Jak tworzyć niestandardowe formularze przesyłania dla gości dodających zdjęcia

Chcesz zbierać od gości coś więcej niż tylko zdjęcia? Dzięki niestandardowym formularzom przesyłania możesz gromadzić dodatkowe informacje, takie jak imiona i nazwiska gości, adresy e-mail, numery stołów lub dowolne własne dane w momencie, gdy goście przesyłają swoje zdjęcia.

Ta funkcja świetnie sprawdza się do:

• Zbierania danych kontaktowych w celu udostępnienia gościom finalnego albumu
• Śledzenia przypisań do stołów/grup w celu porządkowania zdjęć według miejsc
• Zbierania opinii o wrażeniach z wydarzenia
• Organizowania konkursów fotograficznych, w których goście podają swoje dane

Krok 1: Włącz formularz przesyłania

Aby skonfigurować niestandardowy formularz przesyłania dla wydarzenia:

1. Przejdź do panelu wydarzenia i kliknij "Photos" na pasku bocznym
2. Znajdź sekcję "Form Responses" w lewym panelu
3. Kliknij ikonę koła zębatego, aby otworzyć ustawienia formularza
4. Przełącz "Enable Upload Form" na ON

Po włączeniu goście zobaczą Twoje niestandardowe pola formularza, gdy otworzą stronę przesyłania.

Krok 2: Dodaj niestandardowe pola formularza

Po włączeniu formularza możesz dodać różne typy pól, aby zbierać różne rodzaje informacji:

Dostępne typy pól

Typ pola	Najlepsze zastosowanie	Przykład
Text	Krótkie odpowiedzi	Imię i nazwisko, E-mail, Numer stołu
Text Area	Dłuższe odpowiedzi	Komentarze, Wiadomości, Opinia
Dropdown	Zdefiniowane wybory	"Skąd znasz parę?", "Który dzień wydarzenia?"
Checkbox	Pytania Tak/Nie	"Udostępnić moje zdjęcia publicznie?", "Wyślij mi album?"
Number	Wartości liczbowe	Numer stołu, Liczba gości

Dodawanie pola

1. Kliknij "Add Field" i wybierz typ pola
2. Wpisz etykietę (to, co zobaczą goście)
3. Opcjonalnie dodaj tekst zastępczy jako podpowiedź
4. Zaznacz "Required", jeśli pole musi zostać wypełnione
5. Dla pól listy rozwijanej dodaj swoje opcje

Możesz dodać maksymalnie 10 niestandardowych pól na wydarzenie.

Krok 3: Skonfiguruj działanie formularza

Wymagaj formularza przed przesłaniem

Włącz "Require form before upload", aby upewnić się, że goście wypełnią formularz przed wybraniem zdjęć. Dzięki temu masz pewność, że zbierzesz informacje od każdego gościa, który przesyła zdjęcia.

Gdy opcja jest wyłączona, formularz pojawia się obok wyboru zdjęć — jest wtedy opcjonalny, ale wygodny.

Jedna odpowiedź na urządzenie

Włącz "One response per device", aby ograniczyć gości do jednego przesłania formularza. Jest to przydatne do:

• Zapobiegania zduplikowanym wpisom
• Zapewnienia, że każdy gość wprowadzi dane tylko raz
• Prowadzenia konkursów z uczciwymi limitami zgłoszeń

Uwaga: Wykorzystuje to pamięć przeglądarki i można to obejść, czyszcząc pliki cookie lub używając trybu incognito.

Krok 4: Uporządkuj swoje pola

Użyj strzałek w górę/w dół przy każdym polu, aby zmienić ich kolejność. Warto rozważyć:

• Najważniejsze pola na początku (imię i nazwisko, e-mail)
• Pola opcjonalne na końcu
• Grupowanie powiązanych pól razem

Ustawiona przez Ciebie kolejność jest dokładnie taka, w jakiej goście zobaczą formularz.

Krok 5: Zobacz odpowiedzi z formularza

Gdy goście zaczną przesyłać formularze, możesz wyświetlić wszystkie odpowiedzi:

1. Przejdź do strony "Photos" w swoim wydarzeniu
2. Sprawdź sekcję "Form Responses", która pokazuje łączną liczbę odpowiedzi
3. Kliknij "View All Responses", aby zobaczyć pełną tabelę

Tabela odpowiedzi pokazuje:

• Datę przesłania - Kiedy formularz został przesłany
• Imię autora - Jeśli gość podał swoje imię
• Zdjęcia - Liczbę zdjęć przesłanych wraz z tym formularzem
• Dane odpowiedzi - Wszystkie wartości niestandardowych pól

Eksportowanie odpowiedzi

Kliknij "Export CSV", aby pobrać wszystkie odpowiedzi z formularza jako arkusz. Plik CSV zawiera:

• Wszystkie wartości niestandardowych pól
• Znaczniki czasu przesłania
• Liczbę zdjęć na odpowiedź

Eksport obsługuje znaki specjalne (hebrajski, chiński itp.) dla wydarzeń międzynarodowych.

Krok 6: Zarządzaj odpowiedziami

Usuwanie odpowiedzi

Aby usunąć odpowiedź z formularza:

1. Przejdź do strony odpowiedzi formularza
2. Kliknij ikonę kosza w wierszu, który chcesz usunąć
3. Potwierdź usunięcie w oknie ostrzeżenia

Uwaga: Usunięcie odpowiedzi z formularza nie usuwa powiązanych zdjęć. Zdjęcia pozostają w Twojej galerii.

Co widzą goście

Gdy goście zeskanują Twój kod QR lub otworzą link do przesyłania:

1. Jeśli "Require before upload" jest ON: Najpierw pojawia się formularz i goście muszą go wypełnić przed wybraniem zdjęć
2. Jeśli "Require before upload" jest OFF: Formularz pojawia się obok pól imienia autora i wiadomości

Goście wypełniają formularz raz na sesję przesyłania. Jeśli prześlą kilka partii, wypełniają formularz tylko raz (ich zdjęcia są powiązane z ich pierwszą odpowiedzią).

Typowe zastosowania

Zbieranie zdjęć ślubnych

Utwórz pola dla:

• Imię i nazwisko gościa (text, required)
• E-mail (text, required) - aby wysłać finalny album
• Relacja z parą (dropdown): "Rodzina panny młodej", "Rodzina pana młodego", "Znajomi panny młodej", "Znajomi pana młodego", "Współpracownik", "Inne"
• Numer stołu (number)

Wydarzenie firmowe

Utwórz pola dla:

• Imię i nazwisko (text, required)
• Firma (text)
• Dział (dropdown)
• "Czy możemy użyć Twoich zdjęć w marketingu?" (checkbox)

Przyjęcie urodzinowe

Utwórz pola dla:

• Twoje imię (text, required)
• Ulubione wspomnienie z [birthday person] (text area)
• "Dodaj mnie do czatu grupowego" (checkbox)

Konkurs fotograficzny

Utwórz pola dla:

• Imię i nazwisko fotografa (text, required)
• E-mail (text, required)
• Tytuł/opis zdjęcia (text area)
• "Zgadzam się z zasadami konkursu" (checkbox, required)

Wskazówki, aby uzyskać lepsze odpowiedzi w formularzu

1. Zachowaj zwięzłość - Goście są na wydarzeniu, a nie wypełniają ankietę. Najlepiej sprawdzają się 2–4 pola.

2. Uczyń dane kontaktowe wymaganymi - Jeśli chcesz udostępnić album później, ustaw wymaganie e-maila lub telefonu.

3. Używaj list rozwijanych dla spójności - Zdefiniowane opcje łatwiej sortować i analizować niż odpowiedzi w wolnym tekście.

4. Wyjaśnij, dlaczego pytasz - Użyj tekstu zastępczego, np. "Wyślemy Ci link do albumu e-mailem", aby zachęcić do uzupełnienia.

5. Przetestuj przed wydarzeniem - Zeskanuj swój kod QR i samodzielnie wypełnij formularz, aby sprawdzić działanie.

Często zadawane pytania

P: Czy mogę edytować odpowiedź z formularza po jej przesłaniu? O: Odpowiedzi z formularza nie można edytować po przesłaniu. Goście musieliby przesłać nową odpowiedź.

P: Czy odpowiedzi z formularza są powiązane z konkretnymi zdjęciami? O: Tak, każda odpowiedź z formularza jest powiązana ze zdjęciami przesłanymi w danej sesji poprzez identyfikator sesji. Strona odpowiedzi pokazuje, ile zdjęć jest skojarzonych z każdą odpowiedzią.

P: Czy goście mogą zobaczyć odpowiedzi innych gości? O: Nie, odpowiedzi z formularza są widoczne wyłącznie dla organizatora wydarzenia w panelu.

P: Co się stanie, jeśli gość prześle zdjęcia, ale nie wypełni formularza? O: Jeśli "Require before upload" jest OFF, goście mogą przesłać zdjęcia bez wypełniania formularza. Ich zdjęcia nadal pojawią się w Twojej galerii, ale nie będą mieć powiązanych danych z formularza.

P: Czy mogę dodać formularz do istniejącego wydarzenia? O: Tak! Możesz włączyć i skonfigurować formularz przesyłania w dowolnym momencie — nawet po rozpoczęciu wydarzenia.

P: Czy istnieje limit liczby odpowiedzi, które mogę zebrać? O: Nie, nie ma limitu liczby odpowiedzi z formularza na wydarzenie.

P: Czy mogę używać tego do celów innych niż zdjęcia (tylko ankiety)? O: Choć funkcja jest zaprojektowana z myślą o przesyłaniu zdjęć, możesz włączyć "Require before upload", aby zebrać informacje, zanim goście uzyskają dostęp do ekranu przesyłania. Jednak goście nadal muszą przejść przez proces przesyłania.

P: Czy odpowiedzi z formularza działają z Live Carousel? O: Odpowiedzi z formularza są niezależne od karuzeli. Zdjęcia przesłane wraz z formularzami pojawiają się w karuzeli tak samo jak każde inne zdjęcia.