Współpracownicy wydarzenia: udostępnianie zarządzania wydarzeniem
Współpracownicy wydarzenia pozwalają zaprosić inne osoby do pomocy w zarządzaniu konkretnym wydarzeniem. Współpracownicy mogą w pełni zarządzać wydarzeniem — edytować ustawienia, zatwierdzać zdjęcia i nie tylko. Ta funkcja jest dostępna dla wydarzeń utworzonych w ramach subskrypcji.
Idealne dla profesjonalistów eventowych
Jeśli jesteś fotografem, wedding plannerem lub organizatorem wydarzeń i zarządzasz wydarzeniami w imieniu klientów, współpracownicy umożliwiają zapewnienie klientom bezpośredniego dostępu do ich wydarzenia. Dodaj ich jako współpracowników, aby mogli:
- Przeglądać i pobierać zdjęcia w czasie rzeczywistym
- Zatwierdzać zdjęcia do karuzeli na żywo
- Wprowadzać zmiany w ustawieniach wydarzenia
- Uzyskać dostęp do wszystkiego bez konieczności posiadania własnej subskrypcji
Dzięki temu zachowujesz kontrolę nad swoją subskrypcją, jednocześnie zapewniając klientom pełny dostęp do ich konkretnego wydarzenia.
Co mogą robić współpracownicy
Współpracownicy mają pełny dostęp do zarządzania wydarzeniem, w tym:
- Edytowanie szczegółów i ustawień wydarzenia
- Przeglądanie i zarządzanie wszystkimi zdjęciami
- Zatwierdzanie lub odrzucanie przesłanych zdjęć
- Dostęp do karuzeli na żywo
- Pobieranie zdjęć
- Zarządzanie listą gości i odpowiedziami RSVP
Współpracownicy nie mogą usunąć wydarzenia ani usunąć właściciela wydarzenia.
Dodawanie współpracownika
Aby dodać współpracownika do wydarzenia:
- Przejdź do swojego wydarzenia w panelu Fotify Dashboard
- Kliknij Collaborators
- Kliknij Add Collaborator
- Wpisz adres e-mail tej osoby
- Kliknij Send Invite
Ta osoba otrzyma zaproszenie e-mail. Może zaakceptować zaproszenie, nawet jeśli nie ma jeszcze konta Fotify — zostanie poproszona o jego utworzenie.
Zarządzanie współpracownikami
Status zaproszenia
W panelu Collaborators możesz sprawdzić status każdego współpracownika:
- Accepted: współpracownik zaakceptował zaproszenie i może zarządzać wydarzeniem
- Pending: zaproszenie zostało wysłane, ale nie zostało jeszcze zaakceptowane
Usuwanie współpracownika
Aby usunąć współpracownika:
- Przejdź do panelu Collaborators dla swojego wydarzenia
- Znajdź współpracownika, którego chcesz usunąć
- Kliknij ikonę kosza obok jego imienia
Współpracownik natychmiast utraci dostęp do wydarzenia.
Współpracownicy vs. członkowie zespołu
Współpracownicy i członkowie zespołu służą różnym celom:
| Funkcja | Współpracownicy | Członkowie zespołu |
|---|---|---|
| Zakres | Pojedyncze wydarzenie | Wszystkie wydarzenia zespołu |
| Wymaga subskrypcji | Tak (wydarzenie musi być oparte na subskrypcji) | Tak (subskrypcja zespołu) |
| Może tworzyć nowe wydarzenia | Nie | Tak |
| Czas trwania dostępu | Do momentu usunięcia lub zakończenia wydarzenia | Do momentu opuszczenia zespołu |
| Najlepsze dla | Wedding plannerów, fotografów, jednorazowej pomocy | Agencji, obiektów, stałych partnerstw |
Korzystaj ze współpracowników, gdy potrzebujesz kogoś do pomocy przy konkretnym wydarzeniu bez przyznawania mu dostępu do innych wydarzeń lub zespołu.
Korzystaj z członków zespołu, gdy współpracujesz z osobami, które potrzebują stałego dostępu do tworzenia i zarządzania wieloma wydarzeniami.
Często zadawane pytania
P: Czy mogę dodać współpracowników do każdego wydarzenia? O: Współpracowników można dodaawać wyłącznie do wydarzeń utworzonych w ramach subskrypcji. Wydarzenia darmowe lub oparte na kredytach nie obsługują współpracowników.
P: Czy istnieje limit liczby współpracowników, których mogę dodać? O: Nie, możesz dodać do wydarzenia tylu współpracowników, ilu potrzebujesz.
P: Czy współpracownicy potrzebują konta Fotify? O: Aby zaakceptować zaproszenie, będą musieli utworzyć bezpłatne konto Fotify, ale nie potrzebują własnej subskrypcji.
P: Co dzieje się ze współpracownikami po zakończeniu wydarzenia? O: Współpracownicy zachowują dostęp do podglądu wydarzenia i jego zdjęć zgodnie z czasem trwania dostępu do galerii, ale nie mogą wprowadzać zmian w zakończonych wydarzeniach.
P: Czy mogę być współpracownikiem w wydarzeniu należącym do kogoś innego? O: Tak, każda osoba posiadająca konto Fotify może zostać zaproszona jako współpracownik, niezależnie od tego, czy ma własną subskrypcję.
Czy ten artykuł był pomocny?