Jak korzystać z Match & Connect do networkingu gości

Match & Connect zmienia Twoje wydarzenie w doświadczenie networkingowe lub matchmakingowe. Goście tworzą profile, przeglądają innych uczestników przesuwając, a gdy dwie osoby polubią się nawzajem, ujawniane są ich dane kontaktowe. To zabawny, inspirowany Tinderem sposób na nawiązywanie znajomości na weselach, wydarzeniach networkingowych, imprezach dla singli i nie tylko.

Idealne dla

• Dobieranie singli na weselach - Pomóż samotnym gościom poznać się nawzajem
• Wydarzenia networkingowe - Profesjonalne kontakty w prosty sposób
• Festiwale i imprezy - Społeczne odkrywanie dla uczestników
• Gale i bale - Elegancki sposób na ułatwianie przedstawiania się
• Wydarzenia firmowe - Budowanie zespołu i networking między działami

Jak to działa

1. Udostępnij link - Przekaż gościom link Match & Connect lub wyświetl go w miejscu wydarzenia
2. Goście tworzą profile - Dodają zdjęcia, opis, zainteresowania i swoje profile w mediach społecznościowych
3. Przesuwanie, aby dopasować - Goście przesuwają w prawo, aby polubić, lub w lewo, aby pominąć inne profile
4. Wzajemne dopasowania ujawnione - Gdy dwie osoby polubią się nawzajem, mogą zobaczyć swoje profile w mediach społecznościowych, aby się skontaktować

Pierwsze kroki

Krok 1: Kup dodatek

Match & Connect jest dostępny jako dodatek do Twojego wydarzenia.

1. Na pulpicie wydarzenia przewiń do karty Match & Connect
2. Kliknij "Get Match & Connect"
3. Dokończ zakup

Krok 2: Aktywuj funkcję

Po zakupie musisz aktywować Match & Connect:

1. Wróć do karty Match & Connect na pulpicie
2. Kliknij "Start Match & Connect"
3. Link dla gości staje się aktywny i gotowy do udostępnienia

Uwaga: Musisz rozpocząć swoje wydarzenie przed aktywacją Match & Connect.

Krok 3: Udostępnij gościom

Po aktywacji zobaczysz dwie opcje:

• Copy Link - Skopiuj URL, aby udostępnić go SMS-em, e-mailem lub w mediach społecznościowych
• Open - Podejrzyj doświadczenie, aby zobaczyć, co zobaczą goście

Opcje personalizacji

Match & Connect oferuje dwie zaawansowane funkcje personalizacji, które pomagają dopasować doświadczenie do Twojego wydarzenia.

Niestandardowy krótki URL

Zamiast udostępniać długi URL z identyfikatorem wydarzenia, utwórz zapamiętywalny krótki link, który łatwo udostępnić i zapamiętać.

Jak skonfigurować:

1. Na karcie Match & Connect znajdź sekcję Settings
2. Odszukaj Custom Short URL
3. Wpisz preferowany kod (np. "PARTY2026" lub "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. System będzie sprawdzać dostępność w trakcie pisania
5. Po zapisaniu goście mogą wejść na Twoje wydarzenie pod adresem fotify.app/mc/YOUR-CODE

Wskazówki dotyczące krótkich URL-i:

• Niech będzie zapamiętywalny i łatwy do wpisania
• Na wesela użyj imion pary (np. "MIKE-AND-LISA")
• Na wydarzenia firmowe użyj nazwy wydarzenia (np. "SUMMIT2026")
• Kody nie rozróżniają wielkości liter (goście mogą wpisać je w dowolnej formie)
• Dozwolone są tylko litery, cyfry i myślniki
• Musi mieć co najmniej 3 znaki

Niestandardowa nazwa funkcji

Niektóre grupy odbiorców mogą preferować inną nazwę tej funkcji. Możesz zmienić nazwę "Match & Connect" na bardziej odpowiednią dla Twojego wydarzenia.

Popularne alternatywy:

• "Network & Connect" - Świetne na wydarzenia profesjonalne
• "Social Connect" - Przyjazne i swobodne
• "Guest Connect" - Proste i neutralne
• "Meet & Greet" - Gościnne dla wydarzeń towarzyskich

Jak zmienić:

1. Na karcie Match & Connect znajdź Settings
2. Odszukaj Feature Display Name
3. Wpisz preferowaną nazwę
4. Ta nazwa będzie wyświetlana gościom zamiast "Match & Connect"

Jest to szczególnie pomocne w bardziej konserwatywnych regionach lub podczas formalnych wydarzeń, gdzie inne sformułowanie może być bardziej odpowiednie.

Tryb tylko dla zaproszonych

Aby mieć większą kontrolę nad tym, kto może uczestniczyć, włącz Invite-Only Access:

1. Na karcie Match & Connect znajdź przełącznik "Invite-Only Access"
2. Włącz go, aby wymagać akceptacji nowych rejestracji

Gdy tryb tylko dla zaproszonych jest włączony:

• Goście z Twojej listy RSVP są automatycznie zatwierdzani
• Goście z prawidłowym kodem dostępu są automatycznie zatwierdzani
• Goście z wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail (przesłanymi przez CSV) są automatycznie zatwierdzani
• Wszyscy pozostali goście wymagają Twojej ręcznej akceptacji

To idealne rozwiązanie dla prywatnych wydarzeń, gdy chcesz kontrolować, kto bierze udział w dopasowywaniu.

Kody dostępu

Kody dostępu pozwalają przyznać wybranym gościom natychmiastowy dostęp bez konieczności ręcznej akceptacji. Idealne dla VIP-ów, specjalnych grup lub wcześniej zatwierdzonych uczestników.

Tworzenie kodów dostępu

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (kody dostępu są widoczne tylko w trybie tylko dla zaproszonych)
2. Kliknij sekcję Access Codes, aby ją rozwinąć
3. Kliknij przycisk +, aby wygenerować kody

Opcje kodów

Podczas generowania kodów możesz skonfigurować:

• Single or Bulk - Utwórz jeden kod lub wiele naraz
• Label - Opcjonalna nazwa, np. "VIP Guests" lub "Team Alpha" (dla pojedynczych kodów)
• Prefix - Opcjonalny prefiks dla kodów zbiorczych (np. "VIP" tworzy kody takie jak "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Jednorazowe użycie, wielokrotne użycie lub bez limitu
• Expiration - Nigdy nie wygasa lub ustaw niestandardową datę

Zarządzanie kodami

Każdy kod pokazuje:

• Sam kod (kliknij, aby skopiować)
• Licznik użyć (np. "3/10" oznacza wykorzystane 3 z 10 użyć)
• Znaczniki statusu (Active, Expired, Maxed Out lub Deactivated)
• Datę wygaśnięcia

Możesz dezaktywować dowolny kod w każdej chwili, klikając przycisk X. Zdezaktywowanych kodów nie można już używać.

Dystrybucja kodów

Udostępniaj kody gościom poprzez:

• Wydruk na biletach VIP lub zaproszeniach
• Wysyłkę bezpośrednio e-mailem lub SMS-em
• Dodanie do e-maili potwierdzających dla określonych grup gości
• Przekazanie ustnie przy check-in dla VIP-ów w ostatniej chwili

Wskazówka: Twórz różne kody dla różnych grup (np. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY"), aby śledzić, skąd pochodzą goście.

Wcześniej zatwierdzone adresy e-mail

Jeśli masz już adresy e-mail, które powinny być automatycznie zatwierdzane, możesz dodać je ręcznie (po jednym) lub hurtowo przesłać plik CSV. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz listę gości lub chcesz zsynchronizować się z istniejącym systemem rejestracji.

Ręczne dodawanie adresów e-mail

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (wcześniej zatwierdzone e-maile są widoczne tylko w trybie tylko dla zaproszonych)
2. Kliknij sekcję Preapproved Emails, aby ją rozwinąć
3. Wpisz adres e-mail w polu wejściowym
4. Kliknij przycisk + lub naciśnij Enter, aby dodać
5. Adres e-mail zostanie natychmiast dodany do listy wcześniej zatwierdzonych

Przesyłanie pliku CSV

Dla importu hurtowego:

1. Kliknij ikonę przesyłania obok nagłówka sekcji
2. Wybierz plik CSV zawierający adresy e-mail
3. Plik powinien zawierać adresy e-mail — po jednym w wierszu lub rozdzielone przecinkami

Format CSV

Przesyłanie akceptuje elastyczne formaty:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Lub rozdzielone przecinkami:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Wyniki przesyłania

Po przesłaniu zobaczysz podsumowanie pokazujące:

• Added - Nowe adresy e-mail, które zostały pomyślnie dodane
• Duplicates - Adresy e-mail, które już były na liście (pominięte)
• Invalid - Wpisy, które nie były prawidłowymi adresami e-mail (pominięte)

Zarządzanie wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail

• Nagłówek sekcji pokazuje łączną liczbę wcześniej zatwierdzonych adresów e-mail
• Kliknij "Clear All", aby usunąć wszystkie wcześniej zatwierdzone adresy e-mail naraz
• Możesz przesyłać wiele plików CSV, aby z czasem dodawać kolejne adresy

Jak to działa

Gdy gość zarejestruje się za pomocą adresu e-mail, który znajduje się na Twojej liście wcześniej zatwierdzonych, jest automatycznie zatwierdzany — bez potrzeby ręcznej ingerencji. Działa to dodatkowo względem sprawdzania listy RSVP, więc goście są zatwierdzani, jeśli znajdują się na jednej z tych list.

Wskazówka: Wyeksportuj listę RSVP z oprogramowania do planowania wydarzeń i prześlij ją tutaj, aby zapewnić wszystkim potwierdzonym gościom natychmiastowy dostęp.

Zarządzanie zarejestrowanymi użytkownikami

Sekcja Registered Users pokazuje wszystkich, którzy utworzyli profil Match & Connect.

Wyświetlanie użytkowników

Kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć i zobaczyć wszystkich zarejestrowanych użytkowników wraz z:

• Adresem e-mail
• Nazwą wyświetlaną
• Datą rejestracji
• Statusem RSVP (jeśli tryb tylko dla zaproszonych)
• Statusem akceptacji

Filtrowanie i wyszukiwanie

• Search - Znajdź użytkowników po adresie e-mail lub imieniu/nazwie
• Filter tabs - Wyświetl All, Approved, Pending lub Banned
• Sort - Według e-maila, nazwy lub daty rejestracji

Działania na użytkownikach

W zależności od statusu możesz:

• Pending users: Approve lub Reject
• Approved users: Ban (w razie potrzeby)
• Banned users: Unban, aby przywrócić dostęp

Eksport danych

Kliknij ikonę pobierania, aby wyeksportować wszystkich zarejestrowanych użytkowników jako plik CSV. Przydatne do:

• Kontaktu po wydarzeniu
• Śledzenia udziału
• Integracji z innymi systemami

Co widzą goście

Tworzenie profilu

Gdy goście odwiedzą link Match & Connect, wykonują:

1. Logowanie przez Google lub e-mail
2. Utworzenie profilu z:
   • Maksymalnie 3 zdjęciami (pierwsze zdjęcie jest główne)
   • Nazwą wyświetlaną
   • Płcią oraz informacją, kogo szukają
   • Krótkim opisem (80 znaków)
   • Maksymalnie 5 zainteresowaniami
   • Co najmniej jednym kontaktem społecznościowym (Instagram, LinkedIn lub WhatsApp)

Użycie kodu dostępu

Jeśli gość ma kod dostępu:

1. Na dole formularza profilu zobaczy "Have an access code?"
2. Po kliknięciu wyświetli się pole do wpisania kodu
3. Po wpisaniu prawidłowego kodu zobaczy zielony znacznik wyboru
4. Po przesłaniu profilu zostanie natychmiast zatwierdzony

Przesuwanie i dopasowania

Po zatwierdzeniu goście mogą:

• Przesunąć w prawo lub dotknąć serca, aby kogoś polubić
• Przesunąć w lewo lub dotknąć X, aby pominąć
• Dotknąć przycisku cofania, aby wrócić do poprzedniego profilu
• Odświeżyć, aby sprawdzić nowe profile

Wyświetlanie dopasowań

Gdy dwie osoby polubią się nawzajem:

• Obie otrzymują powiadomienie "It's a Match!"
• Mogą zobaczyć swoje kontakty społecznościowe
• Mogą połączyć się poza aplikacją przez Instagram, LinkedIn lub WhatsApp

Śledzenie zaangażowania

Karta Match & Connect wyświetla metryki w czasie rzeczywistym:

• Profiles - Łączna liczba zarejestrowanych użytkowników
• Matches - Liczba wzajemnych dopasowań
• Engagement - Procent aktywnych uczestników

Używaj tych metryk, aby ocenić udział i w razie potrzeby zachęcić więcej gości do dołączenia.

Prywatność i dane

Match & Connect został zaprojektowany z myślą o prywatności:

• Kontakty społecznościowe widoczne tylko dla dopasowań - Dane kontaktowe są ukryte do momentu wzajemnego zainteresowania
• Dane usuwane po wydarzeniu - Wszystkie profile i dane dopasowań są automatycznie usuwane po zakończeniu wydarzenia
• Kontrola użytkownika - Goście mogą edytować swoje profile w dowolnym momencie

Wskazówki na sukces

• Ogłoś to - Poproś konferansjera lub gospodarza, aby zachęcił gości do dołączenia do Match & Connect
• Wyświetl link - Pokaż kod QR lub link na ekranach w miejscu wydarzenia
• Używaj kodów dostępu strategicznie - Przekaż kody VIP wyjątkowym gościom lub członkom orszaku
• Prześlij wcześniej zatwierdzone e-maile - Jeśli masz listę gości, prześlij ją jako CSV, aby potwierdzeni uczestnicy mieli natychmiastowy dostęp
• Zacznij wcześnie - Aktywuj przed wydarzeniem, aby goście mogli tworzyć profile podczas koktajlu
• Przeszkol swój zespół - Upewnij się, że personel wie, jak pomagać gościom, którzy mają pytania

Najczęściej zadawane pytania

P: Jak włączyć Match & Connect dla mojego wydarzenia? O: Match & Connect jest dostępny jako płatny dodatek. Przejdź do pulpitu wydarzenia, znajdź kartę Match & Connect i kliknij "Get Match & Connect", aby kupić. Następnie kliknij "Start Match & Connect", aby aktywować.

P: Czy goście muszą pobierać aplikację? O: Nie! Goście korzystają z Match & Connect przez przeglądarkę w telefonie. Wystarczy, że wejdą w link lub zeskanują kod QR — bez konieczności pobierania aplikacji.

P: Jaka jest różnica między trybem tylko dla zaproszonych a otwartym dostępem? O: Przy otwartym dostępie każda osoba z linkiem może dołączyć od razu. Gdy włączysz tryb tylko dla zaproszonych, goście muszą znajdować się na liście RSVP, mieć ważny kod dostępu lub zostać przez Ciebie ręcznie zatwierdzeni.

P: Jak działają kody dostępu? O: Kody dostępu pozwalają wybranym gościom pominąć proces akceptacji. Wygeneruj kody na pulpicie, udostępnij je gościom VIP, a oni uzyskają natychmiastowy dostęp, gdy utworzą profil używając tego kodu.

P: Czy mogę utworzyć różne kody dla różnych grup? O: Tak! Utwórz osobne kody z różnymi etykietami (np. "VIP Guests" lub "Team Alpha"), aby śledzić, które grupy biorą udział. Każdy kod ma własne limity użyć i datę wygaśnięcia.

P: Co jeśli gość nie ma kodu dostępu w trybie tylko dla zaproszonych? O: Nadal może się zarejestrować, ale jego profil będzie oczekujący, dopóki nie zatwierdzisz go ręcznie w sekcji Registered Users.

P: Czy goście mogą zmienić profil po jego utworzeniu? O: Tak, goście mogą edytować profil, aktualizować zdjęcia i zmieniać swoje informacje w dowolnym momencie z menu w nagłówku aplikacji.

P: Kiedy ujawniane są dane kontaktowe? O: Kontakty społecznościowe są ujawniane tylko wtedy, gdy dwie osoby polubią się nawzajem. Do tego czasu profile pokazują zdjęcia, imię, opis i zainteresowania — ale nie dane kontaktowe.

P: Co dzieje się z danymi po zakończeniu mojego wydarzenia? O: Wszystkie profile Match & Connect, przesunięcia i dane dopasowań są automatycznie usuwane po zakończeniu Twojego wydarzenia. To chroni prywatność gości.

P: Czy mogę zobaczyć, kto z kim się dopasował? O: Obecnie możesz zobaczyć łączną liczbę dopasowań, ale nie pojedyncze dopasowania. Chroni to prywatność gości, a jednocześnie daje Ci metryki zaangażowania.

P: Czy istnieje limit liczby osób, które mogą dołączyć? O: Nie ma sztywnego limitu liczby uczestników. Match & Connect skaluje się, aby obsłużyć wydarzenia dowolnej wielkości.

P: Czy mogę używać Match & Connect na profesjonalnych wydarzeniach networkingowych? O: Oczywiście! Świetnie sprawdza się na wydarzeniach firmowych, konferencjach i spotkaniach networkingowych. Goście mogą udostępniać swoje profile LinkedIn do nawiązywania kontaktów zawodowych.

P: Jakie platformy społecznościowe mogą udostępniać goście? O: Goście mogą dodać nazwę użytkownika na Instagramie, profil LinkedIn i/lub numer WhatsApp. Co najmniej jedna opcja jest wymagana, aby dopasowania mogły się skontaktować.

P: Czy mogę dezaktywować kod dostępu po jego udostępnieniu? O: Tak, możesz dezaktywować dowolny kod w każdej chwili. Po dezaktywacji kod nie może być używany do nowych rejestracji, ale nie wpływa to na istniejących użytkowników, którzy użyli tego kodu.

P: Czy kody dostępu wygasają? O: Domyślnie kody nigdy nie wygasają. Możesz jednak ustawić niestandardową datę wygaśnięcia podczas tworzenia kodu. Wygasłych kodów nie można użyć.

P: Czy wiele osób może użyć tego samego kodu dostępu? O: To zależy od konfiguracji kodu. Kody jednorazowe działają tylko raz, natomiast kody wielokrotnego użytku lub bez limitu mogą być używane przez wielu gości.

P: Co jeśli muszę usunąć kogoś z Match & Connect? O: Przejdź do Registered Users, znajdź tę osobę i kliknij przycisk bana. Zbanowani użytkownicy nie mogą już brać udziału w dopasowywaniu.

P: Czy mogę utworzyć niestandardowy krótki URL, aby łatwiej udostępniać? O: Tak! Zamiast udostępniać długi URL wydarzenia, możesz utworzyć zapamiętywalny krótki link, np. "fotify.app/mc/PARTY2026". Wystarczy przejść do Settings na karcie Match & Connect i wpisać preferowany kod.

P: Jakie zasady obowiązują dla niestandardowych krótkich URL-i? O: Krótkie kody muszą mieć co najmniej 3 znaki, mogą zawierać tylko litery, cyfry i myślniki oraz muszą zaczynać się i kończyć literą lub cyfrą. Nie rozróżniają wielkości liter, więc goście mogą wpisywać je w dowolnej formie.

P: Czy mogę zmienić nazwę "Match & Connect" na inną? O: Tak! Możesz ustawić niestandardową nazwę wyświetlaną w sekcji Settings. Jest to przydatne na profesjonalnych wydarzeniach networkingowych (np. "Network & Connect") lub dla bardziej konserwatywnych odbiorców, którzy mogą preferować inne brzmienie.

P: Czy zmiana nazwy funkcji wpływa na cokolwiek innego? O: Niestandardowa nazwa dotyczy wyłącznie tego, co widzą goście. Cała funkcjonalność pozostaje bez zmian. To wyłącznie preferencja wyświetlania dla Twojego wydarzenia.

P: Jak działają wcześniej zatwierdzone e-maile? O: Możesz dodać adresy e-mail ręcznie lub przesłać plik CSV. Gdy goście zarejestrują się z użyciem tych adresów, są automatycznie zatwierdzani bez potrzeby kodu dostępu lub ręcznej akceptacji.

P: Czy mogę dodawać wcześniej zatwierdzone e-maile pojedynczo? O: Tak! W sekcji Preapproved Emails wpisz adres e-mail i kliknij przycisk + lub naciśnij Enter, aby dodać go natychmiast.

P: W jakim formacie powinien być CSV z wcześniej zatwierdzonymi e-mailami? O: Przesyłanie jest elastyczne — możesz mieć jeden e-mail w wierszu albo e-maile rozdzielone przecinkami. System pominie nieprawidłowe formaty i duplikaty.

P: Jaka jest różnica między kodami dostępu a wcześniej zatwierdzonymi e-mailami? O: Kody dostępu to kody do udostępniania, z których może skorzystać dowolny gość (np. "VIP2026"). Wcześniej zatwierdzone e-maile są konkretne — tylko gość z dokładnie tym adresem e-mail zostaje automatycznie zatwierdzony. Używaj kodów dostępu dla grup, a wcześniej zatwierdzonych e-maili dla konkretnych osób.

P: Czy jest limit liczby e-maili, które mogę przesłać? O: Możesz przesłać do 10 000 adresów e-mail na jedno przesłanie. Dla większych list możesz przesłać wiele plików CSV.

P: Czy mogę wyczyścić listę wcześniej zatwierdzonych e-maili? O: Tak, kliknij "Clear All" w sekcji Preapproved Emails, aby usunąć wszystkie adresy naraz. Nie wpływa to na gości, którzy już się zarejestrowali — dotyczy tylko przyszłych rejestracji.

P: Czy wcześniej zatwierdzone e-maile działają razem z listą RSVP? O: Tak, oba mechanizmy działają łącznie. Goście są automatycznie zatwierdzani, jeśli są na liście RSVP LUB na liście wcześniej zatwierdzonych e-maili LUB mają ważny kod dostępu.