Takım Abonelikleri: Planınızı Takımınızla Paylaşın

Fotify Takımları, tek bir etkinlik aboneliğini birden fazla takım üyesiyle paylaşmanıza olanak tanır. Her kişinin kendi aboneliğine ihtiyaç duyması yerine, tüm takımınız tek bir ortak plan altında etkinlikler oluşturabilir ve yönetebilir. Bu; ajanslar, mekânlar, fotoğraf stüdyoları ve etkinlik planlama şirketleri için idealdir.

Fiyatlar ülkenize ve para biriminize göre değişiklik gösterebilir. Güncel fiyatlar için fiyatlandırma sayfasını inceleyin.

Neden Takımları Kullanmalısınız?

Takımlar, kuruluşlar için çeşitli avantajlar sunar:

• Paylaşılan Abonelik: Tek bir abonelik tüm takımınızı kapsar
• Merkezi Faturalandırma: Kuruluşunuz için tek bir fatura
• Esnek Erişim: Takım üyeleri bağımsız olarak etkinlik oluşturabilir
• Kalıcı Etkinlikler: Takım üyeleri ayrılsa bile etkinlikler erişilebilir kalır
• Role Dayalı İzinler: Sahip, Yönetici, Düzenleyici ve Görüntüleyici rolleriyle kimin ne yapabileceğini kontrol edin

Takımlarla Başlarken

Aktif bir aboneliğiniz olduğunda, kontrol panelinizde Takım sayfasını ziyaret ettiğinizde sizin için otomatik olarak kişisel bir takım oluşturulur. Aboneliğiniz otomatik olarak takımınızla paylaşılır ve Sahip siz olursunuz.

Başlamak için:

1. Fotify kontrol paneline gidin
2. Kenar çubuğunda Takım bölümüne gidin
3. Takımınız otomatik olarak oluşturulur
4. Ayarlardan takım adınızı ve logonuzu özelleştirin

Not: Takımlar, aktif aboneliği olan kullanıcılar için kullanılabilir. Aynı anda yalnızca bir takımın üyesi olabilirsiniz.

Takım Üyelerini Davet Etme

Takımınız oluşturulduktan sonra başkalarını katılmaya davet edebilirsiniz:

1. Takım > Üyeler bölümüne gidin
2. Üye Davet Et seçeneğine tıklayın
3. Kişinin e-posta adresini girin
4. Rolünü seçin (Yönetici, Düzenleyici veya Görüntüleyici)
5. Davet Gönder seçeneğine tıklayın

Davet edilen kişi, takımınıza katılmak için yönergeler içeren bir e-posta alır.

Yeni Kullanıcıları Davet Etme

Kişinin henüz bir Fotify hesabı yoksa, davet e-postasında bir kayıt bağlantısı bulunur; bu bağlantı Fotify'ın kayıt formunu davet edilen adres önceden girilmiş olarak açar. Davet bu adrese aittir; bu nedenle kişinin bu adresle kayıt olması gerekir (sihirli bağlantıyla ya da aynı e-posta adresiyse Google veya Microsoft ile). Oturum açtığında davet, kontrol panelinin ana sayfasında kendisini bekler; takımınıza katılmak için orada Kabul Et düğmesine tıklar.

Davet Durumu

Bekleyen davetler, kabul edilene kadar takım üyeleri listenizde görünür. Gerekirse bekleyen davetleri iptal edebilirsiniz.

Takım Rolleri ve İzinler

Takımlarda dört rol vardır. Rol, takımın yürüttüğü her etkinlik için geçerlidir.

Sahip

• Takım ve tüm takım etkinlikleri üzerinde tam kontrol
• Üye rollerini değiştirebilir
• Takım ayarlarını güncelleyebilir ve takımı silebilir
• Takım başına yalnızca bir Sahip (abonelik sahibi)

Yönetici

• Her takım etkinliğindeki her şey; etkinlikleri silme ve bir etkinliğe işbirlikçi davet etme dahil
• Yeni üyeler davet edebilir; Düzenleyicileri ve Görüntüleyicileri kaldırabilir
• Takım ayarlarını güncelleyebilir
• Rolleri değiştiremez veya takımı silemez

Düzenleyici

• Etkinlik oluşturabilir ve yürütebilir: ayarlar, davetiye, fotoğraflar, misafirler, oturma düzeni ve mesajlar
• Etkinlikleri silemez veya bir etkinliğe işbirlikçi davet edemez
• Üyeleri davet edemez veya kaldıramaz, takım ayarlarını güncelleyemez

Görüntüleyici

• Tüm takım etkinliklerini açabilir; fotoğraflarını, misafir listesini, oturma düzenini ve mesajlarını, ayrıca davetiyeyi misafirlerin gördüğü hâliyle görebilir
• Fotoğrafları indirebilir ve misafir listesini dışa aktarabilir
• Etkinlik oluşturamaz veya hiçbir şeyi değiştiremez

Eylem	Sahip	Yönetici	Düzenleyici	Görüntüleyici
Takım etkinliklerini, fotoğrafları ve misafirleri görme, indirme ve dışa aktarma	Evet	Evet	Evet	Evet
Etkinlik oluşturma ve değiştirme	Evet	Evet	Evet	Hayır
Fotoğrafları denetleme, misafirleri düzenleme, e-posta ve SMS gönderme	Evet	Evet	Evet	Hayır
Etkinlikleri silme	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Bir etkinliğe işbirlikçi davet etme	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Üye davet etme	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Üye kaldırma	Herkesi	Düzenleyicileri ve Görüntüleyicileri	Hayır	Hayır
Takım ayarlarını güncelleme	Evet	Evet	Hayır	Hayır
Üye rollerini değiştirme	Evet	Hayır	Hayır	Hayır
Takımı silme	Evet	Hayır	Hayır	Hayır

Takım Abonelikleri Nasıl Çalışır?

Aktif bir etkinlik aboneliğiniz varken bir takım oluşturduğunuzda veya bir takıma katıldığınızda, aboneliğiniz tüm takım üyelerinin kullanımına açılır.

Otomatik Abonelik Paylaşımı

Bir takım oluşturduğunuzda aktif bir aboneliğiniz varsa, Fotify aboneliğinizi otomatik olarak takımla ilişkilendirir. Ardından tüm takım üyeleri, takım aboneliğini kullanarak etkinlik oluşturabilir.

Aktif Etkinlik Limitleri

Aboneliğinizin aktif etkinlik limiti tüm takım için geçerlidir:

• Event Starter (3 aktif etkinlik): Takımın toplamda “Canlı” veya “Duraklatıldı” durumunda 3 etkinliği olabilir
• Event Professional (6 aktif etkinlik): Takımın toplamda “Canlı” veya “Duraklatıldı” durumunda 6 etkinliği olabilir

Bu limit, tüm takım üyeleri arasında paylaşılır. Örneğin, bir üyenin 2 aktif etkinliği, bir başka üyenin 1 aktif etkinliği varsa takım, aktif slotlarının 3'ünü kullanmış olur.

Etkinlik Sahipliği

Bir takım üyesi takım aboneliğini kullanarak bir etkinlik oluşturduğunda:

• Etkinlik, bireye değil takıma aittir
• Etkinliği oluşturan kişi takımdan ayrılsa bile etkinlik erişilebilir kalır
• Her takım üyesi takım etkinliklerini açabilir, neyi değiştirebileceğini ise rolü belirler
• Faturalandırma amacıyla abonelik Sahibi, etkinlik organizatörü olarak listelenir

Takımınızı Yönetme

Takım Üyelerini Görüntüleme

Mevcut tüm üyeleri ve bekleyen davetleri görmek için Takım > Üyeler bölümüne gidin. Her kişi için şunları görürsünüz:

• Ad ve e-posta
• Rol (Sahip, Yönetici, Düzenleyici veya Görüntüleyici)
• Katılım tarihi
• Davet durumu (bekleyen davetler için)

Rolleri Değiştirme

Sahip olarak üye rollerini değiştirebilirsiniz:

1. Takım > Üyeler bölümüne gidin
2. Üyeyi bulun
3. Rol açılır menüsüne tıklayın
4. Yeni rolü seçin

Not: Birini Sahip olarak değiştiremezsiniz. Sahip her zaman abonelik sahibidir.

Üyeleri Kaldırma

Sahip herkesi kaldırabilir. Yönetici, Düzenleyicileri ve Görüntüleyicileri kaldırabilir.

1. Takım > Üyeler bölümüne gidin
2. Kaldırılacak üyeyi bulun
3. Kaldır seçeneğine tıklayın
4. Kaldırmayı onaylayın

Kaldırılan üyeler takım etkinliklerine erişimi kaybeder ve artık takım aboneliğini kullanamaz.

Bir Takımdan Ayrılma

Herhangi bir üye takımdan ayrılabilir:

1. Takım > Ayarlar bölümüne gidin
2. Takımdan Ayrıl seçeneğine tıklayın
3. Onaylayın

Not: Sahip, yalnızca takımın tek üyesiyse ayrılabilir.

Abonelik İptali ve Takımlar

Bir takım aboneliği iptal edildiğinde:

1. 7 Günlük Ek Süre: Tüm takım etkinlikleri normal şekilde çalışmaya devam eder
2. Yeniden Etkinleştirme Mümkün: Herhangi bir Yönetici veya Sahip, ek süre boyunca yeniden abone olabilir
3. Ek Süreden Sonra: Takım aboneliği etkinlikleri otomatik olarak tamamlanır
4. Fotoğraflar Korunur: Tüm fotoğraflar galeri erişim süresine göre erişilebilir kalır

Bu ek süre, faturalandırma sorunu veya geçici bir iptal durumunda tüm takımınızı kesintiden korur.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Birden fazla takımda olabilir miyim? C: Hayır, aynı anda yalnızca bir takımın aktif üyesi olabilirsiniz. Başka bir takıma katılmadan önce mevcut takımınızdan ayrılmanız gerekir.

S: Bir takımdan ayrılırsam etkinliklerime ne olur? C: Takım etkinlikleri takımda kalır. Takım aboneliğini kullanarak oluşturduğunuz etkinlikler, diğer takım üyeleri tarafından erişilebilir olmaya devam eder.

S: Takım üyeleri birbirlerinin etkinliklerini görebilir mi? C: Evet, her takım üyesi tüm takım etkinliklerini kendi kontrol panelinden görür. Bu etkinliklerle neler yapabileceğini rolü belirler: Görüntüleyiciler bakabilir ve indirebilir, ancak hiçbir şeyi değiştiremez.

S: Kişisel aboneliğim varsa ve bir takıma katılırsam ne olur? C: Aktif bir kişisel aboneliğiniz varken başka bir kullanıcının takımına katılırsanız, aboneliğiniz kişisel olarak kalır. Takımla yalnızca takımın Sahibine ait abonelik paylaşılır.

S: Takımımın kaç aktif etkinlik kullandığını nasıl öğrenebilirim? C: Mevcut aktif etkinlik sayınızı ve limitinizi görmek için Takım > Abonelik bölümüne gidin.

S: Takım etkinliklerine işbirlikçi ekleyebilir miyim? C: Evet, takım etkinliklerinde de kişisel etkinliklerde olduğu gibi işbirlikçiler olabilir. İşbirlikçiler takım üyeliğinden ayrıdır.

S: Sahibin ödemesi başarısız olursa ne olur? C: Takım 7 günlük ek süreye girer. Herhangi bir takım Yöneticisi veya Sahibi, aboneliği sürdürmek için ödeme bilgilerini güncelleyebilir.

S: Takım aboneliğini yükseltebilir miyim? C: Evet, Sahip veya Yönetici, Event Starter planından Event Professional planına istediği zaman yükseltebilir.

S: Bir takımın kaç üyesi olabileceğine dair bir sınır var mı? C: Hayır, takımların sınırsız sayıda üyesi olabilir. Abonelik limiti yalnızca aktif etkinlikler için geçerlidir.

S: Bir takımı nasıl silerim? C: Bir takımı yalnızca Sahip silebilir. Takım > Ayarlar > Takımı Sil yolunu izleyin. Tüm takım verileri kalıcı olarak kaldırılır.