초대(RSVP)와 사진 업로드의 차이 이해하기

Fotify는 RSVP 초대와 사진 업로드를 분리하여 각각을 독립적으로 관리할 수 있도록 합니다. 즉, 게스트는 이벤트 몇 주 전부터 RSVP를 할 수 있고, 사진을 수집할 준비가 되었을 때만 사진 업로드를 활성화하면 됩니다.

이 가이드는 두 기능이 서로 어떻게 연동되면서도 독립적으로 유지되는지 설명합니다.

핵심 개념

RSVP 초대

디지털 초대장은 다음 설정으로 제어됩니다:

초대 상태(Invitation Status) - 활성(Active), 일시 중지(Paused), 종료(Finished)로 설정
RSVP 마감일(RSVP Deadline) - 게스트 응답의 마감 날짜

게스트는 사진 업로드가 활성화되어 있는지와 관계없이, 초대가 활성(Active) 상태이고 마감일 이전이라면 언제든 RSVP할 수 있습니다.

사진 업로드

사진 업로드는 다음 설정으로 제어됩니다:

이벤트 상태(Event Status) - 이벤트를 "Start"하면 사진 업로드가 활성화됩니다
사진 업로드 기간(Photo Upload Window) - 업로드를 위해 이벤트가 활성 상태로 유지되는 기간(예: 7일, 30일)

이벤트를 시작하면 사진 업로드 카운트다운이 시작됩니다. 이는 초대 타임라인과는 별개입니다.

타임라인 예시

다음은 초대와 사진 업로드가 독립적으로 작동하는 방식이 잘 드러나는 일반적인 결혼식 타임라인입니다:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

핵심 포인트: 초대를 보내기 위해 이벤트를 "start"할 필요는 없습니다. 초대는 완전히 독립적으로 작동합니다.

이벤트를 시작해야 하는 시점

게스트가 사진을 업로드하기 시작하길 원할 때 "Start Event"를 클릭하세요. 일반적인 예시는 다음과 같습니다:

결혼식 당일 아침 - 예식 몇 시간 전에 시작
여러 날 진행되는 컨퍼런스 - 행사 첫날에 시작
생일 파티 - 파티가 시작될 때 시작

기억하세요: 이벤트 시작은 사진 업로드에만 영향을 줍니다. 초대 상태나 RSVP 응답에는 영향을 주지 않습니다.

초대를 독립적으로 관리하기

대시보드에서 초대를 사진 업로드와 별도로 제어할 수 있습니다:

사이드바에서 RSVP로 이동
Event Details 탭 클릭
Invitation Status를 사용하여:
- Active - 게스트가 RSVP 가능
- Paused - 새 RSVP를 일시적으로 중지
- Finished - RSVP를 종료(게스트는 초대장을 계속 볼 수 있음)

사진 업로드에 영향을 주지 않고 초대 상태를 변경할 수 있으며, 그 반대도 마찬가지입니다.

일반적인 사용 시나리오

"초대장을 보내고 싶지만 아직 사진 업로드는 준비가 안 됐어요"

문제없습니다! 초대장을 만들고 상태를 Active로 설정하세요. 게스트는 바로 RSVP를 할 수 있습니다. 사진 업로드를 받을 준비가 되었을 때만 "Start Event"를 클릭하면 됩니다.

"행사는 끝났는데 게스트가 계속 RSVP를 하고 있어요"

행사 이후 RSVP를 종료하고 싶다면, RSVP 설정으로 이동해 초대장 상태를 "Finished"로 변경하세요. 사진 업로드는 RSVP와 별개로 계속 진행할 수 있습니다.

"RSVP는 필요 없고 사진만 받고 싶어요"

초대장을 설정하지 않고도 Fotify를 사진 공유용으로 사용할 수 있습니다. 이벤트를 만든 뒤 준비가 되면 시작하기만 하면 됩니다. 초대장은 필요하지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q: 게스트가 RSVP하기 전에 이벤트를 시작해야 하나요? A: 아니요! 초대는 독립적으로 작동합니다. 사진을 위한 이벤트를 시작하지 않았더라도, 초대가 Active 상태라면 게스트는 즉시 RSVP할 수 있습니다.

Q: 이벤트(사진 업로드)를 일시 중지하면 초대에도 영향을 주나요? A: 아니요. 이벤트를 일시 중지하면 사진 업로드만 중단됩니다. 별도로 변경하지 않는 한 초대 상태는 그대로 유지됩니다.

Q: 이벤트가 종료되면 RSVP는 어떻게 되나요? A: RSVP는 RSVP 마감일과 초대 상태에 의해 독립적으로 제어됩니다. 사진 업로드 기간이 끝나기 전/중/후 언제든 RSVP를 닫을 수 있습니다.

Q: 이벤트를 시작하기 전에 게스트가 사진을 업로드할 수 있나요? A: 아니요. 사진 업로드는 이벤트 상태가 "Live"일 때만 작동합니다("Start Event"를 클릭한 이후).

Q: 이벤트 상태와 초대 상태의 차이는 무엇인가요? A: 이벤트 상태(Upcoming, Live, Paused, Finished)는 사진 업로드를 제어합니다. 초대 상태(Active, Paused, Finished)는 RSVP를 제어합니다. 두 설정은 독립적으로 관리됩니다.

Q: 요금제에서 "Photo Upload Window"는 무엇을 의미하나요? A: 이벤트를 시작한 이후, 게스트가 사진을 업로드할 수 있는 기간을 의미합니다. 이는 초대 타임라인과는 별개이므로, 몇 주 전에 초대장을 보내고 이 기간 동안 사진을 수집할 수 있습니다.

요약

초대는 초대 상태(Invitation Status)와 RSVP 마감일(RSVP Deadline)에 의해 제어됩니다
사진 업로드는 이벤트 상태(Event Status)와 사진 업로드 기간(photo upload window)에 의해 제어됩니다
두 기능은 독립적으로 작동하므로, 한쪽을 변경해도 다른 쪽에 영향을 주지 않습니다
**이벤트 시작(Start your event)**은 RSVP가 아니라 사진 업로드를 시작하고 싶을 때 하세요

이렇게 분리되어 있기 때문에, 필요에 맞춰 이벤트 타임라인을 최대한 유연하게 계획할 수 있습니다.