Konuk Ağ Oluşturma için Match & Connect Nasıl Kullanılır

Match & Connect, etkinliğinizi bir ağ kurma veya eşleştirme deneyimine dönüştürür. Konuklar profiller oluşturur, diğer katılımcılar arasında kaydırma yapar ve iki kişi birbirini beğendiğinde iletişim bilgileri görünür hale gelir. Düğünlerde, networking etkinliklerinde, single partilerinde ve daha fazlasında bağlantılar kurmayı başlatan, Tinder tarzı eğlenceli bir yöntemdir.

Şunun İçin Mükemmel

• Düğünlerde bekar eşleştirme - Bekar konukların birbirleriyle tanışmasına yardımcı olun
• Networking etkinlikleri - Profesyonel bağlantıları kolaylaştırın
• Festivaller ve partiler - Katılımcılar için sosyal keşif
• Galalar ve balolar - Tanıştırmaları kolaylaştırmanın şık bir yolu
• Kurumsal etkinlikler - Takım oluşturma ve departmanlar arası ağ kurma

Nasıl Çalışır

1. Bağlantıyı paylaşın - Konuklara Match & Connect bağlantısını verin veya mekânınızda gösterin
2. Konuklar profil oluşturur - Fotoğraflar, biyografi, ilgi alanları ve sosyal hesaplarını eklerler
3. Eşleşmek için kaydırın - Konuklar profilleri beğenmek için sağa, geçmek için sola kaydırır
4. Karşılıklı eşleşmeler görünür - İki kişi birbirini beğendiğinde, bağlantı kurmak için birbirlerinin sosyal hesaplarını görebilirler

Başlarken

Adım 1: Eklentiyi Satın Alın

Match & Connect, etkinliğiniz için bir eklenti olarak sunulur.

1. Etkinlik kontrol panelinizden Match & Connect kartına gidene kadar aşağı kaydırın
2. "Match & Connect Al" seçeneğine tıklayın
3. Satın alma işlemini tamamlayın

Adım 2: Özelliği Etkinleştirin

Satın aldıktan sonra Match & Connect’i etkinleştirmeniz gerekir:

1. Kontrol panelinizdeki Match & Connect kartına geri dönün
2. "Match & Connect’i Başlat" seçeneğine tıklayın
3. Konuk bağlantısı etkinleşir ve paylaşılmaya hazır hale gelir

Not: Match & Connect’i etkinleştirmeden önce etkinliğinizi başlatmanız gerekir.

Adım 3: Konuklarla Paylaşın

Etkinleştirdikten sonra iki seçenek görürsünüz:

• Bağlantıyı Kopyala - URL’yi kopyalayıp SMS, e-posta veya sosyal medyada paylaşın
• Aç - Konukların ne göreceğini görmek için deneyimi önizleyin

Özelleştirme Seçenekleri

Match & Connect, deneyimi etkinliğinize göre uyarlamanıza yardımcı olan iki güçlü özelleştirme özelliği sunar.

Özel Kısa URL

Etkinlik kimliğinizi içeren uzun bir URL paylaşmak yerine, paylaşması ve hatırlaması kolay, akılda kalıcı kısa bir bağlantı oluşturun.

Kurulum:

1. Match & Connect kartında Ayarlar bölümünü bulun
2. Özel Kısa URL seçeneğini bulun
3. Tercih ettiğiniz kodu girin (örn. "PARTY2026" veya "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Sistem, siz yazdıkça uygunluğu kontrol eder
5. Kaydettikten sonra konuklar etkinliğinize fotify.app/mc/YOUR-CODE adresinden erişebilir

Kısa URL’ler için ipuçları:

• Akılda kalıcı ve yazması kolay tutun
• Düğünlerde çiftin adlarını kullanın (örn. "MIKE-AND-LISA")
• Kurumsal etkinliklerde etkinlik adını kullanın (örn. "SUMMIT2026")
• Kodlar büyük/küçük harfe duyarsızdır (konuklar her şekilde yazabilir)
• Yalnızca harfler, sayılar ve tire işaretine izin verilir
• En az 3 karakter olmalıdır

Özel Özellik Adı

Bazı etkinlik kitleleri özellik için farklı bir adı tercih edebilir. "Match & Connect" adını etkinliğiniz için daha uygun bir şeye yeniden adlandırabilirsiniz.

Yaygın alternatifler:

• "Network & Connect" - Profesyonel etkinlikler için harika
• "Social Connect" - Samimi ve rahat
• "Guest Connect" - Basit ve tarafsız
• "Meet & Greet" - Sosyal etkinlikler için davetkâr

Değiştirme:

1. Match & Connect kartında Ayarlar bölümünü bulun
2. Özellik Görünen Adı seçeneğini bulun
3. Tercih ettiğiniz adı girin
4. Bu ad, konuklara "Match & Connect" yerine gösterilir

Bu, özellikle daha muhafazakâr bölgeler veya daha resmi etkinlikler için, farklı bir ifade daha uygun olabileceğinden oldukça faydalıdır.

Yalnızca Davetlilere Özel Mod

Kimlerin katılabileceği üzerinde daha fazla kontrol için Yalnızca Davetlilere Özel Erişim özelliğini etkinleştirin:

1. Match & Connect kartında "Yalnızca Davetlilere Özel Erişim" anahtarını bulun
2. Yeni kayıtlar için onay gerektirecek şekilde etkinleştirin

Yalnızca davetlilere özel erişim etkin olduğunda:

• RSVP listenizdeki konuklar otomatik olarak onaylanır
• Geçerli bir erişim kodu olan konuklar otomatik olarak onaylanır
• Önceden onaylanmış e-postalara sahip konuklar (CSV ile yüklenen) otomatik olarak onaylanır
• Diğer tüm konuklar için sizin manuel onayınız gerekir

Bu, eşleştirme deneyimine kimlerin katılacağını kontrol etmek istediğiniz özel etkinlikler için idealdir.

Erişim Kodları

Erişim kodları, belirli konuklara manuel onaya gerek kalmadan anında erişim vermenizi sağlar. VIP’ler, özel gruplar veya önceden onaylanmış katılımcılar için idealdir.

Erişim Kodları Oluşturma

1. Önce Yalnızca Davetlilere Özel Erişim özelliğini etkinleştirin (erişim kodları yalnızca davetiye modunda görünür)
2. Genişletmek için Erişim Kodları bölümüne tıklayın
3. Kod oluşturmak için + düğmesine tıklayın

Kod Seçenekleri

Kod üretirken şunları yapılandırabilirsiniz:

• Tek veya Toplu - Bir kod ya da aynı anda birden fazla kod oluşturun
• Etiket - "VIP Konuklar" veya "Takım Alpha" gibi isteğe bağlı ad (tekli kodlar için)
• Ön ek - Toplu kodlar için isteğe bağlı ön ek (örn. "VIP" ile "VIP-A2X9K" gibi kodlar oluşturulur)
• Maks. Kullanım - Tek kullanımlık, çoklu kullanım veya sınırsız
• Sona Erme - Asla sona ermez veya özel bir tarih belirleyin

Kodları Yönetme

Her kod şunları gösterir:

• Kodun kendisi (kopyalamak için tıklayın)
• Kullanım sayısı (örn. "3/10" = 10 kullanımdan 3’ü kullanılmış)
• Durum rozetleri (Etkin, Süresi Doldu, Kullanım Doldu veya Devre Dışı)
• Sona erme tarihi

X düğmesine tıklayarak herhangi bir kodu istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Devre dışı bırakılan kodlar artık kullanılamaz.

Kodları Dağıtma

Kodları konuklarla şu yollarla paylaşın:

• VIP biletlerine veya davetiyelere basın
• E-posta veya SMS ile doğrudan gönderin
• Belirli konuk grupları için onay e-postalarına ekleyin
• Son dakika VIP’leri için girişte sözlü olarak paylaşın

İpucu: Konukların nereden geldiğini takip etmek için farklı gruplara farklı kodlar oluşturun (örn. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY").

Önceden Onaylanmış E-postalar

Otomatik olarak onaylanması gereken e-posta adresleriniz zaten varsa, bunları tek tek manuel olarak ekleyebilir veya CSV dosyası yükleyerek toplu şekilde içe aktarabilirsiniz. Bu, özellikle bir konuk listeniz olduğunda veya mevcut kayıt sisteminizle senkronizasyon yapmak istediğinizde faydalıdır.

E-postaları Manuel Olarak Ekleme

1. Önce Yalnızca Davetlilere Özel Erişim özelliğini etkinleştirin (önceden onaylanmış e-postalar yalnızca davetiye modunda görünür)
2. Genişletmek için Önceden Onaylanmış E-postalar bölümüne tıklayın
3. Giriş alanına bir e-posta adresi yazın
4. Eklemek için + düğmesine tıklayın veya Enter’a basın
5. E-posta anında önceden onaylanmış listenize eklenir

CSV Yükleme

Toplu içe aktarımlar için:

1. Bölüm başlığının yanındaki yükleme simgesine tıklayın
2. E-posta adresleri içeren bir CSV dosyası seçin
3. Dosya e-posta adreslerini içermelidir - satır başına bir tane veya virgülle ayrılmış şekilde

CSV Formatı

Yükleme esnek formatları kabul eder:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Veya virgülle ayrılmış:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Yükleme Sonuçları

Yüklemeden sonra şu bilgileri gösteren bir özet görürsünüz:

• Eklendi - Başarıyla eklenen yeni e-postalar
• Yinelenenler - Zaten listede olan e-postalar (atlanır)
• Geçersiz - Geçerli e-posta adresi olmayan girdiler (atlanır)

Önceden Onaylanmış E-postaları Yönetme

• Bölüm başlığında, önceden onaylanmış e-postaların toplam sayısı gösterilir
• Tüm önceden onaylanmış e-postaları tek seferde kaldırmak için "Tümünü Temizle" seçeneğine tıklayın
• Zaman içinde daha fazla e-posta eklemek için birden fazla CSV dosyası yükleyebilirsiniz

Nasıl Çalışır

Bir konuk, önceden onaylanmış listenizde bulunan bir e-posta ile kayıt olduğunda otomatik olarak onaylanır; manuel müdahale gerekmez. Bu işlem RSVP liste kontrolüne ek olarak gerçekleşir; yani konuklar her iki listeden herhangi birinde yer alıyorsa onaylanır.

İpucu: Etkinlik planlama yazılımınızdan RSVP listenizi dışa aktarın ve tüm onaylı konukların anında erişim almasını sağlamak için buraya yükleyin.

Kayıtlı Kullanıcıları Yönetme

Kayıtlı Kullanıcılar bölümü, Match & Connect profili oluşturmuş herkesi gösterir.

Kullanıcıları Görüntüleme

Bölüm başlığına tıklayarak genişletin ve şu bilgilerle tüm kayıtlı kullanıcıları görün:

• E-posta adresi
• Görünen ad
• Kayıt tarihi
• RSVP durumu (yalnızca davetlilere özel modda)
• Onay durumu

Filtreleme ve Arama

• Arama - Kullanıcıları e-posta veya ada göre bulun
• Filtre sekmeleri - Tümü, Onaylandı, Beklemede veya Yasaklı kullanıcıları görüntüleyin
• Sıralama - E-posta, ad veya kayıt tarihine göre

Kullanıcı İşlemleri

Durumlarına bağlı olarak şunları yapabilirsiniz:

• Beklemedeki kullanıcılar: Onayla veya Reddet
• Onaylı kullanıcılar: Yasakla (gerekirse)
• Yasaklı kullanıcılar: Erişimi geri yüklemek için Yasağı kaldır

Verileri Dışa Aktarma

Tüm kayıtlı kullanıcıları CSV dosyası olarak dışa aktarmak için indirme simgesine tıklayın. Şunlar için kullanışlıdır:

• Etkinlik sonrası takip
• Katılımı izleme
• Diğer sistemlerle entegrasyon

Konuklar Ne Deneyimler

Profil Oluşturma

Konuklar Match & Connect bağlantısını ziyaret ettiğinde:

1. Google veya e-posta ile oturum açarlar
2. Şunlarla profillerini oluştururlar:
   • 3 adede kadar fotoğraf (ilk fotoğraf ana fotoğraftır)
   • Görünen ad
   • Cinsiyet ve kimlerle ilgilendikleri
   • Kısa biyografi (80 karakter)
   • 5 adede kadar ilgi alanı
   • En az bir sosyal hesap (Instagram, LinkedIn veya WhatsApp)

Erişim Kodu Kullanma

Bir konuğun erişim kodu varsa:

1. Profil formunun altında "Erişim kodunuz var mı?" ifadesini görür
2. Tıklayınca bir giriş alanı açılır
3. Geçerli bir kod girdikten sonra yeşil bir onay işareti görür
4. Profilünü gönderdiğinde anında onaylanır

Kaydırma ve Eşleşme

Onaylandıktan sonra konuklar:

• Birini beğenmek için sağa kaydırabilir veya kalbe dokunabilir
• Geçmek için sola kaydırabilir veya X’e dokunabilir
• Bir önceki profile geri dönmek için geri alma düğmesine dokunabilir
• Yeni profilleri kontrol etmek için yenileyebilir

Eşleşmeleri Görüntüleme

İki konuk birbirini beğendiğinde:

• İkisi de "Eşleşme!" bildirimi alır
• Birbirlerinin sosyal hesaplarını görebilirler
• Instagram, LinkedIn veya WhatsApp üzerinden uygulama dışında bağlantı kurabilirler

Etkileşimi Takip Etme

Match & Connect kartı gerçek zamanlı metrikler gösterir:

• Profiller - Toplam kayıtlı kullanıcı sayısı
• Eşleşmeler - Karşılıklı eşleşme sayısı
• Etkileşim - Aktif katılımcıların yüzdesi

Gerektiğinde katılımı ölçmek ve daha fazla konuğu katılmaya teşvik etmek için bu metrikleri kullanın.

Gizlilik ve Veriler

Match & Connect, gizlilik düşünülerek tasarlanmıştır:

• Sosyal hesaplar yalnızca eşleşenlere gösterilir - İletişim bilgileri, karşılıklı ilgi oluşana kadar gizlidir
• Etkinlikten sonra veriler silinir - Etkinliğiniz bittiğinde tüm profiller ve eşleşme verileri otomatik olarak kaldırılır
• Kullanıcı kontrolü - Konuklar profillerini istedikleri zaman düzenleyebilir

Başarı İçin İpuçları

• Duyurun - Sunucunun veya ev sahibinin konukları Match & Connect’e katılmaya teşvik etmesini sağlayın
• Bağlantıyı gösterin - Mekânın etrafındaki ekranlarda QR kodunu veya bağlantıyı yayınlayın
• Erişim kodlarını stratejik kullanın - Özel konuklara veya düğün ekibine VIP kodları verin
• Önceden onaylanmış e-postaları yükleyin - Konuk listeniz varsa, onaylı katılımcıların anında erişim alması için CSV olarak yükleyin
• Erken başlatın - Konuklar kokteyl saatinde profil oluşturabilsin diye etkinlikten önce etkinleştirin
• Ekibinizi bilgilendirin - Personelin, sorusu olan konuklara nasıl yardımcı olacağını bildiğinden emin olun

Sık Sorulan Sorular

S: Etkinliğim için Match & Connect’i nasıl etkinleştiririm? C: Match & Connect ücretli bir eklenti olarak sunulur. Etkinlik kontrol panelinize gidin, Match & Connect kartını bulun ve satın almak için "Match & Connect Al" seçeneğine tıklayın. Ardından etkinleştirmek için "Match & Connect’i Başlat" seçeneğine tıklayın.

S: Konukların bir uygulama indirmesi gerekiyor mu? C: Hayır! Konuklar Match & Connect’e mobil tarayıcıları üzerinden erişir. Bağlantıyı ziyaret etmeleri veya bir QR kodu taramaları yeterlidir; uygulama indirmeleri gerekmez.

S: Yalnızca davetlilere özel erişim ile açık erişim arasındaki fark nedir? C: Açık erişimde, bağlantıya sahip olan herkes hemen katılabilir. Yalnızca davetlilere özel erişim etkinleştirildiğinde ise konukların RSVP listenizde olması, geçerli bir erişim koduna sahip olması veya sizin tarafınızdan manuel olarak onaylanması gerekir.

S: Erişim kodları nasıl çalışır? C: Erişim kodları, belirli konukların onay sürecini atlamasını sağlar. Kontrol panelinden kodlar oluşturun, VIP konuklarınızla paylaşın; onlar da bu kodu kullanarak profil oluşturduklarında anında erişim alırlar.

S: Farklı gruplar için farklı kodlar oluşturabilir miyim? C: Evet! Hangi grupların katıldığını takip etmek için farklı etiketlerle ("VIP Konuklar" veya "Takım Alpha" gibi) ayrı kodlar oluşturabilirsiniz. Her kodun kendi kullanım limitleri ve sona erme ayarları vardır.

S: Yalnızca davetlilere özel modda bir konuğun erişim kodu yoksa ne olur? C: Yine de kayıt olabilir; ancak profilü, Kayıtlı Kullanıcılar bölümünden siz manuel olarak onaylayana kadar beklemede kalır.

S: Konuklar profillerini oluşturduktan sonra değiştirebilir mi? C: Evet, konuklar uygulama üst menüsünden profillerini düzenleyebilir, fotoğrafları güncelleyebilir ve bilgilerini istedikleri zaman değiştirebilir.

S: İletişim bilgileri ne zaman görünür? C: Sosyal hesaplar yalnızca iki konuk birbirini karşılıklı olarak beğendiğinde görünür. O zamana kadar profiller fotoğrafları, adı, biyografiyi ve ilgi alanlarını gösterir; ancak iletişim detaylarını göstermez.

S: Etkinliğim bittiğinde verilere ne olur? C: Etkinliğiniz sona erdiğinde tüm Match & Connect profilleri, kaydırmalar ve eşleşme verileri otomatik olarak silinir. Bu, konuk gizliliğini korur.

S: Kimin kiminle eşleştiğini görebilir miyim? C: Şu anda toplam eşleşme sayısını görebilirsiniz; ancak bireysel eşleşmeleri göremezsiniz. Bu, etkileşim metrikleri sağlarken aynı zamanda konuk gizliliğini korur.

S: Katılabilecek kişi sayısında bir sınır var mı? C: Katılımcılar için katı bir sınır yoktur. Match & Connect her boyuttaki etkinliği destekleyecek şekilde ölçeklenir.

S: Match & Connect’i profesyonel networking etkinliklerinde kullanabilir miyim? C: Kesinlikle! Kurumsal etkinlikler, konferanslar ve networking buluşmaları için harika çalışır. Konuklar profesyonel bağlantılar için LinkedIn profillerini paylaşabilir.

S: Konuklar hangi sosyal platformları paylaşabilir? C: Konuklar Instagram kullanıcı adlarını, LinkedIn profillerini ve/veya WhatsApp numaralarını ekleyebilir. Eşleşmelerin bağlantı kurabilmesi için en az biri zorunludur.

S: Paylaştıktan sonra bir erişim kodunu devre dışı bırakabilir miyim? C: Evet, herhangi bir kodu istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz. Devre dışı bırakıldıktan sonra kod yeni kayıtlar için kullanılamaz; ancak o kodla kayıt olmuş mevcut kullanıcılar etkilenmez.

S: Erişim kodlarının süresi dolar mı? C: Varsayılan olarak kodların süresi dolmaz. Ancak bir kod oluştururken özel bir sona erme tarihi belirleyebilirsiniz. Süresi dolan kodlar kullanılamaz.

S: Aynı erişim kodunu birden fazla kişi kullanabilir mi? C: Bu, kodu nasıl yapılandırdığınıza bağlıdır. Tek kullanımlık kodlar bir kez çalışır; çoklu kullanım veya sınırsız kodlar birden fazla konuk tarafından kullanılabilir.

S: Match & Connect’ten birini kaldırmam gerekirse ne yapmalıyım? C: Kayıtlı Kullanıcılar’a gidin, kişiyi bulun ve yasakla düğmesine tıklayın. Yasaklanan kullanıcılar artık eşleştirmeye katılamaz.

S: Daha kolay paylaşım için özel kısa URL oluşturabilir miyim? C: Evet! Uzun etkinlik URL’sini paylaşmak yerine "fotify.app/mc/PARTY2026" gibi akılda kalıcı kısa bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Match & Connect kartındaki Ayarlar’a gidip tercih ettiğiniz kodu girmeniz yeterlidir.

S: Özel kısa URL’ler için hangi kurallar geçerlidir? C: Kısa kodlar en az 3 karakter olmalı, yalnızca harf, sayı ve tire içerebilir ve bir harf veya sayı ile başlayıp bitmelidir. Büyük/küçük harfe duyarsızdır; konuklar her şekilde yazabilir.

S: "Match & Connect" adını başka bir şeyle değiştirebilir miyim? C: Evet! Ayarlar bölümünde özel bir görünen ad belirleyebilirsiniz. Bu, profesyonel networking etkinlikleri ("Network & Connect" gibi) veya farklı bir ifade tercih edebilecek daha muhafazakâr kitleler için faydalıdır.

S: Özellik adını değiştirmek başka bir şeyi etkiler mi? C: Özel ad yalnızca konukların gördüğü addır. Tüm işlevler aynı kalır. Bu tamamen etkinliğiniz için bir görüntüleme tercihidir.

S: Önceden onaylanmış e-postalar nasıl çalışır? C: E-posta adreslerini manuel olarak ekleyebilir veya bir CSV dosyası yükleyebilirsiniz. Konuklar bu e-postalarla kayıt olduğunda, erişim koduna veya manuel onaya gerek kalmadan otomatik olarak onaylanır.

S: Önceden onaylanmış e-postaları tek tek ekleyebilir miyim? C: Evet! Önceden Onaylanmış E-postalar bölümünde bir e-posta adresi yazın ve + düğmesine tıklayın veya Enter’a basarak anında ekleyin.

S: Önceden onaylanmış e-postalar CSV dosyam hangi formatta olmalı? C: Yükleme esnektir: satır başına bir e-posta veya virgülle ayrılmış e-postalar kullanabilirsiniz. Sistem geçersiz e-posta formatlarını ve yinelenenleri atlar.

S: Erişim kodları ile önceden onaylanmış e-postalar arasındaki fark nedir? C: Erişim kodları, herhangi bir konuğun kullanabileceği paylaşılabilir kodlardır ("VIP2026" gibi). Önceden onaylanmış e-postalar ise özeldir; yalnızca tam olarak o e-posta adresine sahip konuk otomatik onay alır. Gruplar için erişim kodlarını, belirli kişiler için önceden onaylanmış e-postaları kullanın.

S: Yükleyebileceğim e-posta sayısında bir sınır var mı? C: Yükleme başına en fazla 10.000 e-posta yükleyebilirsiniz. Daha büyük listeler için birden fazla CSV dosyası yükleyebilirsiniz.

S: Önceden onaylanmış e-posta listesini temizleyebilir miyim? C: Evet, Önceden Onaylanmış E-postalar bölümünde "Tümünü Temizle" seçeneğine tıklayarak tüm e-postaları tek seferde kaldırabilirsiniz. Bu, daha önce kayıt olan konukları etkilemez; yalnızca gelecekteki kayıtları etkiler.

S: Önceden onaylanmış e-postalar RSVP listesiyle birlikte çalışır mı? C: Evet, ikisi birlikte çalışır. Konuklar RSVP listenizde VEYA önceden onaylanmış e-postalar listenizde yer alıyorsa VEYA geçerli bir erişim koduna sahipse otomatik olarak onaylanır.