كيفية استخدام التحقق من الحضور
صفحة التحقق من الحضور هي أداة مخصّصة لأفراد الأمن والمستقبلين للتحقق من الضيوف عند مدخل الحدث. باستخدام مسح رمز QR أو البحث اليدوي، يمكنك تأكيد هوية الضيف بسرعة وتتبع من وصل بالفعل.
هذا الدليل مخصص لـ طاقم الأمن وفريق العمل في الحدث الذين يستخدمون صفحة التحقق عند مدخل الحدث.
إعداد التحقق من الحضور
قبل استخدام هذه الميزة، يجب على منظم الحدث تفعيلها ضمن إعدادات RSVP. راجع قسم إعدادات الحضور في دليل التخصيص للتفاصيل.
لمنظمي الأحداث
- انتقل إلى لوحة تحكم RSVP وانقر علامة التبويب Invitation
- مرّر لأسفل إلى Attendance Settings
- فعّل "QR Code Access" لتنشيط التحقق من الضيوف
- عيّن كلمة مرور للوصول (6 أحرف كحد أدنى)
- انقر "Copy Link" ضمن Security Staff Access للحصول على رابط صفحة التحقق (URL)
- شارك الرابط وكلمة المرور مع فريق الأمن لديك
الوصول إلى صفحة التحقق
لطاقم الأمن
- افتح رابط التحقق الذي يقدمه منظم الحدث
- أدخل كلمة مرور الوصول التي تم تزويدك بها
- انقر "Verify Password"
بعد تسجيل الدخول، سترى واجهة التحقق الرئيسية مع مؤشر "Live" باللون الأخضر الذي يوضح أنك متصل.
تسجيل الخروج
انقر الزر الأحمر "Logout" لإنهاء جلستك. ستحتاج إلى إعادة إدخال كلمة المرور للوصول إلى الصفحة مرة أخرى.
فهم الواجهة
تتضمن صفحة التحقق ميزتين رئيسيتين:
Start Scanning QR Code
انقر هذا الزر الأزرق لتفعيل كاميرا جهازك ومسح رموز QR الخاصة بالضيوف.
Guest List
انقر الزر البنفسجي "Guest List" لعرض جميع الضيوف المؤكدين والبحث في القائمة. الرقم بين قوسين يوضح عدد الضيوف في القائمة.
التحقق من الضيوف باستخدام رموز QR
أسرع طريقة للتحقق من الضيوف هي مسح رموز QR الخاصة بهم.
كيفية المسح
- انقر "Start Scanning QR Code"
- اسمح بالوصول إلى الكاميرا عند ظهور الطلب
- وجّه كاميرا جهازك نحو رمز QR الخاص بالضيف
- سيكتشف الماسح الرمز ويقرأه تلقائيًا
- ستظهر معلومات الضيف على الشاشة
بعد المسح
عند مسح رمز QR صالح، سترى بطاقة خضراء تتضمن:
- اسم الضيف
- الحالة (مثلًا: "Ready to attend")
- Confirmed Guests - عدد الأشخاص ضمن مجموعته
- زر "Mark as Attended" - انقر لتسجيل وصوله
- زر "Scan Another" - للمتابعة مع الضيف التالي
إغلاق الماسح
انقر "Close Camera" لإيقاف المسح والعودة إلى الشاشة الرئيسية.
البحث اليدوي عن الضيوف
إذا لم يكن لدى الضيف رمز QR، يمكنك البحث عنه يدويًا.
البحث عن الضيوف
- انقر "Guest List" لفتح لوحة الضيوف
- استخدم شريط البحث للعثور على الضيوف حسب:
- الاسم
- البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- تتم تصفية القائمة أثناء الكتابة
معلومات قائمة الضيوف
تُظهر القائمة:
| Column | Description |
|---|---|
| Name | اسم الضيف |
| Status | رد RSVP (ACCEPTED, DECLINED, إلخ) |
| Guests | عدد الأشخاص ضمن مجموعته |
انقر على ضيف لعرض تفاصيله وتسجيل الحضور.
تسجيل الضيوف كحاضرين
عند التحقق من الضيف (عبر مسح QR أو البحث اليدوي):
- راجع معلوماته على بطاقة التأكيد الخضراء
- تأكد من عدد الضيوف ضمن مجموعته
- انقر "Mark as Attended" لتسجيل وصوله
سيتم الآن تمييز الضيف كحاضر في النظام، ويمكن للمنظم رؤية ذلك في لوحة التحكم.
مسح المزيد من الضيوف
بعد تسجيل الحضور، انقر "Scan Another" لمعالجة الضيف التالي في الصف بسرعة.
النشاط الأخير
في أسفل الشاشة، سترى سجل Recent Activity الذي يعرض:
- اسم الضيف
- حالة التحقق
- الطابع الزمني
يساعدك ذلك على تتبع عمليات تسجيل الوصول الأخيرة والتأكد من أنك عالجت الضيوف بشكل صحيح.
نصائح ليوم الحدث
قبل الحدث
- اختبر صفحة التحقق وكاميرا جهازك
- تأكد من توفر إضاءة جيدة عند المدخل لمسح رموز QR
- احفظ كلمة المرور لتكون جاهزة
- اشحن جهازك بالكامل
أثناء الحدث
- أبقِ الصفحة مفتوحة — يشير مؤشر "Live" إلى أنك متصل
- استخدم مسح QR للسرعة قدر الإمكان
- انتقل إلى البحث اليدوي عندما لا يتمكن الضيوف من العثور على رمز QR
- تحقق من عدد الضيوف للتأكد من حجم المجموعة
التعامل مع المشكلات
- الضيف غير موجود: اطلب منه تهجئة اسمه أو تقديم بريده الإلكتروني
- رمز QR لا يتم مسحه: جرّب البحث اليدوي بدلًا من ذلك
- عدد الضيوف غير صحيح: تحقّق مع الضيف قبل تسجيل الحضور
- انقطع الاتصال: حدّث الصفحة وسجّل الدخول مرة أخرى
الأسئلة الشائعة
س: من أين يحصل الضيوف على رموز QR الخاصة بهم؟ ج: يتلقى الضيوف رمز QR فريدًا عند إتمام RSVP. يكون مُدرجًا في رسالة/صفحة التأكيد ويمكن الوصول إليه من رابط RSVP الخاص بهم.
س: ماذا لو حضر ضيف غير موجود في القائمة؟ ج: قد يكون لم يُتم RSVP أو قد يكون مرافقًا (plus-one). تحقق مع منظم الحدث أو اطلب من الضيف إتمام RSVP في الحال إذا أمكن.
س: هل يمكن لعدة أعضاء من الطاقم استخدام صفحة التحقق في الوقت نفسه؟ ج: نعم، يمكن تسجيل الدخول من عدة أجهزة باستخدام كلمة المرور نفسها. هذا مفيد للأحداث التي تحتوي على مداخل متعددة.
س: هل تعمل هذه الميزة دون اتصال بالإنترنت؟ ج: لا، يلزم اتصال بالإنترنت للتحقق من الضيوف وتسجيل الحضور. يؤكد مؤشر "Live" أنك متصل.
س: ماذا يحدث إذا سجّلت الضيف الخطأ على أنه حاضر؟ ج: تواصل مع منظم الحدث — يمكنه عرض سجلات الحضور وإدارتها من لوحة التحكم.
س: هل يمكنني معرفة من وصل بالفعل؟ ج: يمكن للمنظم رؤية حالة الحضور في لوحة التحكم. وتعرض صفحة التحقق سجل نشاطك الأخير.
س: هل أحتاج إلى تطبيق خاص؟ ج: لا، تعمل صفحة التحقق في أي متصفح على الهاتف المحمول. لا يلزم تثبيت تطبيق.
س: ماذا لو لم تُفتح الكاميرا؟ ج: تأكد من أنك منحت أذونات الكاميرا ضمن إعدادات المتصفح. جرّب تحديث الصفحة أو استخدام متصفح مختلف.
س: هل يمكن تسجيل وصول الضيوف أكثر من مرة؟ ج: يتتبع النظام الحضور، لذا ستُظهر إعادة مسح ضيف أنه قد تم تمييزه بالفعل كحاضر.
س: ما معنى رقم "Confirmed Guests"؟ ج: يوضح هذا العدد الأشخاص الذين ذكر الضيف أنهم سيحضرون (بما في ذلك الضيف نفسه وأي مرافقين).
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟