이벤트 협업자: 이벤트 관리 공유
이벤트 협업자 기능을 사용하면 특정 이벤트 관리를 도와줄 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 협업자는 설정 편집, 사진 승인 등 이벤트를 전반적으로 관리할 수 있습니다. 이 기능은 구독으로 생성된 이벤트에서 사용할 수 있습니다.
이벤트 전문가에게 적합
사진작가, 웨딩 플래너, 이벤트 기획자처럼 고객을 대신해 이벤트를 운영하시는 경우, 협업자를 통해 고객에게 해당 이벤트에 대한 직접 접근 권한을 제공할 수 있습니다. 고객을 협업자로 추가하면 다음을 할 수 있습니다:
- 실시간으로 사진 보기 및 다운로드
- 라이브 캐러셀에 표시할 사진 승인
- 이벤트 설정 변경
- 별도의 구독 없이 모든 기능 이용
이렇게 하면 구독은 본인이 계속 관리하면서도, 고객에게는 해당 이벤트에 대한 완전한 접근 권한을 제공할 수 있습니다.
협업자가 할 수 있는 일
협업자는 다음을 포함해 이벤트에 대한 전체 관리 권한을 가집니다:
- 이벤트 세부정보 및 설정 편집
- 모든 사진 보기 및 관리
- 업로드된 사진 승인 또는 거절
- 라이브 캐러셀 접근
- 사진 다운로드
- 게스트 목록 및 RSVP 관리
협업자는 이벤트를 삭제하거나 이벤트 소유자를 제거할 수는 없습니다.
협업자 추가하기
이벤트에 협업자를 추가하려면:
- Fotify Dashboard에서 이벤트로 이동합니다
- Collaborators를 클릭합니다
- Add Collaborator를 클릭합니다
- 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다
- Send Invite를 클릭합니다
상대방은 이메일 초대장을 받게 됩니다. 아직 Fotify 계정이 없어도 초대를 수락할 수 있으며, 수락 과정에서 계정 생성 안내가 표시됩니다.
협업자 관리하기
초대 상태
Collaborators 패널에서 각 협업자의 상태를 확인할 수 있습니다:
- Accepted: 협업자가 초대를 수락했으며 이벤트를 관리할 수 있습니다
- Pending: 초대가 전송되었지만 아직 수락되지 않았습니다
협업자 제거하기
협업자를 제거하려면:
- 이벤트의 Collaborators 패널로 이동합니다
- 제거할 협업자를 찾습니다
- 이름 옆의 휴지통 아이콘을 클릭합니다
협업자는 즉시 해당 이벤트에 대한 접근 권한을 잃게 됩니다.
협업자 vs. 팀 멤버
협업자와 팀 멤버는 서로 다른 목적을 위해 사용됩니다:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | 단일 이벤트 | 팀의 모든 이벤트 |
| Requires subscription | 예 (이벤트는 구독 기반이어야 함) | 예 (팀 구독) |
| Can create new events | 아니요 | 예 |
| Access duration | 제거되거나 이벤트가 종료될 때까지 | 팀을 떠날 때까지 |
| Best for | 웨딩 플래너, 사진작가, 일회성 도움 인력 | 에이전시, 베뉴, 지속적인 파트너십 |
다른 이벤트나 팀에 대한 접근 권한은 주지 않고, 특정 이벤트만 함께 관리할 사람이 필요할 때는 협업자를 사용하세요.
여러 이벤트를 지속적으로 생성하고 관리할 수 있도록, 여러 사람에게 계속적인 접근 권한이 필요할 때는 팀 멤버를 사용하세요.
자주 묻는 질문
Q: 어떤 이벤트에나 협업자를 추가할 수 있나요? A: 협업자는 구독으로 생성된 이벤트에만 추가할 수 있습니다. 무료 이벤트 또는 크레딧 기반 이벤트에서는 협업자를 지원하지 않습니다.
Q: 추가할 수 있는 협업자 수에 제한이 있나요? A: 아니요. 이벤트에 필요한 만큼 협업자를 추가할 수 있습니다.
Q: 협업자는 Fotify 계정이 꼭 필요한가요? A: 초대를 수락하려면 무료 Fotify 계정을 생성해야 하지만, 본인 명의의 구독은 필요하지 않습니다.
Q: 이벤트가 종료되면 협업자는 어떻게 되나요? A: 협업자는 갤러리 접근 기간 정책에 따라 이벤트와 사진을 계속 볼 수 있지만, 종료된 이벤트에는 변경 작업을 할 수 없습니다.
Q: 다른 사람의 이벤트에서 제가 협업자가 될 수도 있나요? A: 네. Fotify 계정이 있는 사람이라면, 본인 구독 여부와 관계없이 누구나 협업자로 초대될 수 있습니다.
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