Zrozumienie czasów i okresów trwania wydarzeń
Fotify ma trzy niezależne osie czasu, które warto znać: okno przesyłania zdjęć, okres dostępu do galerii oraz harmonogram zaproszeń RSVP. Każda z nich działa niezależnie, dając Ci pełną elastyczność w planowaniu wydarzenia.
Okno przesyłania zdjęć
Okno przesyłania to okres, w którym goście mogą przesyłać zdjęcia i filmy do albumu wydarzenia. Jest ono powiązane ze statusem wydarzenia.
Jak to działa
- Tworzysz wydarzenie — rozpoczyna się ono ze statusem Nadchodzące
- Gdy jesteś gotowy/gotowa, klikasz „Start” — wydarzenie przechodzi w status Na żywo
- Od momentu uruchomienia wydarzenia rozpoczyna się odliczanie okna przesyłania
- Gdy odliczanie dojdzie do zera, wydarzenie przechodzi do statusu Zakończone, a przesyłanie zostaje zamknięte
Czas trwania według planu
| Plan | Okno przesyłania |
|---|---|
| Free | 7 dni |
| Photo Gallery | 30 dni |
| Premium Event | 90 dni |
Kluczowa informacja
Odliczanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy Ty klikniesz Start. Możesz utworzyć wydarzenie z wyprzedzeniem (nawet kilka tygodni wcześniej), skonfigurować branding, przygotować kod QR i wysłać zaproszenia — a wszystko to bez wykorzystywania dni z okna przesyłania.
Kontrola statusu wydarzenia
- Nadchodzące — wydarzenie utworzone, przesyłanie jeszcze nieaktywne. Czas nie jest wykorzystywany.
- Na żywo — przesyłanie jest aktywne, odliczanie trwa.
- Wstrzymane — przesyłanie jest tymczasowo wyłączone, ale odliczanie nadal trwa.
- Zakończone — okno przesyłania dobiegło końca lub ręcznie zatrzymałeś(-aś) wydarzenie. Nie można już przesyłać.
W razie potrzeby możesz także wydłużyć okno przesyłania, jeśli po zakończeniu odliczania potrzebujesz więcej czasu.
Okres dostępu do galerii
Dostęp do galerii określa, jak długo Twoje zdjęcia pozostają widoczne po zamknięciu okna przesyłania. Jest to niezależne od okna przesyłania.
| Plan | Dostęp do galerii |
|---|---|
| Free | 7 dni |
| Photo Gallery | 90 dni |
| Premium Event | 365 dni |
W trakcie okresu dostępu do galerii:
- zdjęcia nadal są widoczne dla Ciebie i Twoich gości
- nadal możesz pobrać wszystkie zdjęcia
- publiczny album pozostaje dostępny (jeśli jest włączony)
- nie można dodawać nowych przesyłek (okno przesyłania jest już zamknięte)
Harmonogram RSVP (całkowicie niezależny)
System zaproszeń RSVP działa według własnej osi czasu — całkowicie niezależnie od okna przesyłania zdjęć. Nie musisz uruchamiać wydarzenia, aby wysyłać zaproszenia, a uruchomienie wydarzenia nie wpływa na status RSVP.
RSVP ma własne ustawienia
- Status zaproszeń — Aktywne, Wstrzymane lub Zakończone (zarządzane w sekcji RSVP)
- Termin RSVP — data graniczna, którą ustawiasz na odpowiedzi gości
Co to oznacza
- możesz wysyłać zaproszenia na wiele tygodni przed rozpoczęciem wydarzenia dla zdjęć
- możesz zamknąć RSVP przed, w trakcie lub po oknie przesyłania
- wstrzymanie lub zatrzymanie wydarzenia nie ma żadnego wpływu na zaproszenia
- zmiana statusu zaproszeń nie ma żadnego wpływu na przesyłanie zdjęć
Aby zobaczyć dokładniejsze porównanie, sprawdź: Zrozumienie zaproszeń a przesyłania zdjęć.
Przykład: harmonogram wesela
Oto jak typowe wesele wykorzystuje wszystkie trzy osie czasu:
| Kiedy | Okno przesyłania | Dostęp do galerii | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 miesiące przed | Nie rozpoczęto | Nie rozpoczęto | Wyślij zaproszenia, zbieraj RSVP |
| 1 tydzień przed | Nie rozpoczęto | Nie rozpoczęto | Mija termin RSVP, sfinalizuj liczbę gości |
| Dzień wesela | Uruchom wydarzenie — przechodzi na żywo | Aktywne | Zaproszenia ustawione na Zakończone |
| 30 dni po | Okno przesyłania zamyka się | Nadal aktywne | Już zamknięte |
| Do 1 roku po | Zamknięte | Zdjęcia nadal widoczne | Już zamknięte |
Zwróć uwagę, że każda oś czasu działa według własnego harmonogramu. Masz pełną kontrolę nad tym, kiedy każdy etap się zaczyna i kończy.
Często zadawane pytania
P: Kiedy zaczyna się odliczanie czasu trwania mojego wydarzenia? O: Dopiero wtedy, gdy klikniesz przycisk „Start” na kafelku wydarzenia. Utworzenie wydarzenia nie uruchamia odliczania.
P: Czy muszę uruchomić wydarzenie przed wysłaniem zaproszeń? O: Nie. Zaproszenia RSVP działają niezależnie. Możesz wysyłać zaproszenia od razu po utworzeniu wydarzenia, nawet jeśli wydarzenie nadal ma status Nadchodzące.
P: Co się stanie, jeśli wstrzymam wydarzenie — czy odliczanie też się wstrzyma? O: Nie. Odliczanie okna przesyłania trwa nawet wtedy, gdy wydarzenie jest wstrzymane. Wstrzymanie jedynie tymczasowo wyłącza możliwość dodawania nowych przesyłek.
P: Czy goście nadal mogą oglądać zdjęcia po zamknięciu okna przesyłania? O: Tak. Okres dostępu do galerii wykracza poza okno przesyłania. Zdjęcia pozostają widoczne przez czas dostępu do galerii wynikający z Twojego planu.
P: Jeśli zamknę RSVP, czy goście nadal mogą przesyłać zdjęcia? O: Tak. Zamknięcie zaproszeń (ustawienie ich jako Zakończone) nie wpływa na przesyłanie zdjęć. Dopóki wydarzenie jest Na żywo, goście nadal mogą przesyłać.
P: Jeśli zatrzymam wydarzenie, czy goście nadal mogą odpowiedzieć w RSVP? O: Tak, jeśli Twoje zaproszenia nadal mają status Aktywne. Zatrzymanie wydarzenia wpływa tylko na przesyłanie zdjęć.
Czy ten artykuł był pomocny?