チームサブスクリプション：チームでプランを共有
Fotify Teams を使うと、1つのイベントサブスクリプションを複数のチームメンバーで共有できます。各メンバーが個別にサブスクリプションを契約する代わりに、チーム全体で1つの共有プランのもと、イベントの作成と管理を行えます。これは、代理店、会場、写真スタジオ、イベント企画会社などに最適です。
Teams を使う理由
Teams は組織にとって次のような利点があります：
- サブスクリプションの共有：1つのサブスクリプションでチーム全体をカバー
- 請求の一元化：組織向けの請求書が1通に集約
- 柔軟なアクセス：各メンバーが独立してイベントを作成可能
- イベントの継続性：メンバーが退会してもイベントは引き続きアクセス可能
- ロールベースの権限：Owner、Admin、Member のロールで操作権限を管理
Teams を始める
有効なサブスクリプションがある場合、ダッシュボードの Team ページにアクセスすると、あなた用の個人チームが自動的に作成されます。サブスクリプションは自動的にチームと共有され、あなたは Owner になります。
開始手順：
- Fotify Dashboard に移動します
- サイドバーで Team を開きます
- チームが自動的に作成されます
- 設定でチーム名とロゴをカスタマイズします
Note: Teams は有効なサブスクリプションをお持ちのユーザーが利用できます。また、一度に所属できるチームは1つのみです。
チームメンバーを招待する
チームが作成されたら、他の人を招待して参加してもらうことができます：
- Team > Members に移動します
- Invite Member をクリックします
- 招待する人のメールアドレスを入力します
- ロール（Admin または Member）を選択します
- Send Invitation をクリックします
招待された方には、チームに参加するための手順が記載されたメールが届きます。
新規ユーザーを招待する
招待する人がまだ Fotify アカウントを持っていない場合は、チーム招待を含む特別なサインアップリンクが送信されます。アカウント作成後、自動的にあなたのチームへ追加されます。
招待ステータス
未承諾の招待は、承諾されるまでチームメンバー一覧に表示されます。必要に応じて、保留中の招待をキャンセルすることもできます。
チームロールと権限
Teams には、権限レベルが異なる3つのロールがあります：
Owner
- チームに対する完全な管理権限
- イベントの管理および任意のメンバーの削除が可能
- メンバーのロール変更が可能
- チーム設定の更新およびチーム削除が可能
- 1チームにつき Owner は1人のみ（サブスクリプション保持者）
Admin
- イベントの管理およびメンバーの削除が可能
- 新しいメンバーの招待が可能
- ロール変更やチーム削除は不可
Member
- イベントの作成と編集が可能
- メンバーの招待や削除は不可
- チーム設定の更新は不可
| Action | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Create and edit events | Yes | Yes | Yes |
| Invite members | Yes | Yes | No |
| Remove members | Anyone | Members only | No |
| Update team settings | Yes | Yes | No |
| Change member roles | Yes | No | No |
| Delete team | Yes | No | No |
チームサブスクリプションの仕組み
有効なイベントサブスクリプションを持っていて、チームを作成または参加すると、そのサブスクリプションはチームの全メンバーに利用可能になります。
サブスクリプションの自動共有
チーム作成時に有効なサブスクリプションがある場合、Fotify は自動的にそのサブスクリプションをチームに関連付けます。これにより、チームメンバー全員がチームサブスクリプションを使ってイベントを作成できます。
アクティブイベント数の上限
サブスクリプションのアクティブイベント数の上限は、チーム全体に適用されます：
- Event Starter（アクティブイベント 3 件）：チーム全体で Live または Paused のイベントを合計3件まで
- Event Professional（アクティブイベント 6 件）：チーム全体で Live または Paused のイベントを合計6件まで
この上限は全メンバーで共有されます。たとえば、あるメンバーがアクティブイベントを2件、別のメンバーが1件持っている場合、チーム全体でアクティブ枠を3件使用していることになります。
イベントの所有権
チームメンバーがチームサブスクリプションを使ってイベントを作成した場合：
- イベントは個人ではなく チーム に属します
- 作成者がチームを離れても、イベントは引き続きアクセス可能です
- チームメンバー全員がチームイベントを閲覧・管理できます
- 請求上の理由により、サブスクリプションの Owner がイベント主催者として表示されます
チームを管理する
チームメンバーを確認する
Team > Members に移動すると、現在のメンバーと保留中の招待をすべて確認できます。各ユーザーについて以下が表示されます：
- 氏名とメールアドレス
- ロール（Owner、Admin、または Member）
- 参加日
- 招待ステータス（保留中の招待の場合）
ロールを変更する
Owner はメンバーのロールを変更できます：
- Team > Members に移動します
- 対象のメンバーを見つけます
- ロールのドロップダウンをクリックします
- 新しいロールを選択します
Note: 誰かを Owner に変更することはできません。Owner は常にサブスクリプション保持者です。
メンバーを削除する
Owner は誰でも削除できます。Admin は Member のみ削除できます。
- Team > Members に移動します
- 削除するメンバーを見つけます
- Remove をクリックします
- 削除を確認します
削除されたメンバーは、チームイベントへのアクセスを失い、チームサブスクリプションも利用できなくなります。
チームから退出する
どのメンバーでもチームから退出できます：
- Team > Settings に移動します
- Leave Team をクリックします
- 確認します
Note: Owner が退出できるのは、メンバーが Owner のみの場合に限ります。
サブスクリプションのキャンセルと Teams
チームサブスクリプションがキャンセルされた場合：
- 7日間の猶予期間：すべてのチームイベントは通常どおり動作します
- 再開可能：猶予期間中は、Admin または Owner が再購読できます
- 猶予期間後：チームサブスクリプションのイベントは自動的に終了します
- 写真は保持：すべての写真は、ギャラリーのアクセス期間に従って引き続きアクセス可能です
この猶予期間により、請求の問題や一時的なキャンセルが発生した場合でも、チーム全体の運用が中断されにくくなります。
よくある質問
Q: 複数のチームに参加できますか？ A: いいえ。同時にアクティブメンバーとして参加できるチームは1つのみです。別のチームに参加する前に、現在のチームから退出する必要があります。
Q: チームから退出した場合、私のイベントはどうなりますか？ A: チームイベントはチームに残ります。チームサブスクリプションを使って作成したイベントは、他のチームメンバーが引き続きアクセスできます。
Q: チームメンバーはお互いのイベントを見ることができますか？ A: はい。すべてのチームメンバーは、ダッシュボードからチームイベントをすべて閲覧・管理できます。
Q: 個人サブスクリプションを持った状態でチームに参加した場合はどうなりますか？ A: 有効な個人サブスクリプションをお持ちの状態で他のユーザーのチームに参加しても、あなたのサブスクリプションは個人用のままです。チームに共有されるのは、チーム Owner のサブスクリプションのみです。
Q: チームが使用しているアクティブイベント数はどこで確認できますか？ A: Team > Subscription に移動すると、現在のアクティブイベント数と上限を確認できます。
Q: チームイベントにコラボレーターを追加できますか？ A: はい。チームイベントにも、個人イベントと同様にコラボレーターを追加できます。コラボレーターはチームメンバーシップとは別扱いです。
Q: Owner の支払いが失敗した場合はどうなりますか？ A: チームは7日間の猶予期間に入ります。チームの Admin または Owner が支払い情報を更新して、サブスクリプションを継続できます。
Q: チームサブスクリプションをアップグレードできますか？ A: はい。Owner または Admin は、いつでも Event Starter から Event Professional にアップグレードできます。
Q: チームのメンバー数に上限はありますか？ A: いいえ。Teams のメンバー数は無制限です。サブスクリプションの上限が適用されるのはアクティブイベント数のみです。
Q: チームを削除するにはどうすればよいですか？ A: チームを削除できるのは Owner のみです。Team > Settings > Delete Team に移動してください。チームのデータはすべて完全に削除されます。
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