Ekip Abonelikleri: Tüm Ajansınız, Stüdyonuz veya Mekanınız için Tek Plan
Bir etkinlik işi yürütmek, fotoğrafçılar, koordinatörler, asistanlar ve iş ortakları gibi birden çok kişinin koordinasyonunu gerektirir. Peki her ekip üyesi için ayrı abonelikler yönetmek? Bu pahalı ve karmaşıktır; üstelik herkesin izole çalıştığı bilgi adacıkları yaratır.
Fotify’nin Ekip Abonelikleri bunu, tüm ekibinizin tek bir aboneliği paylaşmasına olanak tanıyarak çözer. Tek plan, tek fatura, sınırsız ekip üyesi — ve herkes birlikte etkinlik oluşturup yönetebilir.
Büyüyen Etkinlik İşlerinin Zorluğu
Etkinlik işiniz büyüdükçe ekibiniz de büyür. İkinci fotoğrafçılar ekleyen bir fotoğraf stüdyosu, koordinatörler işe alan bir ajans veya birden fazla etkinlik yöneticisi olan bir mekan olun, ortak bir sorunla karşılaşırsınız:
- Ayrı hesaplar, ayrı abonelikler ve dağınık etkinlikler demektir
- Bilgi paylaşımı için aynı hesapla giriş yapmak güvenlik riski oluşturur ve karışıklığa yol açar
- Manuel devirler iş akışınızı yavaşlatır
- Diğer ekip üyelerinin ne yaptığını görmek için görünürlük yoktur
Maliyetleri veya karmaşıklığı katlamadan ekibinizle birlikte büyüyen bir çözüme ihtiyacınız var.
Ekip Abonelikleri Nasıl Çalışır
Fotify’a abone olduğunuzda sizin için otomatik olarak bir ekip oluşturulur. Buradan, dilediğiniz kişiyi e-posta ile ekibinize davet edebilirsiniz. Ekip üyeleri, paylaşılan aboneliğinizi kullanarak etkinlik oluşturabilir ve yönetebilir.
Paylaşılanlar
- Abonelik ayrıcalıkları — Tüm ekip üyeleri premium özelliklere erişir
- Aktif etkinlik kontenjanları — Planınızdaki etkinlik limiti ekip genelinde paylaşılır
- Tüm ekip etkinlikleri — Herkes, herhangi bir ekip üyesi tarafından oluşturulan etkinlikleri görüp yönetebilir
Bireysel Olanlar
- Kişisel oturum açma — Her ekip üyesinin güvenli, kendine ait bir hesabı vardır
- Aktivite takibi — Her etkinliği kimin oluşturup değiştirdiğini görün
Ekip Rolleri
Ekiplerde farklı izin seviyeleri vardır: Sahip, Yönetici ve Üye. Böylece kimin başka kişileri davet edebileceğini, ayarları yönetebileceğini veya yalnızca etkinlik oluşturacağını kontrol edebilirsiniz. Ekip rolleri ve izinlerinin tam dökümü için Ekip Abonelikleri yardım kılavuzumuza bakın.
Gerçek Hayattan Kullanım Senaryaları
Fotoğraf Stüdyoları
Birden fazla fotoğrafçısı olan bir düğün fotoğrafçılığı stüdyosu şunları yapabilir:
- Tüm fotoğrafçılar arasında tek bir aboneliği paylaşmak
- Her fotoğrafçının kendi rezervasyonları için etkinlik oluşturmasına izin vermek
- Stüdyo sahibinin tüm etkinlikler üzerinde gözetimi sürdürmesini sağlamak
- Gerekirse etkinlikleri ekip üyeleri arasında sorunsuz devretmek
- Tüm müşteri etkinliklerini tek bir yerde düzenli tutmak
Bir fotoğrafçı ayrıldığında, etkinlikleri stüdyoda kalır — erişim kaybı ya da karmaşık devir işlemleri olmaz.
Etkinlik Planlama Ajansları
Kurumsal etkinlikler, konferanslar ve galaları koordine eden ajanslar şunları yapabilir:
- Koordinatörlere etkinlik oluşturmak için bağımsız erişim vermek
- Hesap yöneticisinin tüm aktif etkinlikleri izlemesini sağlamak
- Birden fazla ekip üyesiyle büyük etkinliklerde işbirliği yapmak
- Kolay gider takibi için merkezi faturalama sürdürmek
- Ekibi maliyetleri aynı oranda artırmadan ölçeklendirmek
Mekanlar ve Oteller
Düğünlere, konferanslara ve özel etkinliklere ev sahipliği yapan mekanlar şunları yapabilir:
- Her etkinlik yöneticisinin kendisine atanmış etkinlikleri kurmasına izin vermek
- Tüm etkinliklerde tutarlı hizmet sağlamak
- Mekandaki tüm etkinliklerin tam geçmişini tutmak
- Yeni personeli, geçmiş etkinlik örneklerine erişimle eğitmek
- Tüm etkinliklerde marka tutarlılığını korumak
Franchise Operasyonları
Çok lokasyonlu işletmeler şunları yapabilir:
- Lokasyonlar genelinde etkinlik yönetimini standartlaştırmak
- Lokasyon yöneticilerine özerklik verirken gözetimi sürdürmek
- Görünür etkinlik şablonları aracılığıyla en iyi uygulamaları paylaşmak
- Tüm franchise etkinlikleri üzerinde kurumsal görünürlük sağlamak
Ekiplerle Başlarken
Ekibinizi kurmak sadece birkaç dakika sürer:
Adım 1: Fotify’a Abone Olun
İhtiyaçlarınıza uygun planı seçin:
- Event Starter — Aynı anda 3 aktif etkinlik
- Event Professional — Aynı anda 6 aktif etkinlik
Abone olduğunuzda ekibiniz otomatik olarak oluşturulur.
Adım 2: Ekibinizi Özelleştirin
- Fotify panelinizde Ekip bölümüne gidin
- Ekip adınızı güncelleyin (ör. "Smith Photography Studio")
- Markanız için ekip logonuzu yükleyin
Adım 3: Ekip Üyeleri Davet Edin
- Ekip > Üyeler’e tıklayın
- Üye Davet Et’e tıklayın
- E-postalarını girin ve rollerini seçin
- Davet Gönder’e tıklayın
Davet edilen kişi bir e-posta alır ve henüz bir Fotify hesabı olmasa bile katılabilir.
Adım 4: Etkinlik Oluşturmaya Başlayın
Artık herhangi bir ekip üyesi, paylaşılan aboneliğinizi kullanarak etkinlik oluşturabilir. Tüm etkinlikler kolay işbirliği için herkesin panelinde görünür.
Aktif Etkinlik Limitlerini Anlama
Aboneliğinizin aktif etkinlik limiti tüm ekibiniz için geçerlidir:
- Event Starter (3 aktif etkinlik): Ekibiniz toplamda 3 Yayında veya Duraklatılmış etkinliğe sahip olabilir
- Event Professional (6 aktif etkinlik): Ekibiniz toplamda 6 Yayında veya Duraklatılmış etkinliğe sahip olabilir
Bu limit ortaktır. Bir üyede 2 aktif etkinlik ve başka bir üyede 1 aktif etkinlik varsa, ekip 3 kontenjanını kullanmış olur.
Tamamlanan etkinlikler limitinize dahil edilmez; böylece zaman içinde sınırsız sayıda etkinlik yürütebilirsiniz — sadece aynı anda limitinizi aşamazsınız.
Ekipler ve İşbirlikçiler: Hangisini Ne Zaman Kullanmalı
Fotify erişimi paylaşmanın iki yolunu sunar. İşte hangisini ne zaman kullanmanız gerektiği:
| Senaryo | Ekipleri Kullanın | İşbirlikçileri Kullanın |
|---|---|---|
| Tam zamanlı bir çalışan eklemek | Evet | Hayır |
| Bir müşteriye kendi etkinliğine erişim vermek | Hayır | Evet |
| Bir iş ortağını dahil etmek | Evet | Hayır |
| Tek seferlik bir tedarikçiyi dahil etmek | Hayır | Evet |
| İkinci bir lokasyona açılmak | Evet | Hayır |
| Bir çifte düğünlerini yönetme izni vermek | Hayır | Evet |
Ekipleri kullanın, birden fazla etkinliği sürekli olarak oluşturup yönetmesi gereken kişiler için.
İşbirlikçileri kullanın, birinin yalnızca belirli bir etkinliğe erişmesi gerektiğinde.
İşiniz için Faydaları
Sadeleştirilmiş Faturalama
Tek abonelik, tek fatura. Çoklu hesapları takip etme ya da ekip üyeleri arasında giderleri uzlaştırma derdi yok. Muhasebe ve gider raporlaması için idealdir.
Sorunsuz Oryantasyon
Yeni ekip üyeleri tüm ekip etkinliklerine anında erişir. Geçmiş etkinlikleri referans alır, iş akışınızı anlar ve hemen katkı sağlamaya başlar.
İş Sürekliliği
Etkinlikler kişilere değil ekibe aittir. Biri ayrıldığında etkinlikler erişilebilir kalır. Sahiplik devri veya erişimi geri kazanma telaşı olmaz.
Ölçeklenebilir Büyüme
Abonelik eklemeden sınırsız ekip üyesi ekleyin. Ekibiniz büyüdükçe maliyetiniz öngörülebilir kalır.
Merkezi Gözetim
Tüm ekip etkinliklerini tek bir panelde görün. Aktiviteyi izleyin, tutarlılığı sağlayın ve kalite standartlarını koruyun.
Profesyonel İmaj
Müşterilere tek bir marka olarak görünün. Tüm ekip üyeleri tutarlı marka ve ayarlarla tek bir hesap altında çalışır.
Ekibinizi Günlük Olarak Yönetme
Yeni Üyeler Ekleme
Ekip ayarlarından dilediğiniz zaman yeni üyeler davet edin. E-posta daveti alırlar ve ücretsiz Fotify hesaplarını oluşturduktan hemen sonra katılabilirler.
Rolleri Değiştirme
Ekibiniz geliştikçe rolleri sorumluluklara uygun şekilde ayarlayın. Güvendiğiniz bir üyeyi Yönetici yapın veya gerektiğinde izinleri düzenleyin.
Üyeleri Kaldırma
Birisi ekibinizden ayrıldığında, tek tıkla kaldırın. Ekip etkinliklerine erişimleri anında kesilir, ancak tüm çalışmaları ekipte kalır.
Aktiviteyi İzleme
Her etkinliği kimin, ne zaman oluşturduğunu görün. Etkinliklerin düzgün yönetildiğinden emin olmak için ekip genelindeki aktiviteleri takip edin.
Sıkça Sorulan Sorular
Ekip üyeleri birbirlerinin etkinliklerini görebilir mi?
Evet, tüm ekip üyeleri tüm ekip etkinliklerini görüntüleyebilir ve yönetebilir. Bu, işbirliğini sağlar ve iş sürekliliğini güvence altına alır.
Kaç üye ekleyebileceğimin bir sınırı var mı?
Hayır, ekipler sınırsız üyeye sahip olabilir. Yalnızca aktif etkinlikler abonelik limitinize dahildir.
Aboneliğimi iptal edersem ne olur?
Ekibiniz, her şeyin normal şekilde çalışmaya devam ettiği 7 günlük bir ek süreye girer. Bunun ardından ekip etkinlikleri otomatik olarak tamamlanır, ancak tüm fotoğraflar galeri ayarlarınıza göre erişilebilir kalır.
Ekip üyelerinin kendi kişisel etkinlikleri olabilir mi?
Ekip üyeleri yalnızca ekip aboneliğini kullanarak etkinlik oluşturabilir. Kişisel etkinliklere ihtiyaç duyarlarsa ayrı bir aboneliğe ihtiyaçları olur.
Ekip üyelerinin herhangi bir ücret ödemesi gerekir mi?
Hayır, ekip üyeleri ücretsiz katılır. Yalnızca abonelik sahibi (Sahip) abonelik ücretini öder.
Birden fazla ekibim olabilir mi?
Her kullanıcı aynı anda yalnızca bir ekibin üyesi olabilir. Ayrı ekipler gerekiyorsa (ör. farklı iş birimleri için), ayrı aboneliklere ihtiyacınız olur.
Ekipinizi Bugün Kurun
Ayrı hesaplar ve dağınık etkinliklerle uğraşmayı bırakın. Fotify’nin ekip abonelikleriyle tüm organizasyonunuz tek bir plan altında kusursuzca birlikte çalışır.
Büyüyen bir fotoğraf stüdyosu, köklü bir etkinlik ajansı veya yoğun bir mekan olun, ekip abonelikleri ihtiyacınız olan işbirliği araçlarını gereksiz karmaşıklık olmadan sunar.
Ekip aboneliğiyle başlayın ve herkes aynı sayfadayken etkinlik yönetiminin ne kadar kolaylaştığını görün.
Ekip abonelikleri Event Starter ve Event Professional planlarında mevcuttur. Planları karşılaştırın veya yüksek hacimli işletmeler için iş ortaklığı programımız hakkında bilgi edinin.
Çözümlerimizi Keşfedin
Fotify'nin etkinliklerinizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin