Konuk Fotoğraf Gönderimleri için Özel Yükleme Formları Nasıl Oluşturulur

Misafirlerinizden yalnızca fotoğraf değil, daha fazlasını da toplamak ister misiniz? Özel yükleme formlarıyla, misafirler fotoğraflarını yüklerken misafir adları, e-posta adresleri, masa numaraları veya herhangi bir özel veriyi gibi ek bilgileri de toplayabilirsiniz.

Bu özellik şunlar için idealdir:

• Misafirlerle nihai albümü paylaşmak için iletişim bilgilerini toplama
• Fotoğrafları oturma düzenine göre organize etmek için masa/grup atamalarını takip etme
• Etkinlik deneyimi hakkında geri bildirim toplama
• Misafirlerin bilgilerini girerek katıldığı fotoğraf yarışmaları düzenleme

Adım 1: Yükleme Formunu Etkinleştirin

Etkinliğiniz için özel bir yükleme formu kurmak için:

1. Etkinlik kontrol panelinize gidin ve kenar çubuğundan "Fotoğraflar" seçeneğine tıklayın
2. Sol paneldeki "Form Yanıtları" bölümünü bulun
3. Form ayarlarını açmak için dişli simgesine tıklayın
4. "Yükleme Formunu Etkinleştir" seçeneğini AÇIK konuma getirin

Etkinleştirildikten sonra misafirler, yükleme sayfasına eriştiklerinde sizin özel form alanlarınızı görür.

Adım 2: Özel Form Alanları Ekleyin

Formu etkinleştirdikten sonra, farklı türde bilgileri toplamak için çeşitli alan türleri ekleyebilirsiniz:

Kullanılabilir Alan Türleri

Alan Türü	En Uygun Olduğu Durum	Örnek
Metin	Kısa yanıtlar	İsim, E-posta, Masa numarası
Metin Alanı	Daha uzun yanıtlar	Yorumlar, Mesajlar, Geri bildirim
Açılır Liste	Önceden tanımlı seçenekler	"Çifti nereden tanıyorsunuz?", "Hangi etkinlik günü?"
Onay Kutusu	Evet/Hayır soruları	"Fotoğraflarımı herkese açık paylaş?", "Albümü bana gönder?"
Sayı	Sayısal değerler	Masa numarası, Misafir sayısı

Alan Ekleme

1. "Alan Ekle" seçeneğine tıklayın ve alan türünü seçin
2. Bir etiket girin (misafirlerin göreceği metin)
3. İsteğe bağlı olarak yönlendirme için yer tutucu metin ekleyin
4. Alanın mutlaka doldurulması gerekiyorsa "Zorunlu" seçeneğini işaretleyin
5. Açılır liste alanları için seçeneklerinizi ekleyin

Etkinlik başına en fazla 10 özel alan ekleyebilirsiniz.

Adım 3: Form Davranışını Yapılandırın

Yüklemeden Önce Formu Zorunlu Tut

Misafirlerin fotoğraf seçmeden önce formu tamamlamasını sağlamak için "Yüklemeden önce formu zorunlu tut" seçeneğini etkinleştirin. Bu, yükleme yapan her misafirden bilgi toplamanızı garanti eder.

Devre dışıyken form, fotoğraf seçimiyle birlikte görünür; bu da isteğe bağlı ama kullanışlı olmasını sağlar.

Cihaz Başına Tek Yanıt

Misafirleri tek bir form gönderimiyle sınırlandırmak için "Cihaz başına tek yanıt" seçeneğini etkinleştirin. Bu, şu durumlarda faydalıdır:

• Yinelenen girişleri önleme
• Her misafirin yalnızca bir kez giriş yapmasını sağlama
• Adil katılım limitleriyle yarışmalar düzenleme

Not: Bu özellik tarayıcı depolamasını kullanır ve çerezler temizlenerek veya gizli mod kullanılarak aşılabilir.

Adım 4: Alanlarınızı Düzenleyin

Her alanın üzerindeki yukarı/aşağı okları kullanarak sıralamayı değiştirebilirsiniz. Şunları yapmayı düşünebilirsiniz:

• En önemli alanları (isim, e-posta) en üste koyun
• İsteğe bağlı alanları sona doğru yerleştirin
• İlgili alanları bir arada gruplayın

Belirlediğiniz sıra, misafirlerin formu gördüğü sıranın aynısıdır.

Adım 5: Form Yanıtlarını Görüntüleyin

Misafirler form göndermeye başladıktan sonra tüm yanıtları görüntüleyebilirsiniz:

1. Etkinliğinizin "Fotoğraflar" sayfasına gidin
2. Toplam yanıt sayısını gösteren "Form Yanıtları" bölümüne bakın
3. Tam tabloyu görmek için "Tüm Yanıtları Görüntüle" seçeneğine tıklayın

Yanıtlar tablosunda şunlar gösterilir:

• Gönderim tarihi - Formun ne zaman gönderildiği
• Yazar adı - Misafir adını verdiyse
• Fotoğraflar - Bu formla birlikte yüklenen fotoğraf sayısı
• Yanıt verileri - Tüm özel alan değerleri

Yanıtları Dışa Aktarma

Tüm form yanıtlarını bir e-tablo olarak indirmek için "CSV Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın. CSV şunları içerir:

• Tüm özel alan değerleri
• Gönderim zaman damgaları
• Yanıt başına fotoğraf sayıları

Dışa aktarma, uluslararası etkinlikler için özel karakterleri (İbranice, Çince vb.) destekler.

Adım 6: Yanıtları Yönetin

Bir Yanıtı Silme

Bir form yanıtını kaldırmak için:

1. Form yanıtları sayfasına gidin
2. Silmek istediğiniz satırdaki çöp kutusu simgesine tıklayın
3. Uyarı iletişim kutusunda silme işlemini onaylayın

Not: Bir form yanıtını silmek, ilişkili fotoğrafları silmez. Fotoğraflar galerinizde kalır.

Misafirler Ne Görür

Misafirler QR kodunuzu taradığında veya yükleme bağlantısını açtığında:

1. "Yüklemeden önce zorunlu" AÇIK ise: Form önce görünür ve misafirler fotoğraf seçmeden önce formu tamamlamak zorundadır
2. "Yüklemeden önce zorunlu" KAPALI ise: Form, yazar adı ve mesaj alanlarıyla birlikte görünür

Misafirler, yükleme oturumu başına formu bir kez doldurur. Birden fazla parti yüklerlerse formu yalnızca bir kez tamamlarlar (fotoğrafları ilk yanıtlarıyla ilişkilendirilir).

Yaygın Kullanım Senaryoları

Düğün Fotoğraf Toplama

Şu alanları oluşturun:

• Misafir adı (metin, zorunlu)
• E-posta (metin, zorunlu) - nihai albümü göndermek için
• Çiftle ilişki (açılır liste): "Gelin ailesi", "Damat ailesi", "Gelin arkadaşları", "Damat arkadaşları", "İş arkadaşı", "Diğer"
• Masa numarası (sayı)

Kurumsal Etkinlik

Şu alanları oluşturun:

• Ad soyad (metin, zorunlu)
• Şirket (metin)
• Departman (açılır liste)
• "Fotoğraflarınızı pazarlamada kullanabilir miyiz?" (onay kutusu)

Doğum Günü Partisi

Şu alanları oluşturun:

• Adınız (metin, zorunlu)
• [doğum günü kişisi] ile en sevdiğiniz anı (metin alanı)
• "Beni grup sohbetine ekle" (onay kutusu)

Fotoğraf Yarışması

Şu alanları oluşturun:

• Fotoğrafçı adı (metin, zorunlu)
• E-posta (metin, zorunlu)
• Fotoğraf başlığı/açıklaması (metin alanı)
• "Yarışma şartlarını kabul ediyorum" (onay kutusu, zorunlu)

Daha İyi Form Yanıtları için İpuçları

1. Kısa tutun - Misafirler bir etkinlikte; anket doldurmuyor. 2-4 alan en iyi sonucu verir.

2. İletişim bilgisini zorunlu yapın - Albümü daha sonra paylaşmak istiyorsanız e-posta veya telefonu zorunlu tutun.

3. Tutarlılık için açılır listeleri kullanın - Önceden tanımlı seçenekleri sıralamak ve analiz etmek, serbest metin yanıtlarına göre daha kolaydır.

4. Neden sorduğunuzu açıklayın - Tamamlamayı teşvik etmek için "Albüm bağlantısını size e-posta ile göndereceğiz" gibi yer tutucu metinler kullanın.

5. Etkinlikten önce test edin - Deneyimi kontrol etmek için QR kodunuzu tarayın ve formu kendiniz doldurun.

Sık Sorulan Sorular

S: Gönderimden sonra bir form yanıtını düzenleyebilir miyim? C: Form yanıtları gönderimden sonra düzenlenemez. Misafirlerin yeni bir yanıt göndermesi gerekir.

S: Form yanıtları belirli fotoğraflarla ilişkilendiriliyor mu? C: Evet, her form yanıtı bir oturum kimliği (session ID) üzerinden o oturumda yüklenen fotoğraflara bağlanır. Yanıtlar sayfası, her yanıtla ilişkilendirilen fotoğraf sayısını gösterir.

S: Misafirler diğer misafirlerin form yanıtlarını görebilir mi? C: Hayır, form yanıtları yalnızca kontrol panelinde etkinlik düzenleyicisi tarafından görülebilir.

S: Bir misafir formu doldurmadan fotoğraf yüklerse ne olur? C: "Yüklemeden önce zorunlu" KAPALI ise misafirler formu tamamlamadan yükleme yapabilir. Fotoğrafları yine galerinizde görünür, ancak ilişkili form verisi olmaz.

S: Mevcut bir etkinliğe form ekleyebilir miyim? C: Evet! Etkinliğiniz başladıktan sonra bile, yükleme formunu istediğiniz zaman etkinleştirip yapılandırabilirsiniz.

S: Ne kadar yanıt toplayabileceğime dair bir limit var mı? C: Hayır, etkinlik başına form yanıtı sayısı için bir limit yoktur.

S: Bunu fotoğraf dışı amaçlarla (yalnızca anket) kullanabilir miyim? C: Fotoğraf yüklemeleri için tasarlanmış olsa da, misafirler yükleme ekranına erişmeden önce bilgi toplamak için "Yüklemeden önce zorunlu" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Ancak misafirlerin yine de yükleme akışını tamamlaması gerekir.

S: Form yanıtları Canlı Carousel ile çalışır mı? C: Form yanıtları carousel'den ayrıdır. Formlarla yüklenen fotoğraflar, diğer tüm fotoğraflar gibi carousel'de görünür.