이벤트 공동 작업자: 이벤트 관리 공유
이벤트 공동 작업자 기능을 사용하면 특정 이벤트를 함께 운영할 사람을 초대할 수 있습니다. 어디까지 허용할지는 직접 정합니다. 공동 주최자로 이벤트 전체를 맡길 수도 있고, 편집 또는 보기 전용 접근 권한으로 사진만, 게스트만, 또는 둘 다 맡길 수도 있습니다. 이 기능은 Professional Event 플랜과 구독으로 생성한 모든 이벤트에 포함되어 있습니다.
이벤트 전문가에게 안성맞춤
사진작가, 웨딩 플래너, 또는 고객을 대신해 이벤트를 관리하는 주최자라면 공동 작업자 기능으로 고객이 자신의 이벤트에 직접 접근하도록 할 수 있습니다. 고객을 공동 작업자로 추가하면 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 실시간으로 사진을 보고 다운로드
- 라이브 캐러셀에 표시할 사진 승인
- 게스트 목록과 좌석 배치 관리
- 본인 명의의 플랜이나 구독 없이 이벤트에 접근
이렇게 하면 플랜이나 구독에 대한 제어권은 그대로 유지하면서, 고객에게는 꼭 필요한 만큼만 접근 권한을 줄 수 있습니다. 가족은 게스트 목록을 건드리지 않고 사진을 볼 수 있고, 플래너는 이벤트 설정을 바꾸지 않고 게스트 목록을 운영할 수 있습니다.
공동 작업자 접근 권한
공동 작업자를 초대할 때 세 가지 접근 수준 중 하나를 선택합니다.
- 공동 주최자: 이벤트 전체를 함께 운영합니다. 이벤트 세부 정보와 설정, 초대장, 사진, 게스트, 좌석 배치, 메시지를 편집할 수 있습니다. 공동 주최자는 다른 공동 작업자도 초대할 수 있습니다.
- 편집 가능: 선택한 영역에서만 작업합니다.
- 보기 전용: 선택한 영역을 보고 다운로드할 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다.
편집 가능과 보기 전용은 영역을 하나 이상 선택해야 합니다.
- 사진 및 동영상: 갤러리, 앨범, 검토, 라이브 캐러셀, 다운로드
- 게스트: 게스트 목록과 RSVP, 좌석 배치, 체크인, 게스트에게 보내는 이메일과 SMS
| 작업 | 공동 주최자 | 편집 가능 | 보기 전용 |
|---|---|---|---|
| 가진 영역 보기 및 다운로드 | 전체 | 해당 영역 | 해당 영역 |
| 사진 승인, 삭제, 정리 | 예 | 사진 및 동영상 포함 시 | 아니요 |
| 게스트, 좌석 배치, 체크인 편집 | 예 | 게스트 포함 시 | 아니요 |
| 게스트에게 이메일과 SMS 보내기 | 예 | 게스트 포함 시 | 아니요 |
| 게스트에게 보이는 그대로 초대장 보기 | 예 | 게스트 포함 시 | 게스트 포함 시 |
| 이벤트 설정과 초대장 변경 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 다른 공동 작업자 초대 | 예 | 아니요 | 아니요 |
게스트 목록은 보여 주지 않고 사진만 둘러보게 하려면 보기 전용으로 초대하고 사진 및 동영상만 선택하세요. 갤러리는 다운로드할 수 있고, 게스트 페이지는 표시되지 않습니다.
어떤 공동 작업자도 이벤트를 삭제하거나 이벤트 소유자를 제거할 수 없습니다.
공동 작업자 추가하기
이벤트에 공동 작업자를 추가하려면:
- Fotify Dashboard에서 이벤트로 이동합니다.
- 공동 작업자를 클릭합니다.
- 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.
- 접근 권한에서 공동 주최자, 편집 가능 또는 보기 전용을 선택합니다. 뒤의 두 가지는 사진 및 동영상, 게스트 또는 둘 다 선택합니다.
- 초대 보내기를 클릭합니다.
상대방에게 이메일 초대장이 전송됩니다. 아직 Fotify 계정이 없어도 초대를 수락할 수 있습니다. 이메일의 가입 링크를 누르면 초대받은 이메일 주소가 미리 입력된 Fotify 가입 양식이 열립니다. 초대는 해당 이메일 주소에 연결되어 있으므로 반드시 그 주소로 가입해야 합니다(매직 링크로 가입하거나, 같은 이메일 주소를 쓰는 Google 또는 Microsoft 계정으로 가입). 로그인하는 즉시 선택하신 접근 권한이 적용됩니다.
공동 작업자 관리하기
초대 상태
공동 작업자 패널에서 각 공동 작업자의 상태와 접근 권한을 확인할 수 있습니다.
- 수락됨: 공동 작업자가 초대를 수락했으며, 이름 아래에 표시된 접근 권한을 가집니다
- 대기 중: 초대가 전송되었지만 아직 수락되지 않았습니다
공동 작업자의 접근 권한 변경하기
- 이벤트의 공동 작업자 패널로 이동합니다.
- 공동 작업자 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 새 접근 권한을 선택하고 저장을 클릭합니다.
변경 사항은 아직 수락되지 않은 초대에도 즉시 적용됩니다.
공동 작업자 제거하기
공동 작업자를 제거하려면:
- 이벤트의 공동 작업자 패널로 이동합니다.
- 제거하려는 공동 작업자를 찾습니다.
- 이름 옆의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
공동 작업자는 즉시 해당 이벤트에 대한 접근 권한을 잃게 됩니다.
이벤트 소유자, 공동 주최자, 그리고 팀 소유자와 관리자는 공동 작업자를 추가, 변경, 제거할 수 있습니다. 누구든 자신이 공동 작업 중인 이벤트에서는 직접 나갈 수 있습니다.
공동 작업자와 팀원
공동 작업자와 팀원은 서로 다른 목적으로 사용됩니다.
| 항목 | 공동 작업자 | 팀원 |
|---|---|---|
| 범위 | 단일 이벤트 | 팀의 모든 이벤트 |
| 필요 조건 | Professional Event 또는 구독 이벤트 | 팀 구독 |
| 새 이벤트 생성 가능 | 아니요 | 예 |
| 접근 기간 | 제거되거나 이벤트가 종료될 때까지 | 팀을 나갈 때까지 |
| 적합한 경우 | 웨딩 플래너, 사진작가, 일회성 도우미 | 에이전시, 행사장, 지속적인 파트너십 |
다른 이벤트나 팀에 대한 접근 권한은 주지 않고 특정 이벤트만 도와줄 사람이 필요하다면 공동 작업자를 사용하세요.
여러 이벤트를 만들고 관리하기 위해 지속적인 접근 권한이 필요한 사람과 함께 일한다면 팀원을 사용하세요.
자주 묻는 질문
Q: 어떤 이벤트에든 공동 작업자를 추가할 수 있나요? A: Professional Event 플랜과 구독으로 생성한 모든 이벤트에 공동 작업자를 추가할 수 있습니다. Free, Photo Gallery, Premium 이벤트에서는 공동 작업자 타일에 업그레이드 안내가 대신 표시됩니다.
Q: 추가할 수 있는 공동 작업자 수에 제한이 있나요? A: 아니요. 이벤트에 필요한 만큼 공동 작업자를 추가할 수 있습니다.
Q: 공동 작업자도 Fotify 계정이 필요한가요? A: 초대를 수락하려면 초대한 이메일 주소로 무료 Fotify 계정을 만들어야 하지만, 본인 명의의 플랜이나 구독은 필요하지 않습니다.
Q: 이벤트가 종료되면 공동 작업자는 어떻게 되나요? A: 공동 작업자는 갤러리 접근 기간 동안 이벤트와 사진을 계속 볼 수 있지만, 종료된 이벤트는 변경할 수 없습니다.
Q: 다른 사람의 이벤트에 공동 작업자로 참여할 수 있나요? A: 네. Fotify 계정이 있는 사람이라면 누구나, 본인 명의의 플랜이나 구독 여부와 관계없이 공동 작업자로 초대받을 수 있습니다.
가격은 국가와 통화에 따라 달라질 수 있습니다. 최신 가격은 요금 페이지에서 확인하세요.
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