Subscrições de Equipa: Partilhe o seu plano com a sua equipa

As Equipas Fotify permitem-lhe partilhar uma única subscrição de eventos com vários membros da equipa. Em vez de cada pessoa precisar da sua própria subscrição, toda a sua equipa pode criar e gerir eventos num único plano partilhado. Isto é ideal para agências, espaços, estúdios de fotografia e empresas de organização de eventos.

Porquê usar Equipas?

As Equipas oferecem várias vantagens para organizações:

Subscrição partilhada: Uma subscrição cobre toda a sua equipa
Faturação centralizada: Uma única fatura para a sua organização
Acesso flexível: Os membros da equipa podem criar eventos de forma independente
Eventos persistentes: Os eventos continuam acessíveis mesmo que membros da equipa saiam
Permissões baseadas em funções: Controle quem pode fazer o quê com as funções de Proprietário, Administrador e Membro

Começar a usar Equipas

Quando tem uma subscrição ativa, é criada automaticamente uma equipa pessoal para si quando visita a página Equipa no seu painel. A sua subscrição é automaticamente partilhada com a sua equipa, e passa a ser o Proprietário.

Para começar:

Aceda ao seu Painel da Fotify
Navegue até Equipa na barra lateral
A sua equipa será criada automaticamente
Personalize o nome e o logótipo da sua equipa nas definições

Nota: As Equipas estão disponíveis para utilizadores com subscrições ativas. Só pode ser membro de uma equipa de cada vez.

Convidar membros da equipa

Assim que a sua equipa for criada, pode convidar outras pessoas para se juntarem:

Vá a Equipa > Membros
Clique em Convidar membro
Introduza o endereço de email da pessoa
Selecione a função (Administrador ou Membro)
Clique em Enviar convite

A pessoa convidada receberá um email com instruções para se juntar à sua equipa.

Convidar novos utilizadores

Se a pessoa ainda não tiver uma conta Fotify, receberá um link especial de registo que inclui o seu convite para a equipa. Depois de criar a conta, será adicionada automaticamente à sua equipa.

Estado do convite

Os convites pendentes aparecem na lista de membros da sua equipa até serem aceites. Pode cancelar convites pendentes, se necessário.

Funções e permissões da equipa

As equipas têm três funções com diferentes níveis de permissão:

Proprietário

Controlo total sobre a equipa
Pode gerir eventos e remover qualquer membro
Pode alterar as funções dos membros
Pode atualizar as definições da equipa e eliminar a equipa
Apenas um Proprietário por equipa (o titular da subscrição)

Administrador

Pode gerir eventos e remover membros
Pode convidar novos membros
Não pode alterar funções nem eliminar a equipa

Membro

Pode criar e editar eventos
Não pode convidar nem remover membros
Não pode atualizar as definições da equipa

Ação	Proprietário	Administrador	Membro
Criar e editar eventos	Sim	Sim	Sim
Convidar membros	Sim	Sim	Não
Remover membros	Qualquer pessoa	Apenas Membros	Não
Atualizar as definições da equipa	Sim	Sim	Não
Alterar funções de membros	Sim	Não	Não
Eliminar equipa	Sim	Não	Não

Como funcionam as subscrições de equipa

Quando tem uma subscrição de eventos ativa e cria ou entra numa equipa, a sua subscrição fica disponível para todos os membros da equipa.

Partilha automática da subscrição

Se tiver uma subscrição ativa quando criar uma equipa, a Fotify associa automaticamente a sua subscrição à equipa. Em seguida, todos os membros da equipa podem criar eventos usando a subscrição da equipa.

Limites de eventos ativos

O limite de eventos ativos da sua subscrição aplica-se a toda a equipa:

Event Starter (3 eventos ativos): A equipa pode ter, no total, 3 eventos em Live ou Paused
Event Professional (6 eventos ativos): A equipa pode ter, no total, 6 eventos em Live ou Paused

Este limite é partilhado por todos os membros da equipa. Por exemplo, se um membro tiver 2 eventos ativos e outro tiver 1, a equipa terá utilizado 3 das suas vagas ativas.

Propriedade do evento

Quando um membro da equipa cria um evento usando a subscrição da equipa:

O evento pertence à equipa, não ao indivíduo
O evento mantém-se acessível mesmo que o criador saia da equipa
Todos os membros da equipa podem ver e gerir os eventos da equipa
O Proprietário da subscrição é indicado como organizador do evento para fins de faturação

Gerir a sua equipa

Ver membros da equipa

Vá a Equipa > Membros para ver todos os membros atuais e convites pendentes. Verá, para cada pessoa:

Nome e email
Função (Proprietário, Administrador ou Membro)
Data de adesão
Estado do convite (para convites pendentes)

Alterar funções

Como Proprietário, pode alterar as funções dos membros:

Vá a Equipa > Membros
Encontre o membro
Clique no menu pendente da função
Selecione a nova função

Nota: Não pode alterar alguém para Proprietário. O Proprietário é sempre o titular da subscrição.

Remover membros

Os Proprietários podem remover qualquer pessoa. Os Administradores podem remover apenas Membros.

Vá a Equipa > Membros
Encontre o membro a remover
Clique em Remover
Confirme a remoção

Os membros removidos perdem o acesso aos eventos da equipa e deixam de poder usar a subscrição da equipa.

Sair de uma equipa

Qualquer membro pode sair de uma equipa:

Vá a Equipa > Definições
Clique em Sair da equipa
Confirme

Nota: Os Proprietários só podem sair se forem o único membro.

Cancelamento da subscrição e Equipas

Quando uma subscrição de equipa é cancelada:

Período de tolerância de 7 dias: Todos os eventos da equipa continuam a funcionar normalmente
Reativação disponível: Qualquer Administrador ou Proprietário pode voltar a subscrever durante o período de tolerância
Após o período de tolerância: Os eventos da subscrição da equipa são automaticamente concluídos
Fotos preservadas: Todas as fotos continuam acessíveis de acordo com a duração de acesso à galeria

O período de tolerância protege toda a sua equipa contra interrupções caso exista um problema de faturação ou um cancelamento temporário.

Perguntas frequentes

P: Posso estar em várias equipas? R: Não, só pode ser membro ativo de uma equipa de cada vez. Deve sair da sua equipa atual antes de entrar noutra.

P: O que acontece aos meus eventos se eu sair de uma equipa? R: Os eventos da equipa permanecem com a equipa. Se criou eventos usando a subscrição da equipa, eles continuam acessíveis aos outros membros da equipa.

P: Os membros da equipa conseguem ver os eventos uns dos outros? R: Sim, todos os membros da equipa podem ver e gerir todos os eventos da equipa a partir do seu painel.

P: E se eu tiver uma subscrição pessoal e me juntar a uma equipa? R: Se tiver uma subscrição pessoal ativa e se juntar à equipa de outro utilizador, a sua subscrição continua a ser pessoal. Apenas a subscrição do Proprietário da equipa é partilhada com a equipa.

P: Como sei quantos eventos ativos a minha equipa está a usar? R: Vá a Equipa > Subscrição para ver a contagem atual de eventos ativos e o limite.

P: Posso adicionar colaboradores a eventos de equipa? R: Sim, os eventos de equipa podem ter colaboradores tal como os eventos pessoais. Os colaboradores são independentes da pertença à equipa.

P: O que acontece se o pagamento do Proprietário falhar? R: A equipa entra no período de tolerância de 7 dias. Qualquer Administrador ou Proprietário da equipa pode atualizar os dados de pagamento para continuar a subscrição.

P: Posso atualizar a subscrição da equipa? R: Sim, o Proprietário ou Administrador pode atualizar de Event Starter para Event Professional a qualquer momento.

P: Existe um limite para o número de membros que uma equipa pode ter? R: Não, as equipas podem ter membros ilimitados. O limite da subscrição aplica-se apenas a eventos ativos.

P: Como elimino uma equipa? R: Apenas o Proprietário pode eliminar uma equipa. Vá a Equipa > Definições > Eliminar equipa. Todos os dados da equipa serão removidos permanentemente.