How to Create an Event

Criar um evento no Fotify leva menos de um minuto. Depois de criado, você receberá um código QR exclusivo que os convidados podem escanear para enviar fotos diretamente para a galeria do seu evento.

Starting the Event Creation

Há duas maneiras de criar um novo evento a partir do seu painel:

Clique no botão "New Event" no canto superior direito
Ou clique em "Create New Event" na seção Ações rápidas

Ambas as opções levarão você para a tela de seleção de plano.

Step 1: Choose Your Plan

Selecione o plano que melhor atende às necessidades do seu evento:

Free Event

Perfeito para experimentar o Fotify ou para pequenos encontros.

Até 50 fotos
Duração do evento: 7 dias
Acesso à galeria por 7 dias
Até 20 convites
Convidados ilimitados

Photo Gallery (120 Credits - $29.99)

Ideal para compartilhamento de fotos em qualquer evento.

Fotos ilimitadas
Duração do evento: 30 dias
Acesso à galeria por 90 dias
Download em lote
Moderação de fotos por IA
Qualidade Full HD
Sem marca Fotify
Suporte prioritário

Premium Event (200 Credits - $49.99)

Gerenciamento completo de eventos para casamentos e ocasiões especiais.

Tudo do Photo Gallery, além de:
Duração do evento: 90 dias
Acesso à galeria por 365 dias
Convites ilimitados
Vários moderadores
Opções de marca personalizada
Gerenciamento de RSVP
Uploads de vídeo (30 segundos, 80MB)

Dica: A contagem regressiva da duração do seu evento só começa quando você ativa o evento, e não quando você compra. Você pode configurar tudo com antecedência!

Clique em "Select Plan" para continuar.

Step 2: Give Your Event a Name

Digite um nome para o seu evento (até 25 caracteres). Esse nome será exibido para os seus convidados quando eles enviarem fotos.

Exemplos:

"Sarah & Tom's Wedding"
"Summer Beach Party"
"Company Holiday 2025"

Clique em "Continue" para prosseguir.

Step 3: Add Event Details (Optional)

Todos os campos desta etapa são opcionais — você sempre poderá adicioná-los mais tarde nas configurações do seu evento.

Description: Adicione uma breve descrição do seu evento (até 150 caracteres)
Event Photo: Envie uma foto de capa para o seu evento (máx. 20MB). Arraste e solte ou clique para selecionar.
Location: Adicione o local/venue (até 40 caracteres), por exemplo, "Central Park, New York"
Event Date: Selecione o mês, dia, ano e horário do seu evento. Use os botões rápidos "Today" ou "Tomorrow" para maior praticidade.

Clique em "Skip this step" se quiser adicionar esses detalhes depois ou preencha-os e clique em "Continue".

Step 4: Choose Photo Moderation Settings

Selecione como as fotos enviadas serão tratadas:

Auto Approve

Todas as fotos e vídeos são aprovados automaticamente e ficam visíveis para os convidados imediatamente. Ideal para grupos de confiança quando você deseja compartilhamento instantâneo.

Manual Approval

Revise e aprove cada foto e vídeo antes que fique visível para os convidados. Recomendado se você quiser controle total sobre o que aparece na sua galeria.

AI Moderation (Paid Events Only)

Filtragem de fotos com IA que detecta e filtra automaticamente conteúdo inadequado. Disponível nos planos Photo Gallery e Premium Event.

Clique em "Create Event" para finalizar.

What's Next?

Após criar seu evento, você será direcionado ao painel do evento, onde poderá:

Obter e compartilhar seu código QR exclusivo para envios dos convidados
Convidar convidados por e-mail ou link
Personalizar a identidade visual do seu evento (planos Premium)
Ver fotos enviadas no carrossel ao vivo

Starting Your Event

Importante: Depois de criar um evento, você precisa iniciá-lo antes que os convidados possam enviar fotos. Até você iniciar o evento, ele permanece com o status "Upcoming" e os envios de fotos ficam desativados.

How to Start Your Event

Acesse a página Events pela barra lateral
Encontre o cartão do seu evento com o selo de status "Upcoming"
Clique no botão verde "Start" na seção Event Controls

Depois de iniciado, o status do seu evento muda para "Live" e os convidados podem começar a enviar fotos imediatamente.

Event Status Badges

Upcoming (azul): O evento foi criado, mas ainda não foi iniciado. Os convidados não podem enviar fotos.
Live (verde): O evento está ativo e aceitando envios de fotos. Mostra os dias restantes na duração do seu evento.

Event Controls

A seção Event Controls no cartão do seu evento permite gerenciar o ciclo de vida do evento.

For Upcoming Events

Start: Ative seu evento para permitir o envio de fotos pelos convidados. Isso inicia a contagem regressiva da duração do evento.
Edit: Altere detalhes do evento, como nome, descrição, data e configurações.

For Live Events

Pause: Pause temporariamente os envios de fotos enquanto mantém o evento ativo. Útil se você precisar revisar conteúdo ou fazer uma pausa.
Stop: Encerre seu evento permanentemente. Os convidados não poderão mais enviar novas fotos. Suas fotos existentes permanecem acessíveis durante o período de acesso à galeria.
Edit: Altere detalhes e configurações do evento.

Remaining Days

Quando seu evento estiver ao vivo, você verá um selo "Remaining days" mostrando quantos dias restam na duração do evento. Planeje-se para registrar todas as memórias do seu evento!

Frequently Asked Questions

Q: Can I change my event details after creating it? A: Sim, você pode editar o nome do evento, a descrição, a foto e todas as configurações a qualquer momento no painel do seu evento.

Q: When does my event duration start counting? A: A contagem regressiva só começa quando você ativa o evento, e não quando você o cria. Você pode preparar tudo com antecedência.

Q: Can I upgrade my plan after creating a free event? A: Não, você não pode fazer upgrade do plano de um evento existente. Se precisar de mais recursos, será necessário criar um novo evento com um plano pago. Suas fotos podem ser baixadas e enviadas novamente para o novo evento.

Q: Why can't my guests upload photos? A: Verifique se o seu evento foi iniciado. Depois de criar um evento, você precisa clicar no botão "Start" na página Events. Eventos com status "Upcoming" não aceitam envios de fotos.

Q: What happens when I pause my event? A: Pausar desativa temporariamente os envios de fotos, mantendo o evento ativo. Suas fotos existentes permanecem visíveis, e você pode retomar os envios a qualquer momento ao despausar.

Q: Can I restart an event after stopping it? A: Não, parar um evento é permanente. Depois de interrompido, os convidados não podem enviar novas fotos. Certifique-se de que está pronto para encerrar o evento antes de clicar em Stop.

Q: Does pausing my event extend the event duration? A: Não, a contagem regressiva da duração do evento continua mesmo quando está pausado. Pausar apenas desativa temporariamente novos envios.

Q: What's the difference between pausing and stopping an event? A: Pausar é temporário — você pode retomar os envios a qualquer momento. Parar é permanente — o evento é encerrado e não será possível enviar mais fotos. Use Pause para intervalos durante o evento; use Stop quando o evento estiver completamente finalizado.