كيفية إنشاء دعوتك الرقمية لتأكيد الحضور (RSVP)
يتيح لك نظام Fotify الرقمي لتأكيد الحضور (RSVP) إنشاء دعوات جميلة وتتبع ردود الضيوف في مكان واحد. لا مزيد من الدعوات الورقية أو التتبع اليدوي — يمكن للضيوف الرد فورًا من أي جهاز.
يرشدك هذا الدليل خلال إنشاء أول دعوة RSVP لك.
قبل أن تبدأ
ستحتاج إلى:
- فعالية موجودة مسبقًا على Fotify (اطّلع على كيفية إنشاء أول فعالية لك إذا لم تكن قد أنشأت واحدة بعد)
- تاريخ ووقت فعاليتك
- موقع/مكان انعقاد الفعالية
- موعد نهائي تحتاج خلاله إلى استلام الردود
الخطوة 1: الوصول إلى قسم RSVP
- انتقل إلى لوحة تحكم فعاليتك على dashboard.fotify.app
- اختر فعاليتك من القائمة
- انقر "RSVP" في الشريط الجانبي الأيسر
إذا لم تكن قد أعددت RSVP بعد، فسترى رسالة: "RSVP Not Set Up" مع تعليمات لإنشاء دعوتك.
الخطوة 2: تحديد تاريخ الفعالية
تاريخ الفعالية مطلوب لإنشاء دعوتك. املأ ما يلي:
- اليوم - اختر يوم الشهر
- الشهر - اختر الشهر
- السنة - اختر السنة
- وقت الفعالية - حدّد وقت بدء فعاليتك
سيتم عرض هذا التاريخ والوقت بشكل بارز على دعوتك الرقمية حتى يعرف الضيوف بالضبط متى يجب عليهم الحضور.
الخطوة 3: تحديد موقع الفعالية
أدخل المكان الذي ستُقام فيه فعاليتك. قد يكون ذلك:
- اسم مكان/قاعة (مثلًا: "The Grand Ballroom")
- عنوانًا كاملًا (مثلًا: "123 Main Street, New York, NY")
- معلمًا معروفًا (مثلًا: "Central Park, New York")
يظهر الموقع على دعوتك الرقمية ويساعد الضيوف على معرفة وجهتهم. يمكنك إضافة إرشادات أكثر تفصيلًا لاحقًا عند تخصيص دعوتك.
الخطوة 4: تحديد الموعد النهائي لتأكيد الحضور (RSVP)
اختر التاريخ الذي يجب على الضيوف الرد بحلوله:
- اليوم - اختر يوم الموعد النهائي
- الشهر - اختر شهر الموعد النهائي
- السنة - اختر سنة الموعد النهائي
نصائح لاختيار موعد نهائي:
- اجعله قبل فعاليتك بـ 1–2 أسبوع على الأقل
- بالنسبة لحفلات الزفاف، من الشائع تحديده قبل 4–6 أسابيع
- امنح نفسك وقتًا كافيًا لإنهاء ترتيبات الضيافة، وتوزيع المقاعد، وغيرها من التجهيزات
بعد انقضاء الموعد النهائي، سيظل بإمكان الضيوف عرض الدعوة، لكن لن يتمكنوا من إرسال ردود جديدة.
الخطوة 5: إنشاء دعوتك
بعد إدخال جميع الحقول المطلوبة:
- راجع تاريخ الفعالية وموقعها والموعد النهائي لتأكيد الحضور
- انقر زر "Create Invitation"
- أصبحت دعوتك الرقمية جاهزة الآن!
بعد الإنشاء، سيتم نقلك إلى لوحة تحكم RSVP.
لوحة تحكم RSVP الخاصة بك
بعد إنشاء دعوتك، ستظهر لوحة تحكم RSVP وبها كل ما تحتاجه لإدارة الردود:
علامات تبويب لوحة التحكم
- Event Details - عرض وتحرير تاريخ الفعالية والموعد النهائي وحالة الدعوة
- Invitation - تخصيص تصميم الدعوة ومشاركتها مع الضيوف
- Guests - الاطّلاع على القائمة الكاملة للضيوف وردودهم
- SMS - إرسال تذكيرات عبر الرسائل النصية إلى الضيوف
إحصاءات الردود
بنظرة سريعة، سترى أربع مؤشرات رئيسية:
- Confirmed Invitations - عدد الضيوف الذين أكدوا الحضور
- Declined Invitations - عدد الضيوف الذين لا يمكنهم الحضور
- Total Guests - العدد الإجمالي للأشخاص المدعوين (بما في ذلك المرافقون)
- Total Confirmed Guests - العدد الفعلي للأشخاص الحاضرين
إعدادات سريعة
من علامة تبويب Event Details، يمكنك بسرعة:
- Change the RSVP Deadline - تمديد أو تقصير فترة استقبال الردود
- Set Invitation Status - التبديل بين Active (يستقبل الردود) أو Paused
ما التالي؟
بعد إنشاء دعوتك الأساسية، يمكنك:
- تخصيص دعوتك - إضافة صور وألوان وموسيقى وجدول فعاليات وقائمة هدايا وغير ذلك الكثير
- إضافة معلومات الضيوف - تضمين قواعد اللباس والسكن والمواصلات والأسئلة الشائعة
- مشاركتها مع الضيوف - الإرسال عبر رابط أو بريد إلكتروني أو SMS أو رمز QR
- تتبّع الردود - مراقبة من سيحضر، ومن لا يستطيع الحضور، ومن لم يرد بعد
اطّلع على دليلنا الكامل حول كيفية تخصيص دعوة RSVP الخاصة بك لجميع خيارات التخصيص.
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكنني تعديل التاريخ أو الموقع أو الموعد النهائي بعد إنشاء الدعوة؟ ج: نعم! يمكنك تحديث هذه التفاصيل في أي وقت من إعدادات RSVP. وسيشاهد الضيوف الذين ردّوا مسبقًا المعلومات المحدّثة.
س: هل يجب إعداد RSVP قبل استخدام مشاركة الصور؟ ج: لا، RSVP ومشاركة الصور ميزتان مستقلتان. يمكنك استخدام إحداهما أو الأخرى أو كليهما حسب احتياجات فعاليتك.
س: ماذا يحدث إذا حاول ضيف تأكيد الحضور بعد الموعد النهائي؟ ج: بعد الموعد النهائي، سيظل بإمكان الضيوف عرض الدعوة، لكن نموذج الرد سيكون معطّلًا. يمكنك تمديد الموعد النهائي عند الحاجة.
س: هل يمكنني وضع مواعيد نهائية مختلفة لتأكيد الحضور لمجموعات مختلفة من الضيوف؟ ج: حاليًا، يوجد موعد نهائي واحد لتأكيد الحضور لكل فعالية. للفعاليات المعقّدة، فكّر في إنشاء فعاليات منفصلة لمجموعات ضيوف مختلفة.
س: هل الدعوة الرقمية مناسبة للهواتف؟ ج: نعم! تبدو الدعوة رائعة على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر. ويمكن للضيوف الرد من أي جهاز.
س: هل يحتاج الضيوف إلى إنشاء حساب لتأكيد الحضور؟ ج: لا يلزم إنشاء حساب. كل ما على الضيوف فعله هو إدخال الاسم وتحديد الرد — الأمر سريع وسهل.
س: هل يمكنني معرفة من شاهد الدعوة مقارنةً بمن ردّ؟ ج: تعرض لوحة تحكم RSVP إحصاءات الردود بما في ذلك إجمالي الردود، والحضور، وعدم الحضور، والردود المعلّقة.
س: ماذا لو لم أعرف وقت الفعالية الدقيق بعد؟ ج: يمكنك إدخال وقت تقريبي وتحديثه لاحقًا بعد تثبيته. وستعرض الدعوة تلقائيًا الوقت المحدّث.
س: هل يمكنني إنشاء دعوة بدون موقع فعلي؟ ج: نعم، حقل الموقع مرن. للفعاليات الافتراضية، يمكنك إدخال "Online Event" أو "Virtual" وإضافة روابط الاجتماع لاحقًا ضمن تفاصيل الدعوة.
س: كيف أرسل الدعوة إلى ضيوفي؟ ج: بعد إنشاء الدعوة، ستحصل على رابط قابل للمشاركة. أرسله عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي، أو ضمّنه على شكل رمز QR في المواد المطبوعة.
قد تختلف الأسعار حسب بلدك وعملتك. اطّلع على أحدث الأسعار في صفحة الأسعار.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟