게스트 사진 제출을 위한 맞춤 업로드 폼 만들기

게스트로부터 사진만 수집하고 싶지 않으신가요? 맞춤 업로드 폼을 사용하면 게스트가 사진을 업로드할 때 게스트 이름, 이메일 주소, 테이블 번호 또는 기타 맞춤 데이터 등 추가 정보를 함께 받을 수 있습니다.

이 기능은 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다:

• 최종 앨범을 게스트와 공유하기 위한 연락처 정보 수집
• 좌석별로 사진을 정리하기 위한 테이블/그룹 배정 추적
• 행사 경험에 대한 피드백 수집
• 게스트가 정보를 입력해 참여하는 사진 콘테스트 운영

1단계: 업로드 폼 활성화

이벤트에 맞춤 업로드 폼을 설정하려면:

1. 이벤트 대시보드로 이동한 뒤 사이드바에서 **"Photos"**를 클릭합니다.
2. 왼쪽 패널에서 "Form Responses" 섹션을 찾습니다.
3. 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 폼 설정을 엽니다.
4. **"Enable Upload Form"**을 ON으로 전환합니다.

활성화되면, 게스트가 업로드 페이지에 접속할 때 맞춤 폼 필드가 표시됩니다.

2단계: 맞춤 폼 필드 추가

폼을 활성화한 후에는 다양한 필드 유형을 추가하여 여러 종류의 정보를 수집할 수 있습니다:

사용 가능한 필드 유형

필드 유형	적합한 용도	예시
Text	짧은 답변	이름, 이메일, 테이블 번호
Text Area	긴 답변	코멘트, 메시지, 피드백
Dropdown	미리 정의된 선택지	"신랑/신부와 어떤 관계인가요?", "어느 날 행사인가요?"
Checkbox	예/아니요 질문	"내 사진을 공개적으로 공유할까요?", "앨범을 보내주세요"
Number	숫자 값	테이블 번호, 게스트 수

필드 추가하기

1. **"Add Field"**를 클릭하고 필드 유형을 선택합니다.
2. 라벨(게스트에게 표시되는 문구)을 입력합니다.
3. 필요에 따라 안내용 placeholder 텍스트를 추가합니다.
4. 반드시 입력해야 하는 항목이라면 **"Required"**를 체크합니다.
5. 드롭다운 필드의 경우 옵션을 추가합니다.

이벤트당 최대 10개의 맞춤 필드를 추가할 수 있습니다.

3단계: 양식 동작 설정

이름 및 메시지 필드

모든 업로드 페이지에는 게스트가 사진에 서명할 때 사용할 수 있는 기본 제공 필드 2개 — 이름(Name) 및 메시지(Message) — 가 포함되어 있습니다. 양식 설정에서 각 필드를 독립적으로 다음 중 하나로 설정할 수 있습니다:

• 선택(기본값): 필드는 표시되지만 게스트가 비워둘 수 있습니다.
• 필수: 업로드하기 전에 반드시 입력해야 합니다.
• 숨김: 업로드 페이지에서 해당 필드가 완전히 제거됩니다.

예를 들어, 각 사진을 누가 업로드했는지 항상 알고 싶다면 이름(Name) 을 필수로 설정하세요. 또는 업로드 페이지를 최대한 단순하게 유지하려면 메시지(Message) 를 숨김으로 설정할 수 있습니다.

참고: 이 설정은 위의 사용자 지정 양식 필드를 활성화했는지 여부와 관계없이 적용됩니다 — 모든 업로드 페이지에 표시되는 표준 이름(Name) 및 메시지(Message) 필드를 제어합니다.

업로드 전 양식 필수

게스트가 사진을 선택하기 전에 양식을 완료하도록 하려면 "업로드 전에 양식 필수(Require form before upload)" 를 활성화하세요. 이렇게 하면 업로드하는 모든 게스트로부터 정보를 확실하게 수집할 수 있습니다.

비활성화하면, 양식이 사진 선택 화면과 함께 표시되어 선택 사항이지만 편리하게 사용할 수 있습니다.

기기당 1회 응답

게스트를 단 1회의 양식 제출로 제한하려면 "기기당 1회 응답(One response per device)" 을 활성화하세요. 다음과 같은 경우에 유용합니다:

• 중복 항목 방지
• 각 게스트가 1회만 입력하도록 보장
• 공정한 참여 제한이 필요한 콘테스트 운영

게스트가 재방문 시 보게 되는 내용: 이미 양식을 제출한 게스트가 같은 기기에서 업로드 페이지를 다시 열면, 양식 필드는 숨겨지고 다음과 같은 안내 문구가 친절하게 표시됩니다 — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." 게스트는 양식을 다시 작성하지 않고도 더 많은 사진을 계속 업로드할 수 있으며, 새 업로드는 최초 제출과 계속 연결됩니다. 즉, "1회 응답" 규칙은 사진 업로드가 아니라 양식 자체에 적용됩니다.

참고: 이 기능은 브라우저 저장소를 사용하며, 쿠키를 삭제하거나 시크릿 모드를 사용하면 우회될 수 있습니다.

4단계: 필드 정리하기

각 필드에 있는 위/아래 화살표를 사용해 순서를 변경할 수 있습니다. 다음과 같이 배치하는 것을 권장합니다:

• 가장 중요한 필드를 먼저(이름, 이메일)
• 선택 입력 항목은 뒤쪽에
• 관련된 항목은 함께 묶어서

설정한 순서가 게스트에게 표시되는 폼 순서와 동일합니다.

5단계: 폼 응답 보기

게스트가 폼 제출을 시작하면, 다음과 같이 모든 응답을 확인할 수 있습니다:

1. 이벤트의 "Photos" 페이지로 이동합니다.
2. 총 응답 수가 표시되는 "Form Responses" 섹션을 확인합니다.
3. **"View All Responses"**를 클릭해 전체 표를 확인합니다.

응답 표에는 다음 정보가 표시됩니다:

• Submission date - 폼이 제출된 시간
• Author name - 게스트가 이름을 제공한 경우 표시
• Photos - 해당 폼과 함께 업로드된 사진 수
• Response data - 모든 맞춤 필드 값

응답 내보내기

**"Export CSV"**를 클릭하면 모든 폼 응답을 스프레드시트로 다운로드할 수 있습니다. CSV에는 다음이 포함됩니다:

• 모든 맞춤 필드 값
• 제출 타임스탬프
• 응답별 사진 수

내보내기는 국제 행사를 위해 특수 문자(히브리어, 중국어 등)를 지원합니다.

6단계: 응답 관리

응답 삭제하기

폼 응답을 제거하려면:

1. 폼 응답 페이지로 이동합니다.
2. 삭제하려는 행에서 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
3. 경고 대화상자에서 삭제를 확인합니다.

참고: 폼 응답을 삭제해도 연결된 사진은 삭제되지 않습니다. 사진은 갤러리에 그대로 남아 있습니다.

게스트에게 보이는 화면

게스트가 QR 코드를 스캔하거나 업로드 링크를 열면:

1. "업로드 전에 필수(Require before upload)"가 ON인 경우: 양식이 먼저 표시되며, 게스트는 사진을 선택하기 전에 반드시 양식을 완료해야 합니다.
2. "업로드 전에 필수(Require before upload)"가 OFF인 경우: 양식이 기본 제공 이름(Name) 및 메시지(Message) 필드와 함께 표시됩니다.

기본 제공 이름(Name) 및 메시지(Message) 필드도 설정에 따라 표시됩니다 — 선택으로 표시되거나, 필수로 표시되거나, 완전히 숨김 처리됩니다(위의 Name & Message Fields 참고).

게스트는 업로드 세션당 한 번 양식을 작성합니다. 여러 번에 나누어 업로드하더라도 양식은 한 번만 완료하면 되며(사진은 최초 응답에 연결됩니다).

자주 사용하는 활용 사례

결혼식 사진 수집

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 게스트 이름 (text, 필수)
• 이메일 (text, 필수) - 최종 앨범 발송용
• 신랑/신부와의 관계 (dropdown): "신부 측 가족", "신랑 측 가족", "신부 친구", "신랑 친구", "직장 동료", "기타"
• 테이블 번호 (number)

기업 행사

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 성명 (text, 필수)
• 회사명 (text)
• 부서 (dropdown)
• "마케팅에 사진을 사용해도 될까요?" (checkbox)

생일 파티

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 이름 (text, 필수)
• [birthday person]과의 가장 기억에 남는 추억 (text area)
• "단체 채팅방에 추가해 주세요" (checkbox)

사진 콘테스트

다음과 같은 필드를 만드세요:

• 촬영자 이름 (text, 필수)
• 이메일 (text, 필수)
• 사진 제목/설명 (text area)
• "콘테스트 약관에 동의합니다" (checkbox, 필수)

더 나은 폼 응답을 위한 팁

1. 짧게 유지하세요 - 게스트는 행사에 참여 중이지 설문조사를 하는 것이 아닙니다. 2~4개 필드가 가장 좋습니다.

2. 연락처 정보는 필수로 설정하세요 - 나중에 앨범을 공유하려면 이메일 또는 전화번호를 필수로 받는 것이 좋습니다.

3. 일관성을 위해 드롭다운을 사용하세요 - 미리 정의된 옵션은 자유 입력 응답보다 정렬 및 분석이 쉽습니다.

4. 왜 묻는지 설명하세요 - "앨범 링크를 이메일로 보내드릴게요" 같은 placeholder 텍스트를 사용하면 입력을 유도하는 데 도움이 됩니다.

5. 행사 전에 테스트하세요 - QR 코드를 스캔하고 직접 폼을 작성해 보면서 전체 경험을 확인하세요.

자주 묻는 질문

Q: Can I edit a form response after submission? A: 양식 응답은 제출 후 편집할 수 없습니다. 게스트는 새 응답을 다시 제출해야 합니다.

Q: Are form responses linked to specific photos? A: 네. 각 양식 응답은 세션 ID를 통해 해당 세션에서 업로드된 사진과 연결됩니다. 응답 페이지에는 각 응답에 연결된 사진 수가 표시됩니다.

Q: Can guests see other guests' form responses? A: 아니요. 양식 응답은 대시보드에서 이벤트 주최자에게만 표시됩니다.

Q: What happens if a guest uploads photos but doesn't fill the form? A: "업로드 전에 필수(Require before upload)"가 OFF이면, 게스트는 양식을 작성하지 않고도 업로드할 수 있습니다. 사진은 갤러리에 표시되지만, 연결된 양식 데이터는 포함되지 않습니다.

Q: Can I make the guest's name required, or hide the message field? A: 네. 양식 설정에서 기본 제공 이름(Name) 및 메시지(Message) 필드를 각각 선택(Optional), 필수(Required), 숨김(Hidden) 으로 설정할 수 있습니다. 이 설정은 사용자 지정 양식 필드와 독립적으로 동작하므로, 사용자 지정 질문을 추가하지 않더라도 이름을 필수로 만들 수 있습니다.

Q: Can I add a form to an existing event? A: 네! 이벤트가 시작된 후에도 언제든 업로드 양식을 활성화하고 구성할 수 있습니다.

Q: Is there a limit to how many responses I can collect? A: 아니요. 이벤트당 수집할 수 있는 양식 응답 수에는 제한이 없습니다.

Q: Can I use this for non-photo purposes (just surveys)? A: 사진 업로드를 위해 설계되었지만, "업로드 전에 필수(Require before upload)"를 활성화하면 게스트가 업로드 화면에 접근하기 전에 정보를 수집할 수 있습니다. 다만 게스트는 여전히 업로드 흐름을 완료해야 합니다.

Q: Do form responses work with the Live Carousel? A: 양식 응답은 캐러셀과는 별개입니다. 양식과 함께 업로드된 사진도 다른 사진과 동일하게 캐러셀에 표시됩니다.

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