Zrozumienie różnicy między zaproszeniami a przesyłaniem zdjęć

Fotify rozdziela Twoje zaproszenia RSVP od przesyłania zdjęć, aby można było zarządzać nimi niezależnie. Oznacza to, że goście mogą potwierdzić obecność (RSVP) na wiele tygodni przed wydarzeniem, a przesyłanie zdjęć musisz włączyć dopiero wtedy, gdy jesteś gotowy/gotowa zacząć je zbierać.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak te dwie funkcje współpracują ze sobą, pozostając jednocześnie niezależne.

Kluczowe pojęcia

Zaproszenia RSVP

Twoje zaproszenia cyfrowe są kontrolowane przez:

Status zaproszenia - ustawiany na Aktywne lub Wstrzymane (Zakończone jest ustawiane automatycznie — patrz poniżej)
Termin RSVP - data graniczna na odpowiedzi gości
Okres ważności zaproszenia - każde zaproszenie przyjmuje odpowiedzi RSVP przez 18 miesięcy od momentu jego utworzenia, po czym jest automatycznie oznaczane jako Zakończone

Goście mogą wysyłać RSVP w dowolnym momencie, gdy zaproszenie jest Aktywne i przed upływem terminu, niezależnie od tego, czy przesyłanie zdjęć jest włączone.

Przesyłanie zdjęć

Przesyłanie zdjęć jest kontrolowane przez:

Status wydarzenia - gdy „Rozpoczniesz” wydarzenie, przesyłanie zdjęć staje się aktywne
Okno przesyłania zdjęć - czas, przez jaki wydarzenie pozostaje aktywne do przesyłania (np. 7 dni, 30 dni)

Rozpoczęcie wydarzenia uruchamia odliczanie okna przesyłania zdjęć. Jest to niezależne od osi czasu zaproszenia.

Przykładowa oś czasu

Oto typowa oś czasu wesela pokazująca, jak zaproszenia i przesyłanie zdjęć działają niezależnie:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Kluczowa wskazówka: nie musisz „startować” wydarzenia, aby wysyłać zaproszenia. Zaproszenia działają całkowicie niezależnie.

Kiedy uruchomić wydarzenie

Kliknij „Start Event”, gdy chcesz, aby goście zaczęli przesyłać zdjęcia. Typowe scenariusze:

Rano w dniu ślubu - uruchom kilka godzin przed ceremonią
Konferencja wielodniowa - uruchom pierwszego dnia wydarzenia
Przyjęcie urodzinowe - uruchom, gdy impreza się zaczyna

Pamiętaj: uruchomienie wydarzenia wpływa wyłącznie na przesyłanie zdjęć. Nie ma żadnego wpływu na status zaproszenia ani odpowiedzi RSVP.

Niezależne zarządzanie zaproszeniami

Z poziomu panelu możesz sterować zaproszeniem niezależnie:

Przejdź do RSVP na pasku bocznym
Kliknij kartę Event Details
Użyj Invitation Status, aby przełączać między:
- Active - Goście mogą wysyłać RSVP
- Paused - Tymczasowo wstrzymaj nowe odpowiedzi RSVP

Możesz przełączać między Active i Paused dowolną liczbę razy bez wpływu na przesyłanie zdjęć — i odwrotnie.

Finished to trzeci stan, ale nie ma go na liście rozwijanej — zaproszenia są oznaczane jako Finished automatycznie, gdy upłynie ich 18-miesięczny okres ważności (lub przez wsparcie, jeśli poprosisz o wcześniejsze zamknięcie). Jeśli chcesz przedłużyć ważność zaproszenia ponad 18 miesięcy, skontaktuj się ze wsparciem.

Typowe scenariusze

"Chcę wysłać zaproszenia, ale nie jestem jeszcze gotowy(-a) na zdjęcia"

Nie ma problemu! Utwórz zaproszenie i ustaw je jako Active. Goście mogą od razu wysyłać RSVP. Kliknij "Start Event" dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy(-a) na przesyłanie zdjęć.

"Moje wydarzenie się skończyło, ale goście wciąż wysyłają RSVP"

Jeśli chcesz zamknąć RSVP po wydarzeniu, ustaw Invitation Status na Paused w ustawieniach RSVP — to natychmiast zatrzymuje nowe odpowiedzi RSVP. Zaproszenie zostanie także automatycznie oznaczone jako Finished 18 miesięcy po jego utworzeniu. Przesyłanie zdjęć działa niezależnie od statusu zaproszenia.

"Chcę zdjęcia, ale nie RSVP"

Możesz używać Fotify do udostępniania zdjęć bez konfigurowania zaproszeń. Po prostu utwórz wydarzenie i rozpocznij je, gdy będziesz gotowy(-a) — zaproszenie nie jest wymagane.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy muszę rozpocząć wydarzenie, zanim goście będą mogli wysyłać RSVP? O: Nie! Zaproszenia działają niezależnie. Goście mogą wysyłać RSVP, gdy tylko zaproszenie jest Active, nawet jeśli nie rozpocząłeś(-aś) wydarzenia dla zdjęć.

P: Jeśli wstrzymam wydarzenie (przesyłanie zdjęć), czy wpłynie to na zaproszenia? O: Nie. Wstrzymanie wydarzenia tylko zatrzymuje przesyłanie zdjęć. Status zaproszenia pozostaje bez zmian, chyba że zmienisz go celowo.

P: Co dzieje się z RSVP, gdy wydarzenie się kończy? O: Termin RSVP i status zaproszenia kontrolują RSVP niezależnie. Możesz zamknąć RSVP przed, w trakcie lub po zakończeniu okna przesyłania zdjęć.

P: Czy goście mogą przesyłać zdjęcia przed rozpoczęciem wydarzenia? O: Nie. Przesyłanie zdjęć działa tylko wtedy, gdy status wydarzenia to "Live" (po kliknięciu Start Event).

P: Jaka jest różnica między statusem wydarzenia a statusem zaproszenia? O: Status wydarzenia (Upcoming, Live, Paused, Finished) kontroluje przesyłanie zdjęć. Status zaproszenia (Active, Paused, Finished) kontroluje RSVP. Są zarządzane niezależnie. Pamiętaj, że status wydarzenia możesz przełączać swobodnie, natomiast status zaproszenia pozwala wybrać tylko Active lub Paused — Finished jest ustawiane automatycznie po wygaśnięciu 18-miesięcznego okresu ważności.

P: Jak długo moje zaproszenie pozostaje aktywne? O: 18 miesięcy od momentu jego utworzenia. Po tym czasie jest automatycznie oznaczane jako Finished i przestaje przyjmować RSVP. Data wygaśnięcia jest widoczna w panelu, dzięki czemu zawsze wiesz, kiedy to nastąpi. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, skontaktuj się ze wsparciem.

P: Co oznacza "Photo Upload Window" w cenniku? O: To czas, przez jaki goście mogą przesyłać zdjęcia po rozpoczęciu wydarzenia. Jest to niezależne od osi czasu zaproszenia — możesz wysłać zaproszenia tygodnie wcześniej i zbierać zdjęcia w trakcie tego okna.

Podsumowanie

Zaproszenia są kontrolowane przez Invitation Status i termin RSVP
Przesyłanie zdjęć jest kontrolowane przez Event Status oraz okno przesyłania zdjęć
Działają niezależnie — możesz zmienić jedno bez wpływu na drugie
Uruchom wydarzenie wtedy, gdy chcesz rozpocząć przesyłanie zdjęć, a nie wtedy, gdy chcesz zbierać RSVP

Ten podział daje Ci maksymalną elastyczność, aby zaplanować oś czasu wydarzenia dokładnie tak, jak potrzebujesz.