Subskrypcje zespołowe: udostępnij swój plan zespołowi

Zespoły Fotify pozwalają udostępnić jedną subskrypcję wydarzeń wielu członkom zespołu. Zamiast wykupywać osobną subskrypcję dla każdej osoby, cały zespół może tworzyć wydarzenia i zarządzać nimi w ramach jednego wspólnego planu. To idealne rozwiązanie dla agencji, obiektów, studiów fotograficznych i firm zajmujących się planowaniem wydarzeń.

Ceny mogą się różnić w zależności od kraju i waluty. Sprawdź aktualne ceny na stronie z cenami.

Dlaczego warto korzystać z zespołów?

Zespoły dają organizacjom kilka korzyści:

• Wspólna subskrypcja: jedna subskrypcja obejmuje cały zespół
• Scentralizowane rozliczenia: jedna faktura dla Twojej organizacji
• Elastyczny dostęp: członkowie zespołu mogą samodzielnie tworzyć wydarzenia
• Trwałe wydarzenia: wydarzenia pozostają dostępne, nawet gdy członkowie zespołu odejdą
• Uprawnienia oparte na rolach: kontroluj, kto co może robić, dzięki rolom Właściciel, Administrator, Edytor i Przeglądający

Pierwsze kroki z zespołami

Gdy masz aktywną subskrypcję, osobisty zespół jest tworzony automatycznie po wejściu na stronę Zespół w panelu. Twoja subskrypcja jest automatycznie udostępniana zespołowi, a Ty zostajesz Właścicielem.

Aby zacząć:

1. Przejdź do Fotify Dashboard
2. W pasku bocznym wybierz Zespół
3. Twój zespół zostanie utworzony automatycznie
4. Dostosuj nazwę i logo zespołu w ustawieniach

Uwaga: zespoły są dostępne dla użytkowników z aktywną subskrypcją. W danym momencie możesz należeć tylko do jednego zespołu.

Zapraszanie członków zespołu

Po utworzeniu zespołu możesz zapraszać do niego inne osoby:

1. Przejdź do Zespół > Członkowie
2. Kliknij Zaproś członka
3. Wpisz adres e-mail tej osoby
4. Wybierz jej rolę (Administrator, Edytor lub Przeglądający)
5. Kliknij Wyślij zaproszenie

Zaproszona osoba otrzyma e-mail z instrukcją dołączenia do zespołu.

Zapraszanie nowych użytkowników

Jeśli dana osoba nie ma jeszcze konta Fotify, e-mail z zaproszeniem zawiera link rejestracyjny, który otwiera formularz rejestracji Fotify z wpisanym już zaproszonym adresem. Zaproszenie jest przypisane do tego adresu, więc osoba ta musi zarejestrować się właśnie przy jego użyciu (za pomocą magicznego linku albo przez Google lub Microsoft, jeśli to ten sam adres e-mail). Po zalogowaniu zaproszenie będzie czekać na stronie głównej jej panelu, gdzie wystarczy kliknąć Akceptuj, aby dołączyć do Twojego zespołu.

Status zaproszenia

Oczekujące zaproszenia są widoczne na liście członków zespołu do momentu ich zaakceptowania. W razie potrzeby możesz je anulować.

Role w zespole i uprawnienia

W zespole są cztery role. Rola obowiązuje przy każdym wydarzeniu prowadzonym przez zespół.

Właściciel

• Pełna kontrola nad zespołem i każdym wydarzeniem zespołu
• Może zmieniać role członków
• Może aktualizować ustawienia zespołu i usunąć zespół
• Tylko jeden Właściciel na zespół (posiadacz subskrypcji)

Administrator

• Wszystko przy każdym wydarzeniu zespołu, w tym usuwanie wydarzeń i zapraszanie współpracowników do wydarzenia
• Może zapraszać nowych członków oraz usuwać Edytorów i Przeglądających
• Może aktualizować ustawienia zespołu
• Nie może zmieniać ról ani usuwać zespołu

Edytor

• Może tworzyć wydarzenia i prowadzić je: ustawienia, zaproszenie, zdjęcia, goście, rozmieszczenie stołów i wiadomości
• Nie może usuwać wydarzeń ani zapraszać współpracowników do wydarzenia
• Nie może zapraszać ani usuwać członków, ani aktualizować ustawień zespołu

Przeglądający

• Może otwierać każde wydarzenie zespołu i oglądać jego zdjęcia, listę gości, rozmieszczenie stołów i wiadomości, a także jego zaproszenie w takiej postaci, w jakiej widzą je goście
• Może pobierać zdjęcia i eksportować listę gości
• Nie może tworzyć wydarzeń ani niczego zmieniać

Działanie	Właściciel	Administrator	Edytor	Przeglądający
Przeglądanie wydarzeń zespołu, zdjęć i gości, pobieranie i eksport	Tak	Tak	Tak	Tak
Tworzenie wydarzeń i wprowadzanie w nich zmian	Tak	Tak	Tak	Nie
Moderowanie zdjęć, edytowanie gości, wysyłanie e-maili i SMS-ów	Tak	Tak	Tak	Nie
Usuwanie wydarzeń	Tak	Tak	Nie	Nie
Zapraszanie współpracowników do wydarzenia	Tak	Tak	Nie	Nie
Zapraszanie członków	Tak	Tak	Nie	Nie
Usuwanie członków	Każdego	Edytorów i Przeglądających	Nie	Nie
Aktualizowanie ustawień zespołu	Tak	Tak	Nie	Nie
Zmiana ról członków	Tak	Nie	Nie	Nie
Usuwanie zespołu	Tak	Nie	Nie	Nie

Jak działają subskrypcje zespołowe

Gdy masz aktywną subskrypcję wydarzeń i tworzysz zespół lub do niego dołączasz, Twoja subskrypcja staje się dostępna dla wszystkich członków zespołu.

Automatyczne udostępnianie subskrypcji

Jeśli w chwili tworzenia zespołu masz aktywną subskrypcję, Fotify automatycznie przypisuje ją do zespołu. Wszyscy członkowie zespołu mogą wtedy tworzyć wydarzenia w ramach subskrypcji zespołowej.

Limity aktywnych wydarzeń

Limit aktywnych wydarzeń w Twojej subskrypcji dotyczy całego zespołu:

• Event Starter (aktywne wydarzenia: 3): łączny limit zespołu na wydarzenia na żywo lub wstrzymane wynosi 3
• Event Professional (aktywne wydarzenia: 6): łączny limit zespołu na wydarzenia na żywo lub wstrzymane wynosi 6

Limit jest wspólny dla wszystkich członków zespołu. Na przykład jeśli jeden członek ma 2 aktywne wydarzenia, a inny 1, zespół wykorzystał 3 ze swoich aktywnych slotów.

Własność wydarzeń

Gdy członek zespołu tworzy wydarzenie w ramach subskrypcji zespołowej:

• Wydarzenie należy do zespołu, a nie do pojedynczej osoby
• Wydarzenie pozostaje dostępne, nawet gdy jego twórca opuści zespół
• Każdy członek zespołu może otwierać wydarzenia zespołu, a jego rola decyduje o tym, co może zmieniać
• Właściciel subskrypcji jest wskazany jako organizator wydarzenia do celów rozliczeniowych

Zarządzanie zespołem

Wyświetlanie członków zespołu

Przejdź do Zespół > Członkowie, aby zobaczyć wszystkich obecnych członków i oczekujące zaproszenia. Przy każdej osobie zobaczysz:

• Imię i nazwisko oraz adres e-mail
• Rolę (Właściciel, Administrator, Edytor lub Przeglądający)
• Datę dołączenia
• Status zaproszenia (przy oczekujących zaproszeniach)

Zmienianie ról

Jako Właściciel możesz zmieniać role członków:

1. Przejdź do Zespół > Członkowie
2. Znajdź członka
3. Kliknij listę rozwijaną roli
4. Wybierz nową rolę

Uwaga: nie możesz nikomu nadać roli Właściciela. Właścicielem zawsze jest posiadacz subskrypcji.

Usuwanie członków

Właściciele mogą usuwać każdego. Administratorzy mogą usuwać Edytorów i Przeglądających.

1. Przejdź do Zespół > Członkowie
2. Znajdź członka do usunięcia
3. Kliknij Usuń
4. Potwierdź usunięcie

Usunięci członkowie tracą dostęp do wydarzeń zespołu i nie mogą już korzystać z subskrypcji zespołowej.

Opuszczanie zespołu

Każdy członek może opuścić zespół:

1. Przejdź do Zespół > Ustawienia
2. Kliknij Opuść zespół
3. Potwierdź

Uwaga: Właściciele mogą odejść tylko wtedy, gdy są jedynym członkiem.

Anulowanie subskrypcji a zespoły

Gdy subskrypcja zespołu zostaje anulowana:

1. 7-dniowy okres karencji: wszystkie wydarzenia zespołu działają normalnie
2. Możliwość ponownej aktywacji: każdy Administrator lub Właściciel może ponownie wykupić subskrypcję w okresie karencji
3. Po okresie karencji: wydarzenia w ramach subskrypcji zespołu są automatycznie kończone
4. Zdjęcia zostają zachowane: wszystkie zdjęcia pozostają dostępne przez okres dostępu do galerii

Okres karencji chroni cały zespół przed zakłóceniami w razie problemów z rozliczeniami lub tymczasowego anulowania.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę należeć do kilku zespołów? O: Nie, w danym momencie możesz być aktywnym członkiem tylko jednego zespołu. Aby dołączyć do innego, musisz najpierw opuścić obecny.

P: Co stanie się z moimi wydarzeniami, jeśli opuszczę zespół? O: Wydarzenia zespołu zostają w zespole. Wydarzenia utworzone przez Ciebie w ramach subskrypcji zespołowej nadal będą dostępne dla pozostałych członków zespołu.

P: Czy członkowie zespołu widzą nawzajem swoje wydarzenia? O: Tak, każdy członek zespołu widzi wszystkie wydarzenia zespołu w swoim panelu. Jego rola decyduje o tym, co może z nimi zrobić: Przeglądający mogą oglądać i pobierać, ale niczego nie mogą zmieniać.

P: Co jeśli mam osobistą subskrypcję i dołączę do zespołu? O: Jeśli masz aktywną osobistą subskrypcję i dołączysz do zespołu innego użytkownika, Twoja subskrypcja pozostaje osobista. Z zespołem jest udostępniana wyłącznie subskrypcja Właściciela zespołu.

P: Skąd mam wiedzieć, ile aktywnych wydarzeń wykorzystuje mój zespół? O: Przejdź do Zespół > Subskrypcja, aby zobaczyć bieżącą liczbę aktywnych wydarzeń i limit.

P: Czy mogę dodawać współpracowników do wydarzeń zespołu? O: Tak, wydarzenia zespołu mogą mieć współpracowników tak samo jak wydarzenia osobiste. Współpracownicy są niezależni od członkostwa w zespole.

P: Co się stanie, jeśli płatność Właściciela się nie powiedzie? O: Zespół przechodzi w 7-dniowy okres karencji. Każdy Administrator lub Właściciel zespołu może zaktualizować dane płatności, aby kontynuować subskrypcję.

P: Czy mogę zmienić plan subskrypcji zespołu na wyższy? O: Tak, Właściciel lub Administrator może w dowolnym momencie przejść z Event Starter na Event Professional.

P: Czy liczba członków zespołu jest ograniczona? O: Nie, zespoły mogą mieć nieograniczoną liczbę członków. Limit subskrypcji dotyczy wyłącznie aktywnych wydarzeń.

P: Jak usunąć zespół? O: Tylko Właściciel może usunąć zespół. Przejdź do Zespół > Ustawienia > Usuń zespół. Wszystkie dane zespołu zostaną trwale usunięte.