활성 이벤트 수 이해하기

Fotify 구독을 사용하면 여러 이벤트를 동시에 운영할 수 있습니다. **활성 이벤트 수(active event count)**는 현재 플랜에서 동시에 실행될 수 있는 이벤트의 개수를 결정합니다. 이 가이드에서는 무엇이 활성으로 계산되는지/계산되지 않는지, 그리고 슬롯을 효율적으로 관리하는 방법을 정확히 안내합니다.

활성 이벤트로 계산되는 기준은 무엇인가요?

현재 사용 중인 이벤트만 한도에 포함됩니다. 아래에서 자세히 확인하세요.

한도에 포함됨

라이브 이벤트(Live Events) — 현재 실행 중이며 게스트가 사진 및 동영상 업로드를 할 수 있는 이벤트
일시중지 이벤트(Paused Events) — 종료되지는 않았지만 일시적으로 중지된 이벤트입니다. 언제든 재개할 수 있으므로 슬롯을 계속 차지합니다.

포함되지 않음(무제한)

예정 이벤트(Upcoming Events) — 생성은 했지만 아직 시작하지 않은 이벤트입니다. 필요한 만큼 미리 준비할 수 있습니다.
완료 이벤트(Finished Events) — 완료된 이벤트입니다. 사진 및 동영상은 갤러리 접근 기간에 따라 계속 열람할 수 있습니다.

플랜별 활성 이벤트 한도

Plan	Active Event Limit	Price
Event Starter	동시 이벤트 3개	$99/month or $999/year
Event Professional	동시 이벤트 6개	$149/month or $1,499/year

두 플랜 모두 예정(Upcoming) 및 완료(Finished) 이벤트는 무제한으로 포함됩니다. 모든 활성 이벤트에는 Premium 기능이 자동으로 적용됩니다.

실제로는 어떻게 계산되나요?

아래는 Event Starter 플랜(활성 이벤트 3개) 예시입니다:

Slot	Event	Status	Counts?
1	Sarah's Wedding	Live	Yes
2	Corporate Gala	Paused	Yes
3	Birthday Party	Live	Yes
—	Holiday Party (Dec)	Upcoming	No
—	Annual Conference	Upcoming	No
—	Last Month's Retreat	Finished	No

이 시나리오에서는 활성 슬롯 3개가 모두 사용 중입니다. 새 이벤트를 시작하려면 Live 또는 Paused 이벤트 중 하나를 먼저 완료(Finish) 처리하거나, Event Professional로 업그레이드해야 합니다.

RSVP 초대장은 활성 수에 영향을 주지 않습니다

참고: 디지털 초대장과 모든 RSVP 기능은 구독이 활성화되어 있는 동안 사용할 수 있습니다. 구독이 만료되거나(7일 유예 기간 이후) 취소되면 이벤트와 함께 초대장 링크도 작동이 중지됩니다.

중요한 점: 디지털 초대장과 RSVP는 이벤트 활성화와 별개입니다. 다음이 가능합니다:

예정(Upcoming) 이벤트를 생성하고 즉시 디지털 초대장을 설정하기
이벤트 몇 주 또는 몇 달 전부터 초대장을 발송하고 RSVP를 수집하기 — 이는 이벤트를 시작하지 않으며 활성 슬롯을 사용하지 않습니다.
이벤트 당일에 이벤트를 활성화하여 사진 및 동영상 업로드를 열기 — 이때부터 활성으로 계산됩니다.

즉, RSVP를 받는 초대장 링크가 활성화된 예정 이벤트를 수십 개 보유하더라도, 실제로 진행 중인 이벤트에 대해서만 활성 슬롯을 사용하게 됩니다.

월 3회 결혼식을 진행하는 베뉴의 예시 워크플로우:

Week 1-4	결혼식 이벤트 3개 모두 설정, 초대장 발송, RSVP 수집	사용된 활성 슬롯 0개
Saturday 1	Wedding A 시작	활성 슬롯 1개
Monday	Wedding A 완료	사용된 활성 슬롯 0개
Saturday 2	Wedding B 시작	활성 슬롯 1개
Monday	Wedding B 완료	사용된 활성 슬롯 0개
Saturday 3	Wedding C 시작	활성 슬롯 1개
Monday	Wedding C 완료	사용된 활성 슬롯 0개

Event Starter 플랜만으로도 이벤트들이 서로 겹치지만 않는다면, 한 달에 3개보다 훨씬 많은 이벤트를 운영할 수 있습니다.

자세한 내용은 Understanding Invitations vs. Photo Uploads를 참고하세요.

팀 사용 시 활성 수 계산

Team Subscriptions을 사용 중이라면, 활성 이벤트 한도는 팀 전체에서 공유됩니다:

모든 팀 구성원은 동일한 구독을 사용하여 이벤트를 생성합니다.
활성 이벤트 수는 모든 구성원의 이벤트를 합산하여 계산됩니다.
예시: Event Starter(활성 3개)에서 구성원 A가 활성 이벤트 2개, 구성원 B가 1개를 보유하면 총 3개 슬롯이 모두 사용 중입니다.

팀 소유자(Owner) 및 관리자(Admin)는 Team > Subscription에서 현재 활성 이벤트 수를 확인할 수 있습니다.

활성 슬롯 관리하기

슬롯 비우기

새 이벤트를 시작해야 하지만 한도에 도달한 경우:

Fotify Dashboard로 이동합니다.
완료된 Live 또는 Paused 이벤트를 찾습니다.
Finish Event를 클릭하여 완료로 표시합니다.
슬롯이 즉시 비워져 새 이벤트에 사용할 수 있습니다.

한도에 도달했을 때

활성 한도를 초과하게 되는 이벤트를 시작하려고 하면 다음을 보여주는 메시지가 표시됩니다:

현재 활성 이벤트 수
플랜의 최대 한도
현재 슬롯을 사용 중인 이벤트 목록

더 많은 슬롯을 위해 업그레이드하기

정기적으로 더 많은 활성 슬롯이 필요하다면:

대시보드에서 Subscriptions로 이동합니다.
Upgrade Plan을 클릭합니다.
Event Starter (3)에서 Event Professional (6)으로 전환합니다.
업그레이드는 즉시 적용됩니다.

효율적인 이벤트 관리를 위한 팁

이벤트를 신속하게 완료 처리하세요 — 이벤트가 끝나고 필요한 사진을 모두 수집했다면 Finished로 표시해 슬롯을 비우세요.
예정 이벤트로 계획을 진행하세요 — 이벤트가 Upcoming 상태일 때 초대장, 브랜딩, 설정 등을 모두 준비해 두세요. 시작하기 전까지는 슬롯을 사용하지 않습니다.
이벤트 일정을 분산하세요 — 이벤트가 겹치지 않으면 활성 한도보다 훨씬 많은 이벤트를 월별로 운영할 수 있습니다.
일시중지는 전략적으로 사용하세요 — Paused도 활성으로 계산됩니다. 사진 수집이 끝났다면 일시중지 대신 이벤트를 완료 처리하세요.
일회성 이벤트와 함께 활용하세요 — 일회성으로 구매한 이벤트는 구독 한도에 포함되지 않습니다. 가끔 추가 용량이 필요할 때 활용하세요.

자주 묻는 질문

Q: 구독에서 어떤 이벤트가 "활성"으로 계산되나요? A: Live(현재 실행 중) 및 Paused 이벤트만 활성 이벤트 한도에 포함됩니다. Upcoming 및 Finished 이벤트는 무제한입니다.

Q: RSVP 초대장은 활성 이벤트 한도에 포함되나요? A: 아니요. Upcoming 이벤트에서 초대장을 보내고 RSVP를 수집하는 것은 활성 슬롯을 사용하지 않습니다. 이벤트를 시작(사진 업로드 활성화)할 때만 활성으로 계산됩니다.

Q: 구독으로 이벤트를 몇 개까지 생성할 수 있나요? A: 이벤트는 무제한으로 생성할 수 있습니다. 한도는 동시에 Live 또는 Paused 상태일 수 있는 개수에만 적용됩니다(Starter 3개, Professional 6개).

Q: 이벤트를 완료 처리하면 어떻게 되나요? A: 활성 슬롯이 즉시 해제됩니다. 게스트의 사진은 갤러리 접근 기간에 따라 계속 접근 가능하며, 이벤트는 Finished 상태로 이동합니다.

Q: 활성 한도보다 더 많은 이벤트를 가질 수 있나요? A: 네! Upcoming 이벤트는 무제한으로 생성할 수 있고 Finished 이벤트도 무제한입니다. 동시에 활성(Live + Paused)인 개수만 제한됩니다. 또한 구독 한도에 포함되지 않는 일회성 이벤트를 구매할 수도 있습니다.

Q: 활성 한도는 팀원별인가요, 팀 전체인가요? A: 팀 전체 기준입니다. 팀 구독이 활성 이벤트 3개를 허용한다면, 모든 팀원을 합쳐 총 3개입니다.

Q: 한도에 도달했는데 급하게 새 이벤트를 시작해야 하면 어떻게 하나요? A: 기존 이벤트를 완료 처리하여 슬롯을 비우거나, 더 많은 슬롯을 위해 플랜을 업그레이드하거나, 구독 한도에 포함되지 않는 일회성 이벤트를 구매할 수 있습니다.

Q: 이벤트를 일시중지하면 슬롯이 비워지나요? A: 아니요. Paused 이벤트는 언제든 재개할 수 있으므로 활성으로 계속 계산됩니다. 슬롯을 비우려면 이벤트를 완료 처리해야 합니다.