Zrozumienie liczby aktywnych wydarzeń

Twoja subskrypcja Fotify pozwala uruchamiać wiele wydarzeń jednocześnie. Liczba aktywnych wydarzeń określa, ile wydarzeń może być uruchomionych równocześnie w ramach Twojego planu. Ten przewodnik wyjaśnia dokładnie, co się wlicza, co nie, oraz jak efektywnie zarządzać dostępnymi slotami.

Co wlicza się jako aktywne wydarzenie?

Do limitu wliczają się tylko wydarzenia, które są aktualnie używane. Oto szczegóły:

Wlicza się do Twojego limitu

Wydarzenia na żywo (Live Events) — wydarzenia, które są obecnie uruchomione i przyjmują od gości przesyłanie zdjęć oraz filmów
Wydarzenia wstrzymane (Paused Events) — wydarzenia tymczasowo wstrzymane, ale jeszcze niezakończone. Nadal zajmują slot, ponieważ można je wznowić w dowolnym momencie

NIE wlicza się (bez limitu)

Nadchodzące wydarzenia (Upcoming Events) — wydarzenia, które utworzono, ale jeszcze nie rozpoczęto. Możesz przygotować z wyprzedzeniem dowolną ich liczbę
Zakończone wydarzenia (Finished Events) — ukończone wydarzenia. Zdjęcia i filmy pozostają dostępne zgodnie z okresem dostępu do galerii

Limity aktywnych wydarzeń według planu

Plan	Limit aktywnych wydarzeń	Cena
Event Starter	3 jednoczesne wydarzenia	$99/miesiąc lub $999/rok
Event Professional	6 jednoczesnych wydarzeń	$149/miesiąc lub $1,499/rok

Oba plany obejmują nielimitowaną liczbę wydarzeń Nadchodzących i Zakończonych. Wszystkie aktywne wydarzenia automatycznie zawierają funkcje Premium.

Jak działa zliczanie w praktyce

Oto przykład dla planu Event Starter (3 aktywne wydarzenia):

Slot	Wydarzenie	Status	Wlicza się?
1	Wesele Sarah	Live	Tak
2	Gala firmowa	Paused	Tak
3	Przyjęcie urodzinowe	Live	Tak
—	Impreza świąteczna (grudzień)	Upcoming	Nie
—	Coroczna konferencja	Upcoming	Nie
—	Wyjazd z zeszłego miesiąca	Finished	Nie

W tym scenariuszu wszystkie 3 aktywne sloty są zajęte. Aby rozpocząć nowe wydarzenie, musisz najpierw zakończyć jedno z wydarzeń Live lub Paused albo ulepszyć plan do Event Professional.

Zaproszenia RSVP nie wpływają na liczbę aktywnych wydarzeń

Uwaga: Zaproszenia cyfrowe i wszystkie funkcje RSVP są dostępne tak długo, jak Twoja subskrypcja jest aktywna. Jeśli subskrypcja wygaśnie lub zostanie anulowana (po 7-dniowym okresie karencji), linki do zaproszeń przestaną działać razem z Twoimi wydarzeniami.

Ważny szczegół: zaproszenia cyfrowe i RSVP są niezależne od aktywacji wydarzenia. Możesz:

Utworzyć Nadchodzące wydarzenie i od razu skonfigurować zaproszenie cyfrowe
Wysyłać zaproszenia i zbierać RSVP tygodnie lub miesiące przed wydarzeniem — NIE uruchamia to wydarzenia ani nie zajmuje aktywnego slotu
Aktywować wydarzenie w dniu wydarzenia, aby otworzyć przesyłanie zdjęć i filmów — dopiero wtedy jest liczone jako aktywne

Oznacza to, że możesz mieć dziesiątki Nadchodzących wydarzeń z aktywnymi linkami do zaproszeń zbierającymi RSVP, jednocześnie wykorzystując aktywne sloty tylko dla wydarzeń, które faktycznie trwają.

Przykładowy workflow dla obiektu organizującego 3 wesela miesięcznie:

Tydzień 1-4	Skonfiguruj wszystkie 3 wydarzenia weselne, wyślij zaproszenia, zbieraj RSVP	0 użytych aktywnych slotów
Sobota 1	Rozpocznij Wesele A	1 aktywny slot
Poniedziałek	Zakończ Wesele A	0 aktywnych slotów
Sobota 2	Rozpocznij Wesele B	1 aktywny slot
Poniedziałek	Zakończ Wesele B	0 aktywnych slotów
Sobota 3	Rozpocznij Wesele C	1 aktywny slot
Poniedziałek	Zakończ Wesele C	0 aktywnych slotów

Mając tylko plan Event Starter, możesz obsłużyć znacznie więcej niż 3 wydarzenia miesięcznie, o ile nie nakładają się w czasie.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie zaproszeń a przesyłania zdjęć.

Liczba aktywnych wydarzeń w zespołach

Jeśli korzystasz z Subskrypcji zespołowych, limit aktywnych wydarzeń jest współdzielony przez cały zespół:

Wszyscy członkowie zespołu tworzą wydarzenia w ramach tej samej subskrypcji
Liczba aktywnych wydarzeń sumuje się dla wszystkich członków
Przykład: W planie Event Starter (3 aktywne), jeśli Członek A ma 2 aktywne wydarzenia, a Członek B ma 1, to wszystkie 3 sloty są wykorzystane

Właściciele zespołu (Team Owners) i Administratorzy (Admins) mogą sprawdzić bieżącą liczbę aktywnych wydarzeń w Team > Subscription.

Zarządzanie aktywnymi slotami

Zwolnienie slotu

Gdy musisz rozpocząć nowe wydarzenie, ale osiągnięto limit:

Przejdź do Fotify Dashboard
Znajdź wydarzenie Live lub Paused, które zostało już zakończone
Kliknij Finish Event, aby oznaczyć je jako zakończone
Slot zostanie natychmiast zwolniony i dostępny dla nowego wydarzenia

Gdy jesteś na limicie

Jeśli spróbujesz rozpocząć wydarzenie, które przekroczyłoby limit aktywnych wydarzeń, zobaczysz komunikat pokazujący:

Twoją aktualną liczbę aktywnych wydarzeń
Maksimum w Twoim planie
Które wydarzenia aktualnie zajmują Twoje sloty

Ulepszenie planu, aby uzyskać więcej slotów

Jeśli regularnie potrzebujesz większej liczby aktywnych slotów:

Przejdź do Subscriptions w swoim panelu
Kliknij Upgrade Plan
Przełącz z Event Starter (3) na Event Professional (6)
Ulepszenie zaczyna obowiązywać natychmiast

Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania wydarzeniami

Zakończ wydarzenia szybko — gdy wydarzenie się skończy i zbierzesz wszystkie potrzebne zdjęcia, oznacz je jako Finished, aby zwolnić slot
Korzystaj z wydarzeń Nadchodzących do planowania — skonfiguruj wszystko (zaproszenia, branding, ustawienia), gdy wydarzenie ma status Upcoming. Slotu nie zajmuje, dopóki go nie uruchomisz
Rozkładaj wydarzenia w czasie — jeśli wydarzenia się nie nakładają, możesz realizować znacznie więcej wydarzeń miesięcznie, niż sugeruje limit aktywnych
Wstrzymuj strategicznie — wstrzymanie nadal liczy się jako aktywne. Jeśli zakończyłeś zbieranie zdjęć, zamiast wstrzymywać, zakończ wydarzenie
Łącz z wydarzeniami jednorazowymi — jednorazowo zakupione wydarzenia nie wliczają się do limitu subskrypcji. Wykorzystuj je okazjonalnie jako dodatkową pojemność

Najczęściej zadawane pytania

P: Co w mojej subskrypcji liczy się jako „aktywne” wydarzenie? O: Do limitu aktywnych wydarzeń wliczają się tylko wydarzenia Live (aktualnie uruchomione) oraz Paused. Wydarzenia Upcoming i Finished są nielimitowane.

P: Czy zaproszenia RSVP wliczają się do limitu aktywnych wydarzeń? O: Nie. Możesz wysyłać zaproszenia i zbierać RSVP dla wydarzeń Upcoming bez używania aktywnego slotu. Dopiero rozpoczęcie wydarzenia (włączenie przesyłania zdjęć) jest liczone.

P: Ile wydarzeń mogę utworzyć w ramach subskrypcji? O: Możesz tworzyć nielimitowaną liczbę wydarzeń. Limit dotyczy wyłącznie tego, ile wydarzeń może mieć jednocześnie status Live lub Paused (3 w Starter, 6 w Professional).

P: Co się dzieje, gdy zakończę wydarzenie? O: Aktywny slot zostaje natychmiast zwolniony. Zdjęcia Twoich gości pozostają dostępne zgodnie z czasem dostępu do galerii, a wydarzenie przechodzi do statusu Finished.

P: Czy mogę mieć więcej wydarzeń niż wynosi mój limit aktywnych? O: Tak! Możesz tworzyć nielimitowaną liczbę wydarzeń Upcoming oraz mieć nielimitowaną liczbę wydarzeń Finished. Ograniczona jest wyłącznie liczba jednocześnie aktywnych (Live + Paused). Możesz też kupić wydarzenia jednorazowe, które nie wliczają się do limitu subskrypcji.

P: Czy limit aktywnych jest na członka zespołu czy na zespół? O: Na zespół. Jeśli Twoja subskrypcja zespołowa pozwala na 3 aktywne wydarzenia, to jest to łącznie 3 dla wszystkich członków zespołu.

P: Co jeśli jestem na limicie i pilnie muszę rozpocząć nowe wydarzenie? O: Możesz zakończyć istniejące wydarzenie, aby zwolnić slot, ulepszyć plan, aby uzyskać więcej slotów, lub kupić wydarzenie jednorazowe, które nie wlicza się do limitu subskrypcji.

P: Czy wstrzymanie wydarzenia zwalnia slot? O: Nie. Wydarzenia Paused nadal liczą się jako aktywne, ponieważ można je wznowić w dowolnym momencie. Aby zwolnić slot, musisz zakończyć wydarzenie.