同じプラットフォームで行えるため、ゲストは招待日から結婚式当日まで一つのリンクでやり取りできます。