Zrozumienie różnicy między zaproszeniami a przesyłaniem zdjęć

Fotify rozdziela Twoje zaproszenia RSVP od przesyłania zdjęć, aby można było zarządzać nimi niezależnie. Oznacza to, że goście mogą potwierdzić obecność (RSVP) na wiele tygodni przed wydarzeniem, a przesyłanie zdjęć musisz włączyć dopiero wtedy, gdy jesteś gotowy/gotowa zacząć je zbierać.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak te dwie funkcje współpracują ze sobą, pozostając jednocześnie niezależne.

Kluczowe pojęcia

Zaproszenia RSVP

Twoje cyfrowe zaproszenia są kontrolowane przez:

Status zaproszenia - ustawiony jako Active, Paused lub Finished
Termin RSVP - data graniczna na odpowiedzi gości

Goście mogą potwierdzać obecność (RSVP) w dowolnym momencie, gdy zaproszenie ma status Active i przed upływem terminu, niezależnie od tego, czy przesyłanie zdjęć jest włączone.

Przesyłanie zdjęć

Przesyłanie zdjęć jest kontrolowane przez:

Status wydarzenia - gdy „Start” uruchamia Twoje wydarzenie, przesyłanie zdjęć staje się aktywne
Okno przesyłania zdjęć - czas, przez jaki Twoje wydarzenie pozostaje aktywne dla przesyłania (np. 7 dni, 30 dni)

Uruchomienie wydarzenia rozpoczyna odliczanie okna przesyłania zdjęć. Jest to niezależne od harmonogramu zaproszeń.

Przykładowa oś czasu

Oto typowa oś czasu wesela pokazująca, jak zaproszenia i przesyłanie zdjęć działają niezależnie:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Kluczowa wskazówka: nie musisz „startować” wydarzenia, aby wysyłać zaproszenia. Zaproszenia działają całkowicie niezależnie.

Kiedy uruchomić wydarzenie

Kliknij „Start Event”, gdy chcesz, aby goście zaczęli przesyłać zdjęcia. Typowe scenariusze:

Rano w dniu ślubu - uruchom kilka godzin przed ceremonią
Konferencja wielodniowa - uruchom pierwszego dnia wydarzenia
Przyjęcie urodzinowe - uruchom, gdy impreza się zaczyna

Pamiętaj: uruchomienie wydarzenia wpływa wyłącznie na przesyłanie zdjęć. Nie ma żadnego wpływu na status zaproszenia ani odpowiedzi RSVP.

Niezależne zarządzanie zaproszeniami

Z poziomu panelu możesz kontrolować zaproszenie niezależnie:

Przejdź do RSVP w pasku bocznym
Kliknij kartę Event Details
Użyj Invitation Status, aby:
- Active - goście mogą RSVP
- Paused - tymczasowo wstrzymaj nowe RSVP
- Finished - zamknij RSVP (goście nadal mogą wyświetlać zaproszenie)

Możesz zmieniać status zaproszenia bez wpływu na przesyłanie zdjęć i odwrotnie.

Typowe scenariusze

"Chcę wysłać zaproszenia, ale nie jestem jeszcze gotowy/gotowa na zdjęcia"

Nie ma problemu! Utwórz zaproszenie i ustaw je jako Aktywne. Goście mogą od razu potwierdzać obecność (RSVP). Kliknij „Rozpocznij wydarzenie” dopiero wtedy, gdy będziesz gotowy/gotowa na przesyłanie zdjęć.

"Moje wydarzenie się zakończyło, ale goście nadal potwierdzają obecność (RSVP)"

Jeśli chcesz zamknąć możliwość RSVP po zakończeniu wydarzenia, przejdź do ustawień RSVP i zmień status zaproszenia na „Zakończone”. Przesyłanie zdjęć może być kontynuowane niezależnie.

"Chcę zdjęć, ale nie chcę RSVP"

Możesz używać Fotify do udostępniania zdjęć bez konfigurowania zaproszeń. Po prostu utwórz wydarzenie i rozpocznij je, gdy będziesz gotowy/gotowa — zaproszenie nie jest wymagane.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy muszę uruchomić wydarzenie, zanim goście będą mogli RSVP? O: Nie! Zaproszenia działają niezależnie. Goście mogą RSVP, gdy tylko Twoje zaproszenie ma status Active, nawet jeśli nie uruchomiłeś/uruchomiłaś jeszcze wydarzenia dla zdjęć.

P: Jeśli wstrzymam moje wydarzenie (przesyłanie zdjęć), czy to wpłynie na zaproszenia? O: Nie. Wstrzymanie wydarzenia tylko zatrzymuje przesyłanie zdjęć. Status zaproszenia pozostaje bez zmian, chyba że zmienisz go celowo.

P: Co się dzieje z RSVP, gdy moje wydarzenie się kończy? O: Termin RSVP i status zaproszenia kontrolują RSVP niezależnie. Możesz zamknąć RSVP przed, w trakcie lub po zakończeniu okna przesyłania zdjęć.

P: Czy goście mogą przesyłać zdjęcia, zanim uruchomię wydarzenie? O: Nie. Przesyłanie zdjęć działa tylko wtedy, gdy status wydarzenia to „Live” (po kliknięciu Start Event).

P: Jaka jest różnica między statusem wydarzenia a statusem zaproszenia? O: Status wydarzenia (Upcoming, Live, Paused, Finished) kontroluje przesyłanie zdjęć. Status zaproszenia (Active, Paused, Finished) kontroluje RSVP. Są zarządzane niezależnie.

P: Co oznacza „Photo Upload Window” w cenniku? O: To czas, przez który goście mogą przesyłać zdjęcia po uruchomieniu wydarzenia. Jest to niezależne od harmonogramu zaproszeń — możesz wysłać zaproszenia na wiele tygodni wcześniej i zbierać zdjęcia w tym oknie.

Podsumowanie

Zaproszenia są kontrolowane przez Invitation Status i termin RSVP
Przesyłanie zdjęć jest kontrolowane przez Event Status oraz okno przesyłania zdjęć
Działają niezależnie — możesz zmienić jedno bez wpływu na drugie
Uruchom wydarzenie wtedy, gdy chcesz rozpocząć przesyłanie zdjęć, a nie wtedy, gdy chcesz zbierać RSVP

Ten podział daje Ci maksymalną elastyczność, aby zaplanować oś czasu wydarzenia dokładnie tak, jak potrzebujesz.