Aktif Etkinlik Sayısını Anlama

Fotify aboneliğiniz, aynı anda birden fazla etkinlik yürütmenize olanak tanır. Aktif etkinlik sayısı, planınız kapsamında aynı anda kaç etkinliğin çalışır durumda olabileceğini belirler. Bu rehber, tam olarak nelerin sayıldığını, nelerin sayılmadığını ve kontenjanlarınızı nasıl verimli yöneteceğinizi açıklar.

Aktif Etkinlik Olarak Neler Sayılır?

Yalnızca şu anda kullanımda olan etkinlikler limitinize dahil edilir. Detaylar aşağıdadır:

Limitinize Dahil Olanlar

Canlı Etkinlikler — Şu anda devam eden ve misafirlerin fotoğraf ile video yüklemelerini kabul eden etkinlikler
Duraklatılmış Etkinlikler — Geçici olarak duraklatılmış ancak henüz bitirilmemiş etkinlikler. İstenildiği an devam ettirilebildikleri için hâlâ bir kontenjan kullanırlar

Dahil Olmayanlar (Sınırsız)

Yaklaşan Etkinlikler — Oluşturduğunuz ancak henüz başlatmadığınız etkinlikler. İhtiyacınız kadarını önceden hazırlayabilirsiniz
Bitmiş Etkinlikler — Tamamlanmış etkinlikler. Fotoğraf ve videolar, galeri erişim sürenize göre erişilebilir kalır

Plana Göre Aktif Etkinlik Limitleri

Plan	Aktif Etkinlik Limiti	Fiyat
Event Starter	Aynı anda 3 etkinlik	$99/ay veya $999/yıl
Event Professional	Aynı anda 6 etkinlik	$149/ay veya $1,499/yıl

Her iki plan da sınırsız sayıda Yaklaşan ve Bitmiş etkinlik içerir. Tüm aktif etkinlikler Premium özellikleri otomatik olarak içerir.

Sayımın Pratikte Nasıl İşlediği

Event Starter planı (3 aktif etkinlik) için bir örnek:

Slot	Etkinlik	Durum	Sayılır mı?
1	Sarah'nın Düğünü	Canlı	Evet
2	Kurumsal Gala	Duraklatıldı	Evet
3	Doğum Günü Partisi	Canlı	Evet
—	Tatil Partisi (Aralık)	Yaklaşan	Hayır
—	Yıllık Konferans	Yaklaşan	Hayır
—	Geçen Ayki İnziva	Bitti	Hayır

Bu senaryoda, 3 aktif kontenjanın tamamı kullanılmıştır. Yeni bir etkinlik başlatmak için önce Canlı veya Duraklatılmış etkinliklerden birini bitirmeniz ya da Event Professional’a yükseltmeniz gerekir.

RSVP Davetleri Aktif Sayınızı Etkilemez

Not: Dijital davetler ve tüm RSVP özellikleri, aboneliğiniz aktif olduğu sürece kullanılabilir. Aboneliğinizin süresi dolarsa veya iptal edilirse (7 günlük ek süreden sonra), etkinliklerinizle birlikte davet bağlantıları da çalışmayı durdurur.

Önemli bir detay: dijital davetler ve RSVP’ler, etkinliğin aktif edilmesinden bağımsızdır. Şunları yapabilirsiniz:

Yaklaşan bir etkinlik oluşturun ve dijital daveti hemen kurun
Davetleri gönderin ve RSVP’leri toplayın; etkinlikten haftalar veya aylar önce — bu, etkinliğinizi başlatmaz ve aktif kontenjan kullanmaz
Etkinliği etkinlik gününde aktive edin; fotoğraf ve video yüklemelerini açmak için — yalnızca o zaman aktif sayılır

Bu, onlarca Yaklaşan etkinliğinizin, RSVP toplayan aktif davet bağlantılarıyla birlikte bulunabileceği; aktif kontenjanlarınızı ise yalnızca gerçekten yürüyen etkinlikler için kullanacağınız anlamına gelir.

Ayda 3 düğün düzenleyen bir mekân için örnek iş akışı:

Week 1-4	Tüm 3 düğün etkinliğini kurun, davetleri gönderin, RSVP’leri toplayın	0 aktif kontenjan kullanıldı
Saturday 1	Düğün A’yı başlatın	1 aktif kontenjan
Monday	Düğün A’yı bitirin	0 aktif kontenjan
Saturday 2	Düğün B’yi başlatın	1 aktif kontenjan
Monday	Düğün B’yi bitirin	0 aktif kontenjan
Saturday 3	Düğün C’yi başlatın	1 aktif kontenjan
Monday	Düğün C’yi bitirin	0 aktif kontenjan

Yalnızca bir Event Starter planıyla, etkinlikler üst üste binmediği sürece ayda 3’ten çok daha fazla etkinlik yürütebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Davetler ile Fotoğraf Yüklemelerini Anlama.

Ekiplerde Aktif Sayım

Team Subscriptions kullanıyorsanız, aktif etkinlik limiti tüm ekip genelinde paylaşılır:

Tüm ekip üyeleri etkinlikleri aynı aboneliği kullanarak oluşturur
Aktif sayı, tüm üyeler arasında toplam olarak hesaplanır
Örnek: Event Starter’da (3 aktif), Üye A’nın 2 aktif etkinliği ve Üye B’nin 1 aktif etkinliği varsa, 3 kontenjanın tamamı kullanılmış olur

Ekip Sahipleri ve Yöneticiler, mevcut aktif etkinlik sayısını Team > Subscription bölümünde görebilir.

Aktif Kontenjanlarınızı Yönetme

Bir Kontenjanı Boşa Çıkarma

Yeni bir etkinlik başlatmanız gerektiğinde ancak limitinize ulaştıysanız:

Fotify Dashboard sayfanıza gidin
Tamamlanmış bir Canlı veya Duraklatılmış etkinlik bulun
Etkinliği tamamlandı olarak işaretlemek için Finish Event’e tıklayın
Kontenjan, yeni bir etkinlik için anında boşa çıkar

Limitte Olduğunuzda

Aktif limitinizi aşacak şekilde bir etkinlik başlatmaya çalışırsanız, şu bilgileri gösteren bir mesaj görürsünüz:

Mevcut aktif etkinlik sayınız
Planınızın azami değeri
Kontenjanlarınızı şu anda hangi etkinliklerin kullandığı

Daha Fazla Kontenjan İçin Yükseltme

Düzenli olarak daha fazla aktif kontenjana ihtiyacınız varsa:

Kontrol panelinizde Subscriptions bölümüne gidin
Upgrade Plan’a tıklayın
Event Starter (3) planından Event Professional (6) planına geçin
Yükseltme hemen geçerli olur

Verimli Etkinlik Yönetimi için İpuçları

Etkinlikleri zamanında bitirin — Etkinlik sona erdiğinde ve ihtiyacınız olan tüm fotoğrafları topladığınızda, kontenjanı boşa çıkarmak için etkinliği Bitmiş olarak işaretleyin
Planlama için Yaklaşan etkinlikleri kullanın — Etkinlik hâlâ Yaklaşan durumundayken her şeyi (davetler, marka ayarları, ayarlar) hazırlayın. Başlatana kadar kontenjan kullanmaz
Etkinliklerinizi kademelendirin — Etkinlikler çakışmıyorsa, aktif limitinizin düşündürdüğünden çok daha fazla etkinliği ayda yürütebilirsiniz
Stratejik duraklatın — Duraklatma hâlâ aktif sayılır. Fotoğraf toplamayı bitirdiyseniz, bunun yerine etkinliği bitirin
Tek seferlik etkinliklerle birlikte kullanın — Tek seferlik satın alınan etkinlikler, abonelik limitinize dahil edilmez. Ara sıra ek kapasite için kullanın

Sık Sorulan Sorular

S: Aboneliğimde “aktif” etkinlik olarak ne sayılır? C: Yalnızca Canlı (şu anda çalışan) ve Duraklatılmış etkinlikler aktif etkinlik limitinize dahil edilir. Yaklaşan ve Bitmiş etkinlikler sınırsızdır.

S: RSVP davetleri aktif etkinlik limitime dahil mi? C: Hayır. Aktif kontenjan kullanmadan Yaklaşan etkinliklerde davet gönderebilir ve RSVP toplayabilirsiniz. Yalnızca etkinliği başlatmak (fotoğraf yüklemelerini etkinleştirmek) sayılır.

S: Bir abonelikle kaç etkinlik oluşturabilirim? C: Sınırsız sayıda etkinlik oluşturabilirsiniz. Limit yalnızca aynı anda kaç etkinliğin Canlı veya Duraklatılmış olabileceği için geçerlidir (Starter için 3, Professional için 6).

S: Bir etkinliği bitirdiğimde ne olur? C: Aktif kontenjan anında boşa çıkar. Misafirlerinizin fotoğrafları, galeri erişim süresine göre erişilebilir kalır ve etkinlik Bitmiş durumuna taşınır.

S: Aktif limitimden daha fazla etkinliğe sahip olabilir miyim? C: Evet! Sınırsız Yaklaşan oluşturabilir ve sınırsız Bitmiş etkinliğe sahip olabilirsiniz. Yalnızca aynı anda aktif olan (Canlı + Duraklatılmış) sayısı sınırlıdır. Ayrıca abonelik limitinize dahil olmayan tek seferlik etkinlikler satın alabilirsiniz.

S: Aktif limit ekip üyesi başına mı, ekip başına mı? C: Ekip başına. Ekip aboneliğiniz 3 aktif etkinliğe izin veriyorsa, bu tüm ekip üyeleri arasında toplam 3 anlamına gelir.

S: Limitteyken acilen yeni bir etkinlik başlatmam gerekirse ne olur? C: Mevcut bir etkinliği bitirerek kontenjan açabilir, daha fazla kontenjan için planınızı yükseltebilir veya abonelik limitinize dahil olmayan tek seferlik bir etkinlik satın alabilirsiniz.

S: Bir etkinliği duraklatmak kontenjanı boşa çıkarır mı? C: Hayır. Duraklatılmış etkinlikler, istenildiği an devam ettirilebildiği için hâlâ aktif sayılır. Kontenjanı boşa çıkarmak için etkinliği bitirmeniz gerekir.