Jak korzystać z Match & Connect do networkingu gości

Match & Connect zamienia Twoje wydarzenie w doświadczenie networkingowe lub matchmakingowe. Goście tworzą profile, przewijają (swipe) innych uczestników, a gdy dwie osoby polubią się nawzajem, ujawniane są ich dane kontaktowe. To zabawny sposób w stylu Tindera na nawiązywanie znajomości na weselach, wydarzeniach networkingowych, imprezach dla singli i nie tylko.

Możesz wypróbować za darmo z pierwszymi 4 gośćmi w ramach dowolnego wydarzenia — bez konieczności zakupu. Gdy będziesz gotowy(-a) udostępnić funkcję wszystkim, odblokujesz dodatek w kilku kliknięciach.

Idealne dla

• Dopasowywanie singli na weselach - Pomóż singlom poznać się nawzajem
• Konferencje i targi - Nawiązywanie kontaktów kupujący–dostawca oraz kapitał–biznes
• Wydarzenia firmowe i networkingowe - Profesjonalne kontakty bez wysiłku
• Wydarzenia zakupowe i dla dostawców - Dopasowuj organizacje według potrzeb i oferty
• Festiwale i imprezy - Społeczne odkrywanie uczestników
• Gale i bale - Elegancki sposób na ułatwianie przedstawień

Match & Connect występuje w dwóch wariantach — tryb Social do matchmakingu oraz tryb Business do profesjonalnego networkingu B2B. Wybierasz ten, który pasuje do Twojego wydarzenia (zobacz poniżej).

Jak to działa

1. Udostępnij link - Przekaż gościom link Match & Connect lub wyświetl go w miejscu wydarzenia
2. Goście tworzą profile - Dodają zdjęcia, opis, zainteresowania i profile w social mediach
3. Przesuwaj, aby dopasować - Goście przesuwają w prawo, aby polubić, lub w lewo, aby pominąć inne profile
4. Wzajemne dopasowania są ujawniane - Gdy dwie osoby polubią się nawzajem, widzą dane kontaktowe drugiej osoby, aby się skontaktować

Wybór trybu działania

Match & Connect działa w jednym z dwóch trybów, które wybierasz w sekcji Settings na karcie Match & Connect:

• Tryb Social (domyślny) - Matchmaking w stylu Tindera. Goście podają płeć i to, kogo szukają, a także zdjęcia, opis i zainteresowania. Idealny na wesela, imprezy dla singli i spotkania towarzyskie.
• Tryb Business - Profesjonalny networking. Preferencje randkowe są zastąpione polami biznesowymi (typ organizacji, stanowisko, firma, branża, cele networkingowe i inne), a aplikacja rekomenduje najbardziej pasujące osoby do poznania. Idealny na konferencje, targi i wydarzenia firmowe.

Przełączanie trybów

1. Otwórz kartę Match & Connect na swoim pulpicie
2. W Settings wybierz Social lub Business w sekcji Experience Mode

Ważne: Tryb można zmienić tylko zanim jakikolwiek gość zarejestruje profil. Gdy goście zaczną się zapisywać, tryb zostaje zablokowany, aby profile pozostały spójne. Jeśli musisz przełączyć tryb po rozpoczęciu rejestracji, najpierw usuń istniejące profile.

Tryb Business: profesjonalny networking

Tryb Business zamienia Match & Connect w narzędzie networkingowe nastawione na efekt. Zamiast pytania „kogo chcesz umówić na randkę”, zadaje pytanie „czym zajmuje się Twoja organizacja i co chcesz osiągnąć” — a następnie pokazuje najbardziej odpowiednie osoby do poznania.

Co goście mogą udostępnić

W zależności od tego, co włączysz, profile biznesowe mogą zawierać:

• Typ organizacji - Korporacja, Dostawca / Sprzedawca, Agencja rządowa, Pożyczkodawca / Dostawca kapitału, Inwestor, Przedsiębiorca / Startup, Usługodawca, Organizacja non-profit (lub Twoja własna lista)
• Stanowisko i firma
• Branża
• Cele networkingowe - np. Szukam klientów, Szukam dostawców, Szukam możliwości zakupowych, Szukam kapitału lub finansowania, Szukam strategicznych partnerstw, Analizuję możliwości przejęcia lub rozwoju, Rozszerzam sieć kontaktów zawodowych
• Krótkie pytania (prompty) - Czego szukają, co mogą zaoferować, co nie daje im spać, ich priorytety na 6 miesięcy i 2 lata oraz co chcą wynieść z wydarzenia
• Listy tagów - Obszary kompetencji, oferowane produkty/usługi, kategorie zakupowe, obszary zainteresowań kapitałem/finansowaniem oraz zainteresowania strategicznym partnerstwem
• LinkedIn jako główny kontakt (Instagram/WhatsApp są ukryte w trybie Business)
• Numer telefonu - opcjonalny bezpośredni kontakt, ujawniany przy dopasowaniu obok LinkedIn
• Link do rezerwacji (np. Calendly), aby kontakty mogły umówić spotkanie
• Zgoda na kontakt po wydarzeniu - goście wskazują, czy zgadzają się na kontakt po wydarzeniu
• Własne pytania niestandardowe - wszystko, co dodasz (zobacz poniżej)

Konfigurowanie, jakie pola zbierać

Masz pełną kontrolę nad formularzem profilu. W sekcji Settings w trybie Business:

1. Dla każdego pola wybierz Required, Optional lub Off
2. Edytuj listę Networking Goal Options — dodawaj lub usuwaj cele, z których wybierają goście
3. Edytuj listę Organization Type Options — te opcje napędzają dopasowania kupujący/dostawca/kapitał
4. Edytuj listę Industry Options lub pozostaw ją pustą, aby goście mogli wpisać własną
5. Dodaj własne Custom Questions — wpisz pytanie, a następnie ustaw je jako Optional lub Required. Goście odpowiadają na nie w profilu, a odpowiedź pojawia się w pełnym profilu. Pytanie możesz usunąć w dowolnym momencie.

Tylko pola, które włączysz, będą widoczne dla gości — możesz więc utrzymać formularz krótki albo uczynić go szczegółowym.

Rekomendowane połączenia

W trybie Business talia profili nie jest losowa — jest uszeregowana według trafności. Match & Connect ocenia każde potencjalne połączenie na podstawie:

• Komplementarnych typów organizacji (np. dostawca i korporacja albo startup i inwestor)
• Komplementarnych celów (np. „szukam klientów” zestawione z „szukam dostawców”)
• Wspólnych celów i tej samej branży
• Nakładających się kompetencji, produktów lub zainteresowań

Każda karta pokazuje krótkie wyjaśnienie „dlaczego jesteś rekomendowany(-a)”, aby goście od razu rozumieli sugerowane wprowadzenie.

Umawianie spotkań

Gdy dwaj goście się połączą, profile biznesowe ujawniają LinkedIn oraz link do rezerwacji. Gość może stuknąć Book a meeting, aby otworzyć kalendarz drugiej osoby i umówić termin bezpośrednio — zamieniając dopasowanie w konkretny kolejny krok.

Najpierw wypróbuj za darmo

Zanim się zdecydujesz, możesz przetestować Match & Connect na prawdziwym wydarzeniu i z prawdziwymi gośćmi — bez konieczności płatności.

Jak działa darmowy okres próbny

• Okres próbny daje 4 miejsca na profile gości
• Pierwszych 4 gości, którzy utworzą profil, wykorzysta miejsca
• Po zarejestrowaniu 4 profili nowe rejestracje są blokowane, dopóki nie odblokujesz dodatku
• Istniejące dopasowania i rozmowy zostają zachowane po ulepszeniu — nic nie przepada

Rozpoczęcie okresu próbnego

1. Twoje wydarzenie musi być rozpoczęte, aby okres próbny mógł się zacząć (w przeciwnym razie pulpit pokaże „Start your event to begin a trial”)
2. Na pulpicie wydarzenia przewiń do karty Match & Connect
3. Kliknij "Try free with 4 guests"
4. Okres próbny aktywuje się natychmiast, a link dla gości staje się gotowy do udostępnienia

Gdy okres próbny jest aktywny, u góry karty zobaczysz baner pokazujący, ile miejsc jest jeszcze dostępnych (np. "Trial · 1/4 guests" lub "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). Odznaka aktualizuje się w czasie rzeczywistym wraz z rejestracją gości.

Gdy okres próbny się skończy

Gdy wszystkie 4 miejsca zostaną wykorzystane:

• Goście z okresu próbnego zachowują profile i nadal mogą normalnie przesuwać/dopasowywać
• Nowi goście próbujący się zarejestrować zostaną odesłani z komunikatem z prośbą o odblokowanie przez organizatora
• Kliknij "Unlock" na banerze okresu próbnego, aby przejść na pełną wersję — istniejące 4 profile pozostają, a limit zostaje usunięty

Ograniczenia okresu próbnego

• Jeden darmowy okres próbny na wydarzenie — nie możesz uruchomić go ponownie w tym samym wydarzeniu, gdy został już wykorzystany (pulpit pokaże „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching”)
• Okres próbny jest identyczny z wersją płatną, poza limitem 4 profili — więc testujesz dokładnie to, co otrzymasz

Pierwsze kroki

Krok 1: Kup dodatek (lub rozpocznij darmowy okres próbny)

Match & Connect jest dostępny jako płatny dodatek. Możesz też zacząć od darmowego okresu próbnego dla 4 gości i później przejść na pełną wersję.

Aby kupić pełny dodatek:

1. Na pulpicie wydarzenia przewiń do karty Match & Connect
2. Kliknij "Get Match & Connect"
3. Dokończ zakup

Krok 2: Aktywuj funkcję

Po zakupie musisz aktywować Match & Connect:

1. Wróć do karty Match & Connect na pulpicie
2. Kliknij "Start Match & Connect"
3. Link dla gości stanie się aktywny i gotowy do udostępnienia

Uwaga: Musisz rozpocząć wydarzenie przed aktywacją Match & Connect.

Krok 3: Udostępnij gościom

Po aktywacji zobaczysz dwie opcje:

• Copy Link - Skopiuj URL do udostępnienia przez SMS, e-mail lub social media
• Open - Podejrzyj doświadczenie, aby zobaczyć, co zobaczą goście

Opcje personalizacji

Match & Connect oferuje dwie zaawansowane funkcje personalizacji, które pomogą dopasować doświadczenie do Twojego wydarzenia.

Własny krótki URL

Zamiast udostępniać długi URL z identyfikatorem wydarzenia, utwórz zapadający w pamięć krótki link, który łatwo udostępniać i zapamiętać.

Jak skonfigurować:

1. Na karcie Match & Connect znajdź sekcję Settings
2. Odszukaj Custom Short URL
3. Wpisz preferowany kod (np. "PARTY2026" lub "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. System będzie sprawdzał dostępność w trakcie wpisywania
5. Po zapisaniu goście uzyskają dostęp do Twojego wydarzenia pod adresem fotify.app/mc/YOUR-CODE

Wskazówki dotyczące krótkich URL-i:

• Niech będą łatwe do zapamiętania i wpisania
• Na wesela użyj imion pary (np. "MIKE-AND-LISA")
• W wydarzeniach firmowych użyj nazwy wydarzenia (np. "SUMMIT2026")
• Kody nie rozróżniają wielkości liter (goście mogą wpisywać je w dowolnym formacie)
• Dozwolone są tylko litery, cyfry i łączniki
• Muszą mieć co najmniej 3 znaki

Własna nazwa funkcji

Niektóre grupy odbiorców mogą preferować inną nazwę funkcji. Możesz zmienić nazwę „Match & Connect” na coś bardziej odpowiedniego dla Twojego wydarzenia.

Popularne alternatywy:

• "Network & Connect" - Świetne dla wydarzeń profesjonalnych
• "Social Connect" - Przyjazne i swobodne
• "Guest Connect" - Proste i neutralne
• "Meet & Greet" - Gościnne dla wydarzeń towarzyskich

Jak zmienić:

1. Na karcie Match & Connect znajdź Settings
2. Odszukaj Feature Display Name
3. Wpisz preferowaną nazwę
4. Ta nazwa będzie wyświetlana gościom zamiast „Match & Connect”

Jest to szczególnie pomocne w regionach bardziej konserwatywnych lub podczas formalnych wydarzeń, gdzie inne sformułowanie może być bardziej odpowiednie.

Tryb tylko na zaproszenie

Aby mieć większą kontrolę nad tym, kto może uczestniczyć, włącz Invite-Only Access:

1. Na karcie Match & Connect znajdź przełącznik "Invite-Only Access"
2. Włącz go, aby wymagać akceptacji dla nowych rejestracji

Gdy tryb tylko na zaproszenie jest włączony:

• Goście z Twojej listy RSVP są automatycznie zatwierdzani
• Goście z ważnym kodem dostępu są automatycznie zatwierdzani
• Goście z wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail (wgranymi przez CSV) są automatycznie zatwierdzani
• Wszyscy pozostali goście wymagają ręcznej akceptacji

To idealne rozwiązanie dla prywatnych wydarzeń, gdy chcesz kontrolować, kto uczestniczy w doświadczeniu dopasowywania.

Kody dostępu

Kody dostępu pozwalają przyznać wybranym gościom natychmiastowy dostęp bez ręcznej akceptacji. Idealne dla VIP-ów, specjalnych grup lub wcześniej zatwierdzonych uczestników.

Tworzenie kodów dostępu

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (kody dostępu pojawiają się tylko w trybie tylko na zaproszenie)
2. Kliknij sekcję Access Codes, aby ją rozwinąć
3. Kliknij przycisk +, aby wygenerować kody

Opcje kodów

Podczas generowania kodów możesz skonfigurować:

• Single or Bulk - Utwórz jeden kod lub wiele naraz
• Label - Opcjonalna nazwa, np. „VIP Guests” lub „Team Alpha” (dla pojedynczych kodów)
• Prefix - Opcjonalny prefiks dla kodów zbiorczych (np. „VIP” tworzy kody typu „VIP-A2X9K”)
• Max Uses - Jednorazowe użycie, wiele użyć lub bez limitu
• Expiration - Nigdy nie wygasa lub ustaw niestandardową datę

Zarządzanie kodami

Każdy kod pokazuje:

• Sam kod (kliknij, aby skopiować)
• Licznik użyć (np. „3/10” oznacza, że wykorzystano 3 z 10 użyć)
• Odznaki statusu (Active, Expired, Maxed Out lub Deactivated)
• Datę wygaśnięcia

Możesz w dowolnym momencie dezaktywować dowolny kod, klikając przycisk X. Zdezaktywowanych kodów nie da się już użyć.

Dystrybucja kodów

Udostępniaj kody gościom przez:

• Wydrukowanie ich na biletach VIP lub zaproszeniach
• Wysłanie bezpośrednio e-mailem lub SMS-em
• Dodanie do e-maili potwierdzających dla wybranych grup gości
• Przekazanie ustnie przy wejściu dla VIP-ów na ostatnią chwilę

Wskazówka: Twórz różne kody dla różnych grup (np. „BRIDE-FRIENDS”, „GROOM-FAMILY”), aby śledzić, skąd pochodzą goście.

Wcześniej zatwierdzone adresy e-mail

Jeśli masz już adresy e-mail, które powinny być automatycznie zatwierdzane, możesz dodawać je ręcznie jeden po drugim albo zbiorczo wgrać plik CSV. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz listę gości lub chcesz zsynchronizować się z istniejącym systemem rejestracji.

Ręczne dodawanie adresów e-mail

1. Najpierw włącz Invite-Only Access (wcześniej zatwierdzone e-maile pojawiają się tylko w trybie tylko na zaproszenie)
2. Kliknij sekcję Preapproved Emails, aby ją rozwinąć
3. Wpisz adres e-mail w polu input
4. Kliknij przycisk + lub naciśnij Enter, aby dodać
5. Adres e-mail zostanie natychmiast dodany do listy wcześniej zatwierdzonych

Wgrywanie pliku CSV

W przypadku importu zbiorczego:

1. Kliknij ikonę wgrywania obok nagłówka sekcji
2. Wybierz plik CSV zawierający adresy e-mail
3. Plik powinien zawierać adresy e-mail — jeden na linię lub rozdzielone przecinkami

Format CSV

Wgrywanie akceptuje elastyczne formaty:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Lub rozdzielone przecinkami:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Wyniki importu

Po wgraniu zobaczysz podsumowanie:

• Added - Nowe adresy e-mail, które zostały poprawnie dodane
• Duplicates - Adresy e-mail, które były już na liście (pominięte)
• Invalid - Wpisy, które nie były poprawnymi adresami e-mail (pominięte)

Zarządzanie wcześniej zatwierdzonymi e-mailami

• Nagłówek sekcji pokazuje łączną liczbę wcześniej zatwierdzonych adresów e-mail
• Kliknij "Clear All", aby usunąć wszystkie wcześniej zatwierdzone e-maile naraz
• Możesz wgrywać wiele plików CSV, aby z czasem dodawać kolejne adresy

Jak to działa

Gdy gość zarejestruje się z adresem e-mail znajdującym się na Twojej liście wcześniej zatwierdzonych, zostanie automatycznie zaakceptowany — bez potrzeby ręcznej interwencji. Dzieje się to dodatkowo do sprawdzenia listy RSVP, więc goście są zatwierdzani, jeśli są na którejkolwiek z list.

Wskazówka: Wyeksportuj listę RSVP z oprogramowania do planowania wydarzeń i wgraj ją tutaj, aby wszyscy potwierdzeni goście mieli natychmiastowy dostęp.

Zarządzanie zarejestrowanymi użytkownikami

Sekcja Registered Users pokazuje wszystkich, którzy utworzyli profil Match & Connect.

Wyświetlanie użytkowników

Kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć i zobaczyć wszystkich zarejestrowanych użytkowników wraz z:

• Adresem e-mail
• Nazwą wyświetlaną
• Datą rejestracji
• Statusem RSVP (jeśli tryb tylko na zaproszenie)
• Statusem akceptacji

Filtrowanie i wyszukiwanie

• Search - Znajdź użytkowników po adresie e-mail lub imieniu/nazwie
• Filter tabs - Wyświetl All, Approved, Pending lub Banned użytkowników
• Sort - Według e-maila, nazwy lub daty rejestracji

Działania na użytkownikach

W zależności od statusu możesz:

• Użytkownicy Pending: Approve lub Reject
• Użytkownicy Approved: Ban (w razie potrzeby)
• Użytkownicy Banned: Unban, aby przywrócić dostęp

Eksport danych

Kliknij ikonę pobierania, aby wyeksportować wszystkich zarejestrowanych użytkowników do pliku CSV. Przydatne do:

• Kontaktu po wydarzeniu
• Śledzenia uczestnictwa
• Integracji z innymi systemami

Co widzą goście

Tworzenie profilu

Gdy goście odwiedzą link Match & Connect, wykonują następujące kroki:

1. Logują się przez Google lub e-mail
2. Tworzą swój profil. Formularz zależy od trybu Twojego wydarzenia:

W trybie Social:

• Do 3 zdjęć (pierwsze zdjęcie jest główne)
• Nazwa wyświetlana
• Płeć oraz informacja, kim są zainteresowani
• Krótkie bio (80 znaków)
• Do 5 zainteresowań
• Co najmniej jeden kontakt (Instagram, LinkedIn, WhatsApp lub telefon)

W trybie Business:

• Do 3 zdjęć oraz nazwa wyświetlana
• Pola zawodowe, które włączyłeś(-aś) (typ organizacji, stanowisko, firma, branża, cele networkingowe, pytania (prompts), tagi dot. ekspertyzy/produktów, opcjonalny link do rezerwacji oraz wszelkie pytania niestandardowe)
• LinkedIn jako podstawowa forma kontaktu oraz opcjonalnie numer telefonu
• Wybór, czy są otwarci na kontakt po wydarzeniu

Używanie kodu dostępu

Jeśli gość ma kod dostępu:

1. Na dole formularza profilu zobaczy „Have an access code?”
2. Po kliknięciu pojawi się pole do wpisania kodu
3. Po wpisaniu poprawnego kodu zobaczy zielony znacznik wyboru
4. Gdy prześle profil, zostanie natychmiast zatwierdzony

Przesuwanie i dopasowania

Po zatwierdzeniu goście mogą:

• Przesunąć w prawo lub stuknąć serce, aby kogoś polubić
• Przesunąć w lewo lub stuknąć X, aby pominąć
• Stuknąć „View profile”, aby otworzyć pełne szczegóły — przeczytać wszystko, co dana osoba udostępniła, i przejrzeć wszystkie jej zdjęcia przed podjęciem decyzji
• Stuknąć przycisk cofania, aby wrócić do poprzedniego profilu
• Odświeżyć, aby sprawdzić nowe profile

Twoje połączenia

Stuknij serce w nagłówku, aby otworzyć Your Connections. To miejsce, w którym goście wracają do wszystkich osób, które polubili, podzielonych na dwie listy:

• Connected — osoby, które polubiły Cię w zamian. Wyświetlane są ich dane kontaktowe (LinkedIn i telefon, a w trybie Business również link do rezerwacji), dzięki czemu możesz się odezwać lub umówić spotkanie.
• Liked (waiting to connect) — osoby, które polubiłeś(-aś), ale które jeszcze nie polubiły Cię w zamian. Kontakty pozostają ukryte, dopóki polubienie nie będzie wzajemne.

Stuknij dowolne połączenie, aby ponownie otworzyć pełny profil. Dzięki temu łatwo ponownie znajdziesz swoje kontakty bez wracania do pierwotnego linku.

Gdy dwójka gości polubi się nawzajem:

• Oboje otrzymują powiadomienie o dopasowaniu
• Mogą zobaczyć wzajemnie swoje dane kontaktowe
• W trybie Social kontaktują się przez Instagram, LinkedIn, WhatsApp lub telefon
• W trybie Business kontaktują się przez LinkedIn i telefon oraz mogą stuknąć Book a meeting, aby otworzyć link do kalendarza drugiej osoby

Śledzenie zaangażowania

Karta Match & Connect wyświetla metryki w czasie rzeczywistym:

• Profiles - Łączna liczba zarejestrowanych użytkowników
• Matches - Liczba wzajemnych dopasowań
• Engagement - Procent aktywnych uczestników

Używaj tych metryk, aby ocenić udział i w razie potrzeby zachęcić więcej gości do dołączenia.

Raport połączeń (tryb Business)

W trybie Business otrzymujesz także Connections Report na karcie organizatora. Zawiera on listę połączeń nawiązanych podczas wydarzenia — z imieniem i nazwiskiem, firmą, rolą, typem organizacji, LinkedIn i linkiem do rezerwacji każdej ze stron — oraz umożliwia eksport całej listy do CSV do działań follow-up. Aby chronić uczestników, raport obejmuje tylko te połączenia, w których obie osoby wyraziły zgodę na kontakt po wydarzeniu.

Prywatność i dane

Match & Connect został zaprojektowany z myślą o prywatności:

• Dane kontaktowe widoczne tylko dla dopasowań - Kontakty w social mediach oraz w trybie Business link do rezerwacji pozostają ukryte, dopóki dwoje gości nie połączy się wzajemnie
• Ty decydujesz, co jest zbierane - W trybie Business wybierasz, które pola są widoczne i które są wymagane
• Zgoda na kontakt po wydarzeniu - W trybie Business goście wybierają, czy zgadzają się na kontakt po wydarzeniu
• Usuwanie danych po wydarzeniu - Wszystkie profile i dane dopasowań są automatycznie usuwane po zakończeniu wydarzenia
• Kontrola użytkownika - Goście mogą edytować swoje profile w dowolnym momencie

Wskazówki, aby osiągnąć sukces

• Ogłoś to - Poproś prowadzącego lub gospodarza, aby zachęcił gości do dołączenia do Match & Connect
• Wyświetl link - Pokaż kod QR lub link na ekranach w miejscu wydarzenia
• Używaj kodów dostępu strategicznie - Przekaż kody VIP wyjątkowym gościom lub członkom orszaku
• Wgraj wcześniej zatwierdzone e-maile - Jeśli masz listę gości, wgraj ją jako CSV, aby potwierdzeni uczestnicy mieli natychmiastowy dostęp
• Zacznij wcześniej - Aktywuj przed wydarzeniem, aby goście mogli tworzyć profile podczas koktajlu
• Przeszkol zespół - Upewnij się, że personel wie, jak pomóc gościom, którzy mają pytania

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę wypróbować Match & Connect za darmo przed zapłatą? O: Tak. Każde wydarzenie ma darmowy okres próbny z 4 miejscami na profile gości — bez konieczności zakupu. Rozpocznij wydarzenie, a następnie kliknij „Try free with 4 guests” na karcie Match & Connect. Pierwszych 4 gości, którzy się zarejestrują, wykorzysta miejsca; potem musisz odblokować pełny dodatek, aby dołączyło więcej osób.

P: Co się stanie, gdy osiągnę limit 4 gości w okresie próbnym? O: Obecni goście z okresu próbnego zachowują swoje profile i mogą dalej przesuwać i dopasowywać. Nowi goście próbujący się zarejestrować zobaczą komunikat z prośbą, aby organizator odblokował funkcję. Na pulpicie kliknij „Unlock” na banerze okresu próbnego, aby przejść na wersję pełną — zachowane zostaną istniejące profile, dopasowania i ustawienia.

P: Czy mogę rozpocząć darmowy okres próbny ponownie dla tego samego wydarzenia? O: Nie, okres próbny jest jednorazowy dla wydarzenia. Po jego uruchomieniu (niezależnie od tego, czy wszystkie 4 miejsca zostały wykorzystane) zobaczysz „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching” i jedyną opcją jest zakup pełnego dodatku. Okres próbny jest oddzielny dla każdego wydarzenia, więc nowe wydarzenie ma swój własny, świeży okres próbny.

P: Jak włączyć Match & Connect dla mojego wydarzenia? O: Match & Connect jest dostępny jako płatny dodatek, z darmowym okresem próbnym 4 gości dla każdego wydarzenia. Przejdź do pulpitu wydarzenia, znajdź kartę Match & Connect i kliknij albo „Try free with 4 guests”, aby rozpocząć okres próbny, albo „Get Match & Connect”, aby kupić. Następnie kliknij „Start Match & Connect”, aby aktywować.

P: Czy goście muszą pobierać aplikację? O: Nie! Goście korzystają z Match & Connect w przeglądarce mobilnej. Wystarczy, że wejdą w link lub zeskanują kod QR — bez pobierania aplikacji.

P: Jaka jest różnica między trybem tylko na zaproszenie a otwartym dostępem? O: W trybie otwartym każdy, kto ma link, może dołączyć od razu. Przy włączonym trybie tylko na zaproszenie goście muszą być na liście RSVP, mieć ważny kod dostępu lub zostać ręcznie zatwierdzeni przez Ciebie.

P: Jak działają kody dostępu? O: Kody dostępu pozwalają wybranym gościom pominąć proces akceptacji. Wygeneruj kody na pulpicie, udostępnij je gościom VIP, a uzyskają natychmiastowy dostęp, gdy utworzą profil z użyciem tego kodu.

P: Czy mogę tworzyć różne kody dla różnych grup? O: Tak! Twórz osobne kody z różnymi etykietami (np. „VIP Guests” lub „Team Alpha”), aby śledzić udział poszczególnych grup. Każdy kod ma własne limity użyć i datę wygaśnięcia.

P: Co jeśli gość nie ma kodu dostępu w trybie tylko na zaproszenie? O: Nadal może się zarejestrować, ale jego profil będzie oczekujący, dopóki ręcznie go nie zatwierdzisz w sekcji Registered Users.

P: Czy goście mogą zmienić profil po jego utworzeniu? O: Tak, goście mogą w dowolnym momencie edytować profil, aktualizować zdjęcia i zmieniać informacje z menu nagłówka aplikacji.

P: Kiedy ujawniane są dane kontaktowe? O: Kontakty w social mediach są ujawniane dopiero, gdy dwoje gości polubi się wzajemnie. Do tego czasu profile pokazują zdjęcia, imię, opis i zainteresowania — ale nie dane kontaktowe.

P: Co dzieje się z danymi po zakończeniu wydarzenia? O: Wszystkie profile Match & Connect, przesunięcia i dane dopasowań są automatycznie usuwane po zakończeniu wydarzenia. To chroni prywatność gości.

P: Czy mogę zobaczyć, kto z kim się dopasował? O: W trybie Social widzisz łączną liczbę dopasowań, ale nie konkretne pary — co chroni prywatność gości. W trybie Business otrzymujesz Connections Report, który pokazuje nawiązane połączenia (z firmą, rolą i kontaktem każdej ze stron) i umożliwia eksport do CSV, ograniczony do połączeń, w których obie osoby wyraziły zgodę na kontakt po wydarzeniu.

P: Czy istnieje raport lub pulpit z informacją o nawiązanych połączeniach? O: Tak. Wszystkie tryby pokazują metryki na żywo (profiles, matches, engagement). W trybie Business karta organizatora dodaje Connections Report z listą faktycznie nawiązanych połączeń, możliwą do eksportu do CSV do działań follow-up, obejmującą uczestników, którzy wyrazili zgodę na kontakt po wydarzeniu.

P: Czy istnieje limit liczby osób, które mogą dołączyć? O: Nie ma sztywnego limitu liczby uczestników. Match & Connect skaluje się do obsługi wydarzeń dowolnej wielkości.

P: Czy mogę używać Match & Connect na wydarzeniach profesjonalnych? O: Oczywiście — przełącz wydarzenie w tryb Business. Zamiast pól w stylu randkowym goście podają typ organizacji, stanowisko, firmę, branżę i cele networkingowe, a aplikacja rekomenduje najbardziej trafne osoby do poznania. To idealne dla konferencji, targów i firmowych spotkań.

P: Jaka jest różnica między trybem Social a Business? O: Tryb Social to matchmaking w stylu Tindera z preferencjami płci, zdjęciami i zainteresowaniami — świetny na wesela i wydarzenia dla singli. Tryb Business zastępuje preferencje randkowe polami zawodowymi (typ organizacji, firma, branża, cele i inne), udostępnia LinkedIn i link do rezerwacji w kalendarzu oraz porządkuje sugestie według trafności połączenia. Tryb wybierasz w Settings.

P: Czy mogę wybrać, które pola biznesowe goście wypełniają? O: Tak. W trybie Business każde pole można ustawić jako Required, Optional lub Off, a także możesz edytować listy celów networkingowych, typów organizacji i branż, z których wybierają goście. Włącz tylko to, czego potrzebuje Twoje wydarzenie.

P: Jak działa dopasowanie kupujący–dostawca (i kapitał–biznes)? O: W trybie Business talia profili jest sortowana według trafności. Match & Connect ocenia komplementarne typy organizacji i cele — np. dostawca i korporacja, startup i inwestor albo „looking for customers” w parze z „looking for suppliers” — oraz wspólną branżę i nakładające się kompetencje. Każda sugestia pokazuje krótką notkę „why you're recommended”.

P: Czy goście mogą umówić spotkanie z poznanymi osobami? O: W trybie Business goście mogą dodać do profilu link do rezerwacji (np. Calendly). Gdy dwoje gości się połączy, pojawia się przycisk Book a meeting, aby umówić termin bezpośrednio. (Natywne planowanie w aplikacji i wiadomości nie są jeszcze dostępne.)

P: Jakie dane kontaktowe mogą udostępniać goście? O: W trybie Social goście mogą dodać nazwę użytkownika Instagram, profil LinkedIn, numer WhatsApp i/lub numer telefonu — wymagany jest co najmniej jeden. W trybie Business podstawowym kontaktem jest LinkedIn (Instagram i WhatsApp są ukryte), dodatkowo opcjonalny numer telefonu i link do rezerwacji w kalendarzu. Wszystkie dane kontaktowe są ujawniane tylko przy wzajemnym dopasowaniu.

P: Czy mogę dodać własne pytania do formularza profilu? O: Tak. W trybie Business otwórz Settings i dodaj Custom Questions — wpisz dowolne pytanie i ustaw je jako Optional lub Required. Goście odpowiadają na nie podczas tworzenia profilu, a odpowiedź pojawia się w pełnym profilu. Możesz w dowolnym momencie dodać, usunąć lub zmienić status wymagalności pytania.

P: Czy mogę przełączyć trwające wydarzenie z trybu Social na Business? O: Możesz przełączyć tryb tylko zanim jakikolwiek gość utworzy profil. Gdy rejestracje się rozpoczną, tryb zostaje zablokowany, aby zachować spójność profili. Aby zmienić go później, najpierw usuń istniejące profile.

P: Czy mogę dezaktywować kod dostępu po jego udostępnieniu? O: Tak, możesz dezaktywować dowolny kod w dowolnym momencie. Po dezaktywacji kod nie może być użyty do nowych rejestracji, ale nie wpływa to na istniejących użytkowników, którzy już go użyli.

P: Czy kody dostępu wygasają? O: Domyślnie kody nigdy nie wygasają. Możesz jednak ustawić niestandardową datę wygaśnięcia podczas tworzenia kodu. Kody wygasłe nie mogą być użyte.

P: Czy wiele osób może użyć tego samego kodu dostępu? O: Zależy to od konfiguracji kodu. Kody jednorazowe działają tylko raz, natomiast kody wielokrotnego użytku lub bez limitu mogą być używane przez wielu gości.

P: Co jeśli muszę usunąć kogoś z Match & Connect? O: Przejdź do Registered Users, znajdź daną osobę i kliknij przycisk bana. Zbanowani użytkownicy nie mogą już uczestniczyć w dopasowywaniu.

P: Czy mogę utworzyć własny krótki URL, aby łatwiej udostępniać? O: Tak! Zamiast udostępniać długi URL wydarzenia, możesz stworzyć zapadający w pamięć krótki link, np. „fotify.app/mc/PARTY2026”. Wystarczy przejść do Settings na karcie Match & Connect i wpisać preferowany kod.

P: Jakie zasady obowiązują dla niestandardowych krótkich URL-i? O: Krótkie kody muszą mieć co najmniej 3 znaki, mogą zawierać tylko litery, cyfry i łączniki oraz muszą zaczynać i kończyć się literą lub cyfrą. Nie rozróżniają wielkości liter, więc goście mogą wpisywać je w dowolnym formacie.

P: Czy mogę zmienić nazwę „Match & Connect” na inną? O: Tak! Możesz ustawić własną nazwę wyświetlaną w sekcji Settings. To przydatne na wydarzeniach profesjonalnych (np. „Network & Connect”) albo dla odbiorców konserwatywnych, którzy mogą preferować inne sformułowanie.

P: Czy zmiana nazwy funkcji wpływa na coś jeszcze? O: Własna nazwa dotyczy tylko tego, co widzą goście. Cała funkcjonalność pozostaje taka sama. To wyłącznie preferencja dotycząca wyświetlania w Twoim wydarzeniu.

P: Jak działają wcześniej zatwierdzone adresy e-mail? O: Możesz dodać adresy e-mail ręcznie lub wgrać plik CSV. Gdy goście zarejestrują się z tymi adresami, są automatycznie zatwierdzani bez potrzeby kodu dostępu lub ręcznej akceptacji.

P: Czy mogę dodawać wcześniej zatwierdzone adresy e-mail pojedynczo? O: Tak! W sekcji Preapproved Emails wpisz adres e-mail i kliknij przycisk + lub naciśnij Enter, aby dodać go natychmiast.

P: Jaki format powinien mieć CSV z wcześniej zatwierdzonymi adresami e-mail? O: Import jest elastyczny — możesz mieć jeden e-mail na linię lub e-maile rozdzielone przecinkami. System pominie nieprawidłowe formaty e-mail oraz duplikaty.

P: Jaka jest różnica między kodami dostępu a wcześniej zatwierdzonymi e-mailami? O: Kody dostępu to udostępnialne kody, których może użyć dowolny gość (np. „VIP2026”). Wcześniej zatwierdzone e-maile są konkretne — tylko gość z dokładnie tym adresem e-mail zostanie automatycznie zatwierdzony. Używaj kodów dostępu dla grup, a wcześniej zatwierdzonych e-maili dla konkretnych osób.

P: Czy jest limit liczby e-maili, które mogę wgrać? O: Możesz wgrać do 10 000 e-maili na jedno wgranie. Dla większych list możesz wgrać wiele plików CSV.

P: Czy mogę wyczyścić listę wcześniej zatwierdzonych e-maili? O: Tak, kliknij „Clear All” w sekcji Preapproved Emails, aby usunąć wszystkie adresy naraz. Nie wpływa to na gości, którzy już się zarejestrowali — dotyczy tylko przyszłych rejestracji.

P: Czy wcześniej zatwierdzone e-maile działają razem z listą RSVP? O: Tak, oba mechanizmy działają jednocześnie. Goście są automatycznie zatwierdzani, jeśli są na liście RSVP LUB na liście wcześniej zatwierdzonych e-maili LUB mają ważny kod dostępu.