Apresentando a Autoinscrição de Convidados: Um link para todos os seus RSVPs de evento

Gerenciar RSVPs de eventos tradicionalmente significava duas abordagens: adicionar meticulosamente cada convidado manualmente e enviar convites personalizados, ou usar ferramentas externas que não se integram à sua gestão de eventos. Hoje, temos o prazer de anunciar o Registration Form — um recurso que oferece o melhor dos dois mundos.

O desafio tradicional do RSVP

O sistema de RSVP personalizado da Fotify é poderoso: cada convidado recebe um link exclusivo com seu nome pré-preenchido, tornando o acompanhamento de respostas simples e pessoal. Mas e nos cenários em que a personalização não é prática?

• Eventos abertos em que você não conhece a lista de convidados com antecedência
• Grandes encontros em que adicionar 500 convidados manualmente não é viável
• Eventos comunitários promovidos nas redes sociais
• Encontros corporativos em que você quer que os funcionários façam autoinscrição
• Eventos mistos em que amigos próximos recebem convites pessoais, mas colegas podem fazer autoinscrição

O Registration Form resolve esses desafios com elegância.

Como funciona

Um link, convidados ilimitados

Ative o Registration Form na aba Detalhes do Evento e a Fotify gera uma única URL pública para o seu evento. Qualquer pessoa com esse link pode se inscrever — sem necessidade de pré-cadastro.

Compartilhe em qualquer lugar:

• Publique nas redes sociais
• Inclua em newsletters por e-mail
• Adicione ao seu site ou página do evento
• Imprima em flyers com um código QR
• Envie em grupos de chat

Fluxo de inscrição inteligente

Quando os convidados acessam seu link de inscrição, eles veem:

1. Detalhes do evento — nome, data, horário e local
2. Sua mensagem de convite — uma saudação personalizada ou seu conteúdo padrão de convite
3. Um formulário de inscrição simples — para coletar as informações deles

Após se inscreverem, os convidados recebem uma confirmação com um link para a sua página de convite pessoal — com todos os detalhes do evento, itinerário, mapa de localização e muito mais.

Personalize a experiência

Você controla quais informações os convidados fornecem:

• Sempre obrigatório: Nome e sobrenome
• Campos opcionais: Endereço de e-mail e telefone
• Acompanhantes: Permita de 0 a 10 acompanhantes por inscrição
• Campos personalizados: Quaisquer perguntas adicionais que você configurar aparecem no formulário

Se você tiver o Table Management ativado, os convidados que trouxerem acompanhantes serão solicitados a informar os nomes de cada participante — perfeito para o planejamento de lugares.

O melhor dos dois mundos

É aqui que o Registration Form realmente se destaca: você pode usar as duas abordagens simultaneamente.

Exemplo de estratégia mista

Planejando um casamento? Eis uma abordagem comum:

1. Familiares próximos e padrinhos — Adicione-os manualmente com convites personalizados que incluam seus nomes
2. Colegas e rede estendida — Compartilhe o link de inscrição nas redes sociais ou em um comunicado da empresa

Ambos os tipos de convidados aparecem na mesma lista unificada. Os autoinscritos são marcados com um selo para que você possa identificá-los facilmente.

Flexibilidade quando você precisar

Comece com convites personalizados para os convidados que você já conhece e habilite o Registration Form quando quiser abrir as inscrições. Ou faça o oposto — comece com inscrição aberta e desative quando atingir a capacidade.

Recursos principais

URL personalizável

Não quer um código aleatório no seu link? Personalize-o:

• Padrão: fotify.app/r/abc123xyz
• Personalizada: fotify.app/r/smithwedding2026

O sistema verifica a disponibilidade em tempo real enquanto você digita.

Proteção contra spam

O formulário de inscrição inclui verificação Turnstile para impedir bots e envios automatizados de spam, garantindo que você receba apenas inscrições reais.

Confirmações por e-mail

Quando você exigir endereços de e-mail, os inscritos receberão automaticamente um e-mail de confirmação com:

• Confirmação da inscrição
• Link para sua página de convite pessoal
• Todos os detalhes do evento

Atualizações instantâneas na lista de convidados

Os autoinscritos aparecem imediatamente na sua lista de convidados com:

• Status Aceito (eles confirmaram ao se inscrever)
• Selo de autoinscrição para fácil identificação
• Todas as informações que forneceram

Gerenciamento de links

Precisa invalidar o link antigo? Clique em regenerar para criar um novo instantaneamente. Os já inscritos mantêm suas vagas, mas novas inscrições exigem o novo link.

Casos de uso perfeitos

Eventos corporativos

Festa de fim de ano da empresa? Reunião geral? Celebração da equipe?

1. Ative o Registration Form
2. Compartilhe o link em um e-mail para toda a empresa
3. Veja os colaboradores se autoinscreverem
4. Exporte a lista de convidados para catering e logística

Encontros comunitários

Organizando um bloco de bairro, encontro de clube ou celebração comunitária?

1. Crie seu evento com todos os detalhes
2. Compartilhe o link de inscrição em quadros comunitários e nas redes sociais
3. Deixe os interessados se inscreverem por conta própria
4. Use acompanhantes para contabilizar famílias

Eventos híbridos

Para eventos com convidados VIP e participação aberta:

1. Adicione os VIPs manualmente com convites personalizados
2. Compartilhe o link de inscrição para o público em geral
3. Gerencie todos em uma única lista de convidados
4. Atribua mesas conforme necessário

Adições de última hora

Mesmo que você esteja usando principalmente convites personalizados, mantenha o Registration Form como plano B:

• O convidado perdeu o link? Passe a ele a URL de inscrição
• Um amigo quer levar alguém novo? Compartilhe o link de inscrição
• Precisa adicionar alguém rapidamente no dia? A pessoa pode se autoinscrever

Primeiros passos

O recurso Registration Form já está disponível para todos os eventos com convites RSVP.

Como ativar

1. Vá até a seção RSVP do seu evento
2. Abra a aba Detalhes do Evento
3. Encontre a seção Registration Form
4. Ative a opção

Seu link de inscrição aparece imediatamente. Personalize o código da URL, configure os campos obrigatórios e comece a compartilhar.

Dicas profissionais

• Teste antes — Inscreva-se você mesmo para ver o que os convidados veem
• Defina sua mensagem personalizada — Escreva uma saudação específica para a página de inscrição
• Configure os acompanhantes com atenção — 0 para controle rígido de lotação, 1–10 para flexibilidade
• Monitore as inscrições — Verifique sua lista de convidados regularmente, especialmente após ampla divulgação
• Desative quando atingir a lotação — Desligue o Registration Form quando alcançar a capacidade

O que vem a seguir

Este é apenas o começo do Registration Form. Já estamos planejando aprimoramentos:

• Limites de inscrição e fechamento automático
• Gestão de lista de espera
• Fluxos de aprovação para eventos seletivos
• Integração com sistemas de venda de ingressos

Comece a aceitar inscrições hoje

O Registration Form já está disponível no seu painel da Fotify. Esteja você planejando um evento comunitário aberto ou querendo um plano reserva para seus convites personalizados, ative o recurso e simplifique seu processo de RSVP.

Comece a usar o Registration Form e veja como a inscrição em eventos pode ser simples.

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Tem feedback sobre o Registration Form? Adoraríamos ouvir você! Sua opinião nos ajuda a tornar a Fotify ainda melhor para organizadores de eventos em todos os lugares.