Jak korzystać z Match & Connect do networkingu gości

Match & Connect zmienia Państwa wydarzenie w doświadczenie networkingowe lub matchmakingowe. Goście tworzą profile, przeglądają innych uczestników, a gdy dwie osoby polubią się nawzajem, ich dane kontaktowe zostają ujawnione. To ciekawy, inspirowany Tinderem sposób na nawiązywanie kontaktów podczas wesel, wydarzeń networkingowych, imprez dla singli i nie tylko.

Można wypróbować bezpłatnie dla pierwszych 4 gości na dowolnym wydarzeniu — bez konieczności zakupu. Gdy będą Państwo gotowi udostępnić funkcję wszystkim, wystarczy odblokować dodatek kilkoma kliknięciami.

Idealne dla

• Dopasowywania singli na weselach - Pomóżcie samotnym gościom poznać się nawzajem
• Konferencji i targów - Nawiązywanie kontaktów między kupującymi a dostawcami oraz między kapitałem a biznesem
• Wydarzeń firmowych i networkingowych - Łatwe budowanie profesjonalnych relacji
• Wydarzeń zakupowych i dla dostawców - Dopasowywanie organizacji według potrzeb i oferty
• Festiwali i imprez - Społeczne odkrywanie innych uczestników
• Gal i balów - Elegancki sposób ułatwiania przedstawiania się

Match & Connect jest dostępne w dwóch wariantach — tryb Social do matchmakingu oraz tryb Business do profesjonalnego networkingu B2B. To Państwo wybierają, który najlepiej pasuje do wydarzenia (szczegóły poniżej).

Jak to działa

1. Udostępnij link - Przekaż gościom link do Match & Connect lub wyświetl go w miejscu wydarzenia
2. Goście tworzą profile - Dodają zdjęcia, bio, zainteresowania i nazwy profili społecznościowych
3. Przesuwanie, aby dopasować - Goście przesuwają w prawo, aby polubić, lub w lewo, aby pominąć inne profile
4. Wzajemne dopasowania zostają ujawnione - Gdy dwie osoby polubią się nawzajem, mogą zobaczyć swoje dane kontaktowe i nawiązać kontakt

Wybór trybu doświadczenia

Match & Connect działa w jednym z dwóch trybów, wybieranych w sekcji Settings na karcie Match & Connect:

• Tryb Social (domyślny) - Matchmaking w stylu Tindera. Goście podają płeć i informację o tym, kim są zainteresowani, a także zdjęcia, bio i zainteresowania. Idealny na wesela, imprezy dla singli i spotkania towarzyskie.
• Tryb Business - Profesjonalny networking. Preferencje randkowe są zastąpione polami biznesowymi (typ organizacji, stanowisko, firma, branża, cele networkingowe i inne), a aplikacja rekomenduje najtrafniejsze osoby do poznania. Idealny na konferencje, targi i wydarzenia firmowe.

Przełączanie trybów

1. Otwórz kartę Match & Connect w swoim panelu
2. W sekcji Settings wybierz Social lub Business w obszarze Experience Mode

Ważne: Tryb można zmienić tylko zanim jakikolwiek gość zarejestruje profil. Gdy goście zaczną się rejestrować, tryb zostaje zablokowany, aby profile pozostały spójne. Jeśli trzeba przełączyć tryb po rozpoczęciu rejestracji, należy najpierw usunąć istniejące profile.

Tryb Business: profesjonalny networking

Tryb Business zmienia Match & Connect w narzędzie networkingowe nastawione na rezultaty. Zamiast pytać „z kim chcesz się umówić”, pyta „czym zajmuje się Twoja organizacja i co chcesz tutaj osiągnąć” — a następnie pokazuje najtrafniejsze osoby do poznania.

Co goście mogą udostępnić

W zależności od włączonych ustawień profile biznesowe mogą zawierać:

• Typ organizacji - Korporacja, Dostawca / Vendor, Agencja rządowa, Pożyczkodawca / Dostawca kapitału, Inwestor, Przedsiębiorca / Startup, Usługodawca, Organizacja non-profit (lub własna lista niestandardowa)
• Stanowisko i firma
• Branża
• Cele networkingowe - np. Poszukiwanie klientów, Poszukiwanie dostawców, Poszukiwanie możliwości zakupowych, Poszukiwanie kapitału lub finansowania, Poszukiwanie partnerstw strategicznych, Badanie możliwości przejęcia lub rozwoju, Rozszerzanie sieci kontaktów zawodowych
• Krótkie podpowiedzi - Czego szukają, co mogą zaoferować, co nie daje im spać po nocach, na czym skupiają się w perspektywie 6 miesięcy i 2 lat oraz co mają nadzieję wynieść z wydarzenia
• Listy tagów - Obszary specjalizacji, oferowane produkty/usługi, kategorie zakupowe, zainteresowania kapitałem/finansowaniem oraz zainteresowania partnerstwami strategicznymi
• LinkedIn jako główny kontakt (Instagram/WhatsApp są ukryte w trybie Business)
• Numer telefonu - opcjonalny bezpośredni kontakt, ujawniany przy dopasowaniu obok LinkedIn
• Link do rezerwacji (np. Calendly), aby kontakty mogły umówić spotkanie
• Zgoda na kontakt po wydarzeniu - goście wskazują, czy są otwarci na kontakt po wydarzeniu
• Własne pytania niestandardowe - dowolne pytania dodane przez Państwa (patrz poniżej)

Konfigurowanie zbieranych pól

Mają Państwo pełną kontrolę nad formularzem profilu. W sekcji Settings w trybie Business:

1. Dla każdego pola wybierz Required, Optional lub Off
2. Edytuj listę Networking Goal Options — dodawaj lub usuwaj cele, z których wybierają goście
3. Edytuj listę Organization Type Options — te opcje zasilają dopasowania kupujący/dostawca/kapitał
4. Edytuj listę Industry Options albo pozostaw ją pustą, aby goście mogli wpisywać własne branże
5. Dodaj własne Custom Questions — wpisz pytanie, a następnie ustaw je jako Optional lub Required. Goście odpowiadają na nie w swoim profilu, a odpowiedź pojawia się w pełnym profilu. Pytanie można usunąć w dowolnym momencie.

Gościom wyświetlają się tylko pola, które Państwo włączą, więc formularz może pozostać krótki albo być bardziej szczegółowy.

Rekomendowane kontakty

W trybie Business talia do przesuwania nie jest losowa — jest sortowana według trafności. Match & Connect ocenia każde potencjalne połączenie na podstawie:

• Uzupełniających się typów organizacji (np. dostawca i korporacja albo startup i inwestor)
• Uzupełniających się celów (np. „poszukiwanie klientów” zestawione z „poszukiwaniem dostawców”)
• Wspólnych celów i tej samej branży
• Pokrywających się kompetencji, produktów lub zainteresowań

Każda karta pokazuje krótkie wyjaśnienie „dlaczego jesteś rekomendowany”, aby goście od razu rozumieli sens sugerowanego przedstawienia.

Umawianie spotkań

Gdy dwoje gości nawiąże kontakt, profile biznesowe ujawniają LinkedIn oraz link do rezerwacji. Gość może stuknąć Book a meeting, aby otworzyć kalendarz drugiej osoby i umówić termin bezpośrednio — zamieniając dopasowanie w konkretny następny krok.

E-maile z sugerowanymi dopasowaniami (tryb biznesowy)

W trybie biznesowym Match & Connect może wysyłać uczestnikom e-maile z najlepszymi sugerowanymi kontaktami, aby mogli kontynuować networking nawet wtedy, gdy nie korzystają z aplikacji. Każdy e-mail zawiera kilka najbardziej odpowiednich osób do poznania, krótką notatkę „dlaczego pasujecie do siebie” oraz przyciski Akceptuj i Odrzuć.

• Akceptuj zapisuje wprowadzenie. Jeśli druga osoba również zaakceptuje (albo już polubiła tę osobę), powstaje połączenie i dane kontaktowe zostają ujawnione — tak samo jak przy dopasowaniu po przesunięciu profilu.
• Odrzuć po prostu pomija tę sugestię i nie zasugerujemy ponownie tej osoby.

E-maile są domyślnie włączone dla wydarzeń w trybie biznesowym. Aby wyłączyć je dla całego wydarzenia, otwórz kartę Match & Connect, przejdź do Ustawienia → Więcej ustawień i wyłącz opcję Wysyłaj e-maile z sugerowanymi dopasowaniami.

Jak często są wysyłane

Uczestnicy nie otrzymują zbyt wielu e-maili. Wysyłamy maksymalnie jeden e-mail z sugestią dziennie na osobę, z niewielkim limitem na cały okres działania funkcji, więc nawet wydarzenie trwające kilka dni skutkuje tylko kilkoma wiadomościami. Ta sama osoba nigdy nie jest sugerowana dwa razy, a wysyłka zatrzymuje się automatycznie, gdy nie ma już nikogo nowego do zasugerowania lub gdy wydarzenie się kończy.

Rezygnacja z subskrypcji

Każdy e-mail z sugestią zawiera link Wypisz się w stopce. Uczestnik, który go kliknie, przestanie otrzymywać e-maile z sugestiami dla tego wydarzenia — bez potrzeby posiadania konta ani logowania. Dotyczy to tylko automatycznych sugestii; bezpośrednie prośby o spotkanie od połączenia nadal będą dostarczane, ponieważ są to wiadomości między osobami.

Prośby o spotkanie na żywo

Gdy dwoje gości nawiąże połączenie, każda z tych osób może poprosić o spotkanie na żywo bezpośrednio w aplikacji — to prosty sposób, aby zamienić dopasowanie w prawdziwą rozmowę podczas wydarzenia.

Jak goście proszą o spotkanie

1. Otwórz Twoje kontakty i znajdź kontakt
2. Stuknij Poproś o spotkanie
3. Wybierz miejsce (jedno z sugerowanych miejsc lub wpisz własne), czas (Teraz albo konkretną datę i godzinę) oraz opcjonalną krótką wiadomość
4. Wyślij prośbę

Druga osoba otrzyma powiadomienie e-mailem, że ma prośbę o spotkanie (z miejscem, czasem i wiadomością) oraz informację, jak ją potwierdzić. Następnie może Zaakceptować lub Odrzucić prośbę w aplikacji. Po zaakceptowaniu obie osoby zobaczą Potwierdzone spotkanie z miejscem i czasem.

Wyświetlanie spotkań

W sekcji Twoje kontakty stuknij przycisk Spotkania, aby otworzyć dedykowaną sekcję. Przycisk pokazuje odznakę, gdy czekają na Ciebie nowe prośby, i grupuje wszystko w jednym miejscu:

• Prośby — przychodzące prośby o spotkanie, każda z opcjami Zaakceptuj i Odrzuć
• Potwierdzone — spotkania, na które zgodziły się obie osoby, z miejscem i czasem
• Wysłane — prośby wysłane przez Ciebie, które czekają na odpowiedź i które możesz Anulować

Ustawianie miejsc spotkań (organizator)

Możesz zaproponować krótką listę sugerowanych miejsc, aby spotkania odbywały się tam, gdzie łatwo trafić. Na karcie Match & Connect w sekcji Ustawienia → Więcej ustawień dodaj Miejsca spotkań (np. "Strefa networkingu", "Stoisko 12", "Główny bar"). Goście mogą wybrać jedno z nich podczas proszenia o spotkanie albo wpisać własne. Miejsca spotkań są opcjonalne — jeśli nie dodasz żadnego, goście po prostu wpiszą miejsce samodzielnie.

Najpierw wypróbuj bezpłatnie

Zanim podejmą Państwo decyzję, można realnie przetestować Match & Connect na swoim wydarzeniu i z własnymi gośćmi — bez płatności.

Jak działa bezpłatny okres próbny

• Okres próbny daje 4 miejsca na profile gości
• Pierwszych 4 gości, którzy utworzą profil, wykorzystuje te miejsca
• Po zarejestrowaniu 4 profili nowe rejestracje są blokowane do czasu odblokowania dodatku
• Istniejące dopasowania i rozmowy zostają zachowane po przejściu na wyższy plan — nic nie przepada

Rozpoczęcie okresu próbnego

1. Wydarzenie musi być started, zanim okres próbny będzie mógł się rozpocząć (w przeciwnym razie panel pokaże „Start your event to begin a trial”)
2. W panelu wydarzenia przewiń do karty Match & Connect
3. Kliknij "Try free with 4 guests"
4. Okres próbny aktywuje się natychmiast, a link dla gości będzie gotowy do udostępnienia

Gdy okres próbny jest aktywny, u góry karty widać baner z informacją, ile miejsc jest jeszcze dostępnych (np. „Trial · 1/4 guests” albo „3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list”). Odznaka aktualizuje się w czasie rzeczywistym, gdy goście się rejestrują.

Gdy okres próbny się skończy

Po wykorzystaniu wszystkich 4 miejsc:

• Dotychczasowi goście z okresu próbnego zachowują profile i nadal normalnie przesuwają/dopasowują
• Nowi goście próbujący się zarejestrować zobaczą komunikat z prośbą do gospodarza o odblokowanie
• Kliknij "Unlock" na banerze okresu próbnego, aby przejść na pełną wersję — istniejące 4 profile pozostają, a limit zostaje usunięty

Limity okresu próbnego

• Jeden bezpłatny okres próbny na wydarzenie — nie można uruchomić go ponownie na tym samym wydarzeniu po wykorzystaniu (panel pokaże „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching”)
• Okres próbny jest identyczny z wersją płatną z wyjątkiem limitu 4 profili, więc testują Państwo dokładnie to, co otrzymają

Pierwsze kroki

Krok 1: Kup dodatek (lub rozpocznij bezpłatny okres próbny)

Match & Connect jest dostępne jako płatny dodatek. Można również zacząć od bezpłatnego okresu próbnego dla 4 gości i przejść na pełną wersję później.

Aby kupić pełny dodatek:

1. W panelu wydarzenia przewiń do karty Match & Connect
2. Kliknij "Get Match & Connect"
3. Dokończ zakup

Krok 2: Aktywuj funkcję

Po zakupie trzeba aktywować Match & Connect:

1. Wróć do karty Match & Connect w swoim panelu
2. Kliknij "Start Match & Connect"
3. Link dla gości stanie się aktywny i gotowy do udostępnienia

Uwaga: Przed aktywacją Match & Connect należy uruchomić wydarzenie.

Krok 3: Udostępnij gościom

Po aktywacji zobaczysz dwie opcje:

• Copy Link - Skopiuj URL, aby udostępnić go SMS-em, e-mailem lub w mediach społecznościowych
• Open - Podejrzyj doświadczenie, aby zobaczyć, co zobaczą goście

Opcje personalizacji

Match & Connect oferuje trzy rozbudowane funkcje personalizacji, które pomagają dopasować doświadczenie do wydarzenia.

Niestandardowy krótki URL

Zamiast udostępniać długi URL z identyfikatorem wydarzenia, można utworzyć łatwy do zapamiętania krótki link, który wygodnie udostępniać.

Jak skonfigurować:

1. Na karcie Match & Connect znajdź sekcję Settings
2. Poszukaj Custom Short URL
3. Wpisz preferowany kod (np. „PARTY2026” lub „JOHN-SARAH-WEDDING”)
4. System będzie sprawdzać dostępność podczas wpisywania
5. Po zapisaniu goście będą mogli uzyskać dostęp do wydarzenia pod adresem fotify.app/mc/YOUR-CODE

Wskazówki dotyczące krótkich URL-i:

• Powinien być łatwy do zapamiętania i wpisania
• W przypadku wesel użyj imion pary (np. „MIKE-AND-LISA”)
• W przypadku wydarzeń firmowych użyj nazwy wydarzenia (np. „SUMMIT2026”)
• Kody nie rozróżniają wielkości liter (goście mogą wpisać dowolną wielkość liter)
• Dozwolone są tylko litery, cyfry i łączniki
• Musi mieć co najmniej 3 znaki

Niestandardowa nazwa funkcji

Niektóre grupy uczestników mogą preferować inną nazwę funkcji. Można zmienić nazwę „Match & Connect” na bardziej odpowiednią dla wydarzenia.

Popularne alternatywy:

• „Network & Connect” - Świetne dla wydarzeń profesjonalnych
• „Social Connect” - Przyjazne i swobodne
• „Guest Connect” - Proste i neutralne
• „Meet & Greet” - Przyjazne dla wydarzeń towarzyskich

Jak zmienić:

1. Na karcie Match & Connect znajdź Settings
2. Poszukaj Feature Display Name
3. Wpisz preferowaną nazwę
4. Ta nazwa będzie wyświetlana gościom zamiast „Match & Connect”

Jest to szczególnie przydatne w regionach konserwatywnych lub podczas formalnych wydarzeń, gdzie inne sformułowanie może być bardziej odpowiednie.

Branding sponsora

Dodaj własne logo — lub logo sponsora — u góry Match & Connect. Wyświetla się ono jako wąski pasek „Prezentowane przez”, widoczny dla każdego gościa: na ekranie logowania i na każdym następnym ekranie (przesuwanie, dopasowania, połączenia).

Działa to zarówno w trybie Social, jak i Business i jest odpowiednim miejscem na logo organizatora lub agencji — nie trzeba tworzyć profilu gościa, aby umieścić markę na stronie.

Jak to skonfigurować:

1. Na karcie Match & Connect otwórz Więcej ustawień
2. Znajdź Branding sponsora
3. Kliknij Prześlij logo i wybierz plik graficzny (maks. 5MB) — użyj Zamień logo, aby podmienić je później, lub Usuń, aby je wyczyścić
4. Wpisz Nazwę sponsora (do 80 znaków), wyświetlaną obok logo
5. Opcjonalnie wpisz Link sponsora zaczynający się od http:// lub https:// (do 300 znaków) — to sprawia, że cały pasek staje się klikalny i otwiera podaną stronę w nowej karcie
6. Kliknij Zapisz

Uwagi:

• Logo i nazwa są od siebie niezależne — można ustawić tylko jedno z nich albo oba naraz. Pasek jest całkowicie ukryty, gdy oba pola są puste.
• Goście widzą zmianę natychmiast; nie trzeba niczego ponownie publikować.
• To ustawienie jest oddzielne od głównego brandingu wydarzenia (logo, kolory, znak wodny), który dotyczy strony przesyłania zdjęć i pokazu slajdów, a nie Match & Connect.

Tryb tylko na zaproszenie

Aby mieć większą kontrolę nad tym, kto może uczestniczyć, włącz Invite-Only Access:

1. Na karcie Match & Connect znajdź przełącznik "Invite-Only Access"
2. Włącz go, aby wymagać zatwierdzenia nowych rejestracji

Gdy tryb tylko na zaproszenie jest włączony:

• Goście z listy RSVP są zatwierdzani automatycznie
• Goście z ważnym kodem dostępu są zatwierdzani automatycznie
• Goście z wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail (przesłanymi przez CSV) są zatwierdzani automatycznie
• Wszyscy pozostali goście wymagają ręcznego zatwierdzenia

To idealne rozwiązanie dla prywatnych wydarzeń, gdy chcą Państwo kontrolować, kto bierze udział w doświadczeniu dopasowywania.

Kody dostępu

Kody dostępu pozwalają zapewnić konkretnym gościom natychmiastowy dostęp bez konieczności ręcznego zatwierdzania. Idealne dla VIP-ów, specjalnych grup lub wcześniej zatwierdzonych uczestników.

Tworzenie kodów dostępu

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (kody dostępu pojawiają się tylko w trybie tylko na zaproszenie)
2. Kliknij sekcję Access Codes, aby ją rozwinąć
3. Kliknij przycisk +, aby wygenerować kody

Opcje kodów

Podczas generowania kodów można skonfigurować:

• Single or Bulk - Utwórz jeden kod lub wiele naraz
• Label - Opcjonalna nazwa, np. „VIP Guests” lub „Team Alpha” (dla pojedynczych kodów)
• Prefix - Opcjonalny prefiks dla kodów zbiorczych (np. „VIP” tworzy kody typu „VIP-A2X9K”)
• Max Uses - Jednorazowe użycie, wielokrotne użycie lub bez limitu
• Expiration - Nigdy nie wygasa albo niestandardowa data

Zarządzanie kodami

Każdy kod pokazuje:

• Sam kod (kliknij, aby skopiować)
• Licznik użyć (np. „3/10” oznacza 3 wykorzystane z 10 użyć)
• Odznaki statusu (Active, Expired, Maxed Out lub Deactivated)
• Datę wygaśnięcia

Można dezaktywować dowolny kod w dowolnym momencie, klikając przycisk X. Dezaktywowanych kodów nie można już używać.

Dystrybucja kodów

Udostępniaj kody gościom przez:

• Wydrukowanie ich na biletach VIP lub zaproszeniach
• Wysłanie bezpośrednio e-mailem lub SMS-em
• Dodanie do e-maili potwierdzających dla konkretnych grup gości
• Przekazanie ustnie przy odprawie dla VIP-ów dodanych w ostatniej chwili

Wskazówka: Utwórz różne kody dla różnych grup (np. „BRIDE-FRIENDS”, „GROOM-FAMILY”), aby śledzić, skąd pochodzą goście.

Wcześniej zatwierdzone adresy e-mail

Jeśli mają Państwo już adresy e-mail, które powinny być zatwierdzane automatycznie, można dodać je ręcznie pojedynczo albo przesłać plik CSV zbiorczo. Jest to szczególnie przydatne, gdy mają Państwo listę gości lub chcą zsynchronizować ją z istniejącym systemem rejestracji.

Ręczne dodawanie adresów e-mail

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (wcześniej zatwierdzone adresy e-mail pojawiają się tylko w trybie tylko na zaproszenie)
2. Kliknij sekcję Preapproved Emails, aby ją rozwinąć
3. Wpisz adres e-mail w polu wejściowym
4. Kliknij przycisk + lub naciśnij Enter, aby go dodać
5. Adres e-mail zostanie natychmiast dodany do listy wcześniej zatwierdzonych

Przesyłanie pliku CSV

Dla importów zbiorczych:

1. Kliknij ikonę przesyłania obok nagłówka sekcji
2. Wybierz plik CSV zawierający adresy e-mail
3. Plik powinien zawierać adresy e-mail - po jednym w wierszu lub oddzielone przecinkami

Format CSV

Przesyłanie obsługuje elastyczne formaty:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Lub oddzielone przecinkami:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Wyniki przesyłania

Po przesłaniu zobaczysz podsumowanie z informacjami:

• Added - Nowe adresy e-mail, które zostały pomyślnie dodane
• Duplicates - Adresy e-mail, które były już na liście (pominięte)
• Invalid - Wpisy, które nie były prawidłowymi adresami e-mail (pominięte)

Zarządzanie wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail

• Nagłówek sekcji pokazuje łączną liczbę wcześniej zatwierdzonych adresów e-mail
• Kliknij "Clear All", aby usunąć wszystkie wcześniej zatwierdzone adresy e-mail naraz
• Można przesyłać wiele plików CSV, aby z czasem dodawać kolejne adresy

Jak to działa

Gdy gość rejestruje się przy użyciu adresu e-mail znajdującego się na liście wcześniej zatwierdzonych, zostaje automatycznie zatwierdzony - bez potrzeby ręcznej interwencji. Działa to dodatkowo względem sprawdzania listy RSVP, więc goście są zatwierdzani, jeśli znajdują się na którejkolwiek z list.

Wskazówka: Wyeksportuj listę RSVP z oprogramowania do planowania wydarzeń i prześlij ją tutaj, aby zapewnić wszystkim potwierdzonym gościom natychmiastowy dostęp.

Zarządzanie zarejestrowanymi użytkownikami

Sekcja Registered Users pokazuje wszystkie osoby, które utworzyły profil Match & Connect.

Wyświetlanie użytkowników

Kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć i zobaczyć wszystkich zarejestrowanych użytkowników wraz z:

• Adresem e-mail
• Wyświetlaną nazwą
• Datą rejestracji
• Statusem RSVP (jeśli tryb tylko na zaproszenie)
• Statusem zatwierdzenia

Filtrowanie i wyszukiwanie

• Search - Znajdź użytkowników według e-maila lub imienia/nazwy
• Filter tabs - Wyświetl All, Approved, Pending lub Banned users
• Sort - Według e-maila, nazwy lub daty rejestracji

Działania na użytkownikach

W zależności od statusu można:

• Użytkownicy oczekujący: Zatwierdzić lub odrzucić
• Zatwierdzeni użytkownicy: Zbanować (w razie potrzeby)
• Zbanowani użytkownicy: Cofnąć bana, aby przywrócić dostęp

Eksportowanie danych

Kliknij ikonę pobierania, aby wyeksportować wszystkich zarejestrowanych użytkowników jako plik CSV. Przydatne do:

• Działań po wydarzeniu
• Śledzenia uczestnictwa
• Integracji z innymi systemami

Co widzą goście

Tworzenie profilu

Gdy goście odwiedzą link Match & Connect:

1. Logują się przez Google lub e-mail
2. Tworzą swój profil. Formularz zależy od trybu wydarzenia:

W trybie społecznościowym:

• Do 3 zdjęć (pierwsze zdjęcie jest główne)
• Nazwa wyświetlana
• Płeć i informacja, kim są zainteresowani
• Krótki opis (80 znaków)
• Do 5 zainteresowań
• Co najmniej jeden kontakt (Instagram, LinkedIn, WhatsApp lub telefon)

W trybie biznesowym:

• Do 3 zdjęć i nazwa wyświetlana
• Włączone przez Ciebie pola zawodowe (typ organizacji, stanowisko, firma, branża, cele networkingowe, podpowiedzi, tagi specjalizacji/produktów, opcjonalny link do rezerwacji oraz dowolne pytania niestandardowe)
• LinkedIn jako główny kontakt oraz opcjonalny numer telefonu
• Wybór, czy są otwarci na kontakt po wydarzeniu

Używanie kodu dostępu

Jeśli gość ma kod dostępu:

1. Zobaczy "Masz kod dostępu?" u dołu formularza profilu
2. Kliknięcie pokaże pole wprowadzania
3. Po wpisaniu prawidłowego kodu zobaczy zielony znacznik wyboru
4. Gdy prześle profil, zostanie natychmiast zatwierdzony

Przesuwanie i dopasowywanie

Po zatwierdzeniu goście mogą:

• Przesunąć w prawo lub stuknąć serce, aby kogoś polubić
• Przesunąć w lewo lub stuknąć X, aby pominąć
• Stuknąć "Zobacz profil", aby otworzyć pełne szczegóły — przeczytać wszystko, co dana osoba udostępniła, i obejrzeć wszystkie jej zdjęcia przed podjęciem decyzji

Talia do przesuwania automatycznie ładuje kolejnych uczestników w miarę przesuwania przez gości. Gdy dotrą do końca, pojawiają się dwa przyciski:

• Sprawdź nowe osoby - pobiera uczestników, którzy zarejestrowali się po ich ostatnim pominięciu
• Przejrzyj pominięte osoby - przywraca pominięte profile, aby mogli przyjrzeć się im jeszcze raz i polubić kogoś, kogo wcześniej pominęli

Twoje kontakty

Stuknij serce w nagłówku, aby otworzyć Twoje kontakty. To miejsce, w którym goście wracają do wszystkich osób, które polubili, podzielonych na dwie listy:

• Połączono - osoby, które polubiły Cię z powrotem. Ich dane kontaktowe są widoczne (LinkedIn i telefon, a w trybie biznesowym także link do rezerwacji), aby można było się skontaktować lub zaplanować spotkanie.
• Polubione (oczekują na połączenie) - osoby, które polubiłeś(-aś), ale które jeszcze nie polubiły Cię z powrotem. Ich kontakty pozostają ukryte, dopóki polubienie nie będzie wzajemne.

Stuknij dowolny kontakt, aby ponownie otworzyć jego pełny profil. Dzięki temu łatwo ponownie znaleźć potencjalne kontakty bez wracania do pierwotnego linku. W trybie biznesowym możesz też stuknąć Poproś o spotkanie przy kontakcie, aby ustawić spotkanie na żywo (zobacz Prośby o spotkanie na żywo), a przycisk Spotkania otwiera sekcję z przychodzącymi prośbami, potwierdzonymi spotkaniami i wysłanymi przez Ciebie prośbami.

Gdy dwoje gości polubi się nawzajem:

• Oboje otrzymują powiadomienie o dopasowaniu
• Mogą zobaczyć swoje dane kontaktowe
• W trybie społecznościowym łączą się przez Instagram, LinkedIn, WhatsApp lub telefon
• W trybie biznesowym łączą się przez LinkedIn i telefon oraz mogą stuknąć Zarezerwuj spotkanie, aby otworzyć link do kalendarza drugiej osoby

Śledzenie zaangażowania

Karta Match & Connect wyświetla wskaźniki w czasie rzeczywistym:

• Profiles - Łączna liczba zarejestrowanych użytkowników
• Matches - Liczba wzajemnych dopasowań
• Engagement - Procent aktywnych uczestników

Użyj tych wskaźników, aby ocenić uczestnictwo i w razie potrzeby zachęcić więcej gości do dołączenia.

Raport połączeń (tryb Business)

W trybie Business na karcie organizatora dostępny jest również Connections Report. Zawiera listę połączeń nawiązanych podczas wydarzenia, z imieniem/nazwą każdej strony, firmą, rolą, typem organizacji, LinkedIn i linkiem do rezerwacji, a całą listę można wyeksportować do CSV do dalszych działań. Aby chronić uczestników, raport obejmuje tylko połączenia, w których obie osoby wyraziły zgodę na kontakt po wydarzeniu.

Prywatność i dane

Match & Connect zaprojektowano z myślą o prywatności:

• Dane kontaktowe widoczne tylko dla dopasowań - Profile społecznościowe, a w trybie Business także link do rezerwacji, pozostają ukryte, dopóki dwoje gości nie połączy się wzajemnie
• Kontrolują Państwo, co jest zbierane - W trybie Business decydują Państwo, które pola się pojawiają i które są wymagane
• Zgoda na kontakt po wydarzeniu - W trybie Business goście wybierają, czy są otwarci na kontakt po wydarzeniu
• Dane usuwane po wydarzeniu - Wszystkie profile i dane dopasowań są automatycznie usuwane po zakończeniu wydarzenia
• Kontrola użytkownika - Goście mogą edytować swoje profile w dowolnym momencie

Wskazówki na sukces

• Ogłoś to - Poproś prowadzącego lub gospodarza, aby zachęcił gości do dołączenia do Match & Connect
• Wyświetl link - Pokaż kod QR lub link na ekranach w miejscu wydarzenia
• Używaj kodów dostępu strategicznie - Przekaż kody VIP specjalnym gościom lub członkom orszaku weselnego
• Prześlij wcześniej zatwierdzone adresy e-mail - Jeśli masz listę gości, prześlij ją jako CSV, aby potwierdzeni uczestnicy otrzymali natychmiastowy dostęp
• Zacznij wcześnie - Aktywuj funkcję przed wydarzeniem, aby goście mogli tworzyć profile podczas koktajlu
• Poinformuj zespół - Upewnij się, że personel wie, jak pomóc gościom, którzy mają pytania

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę wypróbować Match & Connect za darmo przed płatnością? O: Tak. Każde wydarzenie otrzymuje bezpłatny okres próbny z 4 miejscami na profile gości — zakup nie jest wymagany. Uruchom wydarzenie, a następnie kliknij „Wypróbuj za darmo z 4 gośćmi” na karcie Match & Connect. Pierwszych 4 gości, którzy się zarejestrują, wykorzysta te miejsca; potem trzeba będzie odblokować pełny dodatek, aby umożliwić dołączenie większej liczbie osób.

P: Co się stanie, gdy osiągnę limit 4 gości w okresie próbnym? O: Obecni goście z wersji próbnej zachowają swoje profile i nadal będą mogli przesuwać profile oraz tworzyć dopasowania. Nowi goście, którzy spróbują się zarejestrować, zobaczą komunikat z prośbą do gospodarza o odblokowanie funkcji. W panelu kliknij „Odblokuj” na banerze wersji próbnej, aby przejść na wyższy plan — istniejące profile, dopasowania i ustawienia zostaną zachowane.

P: Czy mogę ponownie rozpocząć bezpłatny okres próbny dla tego samego wydarzenia? O: Nie, okres próbny jest jednorazowy dla każdego wydarzenia. Po jego rozpoczęciu (niezależnie od tego, czy wykorzystano wszystkie 4 miejsca), zobaczysz komunikat „Bezpłatny okres próbny został już wykorzystany dla tego wydarzenia — przejdź na wyższy plan, aby kontynuować dopasowywanie”, a jedyną opcją będzie zakup pełnego dodatku. Okres próbny jest oddzielny dla każdego wydarzenia, więc nowe wydarzenie otrzyma własny, nowy okres próbny.

P: Jak włączyć Match & Connect dla mojego wydarzenia? O: Match & Connect jest dostępny jako płatny dodatek, z bezpłatnym okresem próbnym dla 4 gości w każdym wydarzeniu. Przejdź do panelu wydarzenia, znajdź kartę Match & Connect i kliknij „Wypróbuj za darmo z 4 gośćmi”, aby rozpocząć okres próbny, albo „Pobierz Match & Connect”, aby dokonać zakupu. Następnie kliknij „Uruchom Match & Connect”, aby aktywować funkcję.

P: Czy goście muszą pobierać aplikację? O: Nie! Goście korzystają z Match & Connect przez przeglądarkę mobilną. Wystarczy, że odwiedzą link lub zeskanują kod QR — pobieranie aplikacji nie jest wymagane.

P: Czy mogę umieścić logo mojej firmy (lub sponsora) w Match & Connect? O: Tak. Otwórz kartę Match & Connect, rozwiń Więcej ustawień i użyj opcji Branding sponsora, aby przesłać logo (maks. 5MB), dodać nazwę i opcjonalnie link do kliknięcia. Działa to zarówno w trybie Social, jak i Business. Nie musisz do tego używać zdjęcia profilowego — logo ma swoje własne, dedykowane miejsce.

P: Czy moje logo pojawi się automatycznie u gości, jak zdjęcie okładkowe? O: Tak. Po przesłaniu pojawia się jako pasek „Prezentowane przez” u góry aplikacji, widoczny dla każdego gościa — począwszy od ekranu logowania, jeszcze zanim ktokolwiek utworzy profil — i pozostaje widoczny podczas przesuwania i przeglądania dopasowań. Jeśli ustawisz link sponsora, stuknięcie paska otworzy go w nowej karcie.

P: Jaka jest różnica między dostępem tylko na zaproszenie a dostępem otwartym? O: Przy dostępie otwartym każda osoba z linkiem może dołączyć od razu. Gdy włączony jest dostęp tylko na zaproszenie, goście muszą znajdować się na Twojej liście RSVP, mieć ważny kod dostępu albo zostać ręcznie zatwierdzeni przez Ciebie.

P: Jak działają kody dostępu? O: Kody dostępu pozwalają wybranym gościom pominąć proces zatwierdzania. Wygeneruj kody w panelu, udostępnij je swoim gościom VIP, a uzyskają natychmiastowy dostęp po utworzeniu profilu przy użyciu tego kodu.

P: Czy mogę utworzyć różne kody dla różnych grup? O: Tak! Utwórz osobne kody z różnymi etykietami (np. „Goście VIP” lub „Zespół Alpha”), aby śledzić, które grupy biorą udział. Każdy kod ma własne limity użycia i datę wygaśnięcia.

P: Co jeśli gość nie ma kodu dostępu w trybie tylko na zaproszenie? O: Nadal może się zarejestrować, ale jego profil będzie oczekiwał na zatwierdzenie, dopóki ręcznie nie zatwierdzisz go w sekcji Zarejestrowani użytkownicy.

P: Czy goście mogą zmienić swój profil po jego utworzeniu? O: Tak, goście mogą w dowolnym momencie edytować swój profil, aktualizować zdjęcia i zmieniać informacje z menu w nagłówku aplikacji.

P: Czy goście mogą wrócić i przejrzeć osoby, które pominęli? O: Tak. Gdy dotrą do końca talii, przycisk Przejrzyj pominięte osoby przywraca pominięte profile, aby mogli przyjrzeć się im jeszcze raz — polubienie jednej z tych osób działa dokładnie tak samo jak zwykłe przesunięcie. Przycisk Sprawdź nowe osoby pobiera też uczestników, którzy zarejestrowali się później.

P: Kiedy ujawniane są informacje kontaktowe? O: Profile społecznościowe są ujawniane tylko wtedy, gdy dwóch gości wzajemnie się polubi. Do tego czasu profile pokazują zdjęcia, imię i nazwisko, opis oraz zainteresowania — ale nie dane kontaktowe.

P: Co dzieje się z danymi po zakończeniu mojego wydarzenia? O: Wszystkie profile, przesunięcia i dane dopasowań Match & Connect są automatycznie usuwane po zakończeniu wydarzenia. Chroni to prywatność gości.

P: Czy mogę zobaczyć, kto z kim się dopasował? O: W trybie społecznościowym widzisz łączną liczbę dopasowań, ale nie poszczególne dopasowania, co chroni prywatność gości. W trybie biznesowym otrzymujesz Raport połączeń, który zawiera listę nawiązanych połączeń (z firmą, rolą i kontaktem każdej strony) oraz można go wyeksportować do CSV; obejmuje on tylko połączenia, w których obie osoby wyraziły zgodę na kontakt po wydarzeniu.

P: Czy dostępny jest raport lub panel z nawiązanymi połączeniami? O: Tak. Wszystkie tryby pokazują metryki na żywo (profile, dopasowania, zaangażowanie). W trybie biznesowym karta organizatora dodaje Raport połączeń z listą faktycznie nawiązanych połączeń, który można wyeksportować do CSV w celu dalszych działań; obejmuje on uczestników, którzy wyrazili zgodę na kontakt po wydarzeniu.

P: Czy istnieje limit liczby osób, które mogą dołączyć? O: Nie ma sztywnego limitu uczestników. Match & Connect skaluje się, aby obsługiwać wydarzenia dowolnej wielkości.

P: Czy mogę używać Match & Connect podczas wydarzeń networkingowych dla profesjonalistów? O: Zdecydowanie — przełącz wydarzenie na tryb biznesowy. Zamiast pól typowych dla randek goście podają typ organizacji, stanowisko, firmę, branżę i cele networkingowe, a aplikacja rekomenduje najbardziej odpowiednie osoby do poznania. To idealne rozwiązanie na konferencje, targi i firmowe spotkania integracyjne.

P: Jaka jest różnica między trybem społecznościowym a trybem biznesowym? O: Tryb społecznościowy to dopasowywanie w stylu Tindera z preferencjami dotyczącymi płci, zdjęciami i zainteresowaniami — świetne na wesela i wydarzenia dla singli. Tryb biznesowy zastępuje preferencje randkowe polami zawodowymi (typ organizacji, firma, branża, cele i więcej), pokazuje LinkedIn oraz link do rezerwacji w kalendarzu, a także porządkuje sugestie według trafności połączenia. Tryb wybierasz w Ustawieniach.

P: Czy mogę wybrać, które pola biznesowe goście mają wypełnić? O: Tak. W trybie biznesowym każde pole można ustawić jako Wymagane, Opcjonalne lub Wyłączone, a także edytować listy celów networkingowych, typów organizacji i branż, z których wybierają goście. Włącz tylko to, czego potrzebuje Twoje wydarzenie.

P: Jak działa dopasowywanie kupujących z dostawcami (oraz kapitału z biznesem)? O: W trybie biznesowym talia profili do przesuwania jest uporządkowana według trafności. Match & Connect ocenia uzupełniające się typy organizacji i cele — na przykład dostawcę i korporację, startup i inwestora albo „szukam klientów” połączone z „szukam dostawców” — a także wspólną branżę i pokrywające się kompetencje. Każda sugestia zawiera krótką notatkę „dlaczego polecamy tę osobę”.

P: Czy goście mogą umówić spotkanie ze swoimi połączeniami? O: Na dwa sposoby. Po pierwsze, w trybie biznesowym goście mogą dodać do profilu link do rezerwacji (np. Calendly), a po połączeniu dwóch gości pojawia się przycisk Zarezerwuj spotkanie. Po drugie, każde połączenie może kliknąć Poproś o spotkanie, aby ustalić spotkanie osobiste podczas wydarzenia — wybiera miejsce i godzinę (teraz lub konkretną godzinę), a druga osoba akceptuje lub odrzuca prośbę; potwierdzone spotkania są widoczne w Twoich połączeniach.

P: Jak działają e-maile z sugerowanymi dopasowaniami? O: W trybie biznesowym Match & Connect wysyła uczestnikom e-maile z najlepszymi rekomendowanymi połączeniami oraz opcjami Akceptuj lub Odrzuć jednym kliknięciem. Akceptacja zapisuje wprowadzenie (i ujawnia kontakty, jeśli połączenie stanie się wzajemne); odrzucenie pomija tę osobę. Wysyłamy maksymalnie jeden e-mail dziennie na uczestnika (z limitem na cały okres działania i bez powtarzania sugestii). Są one domyślnie włączone — możesz je wyłączyć dla całego wydarzenia w Ustawienia → Więcej ustawień → „Wysyłaj e-maile z sugerowanymi dopasowaniami”, a każdy uczestnik może indywidualnie zrezygnować za pomocą linku Wypisz się w e-mailu.

P: Czy uczestnicy mogą umówić spotkanie osobiste? O: Tak. Gdy dwóch gości się połączy, każda ze stron może kliknąć Poproś o spotkanie w Twoich połączeniach, wybrać miejsce (jedno z sugerowanych przez Ciebie albo własne) i czas (teraz albo konkretną datę/godzinę) oraz dodać opcjonalną notatkę. Druga osoba otrzyma e-mail z informacją o prośbie i będzie mogła ją zaakceptować lub odrzucić w aplikacji. Wszyscy zarządzają swoimi prośbami za pomocą przycisku Spotkania w Twoich połączeniach (przychodzące prośby, potwierdzone spotkania oraz wysłane prośby, które można anulować). Jako organizator możesz zaproponować Miejsca spotkań w Ustawienia → Więcej ustawień.

P: Czy goście otrzymują powiadomienia o prośbach o spotkanie? O: Tak. Gdy ktoś prosi o spotkanie, odbiorca otrzymuje e-mail z proponowanym miejscem, czasem i notatką oraz linkiem do otwarcia Match & Connect i potwierdzenia. Może też w dowolnym momencie zobaczyć prośby i odpowiedzieć na nie za pomocą przycisku Spotkania w Twoich połączeniach.

P: Jakie dane kontaktowe mogą udostępniać goście? O: W trybie społecznościowym goście mogą dodać swoją nazwę użytkownika na Instagramie, profil LinkedIn, numer WhatsApp i/lub numer telefonu — co najmniej jedna z tych informacji jest wymagana. W trybie biznesowym LinkedIn jest głównym kontaktem (Instagram i WhatsApp są ukryte), a dodatkowo można podać opcjonalny numer telefonu i link do rezerwacji w kalendarzu. Wszystkie dane kontaktowe są ujawniane tylko przy wzajemnym dopasowaniu.

P: Czy mogę dodać własne pytania do formularza profilu? O: Tak. W trybie biznesowym otwórz Ustawienia i dodaj Pytania niestandardowe — wpisz dowolne pytanie i ustaw je jako Opcjonalne lub Wymagane. Goście odpowiadają na nie podczas tworzenia profilu, a odpowiedź pojawia się w ich pełnym profilu. W dowolnym momencie możesz dodać, usunąć lub zmienić status wymagalności pytania.

P: Czy mogę przełączyć aktywne wydarzenie z trybu społecznościowego na biznesowy? O: Tryb można przełączyć tylko zanim jakikolwiek gość utworzy profil. Po rozpoczęciu rejestracji tryb zostaje zablokowany, aby zachować spójność profili. Aby zmienić go później, najpierw usuń istniejące profile.

P: Czy mogę dezaktywować kod dostępu po jego udostępnieniu? O: Tak, możesz dezaktywować dowolny kod w dowolnym momencie. Po dezaktywacji kod nie może być użyty do nowych rejestracji, ale nie wpływa to na istniejących użytkowników, którzy użyli tego kodu.

P: Czy kody dostępu wygasają? O: Domyślnie kody nigdy nie wygasają. Możesz jednak ustawić niestandardową datę wygaśnięcia podczas tworzenia kodu. Wygasłych kodów nie można używać.

P: Czy wiele osób może użyć tego samego kodu dostępu? O: To zależy od konfiguracji kodu. Kody jednorazowe działają raz, natomiast kody wielokrotnego użytku lub nieograniczone mogą być używane przez wielu gości.

P: Co jeśli muszę usunąć kogoś z Match & Connect? O: Przejdź do Zarejestrowanych użytkowników, znajdź tę osobę i kliknij przycisk blokady. Zablokowani użytkownicy nie mogą już brać udziału w dopasowywaniu.

P: Czy mogę utworzyć niestandardowy krótki adres URL, aby łatwiej go udostępniać? O: Tak! Zamiast udostępniać długi adres URL wydarzenia, możesz utworzyć łatwy do zapamiętania krótki link, taki jak „fotify.app/mc/PARTY2026”. Wystarczy przejść do Ustawień na karcie Match & Connect i wpisać preferowany kod.

P: Jakie zasady dotyczą niestandardowych krótkich adresów URL? O: Krótkie kody muszą mieć co najmniej 3 znaki, mogą zawierać tylko litery, cyfry i łączniki oraz muszą zaczynać się i kończyć literą lub cyfrą. Wielkość liter nie ma znaczenia, więc goście mogą wpisywać je dowolną wielkością liter.

P: Czy mogę zmienić nazwę „Match & Connect” na inną? O: Tak! Możesz ustawić niestandardową nazwę wyświetlaną w sekcji Ustawienia. Jest to przydatne w przypadku profesjonalnych wydarzeń networkingowych (np. „Network & Connect”) albo dla bardziej konserwatywnych odbiorców, którzy mogą preferować inne sformułowanie.

P: Czy zmiana nazwy funkcji wpływa na coś jeszcze? O: Niestandardowa nazwa to tylko to, co widzą goście. Cała funkcjonalność pozostaje taka sama. To wyłącznie preferencja wyświetlania dla Twojego wydarzenia.

P: Jak działają wstępnie zatwierdzone adresy e-mail? O: Możesz dodać adresy e-mail ręcznie albo przesłać plik CSV. Gdy goście rejestrują się za pomocą tych adresów e-mail, są automatycznie zatwierdzani bez potrzeby użycia kodu dostępu lub ręcznego zatwierdzenia.

P: Czy mogę dodawać wstępnie zatwierdzone adresy e-mail pojedynczo? O: Tak! W sekcji Wstępnie zatwierdzone adresy e-mail wpisz adres e-mail i kliknij przycisk + albo naciśnij Enter, aby natychmiast go dodać.

P: Jaki format powinien mieć mój plik CSV ze wstępnie zatwierdzonymi adresami e-mail? O: Przesyłanie jest elastyczne — możesz mieć jeden adres e-mail w wierszu albo adresy oddzielone przecinkami. System pominie nieprawidłowe formaty adresów e-mail i duplikaty.

P: Jaka jest różnica między kodami dostępu a wstępnie zatwierdzonymi adresami e-mail? O: Kody dostępu to kody do udostępniania, których może użyć dowolny gość (np. „VIP2026”). Wstępnie zatwierdzone adresy e-mail są konkretne — automatycznie zatwierdzony zostanie tylko gość z dokładnie tym adresem e-mail. Używaj kodów dostępu dla grup, a wstępnie zatwierdzonych adresów e-mail dla konkretnych osób.

P: Czy istnieje limit liczby adresów e-mail, które mogę przesłać? O: Możesz przesłać do 10 000 adresów e-mail w jednym przesłaniu. W przypadku większych list możesz przesłać wiele plików CSV.

P: Czy mogę wyczyścić listę wstępnie zatwierdzonych adresów e-mail? O: Tak, kliknij „Wyczyść wszystko” w sekcji Wstępnie zatwierdzone adresy e-mail, aby usunąć wszystkie adresy naraz. Nie wpływa to na gości, którzy już się zarejestrowali — dotyczy tylko przyszłych rejestracji.

P: Czy wstępnie zatwierdzone adresy e-mail działają z listą RSVP? O: Tak, oba mechanizmy działają razem. Goście są automatycznie zatwierdzani, jeśli znajdują się na Twojej liście RSVP LUB na liście wstępnie zatwierdzonych adresów e-mail LUB mają ważny kod dostępu.