Subskrypcje zespołowe: jeden plan dla całej Twojej agencji, studia lub obiektu

Prowadzenie biznesu eventowego oznacza koordynację pracy wielu osób – fotografów, koordynatorów, asystentów i partnerów. A zarządzanie oddzielnymi subskrypcjami dla każdego członka zespołu? To kosztowne, skomplikowane i tworzy silosy, w których każdy pracuje w oderwaniu od reszty.

Subskrypcje zespołowe Fotify rozwiązują ten problem, pozwalając całemu zespołowi korzystać z jednej subskrypcji. Jeden plan, jedna faktura, nielimitowana liczba członków zespołu – i wszyscy mogą wspólnie tworzyć oraz zarządzać wydarzeniami.

Wyzwania rosnących firm eventowych

Wraz z rozwojem biznesu eventowego rośnie też Twój zespół. Niezależnie od tego, czy jesteś studiem fotograficznym zatrudniającym drugich fotografów, agencją angażującą koordynatorów, czy obiektem z wieloma menedżerami wydarzeń, stajesz przed podobnymi problemami:

• Oddzielne konta oznaczają oddzielne subskrypcje i rozproszone wydarzenia
• Dzielenie się danymi logowania to ryzyko dla bezpieczeństwa i źródło chaosu
• Ręczne przekazywanie zadań spowalnia pracę
• Brak wglądu w działania innych członków zespołu

Potrzebujesz rozwiązania, które rośnie wraz z zespołem, nie zwielokrotniając kosztów ani złożoności.

Jak działają subskrypcje zespołowe

Po wykupieniu subskrypcji w Fotify automatycznie tworzony jest dla Ciebie zespół. Następnie możesz zaprosić dowolne osoby do dołączenia do zespołu za pomocą e‑maila. Członkowie zespołu mogą tworzyć i zarządzać wydarzeniami, korzystając ze współdzielonej subskrypcji.

Co jest współdzielone

• Korzyści z subskrypcji – wszyscy członkowie mają dostęp do funkcji premium
• Aktywne sloty wydarzeń – limit wydarzeń w Twoim planie jest współdzielony przez cały zespół
• Wszystkie wydarzenia zespołu – każdy może zobaczyć i zarządzać wydarzeniami utworzonymi przez innych członków

Co jest indywidualne

• Osobne logowanie – każdy członek ma własne, bezpieczne konto

• Śledzenie aktywności – widać, kto utworzył i modyfikował każde wydarzenie

Role w zespole

Zespoły mają różne poziomy uprawnień – Owner, Admin i Member – dzięki czemu możesz kontrolować, kto może zapraszać innych, zarządzać ustawieniami lub po prostu tworzyć wydarzenia. Pełne zestawienie ról i uprawnień znajdziesz w naszym przewodniku pomocy dotyczącym subskrypcji zespołowych.

Przykładowe zastosowania

Studia fotograficzne

Studio fotografii ślubnej z kilkoma fotografami może:

• Dzielić jedną subskrypcję między wszystkich fotografów
• Pozwolić każdemu fotografowi tworzyć wydarzenia dla swoich zleceń
• Umożliwić właścicielowi studia nadzór nad wszystkimi wydarzeniami
• Płynnie przekazywać wydarzenia między członkami zespołu w razie potrzeby
• Trzymać wszystkie wydarzenia klientów w jednym miejscu

Gdy fotograf odchodzi, jego wydarzenia pozostają w studiu — brak utraty dostępu i skomplikowanych transferów.

Agencje eventowe

Agencje koordynujące wydarzenia korporacyjne, konferencje i gale mogą:

• Dawać koordynatorom niezależny dostęp do tworzenia wydarzeń
• Pozwalać opiekunowi klienta monitorować wszystkie aktywne wydarzenia
• Współpracować przy dużych wydarzeniach z udziałem wielu członków zespołu
• Utrzymywać scentralizowane rozliczenia dla łatwiejszego śledzenia kosztów
• Skalować zespół bez proporcjonalnego wzrostu kosztów

Obiekty i hotele

Obiekty organizujące wesela, konferencje i wydarzenia prywatne mogą:

• Pozwalać menedżerom wydarzeń konfigurować przypisane im wydarzenia
• Zapewniać spójną obsługę we wszystkich wydarzeniach
• Zachować pełną historię wszystkich wydarzeń w obiekcie
• Szkolić nowych pracowników na podstawie przykładów z przeszłości
• Utrzymywać spójność marki we wszystkich wydarzeniach

Sieci franczyzowe

Firmy wielolokalizacyjne mogą:

• Standaryzować zarządzanie wydarzeniami we wszystkich lokalizacjach
• Dawać menedżerom lokalizacji autonomię przy zachowaniu nadzoru
• Dzielenie się najlepszymi praktykami dzięki widocznym szablonom wydarzeń
• Zapewniać widoczność na poziomie centrali we wszystkie wydarzenia franczyzy

Pierwsze kroki z zespołami

Konfiguracja zespołu zajmuje tylko kilka minut:

Krok 1: Wykup subskrypcję Fotify

Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb:

• Event Starter – 3 aktywne wydarzenia jednocześnie
• Event Professional – 6 aktywnych wydarzeń jednocześnie

Twój zespół zostanie utworzony automatycznie po wykupieniu subskrypcji.

Krok 2: Dostosuj swój zespół

1. Przejdź do Team w panelu Fotify
2. Zaktualizuj nazwę zespołu (np. "Smith Photography Studio")
3. Prześlij logo zespołu dla spójności marki

Krok 3: Zaproś członków zespołu

1. Kliknij Team > Members
2. Kliknij Invite Member
3. Wpisz ich adres e‑mail i wybierz rolę
4. Kliknij Send Invitation

Zaproszona osoba otrzyma e‑mail i może dołączyć nawet jeśli nie ma jeszcze konta w Fotify.

Krok 4: Rozpocznij tworzenie wydarzeń

Dowolny członek zespołu może teraz tworzyć wydarzenia, korzystając ze współdzielonej subskrypcji. Wszystkie wydarzenia pojawią się na pulpitach wszystkich osób, co ułatwia współpracę.

Zrozumienie limitów aktywnych wydarzeń

Limit aktywnych wydarzeń w Twojej subskrypcji dotyczy całego zespołu:

• Event Starter (3 aktywne wydarzenia): Wasz zespół może mieć łącznie 3 wydarzenia w statusie Live lub Paused
• Event Professional (6 aktywnych wydarzeń): Wasz zespół może mieć łącznie 6 wydarzeń w statusie Live lub Paused

Ten limit jest współdzielony. Jeśli jeden członek ma 2 aktywne wydarzenia, a inny 1, zespół wykorzystał 3 z dostępnych slotów.

Zakończone wydarzenia się nie liczą do limitu, więc możesz prowadzić nieograniczoną liczbę wydarzeń w czasie — po prostu nie więcej jednocześnie, niż wynosi limit.

Zespoły vs. Współpracownicy: kiedy używać których

Fotify oferuje dwa sposoby udostępniania dostępu. Oto kiedy używać każdego z nich:

Używaj Zespołów dla osób, które potrzebują stałego dostępu do tworzenia i zarządzania wieloma wydarzeniami.

Używaj Współpracowników wtedy, gdy ktoś potrzebuje dostępu tylko do konkretnego wydarzenia.

Korzyści dla Twojej firmy

Uproszczone rozliczenia

Jedna subskrypcja, jedna faktura. Koniec ze śledzeniem wielu kont i rozliczaniem wydatków między członkami zespołu. Idealne dla księgowości i raportowania kosztów.

Płynne wdrażanie

Nowi członkowie zespołu natychmiast otrzymują dostęp do wszystkich wydarzeń zespołu. Mogą przejrzeć wcześniejsze wydarzenia, poznać Twoje procesy i od razu zacząć działać.

Ciągłość działania

Wydarzenia należą do zespołu, nie do poszczególnych osób. Gdy ktoś odchodzi, jego wydarzenia pozostają dostępne. Koniec z nerwowym przenoszeniem własności czy odzyskiwaniem dostępu.

Skalowalny rozwój

Dodawaj nieograniczoną liczbę członków zespołu bez dodawania kolejnych subskrypcji. Koszty pozostają przewidywalne wraz z rozwojem zespołu.

Scentralizowany nadzór

Zobacz wszystkie wydarzenia zespołu w jednym panelu. Monitoruj aktywność, dbaj o spójność i utrzymuj standardy jakości.

Profesjonalny wizerunek

Prezentuj klientom spójną markę. Wszyscy członkowie zespołu pracują w ramach jednego konta ze spójnymi ustawieniami i brandingiem.

Codzienne zarządzanie zespołem

Dodawanie nowych członków

Zapraszaj nowe osoby w dowolnym momencie z ustawień Team. Otrzymają e‑mail z zaproszeniem i dołączą od razu po utworzeniu bezpłatnego konta Fotify.

Zmiana ról

Wraz z rozwojem zespołu dostosowuj role do obowiązków. Awansuj zaufaną osobę do roli Admin lub w razie potrzeby zmieniaj uprawnienia.

Usuwanie członków

Gdy ktoś opuszcza Twój zespół, usuń go jednym kliknięciem. Natychmiast traci dostęp do wydarzeń zespołu, ale cała jego praca pozostaje w zespole.

Monitorowanie aktywności

Zobacz, kto i kiedy utworzył każde wydarzenie. Śledź aktywność w zespole, aby mieć pewność, że wydarzenia są właściwie prowadzone.

Najczęściej zadawane pytania

Czy członkowie zespołu widzą wydarzenia innych?

Tak, wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlać i zarządzać wszystkimi wydarzeniami zespołu. To ułatwia współpracę i zapewnia ciągłość działania.

Czy jest limit liczby członków, których mogę dodać?

Nie, zespoły mogą mieć nieograniczoną liczbę członków. Tylko aktywne wydarzenia liczą się do limitu subskrypcji.

Co się stanie, jeśli anuluję subskrypcję?

Twój zespół wchodzi w 7-dniowy okres karencji, w którym wszystko działa jak dotąd. Po tym czasie wydarzenia zespołu są automatycznie kończone, ale wszystkie zdjęcia pozostają dostępne zgodnie z ustawieniami galerii.

Czy członkowie zespołu mogą mieć własne, prywatne wydarzenia?

Członkowie zespołu mogą tworzyć wydarzenia wyłącznie w ramach subskrypcji zespołu. Jeśli potrzebują wydarzeń prywatnych, muszą mieć oddzielną subskrypcję.

Czy członkowie zespołu muszą coś płacić?

Nie, członkowie zespołu dołączają bezpłatnie. Tylko właściciel subskrypcji (Owner) opłaca subskrypcję.

Czy mogę mieć wiele zespołów?

Każdy użytkownik może być członkiem tylko jednego zespołu naraz. Jeśli potrzebujesz oddzielnych zespołów (np. dla różnych jednostek biznesowych), potrzebne będą oddzielne subskrypcje.

Zacznij budować swój zespół już dziś

Koniec z żonglowaniem oddzielnymi kontami i rozproszonymi wydarzeniami. Dzięki subskrypcjom zespołowym Fotify cała Twoja organizacja działa płynnie w ramach jednego planu.

Niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającym się studiem fotograficznym, doświadczoną agencją eventową czy zajętym obiektem, subskrypcje zespołowe zapewnią Ci narzędzia do współpracy bez zbędnej złożoności.

Zacznij od subskrypcji zespołowej i przekonaj się, jak bardzo upraszcza się zarządzanie wydarzeniami, gdy wszyscy działają w tym samym systemie.

---

Subskrypcje zespołowe są dostępne w planach Event Starter i Event Professional. Porównaj plany lub dowiedz się więcej o naszym programie partnerskim dla firm o dużej skali.