Convites digitais com acompanhamento de RSVP

Crie convites digitais de casamento deslumbrantes que combinam com seu estilo. Colete RSVPs, preferências alimentares e pedidos de músicas em um só lugar. Adicione itinerários de vários dias para casamentos de destino e mantenha todos os seus convidados informados com atualizações em tempo real.

Convites eletrônicos com acompanhamento de RSVP existem há anos, mas a maioria das ferramentas para em uma simples resposta de sim ou não. O Fotify vai além: você vê as taxas de resposta em tempo real, filtra sua lista de convidados por status, envia mensagens de lembrete direcionadas para quem não respondeu e exporta a lista completa sempre que precisar. O gerenciamento de convites eletrônicos e RSVP é feito no mesmo lugar, ou seja, não é necessário alternar entre uma ferramenta de design, um criador de formulários e uma planilha. Você cria o convite, envia e gerencia todas as respostas em um único painel. É também a única plataforma de convites eletrônicos RSVP que se conecta diretamente ao compartilhamento de fotos e pedidos de músicas para DJ — os convidados usam o mesmo link do evento para tudo.

Um RSVP digital elimina todos os obstáculos para as respostas dos convidados. Não é preciso procurar selo, enviar cartão de volta ou gerenciar uma cadeia de e-mails. Os convidados clicam no link do convite, respondem a um breve formulário que leva menos de um minuto e pronto. Para o anfitrião, o RSVP digital significa ter sempre uma contagem precisa e atualizada — fundamental para pedidos de buffet, mapas de assentos e logística do local. O Fotify envia o convite e acompanha o RSVP na mesma plataforma, sem necessidade de integrar ou sincronizar nada. Convites ilimitados estão incluídos em todos os planos, sem taxas por convidado, independentemente do número de convidados.

Convites online substituíram o papel na maioria dos eventos, mas a maioria das plataformas de convites online para na entrega. Os convidados recebem um belo cartão, clicam em um link e respondem — então o organizador passa para uma planilha para acompanhamento, uma ferramenta separada para assentos e outro serviço para a logística do dia do evento. Os convites online com RSVP da Fotify eliminam essa fragmentação. Um único link dá a cada convidado acesso ao convite, ao formulário de RSVP, ao itinerário do evento e — quando o evento começa — ao envio de fotos e pedidos de músicas. Para os organizadores, cada resposta de convidado alimenta o mesmo painel usado para distribuição de mesas, check-in e contagem de convidados. Seja compartilhando o convite online por e-mail, WhatsApp, SMS ou código QR, a experiência do convidado é idêntica: uma página otimizada para celular que funciona em qualquer dispositivo, em qualquer navegador, sem necessidade de instalar aplicativo. O Fotify suporta 17 idiomas e envia convites por SMS para mais de 100 países, tornando-se a única plataforma de convites online construída desde o início para eventos internacionais.

A maioria das plataformas de convites digitais gratuitos tem desvantagens: anúncios espalhados pelo convite, limite de convidados ou recursos de RSVP bloqueados atrás de um paywall. O plano gratuito da Fotify inclui 20 convites digitais com acompanhamento básico de RSVP, página de convite personalizável e compartilhamento de fotos ao vivo — sem anúncios para os convidados. Para eventos maiores, os planos pagos são cobrados por evento, não por mês, o que significa que você paga uma vez e usa quando quiser. Não há assinatura recorrente para cancelar. Convites sem papel pela Fotify também economizam dinheiro de verdade: um casamento para 200 convidados que custaria $600–$1.600 em convites impressos e postagem não custa nada para enviar digitalmente. O benefício ambiental é um bônus — sem papel, sem impressão, sem envio — mas o benefício prático é o verdadeiro destaque: entrega instantânea, acompanhamento em tempo real e a possibilidade de atualizar detalhes após o envio sem reimprimir nada.

O acompanhamento de RSVP na maioria das plataformas significa uma lista de nomes com um sim ou não ao lado de cada um. O Fotify trata o acompanhamento de RSVP como a base da gestão de eventos, não como um detalhe secundário. Seu painel mostra convidados confirmados, recusados e pendentes em tempo real, com filtros para preferências alimentares, número de acompanhantes, distribuição de mesas e respostas de formulários personalizados. Exporte a lista completa de convidados como CSV a qualquer momento para coordenação com fornecedores ou planejamento do local. Envie lembretes direcionados para os que não responderam sem incomodar os convidados já confirmados. No dia do evento, os mesmos dados dos convidados alimentam o check-in por QR code na porta — a equipe escaneia o código de cada convidado para verificar presença e tamanho do grupo instantaneamente. Não é necessário aplicativo separado. Para organizadores recorrentes, os planos de assinatura de eventos do Fotify permitem gerenciar vários eventos em uma única conta com dados de convidados compartilhados entre eventos. Seja para uma festa de aniversário única ou uma série de conferências corporativas, o sistema de acompanhamento de RSVP se adapta sem trocar de ferramentas.