Davetleri ve Fotoğraf Yüklemelerini Anlamak

Fotify, RSVP davetlerinizi ve fotoğraf yüklemelerinizi birbirinden ayırır; böylece bunları bağımsız olarak yönetebilirsiniz. Bu, misafirlerin etkinliğinizden haftalar önce RSVP yapabileceği ve fotoğraf yüklemelerini yalnızca fotoğraf toplamaya başlamaya hazır olduğunuzda etkinleştirmeniz gerektiği anlamına gelir.

Bu kılavuz, bu iki özelliğin birlikte nasıl çalıştığını ve aynı zamanda nasıl bağımsız kaldığını açıklar.

Temel Kavramlar

RSVP Davetleri

Dijital davetleriniz şu şekilde kontrol edilir:

Davet Durumu - Aktif, Duraklatıldı veya Tamamlandı olarak ayarlanır
RSVP Son Tarihi - Misafir yanıtları için son tarih

Misafirler, fotoğraf yüklemeleri etkin olsun ya da olmasın, davet Aktif olduğu sürece ve son tarihten önce herhangi bir zamanda RSVP yapabilir.

Fotoğraf Yüklemeleri

Fotoğraf yüklemeleri şu şekilde kontrol edilir:

Etkinlik Durumu - Etkinliğinizi "Başlat"tığınızda fotoğraf yüklemeleri etkinleşir
Fotoğraf Yükleme Süresi - Etkinliğinizin yüklemeler için aktif kaldığı süre (ör. 7 gün, 30 gün)

Etkinliğinizi başlatmanız, fotoğraf yükleme geri sayımını başlatır. Bu, davet zaman çizelgenizden ayrıdır.

Örnek Zaman Çizelgesi

Davetlerin ve fotoğraf yüklemelerinin bağımsız olarak nasıl çalıştığını gösteren tipik bir düğün zaman çizelgesi aşağıdadır:

Hafta	Davet Durumu	Fotoğraf Yüklemeleri	Ne Olur
1. Hafta	Oluştur & Gönder	Aktif Değil	Davetleri gönderin, misafirler RSVP yapmaya başlar
2-5. Hafta	Aktif	Aktif Değil	RSVP'leri toplamaya devam edin
6. Hafta	RSVP Son Tarihi	Aktif Değil	Misafir sayısını netleştirin, yeni RSVP alınmaz
7. Hafta	Aktif (isteğe bağlı)	Etkinliği Başlat	Düğün günü - misafirler fotoğraf yükler
8. Hafta+	Tamamlandı	Aktif	Etkinlik sonrası fotoğraf toplamaya devam edin

Önemli nokta: Davet göndermek için etkinliğinizi "başlatmanız" gerekmez. Davetler tamamen bağımsız çalışır.

Etkinliğinizi Ne Zaman Başlatmalısınız

Misafirlerin fotoğraf yüklemeye başlamasını istediğinizde "Etkinliği Başlat"a tıklayın. Yaygın senaryolar:

Düğün günü sabahı - Törenden birkaç saat önce başlatın
Çok günlü konferans - Etkinliğin ilk gününde başlatın
Doğum günü partisi - Parti başladığında başlatın

Unutmayın: Etkinliği başlatmak yalnızca fotoğraf yüklemelerini etkiler. Davet durumunuz veya RSVP yanıtlarınız üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Davetleri Bağımsız Olarak Yönetme

Kontrol panelinizden davetinizi ayrı olarak yönetebilirsiniz:

Kenar çubuğundan RSVP'ye gidin
Etkinlik Detayları sekmesine tıklayın
Davet Durumunu kullanarak:
- Aktif - Misafirler RSVP yapabilir
- Duraklatıldı - Yeni RSVP'leri geçici olarak durdurun
- Tamamlandı - RSVP'leri kapatın (misafirler daveti yine de görüntüleyebilir)

Fotoğraf yüklemelerini etkilemeden davet durumunu değiştirebilir ve tam tersini de yapabilirsiniz.

Yaygın Senaryolar

"Davetiyeleri göndermek istiyorum ama fotoğraflar için henüz hazır değilim"

Sorun değil! Davetiyenizi oluşturun ve durumunu Aktif olarak ayarlayın. Misafirler hemen RSVP yapabilir. Fotoğraf yüklemeleri için hazır olduğunuzda yalnızca "Etkinliği Başlat" seçeneğine tıklayın.

"Etkinliğim bitti ama misafirler hâlâ RSVP yapıyor"

Etkinliğinizden sonra RSVP’leri kapatmak istiyorsanız RSVP ayarlarına gidin ve davetiye durumunu "Bitti" olarak değiştirin. Fotoğraf yüklemeleri bağımsız olarak devam edebilir.

"RSVP olmadan fotoğraflar istiyorum"

Davetiyeler oluşturmadan da fotoğraf paylaşımı için Fotify’ı kullanabilirsiniz. Yalnızca etkinliğinizi oluşturun ve hazır olduğunuzda başlatın — davetiye gerekmez.

Sık Sorulan Sorular

S: Misafirlerin RSVP yapabilmesi için etkinliğimi önce başlatmam gerekir mi? C: Hayır! Davetler bağımsız çalışır. Etkinliği fotoğraflar için başlatmamış olsanız bile, davetiniz Aktif olur olmaz misafirler RSVP yapabilir.

S: Etkinliğimi (fotoğraf yüklemeleri) duraklatırsam, bu davetleri etkiler mi? C: Hayır. Etkinliği duraklatmak yalnızca fotoğraf yüklemelerini durdurur. Siz özellikle değiştirmediğiniz sürece davet durumu değişmeden kalır.

S: Etkinliğim bittiğinde RSVP'lere ne olur? C: RSVP'ler, RSVP son tarihiniz ve davet durumunuz tarafından bağımsız olarak kontrol edilir. Fotoğraf yükleme süreniz bitmeden önce, sırasında veya sonrasında RSVP'leri kapatabilirsiniz.

S: Etkinliği başlatmadan önce misafirler fotoğraf yükleyebilir mi? C: Hayır. Fotoğraf yüklemeleri yalnızca etkinlik durumu "Canlı" olduğunda (Start Event'e tıkladıktan sonra) çalışır.

S: Etkinlik durumu ile davet durumu arasındaki fark nedir? C: Etkinlik durumu (Yaklaşan, Canlı, Duraklatıldı, Tamamlandı) fotoğraf yüklemelerini kontrol eder. Davet durumu (Aktif, Duraklatıldı, Tamamlandı) RSVP'leri kontrol eder. Bunlar bağımsız yönetilir.

S: Fiyatlandırmada "Fotoğraf Yükleme Süresi" ifadesini gördüğümde bu ne anlama gelir? C: Bu, etkinliğinizi başlattıktan sonra misafirlerin ne kadar süre fotoğraf yükleyebileceğidir. Davet zaman çizelgenizden ayrıdır—haftalar öncesinden davet gönderebilir ve bu süre boyunca fotoğraf toplayabilirsiniz.

Özet

Davetler, Davet Durumu ve RSVP Son Tarihi ile kontrol edilir
Fotoğraf yüklemeleri, Etkinlik Durumu ve fotoğraf yükleme süresi ile kontrol edilir
Bağımsız çalışırlar - birini değiştirirken diğerini etkilemezsiniz
Etkinliğinizi başlatın, RSVP'ler için değil, fotoğraf yüklemelerinin başlamasını istediğinizde

Bu ayrım, etkinlik zaman çizelgenizi tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şekilde planlamanız için maksimum esneklik sağlar.