사실 그대로 보여주는 공유 예산
템플릿에서 만들어지는 카테고리, 예상 금액을 대신하는 계약 금액, 그리고 항목마다 이어지는 계약금·중도금·잔금 일정. 결제 완료로 표시하면 모든 합계가 동시에 움직입니다.
- 항목별·카테고리별 예상 금액과 계약 금액, 예상 합계, 결제 완료, 남은 금액
- 기한이 있는 계약금과 잔금에 일주일 전, 하루 전 알림
- 예산 CSV, 결제 CSV, 인쇄용 PDF 요약
이벤트 플래닝 앱
첫 견적부터 마지막 잔금까지, 함께 준비하는 이벤트
이벤트를 준비하는 사람들을 위한 공유 플래닝 허브입니다. 누가 무엇을 내는지 보이는 하나의 예산, 결제할 때마다 오는 이메일 알림, 한곳에 모은 업체와 계약서, 큰 선택을 위한 결정 보드, 날짜가 지정된 체크리스트. 초대장, RSVP, 사진 갤러리와 같은 이벤트 안에 있어 숫자가 항상 최신입니다.
- 1인당 비용은 확정된 RSVP에 따라 움직입니다
- 각 결제 기한 일주일 전과 하루 전에 알림이 옵니다
- 함께 준비하는 모두가 같은 플랜을 보고 수정합니다
상위 이벤트 플랜과 모든 이벤트 구독에 포함되어 있습니다. 어떤 플랜에서도 샘플 데이터로 미리 볼 수 있습니다.
제공 기능
주최자에게 필요한 모든 것을 하나의 허브에
같은 숫자, 같은 업체, 같은 할 일 목록을 공유하는 여섯 개의 탭.
누가 무엇을 내는지, 그리고 RSVP에 연동되는 1인당 비용
모든 항목과 결제에 결제 담당을 지정할 수 있습니다. 신랑, 신부, 공동, 양가, 회사까지. 케이터링, 음료, 대여 물품은 1인 기준으로 입력하면 실제로 참석을 확정한 게스트 수만큼 곱해집니다.
- 최대 8명의 결제 담당자, 각자의 결제액과 남은 금액
- 인원 수는 수락된 RSVP에서, 확정 전까지는 예상 게스트 수에서
- 한눈에 읽히는 예산 목표 진행률
모든 업체의 상태와 당일 도착 시간
예식장, 케이터링, 사진작가, 밴드까지. 담당자 이름, 전화번호, 이메일, 웹사이트와 함께 문의함부터 결제 완료까지의 상태, 그리고 현장 도착 예정 시간을 기록합니다. 관련된 예산 항목과 문서에도 연결됩니다.
- 문의함, 견적 받음, 계약 완료, 결제 완료를 한 번의 클릭으로 필터
- 예산 항목, 결정 선택지, 문서와 연결
- 일정과 모든 업체의 도착 시간을 담은 당일 진행표 PDF
결정 보드에서 함께 정하기
어느 장소로 할지, 밴드인지 DJ인지, 뷔페인지 코스인지. 가격과 장단점을 붙여 선택지를 나란히 놓고 투표하고, 스레드에서 이야기한 뒤 결정하세요. 선택된 안은 곧바로 계약 완료 예산 항목이 되고, 같은 클릭으로 업체도 계약 완료가 됩니다.
- 가격, 장점, 단점, 링크, 업체를 담은 선택지 최대 10개
- 1인 1표와 결정마다 이어지는 논의
- 결정하면 예산 항목이 만들어지고 업체가 계약 완료로
계약서, 견적서, 참고 자료를 예산 항목 옆에
서명한 계약서, 견적서, 청구서를 문서 탭에 올리고 각각을 업체와 예산 항목에 연결하세요. 업체가 "약속한 대로"라고 말할 때, 그 합의서는 두 번의 클릭 거리에 있습니다.
- PDF, 이미지, Word, Excel, 텍스트 지원 (개당 최대 25MB)
- 계약서, 견적서, 청구서, 참고 자료 유형으로 필터
- 주최자만 볼 수 있고, 다운로드 링크는 짧은 시간만 유효
이벤트 당일을 기준으로 날짜가 잡히는 체크리스트
결혼식, 파티, 기업 행사 템플릿이 할 일을 만들고 당일부터 거꾸로 날짜를 잡아 줍니다. 장소 예약은 11개월 전, 도착 시간 확인은 3일 전. 담당자를 정하고 함께 하나씩 지워 나가세요.
- 기한 초과, 이번 주, 이후로 나뉘고 진행률은 모두에게 보입니다
- 담당자는 마감 하루 전에 이메일을 받습니다
- 템플릿 할 일 옆에 직접 만든 할 일도 추가할 수 있습니다
이런 행사에 적합
함께 준비하는 사람들을 위해
예산을 쥔 사람이 둘 이상이라면, 허브가 모두의 기준을 맞춰 줍니다.
신랑·신부와 양가 가족
결혼 예산을 두 사람과 부모님이 나눠 부담하고, 계약금 날짜를 두 개의 메일함이 아니라 한곳에 모아 두세요.
호스트와 공동 호스트
친구들이 함께 준비하는 생일, 기념일, 축하 자리. 비용도 업체도 공유하고 체크리스트는 하나로.
팀과 준비 위원회
AV, 연사, 케이터링, 출장 비용까지 관리하는 컨퍼런스와 사내 행사. 계약서를 첨부하고 당일은 진행표로 움직입니다.
여러 이벤트를 맡는 플래너
이벤트마다 허브 하나씩. 고객을 공동 작업자로 초대해 예산과 결정을 함께 보고, 업체와 문서는 두었던 자리에 그대로 있습니다.
Fotify 살펴보기
작동 방식
설정은 1분, 준비는 각자의 속도로.
템플릿 고르기
이벤트에서 플래닝을 열고 웨딩, 파티, 기업, 기타 중에서 고르세요. 예산 카테고리, 결제 담당자, 날짜가 지정된 체크리스트가 만들어집니다. 통화, 예상 게스트 수, 목표도 설정하세요.
예상 금액을 넣고, 견적으로 바꾸기
비용마다 항목을 추가해 예상 금액, 결제 담당, 업체를 지정하세요. 견적서에 서명하면 계약 금액과 결제 일정을 입력합니다. 1인당 항목은 인원 수를 따라 움직입니다.
공동 주최자 초대하기
파트너, 가족, 팀을 이벤트 공동 작업자로 추가하세요. 같은 허브를 보고 수정하고, 결정에 투표하고, 알림도 함께 받습니다.
알림에 맡기기
각 결제 일주일 전과 하루 전, 각 할 일 하루 전에 함께 준비하는 모두에게 허브로 이어지는 링크가 담긴 이메일이 갑니다. 끝난 것부터 체크하세요.
Fotify 살펴보기
이벤트의 나머지 기능과 이어져 있습니다
플래닝 허브는 별개의 앱이 아닙니다. 초대장, 게스트 목록, 갤러리와 같은 이벤트의 데이터를 읽습니다.
이벤트 공동 작업자
함께 준비하는 사람을 초대하세요. 초대를 수락한 공동 작업자는 주최자와 같은 권한으로 허브를 사용합니다.
공동 작업자 사용 방법초대장과 RSVP가 인원 수를 채웁니다
참석 응답이 들어올 때마다 1인당 항목이 갱신되므로, 케이터링 비용도 예상 합계도 일주일씩 뒤처지지 않습니다
RSVP가 포함된 디지털 초대장AI 어시스턴트와 함께
Claude, ChatGPT, Gemini를 연결하고 계약금 추가, 이번 달 결제 확인, 허브 초기 설정까지 맡겨 보세요.
AI 어시스턴트 연결하기자주 묻는 질문
플래닝 허브에 대한 질문
플래닝 허브는 누가 보고 수정할 수 있나요?
이벤트의 주최자와 초대를 수락한 모든 이벤트 공동 작업자입니다. 게스트에게는 전혀 보이지 않으며, 허브의 어떤 내용도 초대장이나 사진 앨범에 연결되지 않습니다.
어떤 플랜에 포함되나요?
플래닝 허브는 상위 단건 이벤트 플랜과 이벤트 구독으로 만든 모든 이벤트에 포함됩니다. 다른 플랜에서도 허브를 열어 샘플 데이터로 모든 탭을 살펴볼 수 있습니다. 현재 플랜은 요금 페이지에서 확인하세요.
비용을 신랑·신부와 부모님이 나눠 낼 수 있나요?
네. 이벤트마다 결제 담당자 목록(최대 8명)이 있습니다. 예산 항목마다 한 명을 지정하고, 필요하면 개별 결제에 다른 담당자를 지정할 수도 있습니다. 개요에서는 담당자별 예상 합계, 결제한 금액, 남은 금액을 보여 줍니다.
1인당 비용은 어떻게 계산되나요?
항목에서 '1인당 비용입니다'를 체크하고 1인 기준 금액을 입력하세요. RSVP로 참석을 확정한 게스트 수(아직 없다면 예상 게스트 수)를 곱하므로, 응답이 들어올 때마다 예상 합계가 움직입니다.
알림은 언제, 누구에게 가나요?
결제하지 않은 건은 기한 일주일 전과 하루 전에, 할 일은 마감 하루 전에 갑니다. 주최자와 초대를 수락한 모든 공동 작업자에게 각자의 언어로 이메일이 발송됩니다.
나중에 통화를 바꿀 수 있나요?
네, 예산 설정에서 바꿀 수 있습니다. 금액은 환산되지 않고 표시 통화만 바뀌므로, 가능하면 견적을 입력하기 전에 통화를 정해 두세요.
예산을 스프레드시트로 내보낼 수 있나요?
네. 예산 탭에서 모든 항목의 CSV와 모든 결제의 CSV, 그리고 PDF 요약을 내보낼 수 있습니다. 업체 탭에서는 일정과 모든 업체의 도착 시간을 담은 당일 진행표 PDF를 내보냅니다.