Apresentando o Gerenciamento de Mesas: Simplifique a Organização dos Assentos do Seu Evento
Planejar a disposição de assentos para casamentos, jantares corporativos ou qualquer evento com lugares marcados pode ser uma das tarefas mais demoradas para os organizadores. Por isso estamos empolgados em apresentar o Gerenciamento de Mesas — um novo recurso que torna a organização dos assentos do seu evento tão simples quanto arrastar e soltar.
O Desafio dos Assentos em Eventos
Todo organizador conhece a luta: planilhas com nomes de convidados, post-its em diagramas de papel, idas e vindas infinitas sobre quem senta onde. Os métodos tradicionais são propensos a erros, consomem tempo e são difíceis de atualizar quando surgem mudanças de última hora.
O Gerenciamento de Mesas da Fotify resolve esses problemas ao integrar a disposição dos assentos diretamente ao seu fluxo de RSVP.
Como o Gerenciamento de Mesas Funciona
Crie Suas Mesas
Comece configurando digitalmente o layout do seu local:
- Adicione mesas com números únicos e nomes amigáveis opcionais (“Mesa VIP”, “Mesa da Família”)
- Defina limites de capacidade para nunca ultrapassar o máximo
- Reordene as mesas para corresponder ao layout do seu espaço
Atribua Convidados com Arrastar e Soltar
A interface intuitiva torna a atribuição simples:
- Veja todos os convidados não atribuídos em um só lugar
- Arraste os cartões de convidados para suas mesas designadas
- Observe as contagens de capacidade atualizarem em tempo real
- Pesquise e filtre para encontrar convidados rapidamente
Acompanhe Nomes Individualmente
Para convidados que levarão acompanhantes, você pode acompanhar cada pessoa individualmente:
- Nomeie cada pessoa do grupo de um convidado
- Atribua membros da família a mesas diferentes, se necessário
- Acompanhe quem de fato comparecerá
Notificação Automática aos Convidados
Aqui acontece a mágica: assim que você atribuir um convidado a uma mesa, ele verá sua atribuição diretamente no convite digital. Nada de e-mails separados, nada de confusão na entrada.
Convidados que ainda não foram atribuídos veem uma mensagem amigável “A ser anunciado”, para saberem que você está cuidando disso.
Principais Recursos
Visão Geral Visual dos Assentos
A aba Mesas oferece uma visão panorâmica de toda a sua disposição de lugares:
- Barra de estatísticas mostrando total de mesas, capacidade, sentados e não sentados
- Cartões de mesa exibindo a ocupação de relance
- Etiquetas de convidados mostrando quem está atribuído a cada mesa
Gestão Inteligente de Capacidade
Nunca se preocupe em lotar demais uma mesa:
- Defina a capacidade máxima de cada mesa
- Indicadores visuais mostram quando as mesas estão cheias
- Impede atribuições que excederiam os limites
Reatribuição Fácil
Planos mudam — e a sua disposição de assentos também pode mudar:
- Arraste convidados entre mesas
- Mova convidados de volta para não atribuídos com um clique
- Atualize as atribuições a qualquer momento, até durante o evento
Exportar para Fornecedores
Compartilhe seu plano de assentos com os coordenadores do local:
- Exporte todas as atribuições para CSV
- Imprima cartões de lugar a partir dos dados
- Crie mapas de assentos físicos
Perfeito para Qualquer Evento com Lugares Marcados
Casamentos
O gerenciamento de mesas brilha em casamentos, onde a disposição de assentos é crucial:
- Separe as famílias da noiva e do noivo
- Crie uma mesa de honra para os noivos e padrinhos
- Gerencie restrições alimentares por mesa
- Lide com mudanças de RSVP de última hora com tranquilidade
Eventos Corporativos
Para jantares de empresa e galas:
- Organize por departamento ou equipe
- Crie mesas VIP e executivas
- Gerencie estrategicamente o seating de clientes
- Exporte para a equipe do evento
Comemorações Sociais
Jantares de aniversário, aniversários de casamento e eventos marcantes:
- Mantenha grupos de amigos juntos
- Acomode dinâmicas familiares
- Equilibre a composição das mesas
Como Começar
O Gerenciamento de Mesas está atualmente em Beta e disponível para todos os eventos com convites RSVP ativados.
Como Ativar
- Vá para a seção RSVP do seu evento
- Abra a aba Detalhes
- Ative “Gerenciamento de Mesas”
- Comece a criar mesas na nova aba Mesas
Dicas de Especialista
- Crie todas as mesas primeiro antes de iniciar as atribuições
- Use apelidos como “VIP” ou “Família” para sua própria referência (os convidados veem apenas os números das mesas)
- Exporte regularmente para compartilhar atualizações com o seu local
- Verifique a contagem de não atribuídos para garantir que todos tenham assento
O Que Vem a Seguir
Este é apenas o começo do Gerenciamento de Mesas. Já estamos planejando melhorias:
- Editor visual de mapa de assentos
- Sugestões automáticas de assentos
- Acompanhamento de restrições alimentares por mesa
- Integração com ferramentas populares de planejamento de locais
Comece a Organizar Hoje
O Gerenciamento de Mesas já está disponível no seu painel da Fotify. Se você está planejando um evento com lugares marcados, ative o recurso e experimente como a organização dos assentos pode ser simples.
Comece com o Gerenciamento de Mesas e tire o estresse dos assentos do seu evento.
Tem feedback sobre o Gerenciamento de Mesas? Vamos adorar saber! Este recurso está em Beta, e sua opinião nos ajuda a deixá-lo ainda melhor.
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