게스트 사진 제출을 위한 맞춤 업로드 폼 만들기

게스트로부터 사진만 수집하고 싶지 않으신가요? 맞춤 업로드 폼을 사용하면 게스트가 사진을 업로드할 때 게스트 이름, 이메일 주소, 테이블 번호 또는 기타 맞춤 데이터 등 추가 정보를 함께 받을 수 있습니다.

이 기능은 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다:

• 최종 앨범을 게스트와 공유하기 위한 연락처 정보 수집
• 좌석별로 사진을 정리하기 위한 테이블/그룹 배정 추적
• 행사 경험에 대한 피드백 수집
• 게스트가 정보를 입력해 참여하는 사진 콘테스트 운영

1단계: 업로드 폼 활성화

이벤트에 맞춤 업로드 폼을 설정하려면:

1. 이벤트 대시보드로 이동한 뒤 사이드바에서 **"Photos"**를 클릭합니다.
2. 왼쪽 패널에서 "Form Responses" 섹션을 찾습니다.
3. 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 폼 설정을 엽니다.
4. **"Enable Upload Form"**을 ON으로 전환합니다.

활성화되면, 게스트가 업로드 페이지에 접속할 때 맞춤 폼 필드가 표시됩니다.

2단계: 맞춤 폼 필드 추가

폼을 활성화한 후에는 다양한 필드 유형을 추가하여 여러 종류의 정보를 수집할 수 있습니다:

사용 가능한 필드 유형

필드 유형	적합한 용도	예시
Text	짧은 답변	이름, 이메일, 테이블 번호
Text Area	긴 답변	코멘트, 메시지, 피드백
Dropdown	미리 정의된 선택지	"신랑/신부와 어떤 관계인가요?", "어느 날 행사인가요?"
Checkbox	예/아니요 질문	"내 사진을 공개적으로 공유할까요?", "앨범을 보내주세요"
Number	숫자 값	테이블 번호, 게스트 수

필드 추가하기

1. **"Add Field"**를 클릭하고 필드 유형을 선택합니다.
2. 라벨(게스트에게 표시되는 문구)을 입력합니다.
3. 필요에 따라 안내용 placeholder 텍스트를 추가합니다.
4. 반드시 입력해야 하는 항목이라면 **"Required"**를 체크합니다.
5. 드롭다운 필드의 경우 옵션을 추가합니다.

이벤트당 최대 10개의 맞춤 필드를 추가할 수 있습니다.

3단계: 폼 동작 방식 설정

업로드 전에 폼 필수

**"Require form before upload"**를 활성화하면, 게스트가 사진을 선택하기 전에 반드시 폼을 완료하도록 할 수 있습니다. 이를 통해 업로드하는 모든 게스트로부터 정보를 빠짐없이 수집할 수 있습니다.

비활성화하면 폼이 사진 선택 화면과 함께 표시되어, 필수는 아니지만 편리하게 입력할 수 있습니다.

기기당 1회 응답

**"One response per device"**를 활성화하면 게스트가 폼을 한 번만 제출하도록 제한할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 유용합니다:

• 중복 제출 방지
• 각 게스트가 한 번만 입력하도록 보장
• 공정한 응모 제한이 필요한 콘테스트 운영

참고: 이 기능은 브라우저 저장소를 사용하므로, 쿠키를 삭제하거나 시크릿 모드를 사용하면 우회될 수 있습니다.

4단계: 필드 정리하기

각 필드에 있는 위/아래 화살표를 사용해 순서를 변경할 수 있습니다. 다음과 같이 배치하는 것을 권장합니다:

• 가장 중요한 필드를 먼저(이름, 이메일)
• 선택 입력 항목은 뒤쪽에
• 관련된 항목은 함께 묶어서

설정한 순서가 게스트에게 표시되는 폼 순서와 동일합니다.

5단계: 폼 응답 보기

게스트가 폼 제출을 시작하면, 다음과 같이 모든 응답을 확인할 수 있습니다:

1. 이벤트의 "Photos" 페이지로 이동합니다.
2. 총 응답 수가 표시되는 "Form Responses" 섹션을 확인합니다.
3. **"View All Responses"**를 클릭해 전체 표를 확인합니다.

응답 표에는 다음 정보가 표시됩니다:

• Submission date - 폼이 제출된 시간
• Author name - 게스트가 이름을 제공한 경우 표시
• Photos - 해당 폼과 함께 업로드된 사진 수
• Response data - 모든 맞춤 필드 값

응답 내보내기

**"Export CSV"**를 클릭하면 모든 폼 응답을 스프레드시트로 다운로드할 수 있습니다. CSV에는 다음이 포함됩니다:

• 모든 맞춤 필드 값
• 제출 타임스탬프
• 응답별 사진 수

내보내기는 국제 행사를 위해 특수 문자(히브리어, 중국어 등)를 지원합니다.

6단계: 응답 관리

응답 삭제하기

폼 응답을 제거하려면:

1. 폼 응답 페이지로 이동합니다.
2. 삭제하려는 행에서 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
3. 경고 대화상자에서 삭제를 확인합니다.

참고: 폼 응답을 삭제해도 연결된 사진은 삭제되지 않습니다. 사진은 갤러리에 그대로 남아 있습니다.

게스트 화면에서 보이는 내용

게스트가 QR 코드를 스캔하거나 업로드 링크를 열면:

1. "Require before upload"가 ON인 경우: 폼이 먼저 표시되며, 게스트는 사진을 선택하기 전에 폼을 완료해야 합니다.
2. "Require before upload"가 OFF인 경우: 폼이 작성자 이름 및 메시지 필드와 함께 표시됩니다.

게스트는 업로드 세션당 폼을 한 번만 작성합니다. 여러 번에 나누어 업로드하더라도 폼은 한 번만 완료하며(사진은 초기 응답과 연결됨), 이후 업로드한 사진도 같은 응답에 연결됩니다.

자주 사용하는 활용 사례

결혼식 사진 수집

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 게스트 이름 (text, 필수)
• 이메일 (text, 필수) - 최종 앨범 발송용
• 신랑/신부와의 관계 (dropdown): "신부 측 가족", "신랑 측 가족", "신부 친구", "신랑 친구", "직장 동료", "기타"
• 테이블 번호 (number)

기업 행사

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 성명 (text, 필수)
• 회사명 (text)
• 부서 (dropdown)
• "마케팅에 사진을 사용해도 될까요?" (checkbox)

생일 파티

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 이름 (text, 필수)
• [birthday person]과의 가장 기억에 남는 추억 (text area)
• "단체 채팅방에 추가해 주세요" (checkbox)

사진 콘테스트

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 촬영자 이름 (text, 필수)
• 이메일 (text, 필수)
• 사진 제목/설명 (text area)
• "콘테스트 약관에 동의합니다" (checkbox, 필수)

더 나은 폼 응답을 위한 팁

1. 짧게 유지하세요 - 게스트는 행사에 참여 중이지 설문조사를 하는 것이 아닙니다. 2~4개 필드가 가장 좋습니다.

2. 연락처 정보는 필수로 설정하세요 - 나중에 앨범을 공유하려면 이메일 또는 전화번호를 필수로 받는 것이 좋습니다.

3. 일관성을 위해 드롭다운을 사용하세요 - 미리 정의된 옵션은 자유 입력 응답보다 정렬 및 분석이 쉽습니다.

4. 왜 묻는지 설명하세요 - "앨범 링크를 이메일로 보내드릴게요" 같은 placeholder 텍스트를 사용하면 입력을 유도하는 데 도움이 됩니다.

5. 행사 전에 테스트하세요 - QR 코드를 스캔하고 직접 폼을 작성해 보면서 전체 경험을 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: 제출 후 폼 응답을 수정할 수 있나요? A: 폼 응답은 제출 후 수정할 수 없습니다. 게스트는 새 응답을 다시 제출해야 합니다.

Q: 폼 응답이 특정 사진과 연결되나요? A: 네, 각 폼 응답은 세션 ID를 통해 해당 세션에서 업로드된 사진과 연결됩니다. 응답 페이지에서 각 응답에 연결된 사진 수를 확인할 수 있습니다.

Q: 게스트가 다른 게스트의 폼 응답을 볼 수 있나요? A: 아니요. 폼 응답은 대시보드에서 이벤트 주최자에게만 표시됩니다.

Q: 게스트가 폼을 작성하지 않고 사진을 업로드하면 어떻게 되나요? A: "Require before upload"가 OFF이면, 게스트는 폼을 완료하지 않아도 업로드할 수 있습니다. 사진은 갤러리에 표시되지만 연결된 폼 데이터는 없습니다.

Q: 이미 생성된 이벤트에도 폼을 추가할 수 있나요? A: 네! 이벤트가 시작된 후에도 언제든지 업로드 폼을 활성화하고 설정할 수 있습니다.

Q: 수집할 수 있는 응답 수에 제한이 있나요? A: 아니요. 이벤트당 폼 응답 수에는 제한이 없습니다.

Q: 사진 목적이 아닌 용도(설문만)로도 사용할 수 있나요? A: 사진 업로드를 위해 설계되었지만, "Require before upload"를 활성화하면 게스트가 업로드 화면에 접근하기 전에 정보를 수집할 수 있습니다. 다만 게스트는 여전히 업로드 흐름을 완료해야 합니다.

Q: 폼 응답은 Live Carousel과 함께 작동하나요? A: 폼 응답은 캐러셀과 별개입니다. 폼과 함께 업로드된 사진도 다른 사진과 동일하게 캐러셀에 표시됩니다.

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