كيفية تخصيص دعوة RSVP الخاصة بك

بعد إنشاء دعوة RSVP، يمكنك تخصيص كل جانب من مظهرها والمعلومات التي يقدّمها الضيوف. يغطي هذا الدليل جميع خيارات التخصيص المتاحة ضمن علامة تبويب Invitation.

الوصول إلى تخصيص الدعوة

1. انتقل إلى لوحة تحكم الحدث الخاصة بك على dashboard.fotify.app
2. اختر حدثك ثم انقر "RSVP" في الشريط الجانبي
3. انقر علامة تبويب "Invitation"

ستجد هنا جميع الخيارات لتخصيص دعوتك الرقمية.

دليل التخصيص

في أعلى علامة تبويب Invitation، ستجد دليل التخصيص. يوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام مفاتيح القالب لتخصيص الرسائل تلقائيًا لكل ضيف.

كيفية عمل مفاتيح القالب

مفاتيح القالب هي عناصر نائبة خاصة تُدرِج تلقائيًا معلومات ضيفك داخل الرسائل. عندما يتلقى الضيف الدعوة أو يعرضها، يتم استبدال هذه العناصر النائبة ببياناته الفعلية.

مفاتيح القالب المتاحة

Template Key	ما الذي يفعله	مثال
{{FIRSTNAME}}	الاسم الأول للضيف	"John"
{{LASTNAME}}	اسم العائلة للضيف	"Smith"
{{FULLNAME}}	الاسم الكامل للضيف	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	رابط RSVP فريد للضيف	مطلوب لتمكين الضيوف من الرد

استخدام مفاتيح القالب

يمكنك استخدام هذه المفاتيح في:

• رسائل الدعوة المخصصة
• تذكيرات SMS
• مراسلات البريد الإلكتروني

مثال رسالة:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

سيظهر ذلك لـ John Smith بالشكل التالي:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

تنسيق التاريخ

اختر كيفية عرض التواريخ في جميع أنحاء دعوتك. يؤثر هذا الإعداد على تاريخ الحدث المعروض في قسم البطل والموعد النهائي للـ RSVP.

تنسيقات التاريخ المتاحة

Format	Example
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

اختيار تنسيق التاريخ

1. ابحث عن قسم "Date Format" في علامة تبويب Invitation
2. انقر على التنسيق الذي يناسب تفضيلك
3. يتم حفظ التغيير تلقائيًا

اعتبارات إقليمية

• DD/MM/YYYY شائع في أوروبا وأمريكا اللاتينية ومعظم أنحاء العالم
• MM/DD/YYYY هو التنسيق القياسي في الولايات المتحدة
• YYYY-MM-DD هو معيار ISO الدولي، وغالبًا ما يُستخدم في السياقات التقنية
• MMMM D, YYYY و D MMMM YYYY تنسيقات طويلة أنيقة مثالية للدعوات الرسمية

أسماء الأشهر المترجمة

عند استخدام تنسيقات التاريخ الطويلة (MMMM D, YYYY أو D MMMM YYYY)، يتم عرض أسماء الأشهر تلقائيًا بلغة ضيفك. على سبيل المثال، إذا عرض ضيف دعوتك باللغة الإسبانية، فسيرى "diciembre" بدلًا من "December".

تحدث هذه الترجمة تلقائيًا استنادًا إلى اللغة التي اختارها الضيف داخل الدعوة.

صورة البطل (Hero Image)

صورة البطل هي العنصر المرئي الرئيسي الذي يظهر أعلى دعوتك. وهي تضبط نبرة الحدث وتكون أول ما يراه الضيوف.

إضافة صورة بطل

1. ابحث عن قسم "Hero Image"
2. اسحب الصورة وأفلتها، أو انقر لاختيارها من جهازك
3. سيتم رفع الصورة وستظهر في المعاينة

متطلبات الصورة

• التنسيقات المدعومة: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• الحد الأقصى لحجم الملف: 10MB
• موصى به: استخدم صورة أفقية عالية الجودة تمثل الحدث

نصائح لصور البطل

• اختر صورة تتماشى مع ثيم الحدث
• لحفلات الزفاف: صور الخطوبة، لقطات المكان، أو صور رومانسية
• للفعاليات الرسمية/الشركات: هوية الشركة أو موقع الفعالية
• للحفلات: صور احتفالية تنقل أجواء المرح

إخفاء طبقة النص فوق صورة البطل

افتراضيًا، يظهر اسم الحدث والتاريخ والموقع كنص فوق صورة البطل. إذا كانت صورة البطل تحتوي بالفعل على هذه المعلومات (مثل تصميم دعوة جاهز) أو كنت تفضّل مظهرًا أكثر بساطة، يمكنك إخفاء هذه الطبقة النصية.

قم بتفعيل "Hide text overlay on hero" لإزالة النص من الصورة. يكون ذلك مفيدًا عندما:

• تكون صورتك تصميمًا احترافيًا يتضمن نصًا مدمجًا
• ترغب بمظهر minimal مع الصورة فقط
• لا يبدو النص جيدًا فوق صورتك الحالية

عند تفعيلها، سيرى الضيوف الصورة فقط دون تفاصيل الحدث فوقها. وستظل معلومات الحدث تظهر في مواضع أخرى من صفحة الدعوة.

شريط الصور الدوّار (Photo Carousel)

أضف عدة صور لعرضها في شريط دوّار أعلى دعوتك. هذا مثالي لعرض لحظات مختلفة أو جوانب متعددة من الحدث.

إضافة صور الشريط الدوّار

1. ابحث عن قسم "Photo Carousel" (يعرض 0/5 عندما يكون فارغًا)
2. اسحب الصور وأفلتها، أو انقر لاختيارها
3. أضف حتى 5 صور إلى الشريط
4. اسحب الصور لتغيير ترتيبها

متطلبات الصور

• التنسيقات المدعومة: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• الحد الأقصى لحجم الملف: 10MB لكل صورة
• الحد الأقصى للصور: 5

نصائح لصور الشريط الدوّار

• احكِ قصة من خلال تسلسل الصور
• امزج أنواعًا مختلفة من الصور (المكان، العروسين، الأنشطة)
• تأكد من تقارب جودة الصور والإضاءة
• الصورة الأولى هي التي يراها الضيوف في البداية

محتوى الدعوة

يتيح لك قسم Invitation Content تصميم الرسالة الرئيسية التي يراها الضيوف على صفحة RSVP الخاصة بك. هنا تكتب رسالة دعوتك الشخصية.

محرر النص المنسق (Rich Text Editor)

استخدم شريط أدوات التنسيق لتنسيق رسالتك:

• H1 / H2 - إضافة عناوين وعناوين فرعية
• B / I / U - جعل النص عريضًا، مائلًا، أو تحته خط
• Alignment - محاذاة النص لليسار أو الوسط أو اليمين
• Lists - إنشاء قوائم نقطية أو مرقمة
• Emoji - إضافة رموز تعبيرية لجعل دعوتك أكثر شخصية
• Links - إدراج روابط قابلة للنقر
• Images - تضمين صور داخل المحتوى

استخدام التخصيص

يمكنك استخدام مفاتيح قالب مثل {{FIRSTNAME}} داخل محتوى الدعوة. على سبيل المثال:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

عندما يعرض John Smith هذه الدعوة، سيرى "Dear John" بدلًا من مفتاح القالب.

قالب الرسالة

قالب الرسالة هو النص الذي سترسله للضيوف عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو أي قناة مراسلة أخرى لدعوتهم إلى الرد.

مهم: تضمين رابط RSVP

تأكد من تضمين {{RSVP_LINK}} في رسالتك حتى يتمكن الضيوف من الوصول إلى صفحة RSVP الشخصية الخاصة بهم! بدون هذا الرابط، لن يتمكن الضيوف من الرد.

مثال على قالب

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

كيفية استخدام قالب الرسالة

1. خصّص قالب الرسالة بنصك ومفاتيح القالب
2. انتقل إلى علامة تبويب Guests لعرض قائمة الضيوف
3. انقر زر النسخ في عمود الإجراءات لكل ضيف
4. سيتم نسخ الرسالة مع معلومات هذا الضيف المخصصة
5. الصقها في البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو تطبيق المراسلة المفضل لديك

يتيح لك ذلك إرسال دعوات مخصصة لكل ضيف مع رابط RSVP الفريد الخاص به.

سمة الألوان

اختر سمة ألوان تتناسب مع أسلوب حدثك وأجوائه. تطبّق السمة الألوان عبر دعوتك بالكامل للحصول على مظهر متناسق واحترافي.

السمات المتاحة

يوفّر Fotify مجموعة متنوعة من سمات الألوان الجاهزة لتناسب أي نوع من الفعاليات:

• سمات أنيقة ورسمية لحفلات الزفاف والاحتفالات الرسمية
• سمات مشرقة وحيوية للحفلات والاحتفالات
• سمات هادئة واحترافية لفعاليات الشركات
• سمات دافئة ورومانسية للتجمعات الحميمة
• سمات موسمية للأعياد والفعاليات ذات الثيم

تتضمن كل سمة لوحة ألوان متناسقة تُنسّق تلقائيًا أزرار دعوتك وعناوينها والعناصر البارزة.

اختيار سمة

ما عليك سوى النقر على السمة لتطبيقها. ستتحدّث الألوان في معاينة الدعوة حتى تتمكن من رؤية الشكل قبل أن يتلقاها الضيوف.

موسيقى الخلفية

أضف مقطعًا موسيقيًا إلى دعوتك عبر تضمين أغنية من YouTube يتم تشغيلها عندما يعرض الضيوف صفحة RSVP.

إضافة الموسيقى

1. اعثر على أغنية على YouTube تناسب حدثك
2. انسخ رابط YouTube (أو معرّف الفيديو فقط)
3. الصقه في حقل YouTube URL

خيار التشغيل التلقائي

فعّل "Auto-play music when page loads" لبدء تشغيل الموسيقى تلقائيًا عند فتح الضيوف للدعوة.

ملاحظة: بسبب قيود المتصفحات، ستبدأ الموسيقى وهي مكتومة. يمكن للضيوف النقر لتفعيل الصوت. هذا متطلب من المتصفح وليس قيدًا من Fotify.

نصائح لموسيقى الخلفية

• اختر موسيقى بدون كلمات أو أغاني تتناسب مع ثيم الحدث
• لحفلات الزفاف: أغانٍ رومانسية أو ذات معنى
• لفعاليات الشركات: موسيقى خلفية مبهجة لكن احترافية
• للحفلات: مقاطع ممتعة وحماسية

إعدادات الموقع

ساعد الضيوف على العثور على موقع الفعالية عبر إضافة خريطة وإرشادات داخل دعوتك.

خريطة الموقع

فعّل خريطة الموقع لعرض خريطة تفاعلية تُظهر موقع الحدث. يمكن للضيوف:

• معرفة مكان الموقع بدقة
• الحصول على اتجاهات من موقعهم الحالي
• عرض المنطقة المحيطة بالموقع

تعليمات إضافية

فعّل التعليمات الإضافية لتقديم تفاصيل إضافية للضيوف، مثل:

• معلومات المواقف
• تعليمات الدخول (مثلًا: "استخدم المدخل الجانبي")
• معالم قريبة
• خيارات المواصلات العامة
• ما الذي يجب إحضاره

الجدول (Itinerary)

أنشئ جدولًا تفصيليًا لحدثك حتى يعرف الضيوف ما الذي سيحدث ومتى. هذا مفيد بشكل خاص للفعاليات متعددة الأيام مثل حفلات الزفاف أو المؤتمرات.

إنشاء جدولك

1. انقر "+ Add Entry" لإضافة عنصر جديد
2. املأ الحقول المطلوبة:
   • Date - متى يحدث هذا النشاط
   • Time (24h) - وقت البدء بتنسيق 24 ساعة
   • Location - أين سيقام (مثلًا: "Main Hall"، "Beach Front")
   • Event - ما الذي سيحدث (مثلًا: "Reception"، "Ceremony"، "Dinner")
3. يمكنك إضافة اختياريًا:
   • Icon - أيقونة مرئية للعنصر
   • Note - تفاصيل إضافية حول هذا النشاط
4. انقر "Save Entry"

تنظيم جدولك

• Group by day - فعّل هذا لتنظيم العناصر حسب التاريخ، وهو مثالي للفعاليات متعددة الأيام
• Reorder entries - اسحب وأفلت لتغيير الترتيب
• Export PDF - نزّل الجدول كملف PDF ليتمكن الضيوف من طباعته أو حفظه

مثال على عناصر الجدول

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

مؤقّت العدّ التنازلي

زد الحماس عبر عرض عدٍّ تنازلي مباشر حتى موعد الحدث.

تفعيل العدّ التنازلي

حدّد "Enable countdown on invitation" لعرض المؤقّت في دعوتك.

خيارات التخصيص

• Custom Title (اختياري) - تخصيص العنوان (مثلًا: "Counting Down To...")

خيارات العرض

اختر وحدات الوقت التي تريد إظهارها:

• Show Days - عرض الأيام المتبقية
• Show Hours - عرض الساعات المتبقية
• Show Minutes - عرض الدقائق المتبقية
• Show Seconds - عرض الثواني المتبقية

يمكنك تفعيل الخيارات الأربعة لزيادة الحماس، أو الاكتفاء بإظهار الأيام والساعات لمظهر أبسط.

رسالة الاكتمال

عيّن رسالة تظهر عندما يصل العدّ التنازلي إلى الصفر (مثلًا: "The celebration has begun!"). تحل هذه الرسالة محل مؤقّت العدّ التنازلي بعد بدء الحدث.

الحفظ إلى التقويم

اسمح للضيوف بإضافة الحدث إلى تقويمهم الشخصي بنقرة واحدة.

تفعيل الحفظ إلى التقويم

حدّد "Enable save to calendar on invitation" لإظهار زر التقويم.

إعدادات حدث التقويم

• Calendar Event Title - العنوان الذي يظهر في تقاويم الضيوف (اتركه فارغًا لاستخدام اسم الحدث)
• Calendar Event Description - التفاصيل التي تظهر داخل حدث التقويم
• Event Timezone - اختر المنطقة الزمنية التي يُقام فيها الحدث (مهم للضيوف في مناطق زمنية مختلفة)
• Event Duration (minutes) - مدة الحدث داخل التقويم بالدقائق (مثلًا: 120 لمدة ساعتين)
• Reminder Before Event - وقت تذكير الضيوف (مثلًا: "1 hour before")

عندما ينقر الضيوف زر الحفظ، يمكنهم إضافة الحدث إلى Google Calendar أو Apple Calendar أو Outlook أو تطبيقات تقويم أخرى.

تفاصيل الحدث

قدّم معلومات مفيدة حول الإقامة والأسئلة الشائعة ولباس الحضور والمواصلات. يحتوي هذا القسم على أربع علامات تبويب لمساعدة الضيوف على الاستعداد لحدثك.

تفعيل تفاصيل الحدث

حدّد "Enable event details section on invitation" لعرض هذه المعلومات للضيوف.

Stay (Accommodation)

ساعد الضيوف القادمين من خارج المدينة في العثور على أماكن للإقامة:

1. انقر "+ Add Accommodation"
2. أدخل تفاصيل الفندق/مكان الإقامة:
   • Name - اسم الفندق أو مكان الإقامة
   • Website URL (اختياري) - رابط صفحة الحجز
   • Address - العنوان الكامل
   • Phone number - رقم التواصل
   • Price range - مثلًا: "$150-200/night"
   • Distance from venue - مثلًا: "5 min drive"
   • Promo code (اختياري) - أكواد خصم للمجموعات
   • Additional notes - تعليمات خاصة

يمكنك إضافة عدة خيارات إقامة بمستويات أسعار مختلفة.

FAQs

أجب عن أسئلة الضيوف الشائعة مباشرة داخل دعوتك:

1. انقر "+ Add FAQ"
2. أدخل Question و Answer
3. أضف العدد الذي تحتاجه من الأسئلة والأجوبة
4. اختياريًا، عيّن Custom Title (مثلًا: "Questions?" بدلًا من "FAQ")

أسئلة شائعة يُنصح بإضافتها:

• Is parking available?
• Are children welcome?
• Can I bring a plus-one?
• What time should I arrive?

Dress Code

حدّد توقعات اللباس للضيوف:

• Dress Code Type - اختر من الخيارات (مثلًا: Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - صف توقعات اللباس بالتفصيل
• Suggested Colors - أضف الألوان التي تود أن يرتديها الضيوف
• Colors to Avoid - أضف الألوان التي ينبغي تجنبها (مثل الأبيض في حفلات الزفاف)
• Additional Notes - أي معلومات إضافية حول اللباس

Travel (Transportation)

ساعد الضيوف على الوصول إلى موقع الحدث:

1. انقر "+ Add Transportation"
2. اختر النوع (مثلًا: Parking, Shuttle, Taxi)
3. املأ التفاصيل:
   • Title - سمِّ هذا الخيار
   • Description - اشرح خيار المواصلات
   • Details - الأوقات، العناوين، نقاط الالتقاط
   • Cost - مثلًا: "Free"، "$10"
   • Booking URL (اختياري) - رابط للحجز
   • Promo code (اختياري) - أكواد خصم

أضف عدة خيارات مواصلات لتغطية الاحتياجات المختلفة (مواقف، خدمة نقل، توصيات مشاركة الركوب، وغير ذلك).

سجل الهدايا

أخبر الضيوف بتفضيلاتك للهدايا مباشرة عبر الدعوة. يمكنك تضمين سجلات هدايا تقليدية، أو طلب مساهمات مالية، أو اقتراح تبرعات خيرية.

تفعيل قسم الهدايا

حدّد "Enable gift section on invitation" لعرض خيارات الهدايا للضيوف.

تخصيص القسم

• Custom Section Title - تخصيص عنوان القسم (مثلًا: "Our Wishes"، "Gift Registry"، "Celebrating with Gifts")
• Personal Message - أضف رسالة لطيفة (مثلًا: "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

سجلات الهدايا

أضف روابط سجلات الهدايا التقليدية:

1. انقر "+ Add Registry"
2. أدخل اسم سجل الهدايا والرابط
3. أضف عدة سجلات من متاجر مختلفة

المساهمات المالية

إذا كنت تفضل الهدايا النقدية أو المساهمات لأهداف محددة:

1. انقر "+ Add Option"
2. اختر نوع المساهمة (مثلًا: Bank Transfer)
3. املأ التفاصيل:
   • Title - سمِّ خيار المساهمة (مثلًا: "Bank Transfer"، "Honeymoon Fund")
   • Details - معلومات الدفع (مثل رقم الحساب، البريد الإلكتروني، رابط PayPal)
   • Optional instructions - أي ملاحظات إضافية للضيوف
4. أضف عدة خيارات لمنح الضيوف مرونة

التبرعات الخيرية

اقترح التبرع لقضايا تهمّك:

1. انقر "+ Add Charity"
2. أضف أسماء الجمعيات وروابطها
3. يمكن للضيوف التبرع باسمك

قصتنا

شارك رحلتك مع الضيوف عبر مخطط زمني جميل لمحطات بارزة. هذه الميزة مثالية لحفلات الزفاف وذكرى الزواج أو أي حدث ترغب فيه بسرد قصتك.

تفعيل المخطط الزمني للقصة

حدّد "Enable story timeline on invitation" لعرض المخطط الزمني على دعوتك.

تخصيص العنوان

• Custom Title (اختياري) - تخصيص عنوان القسم (مثلًا: "Our Journey"، "How We Met"، "Our Story")
• Subtitle (اختياري) - إضافة عنوان فرعي رومانسي أو وصفي (مثلًا: "A love story in the making...")

إضافة محطات

1. انقر "+ Add Milestone"
2. املأ تفاصيل المحطة:
   • Date - متى حدثت (مثلًا: "January 2020" أو "2020-01-15")
   • Title - اسم قصير لهذه اللحظة (مثلًا: "We Met"، "First Date"، "The Proposal")
   • Description - احكِ قصة هذه اللحظة بكلماتك
3. انقر Save Changes

إدارة المحطات

• Reorder - استخدم أسهم للأعلى/للأسفل لتغيير ترتيب المحطات
• Delete - انقر أيقونة سلة المهملات لإزالة محطة
• Edit - حدّث تفاصيل أي محطة في أي وقت

نصائح لمحطات رائعة

• أدرج 3-5 لحظات رئيسية لتحقيق أفضل تأثير بصري
• استخدم تواريخ ذات معنى تروي قصتك
• اجعل الأوصاف شخصية ولكن مختصرة
• محطات شائعة: اللقاء الأول، الموعد الأول، الخطوبة، الانتقال للعيش معًا

قسم رفع الصور

تحكّم في ما إذا كان بإمكان الضيوف رفع الصور مباشرة من صفحة الدعوة. يوفّر ذلك تجربة سلسة حيث يمكن للضيوف تأكيد الحضور ومشاركة الصور في مكان واحد.

تفعيل رفع الصور

فعّل "Show Photo Upload Section" لعرض خيار رفع الصور في دعوتك.

عند التفعيل، سيرى الضيوف قسمًا في دعوتك يمكنهم من خلاله رفع الصور. تذهب هذه الصور مباشرة إلى معرض صور الحدث.

متى يتم تفعيل ذلك

• فعّل إذا كنت تريد من الضيوف مشاركة الصور قبل الحدث أو أثناءه أو بعده
• فعّل للفعاليات التي قد يمتلك فيها الضيوف صورًا ذات صلة لمشاركتها (مثل صور حفلة توديع العزوبية/العزوبية لحفل زفاف)
• عطّل إذا كنت تريد جمع ردود RSVP فقط دون مشاركة الصور

تتكامل هذه الميزة مع إمكانات مشاركة الصور في Fotify، مما يتيح لك جمع كل صور الحدث في مكان واحد.

حقل تعليقات RSVP

اسمح للضيوف بترك تعليقات إضافية عند ردهم على الدعوة. هذا مفيد لجمع القيود الغذائية أو الطلبات الخاصة أو الرسائل الشخصية.

تفعيل حقل التعليقات

فعّل "Show Comments Field" لإضافة مربع تعليقات إلى نموذج RSVP.

عند التفعيل، يمكن للضيوف ترك:

• قيود غذائية أو حساسية طعام
• طلبات خاصة (احتياجات وصول، تفضيلات الجلوس)
• رسائل شخصية أو تهاني
• أسئلة حول الحدث

متى يتم تفعيل ذلك

• فعّل للفعاليات التي تتضمن وجبات وتحتاج فيها إلى معلومات غذائية
• فعّل إذا كان لدى الضيوف متطلبات خاصة محتملة
• فعّل للفعاليات الأكثر خصوصية حيث ترغب في تلقي رسائل من الضيوف
• عطّل إذا كنت تريد تجربة RSVP أبسط وأسرع

تظهر تعليقات الضيوف في لوحة تحكم RSVP بجانب ردهم، مما يجعل تتبع الاحتياجات الخاصة أمرًا سهلاً.

حقول نموذج مخصصة

أضف حقولًا مخصصة إلى نموذج RSVP لجمع معلومات محددة من ضيوفك beyond الرد القياسي.

أنواع الحقول المتاحة

انقر "Add Field" واختر من بين خمسة أنواع من الحقول:

Field Type	Best For	Example
Short Text	إجابات قصيرة	"Song request", "Nickname"
Long Text	ردود تفصيلية	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	الاختيار من قائمة	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	أسئلة نعم/لا	"I need parking", "Attending after-party"
Number	قيم رقمية	"Number of children", "Years known the couple"

إنشاء حقول مخصصة

1. انقر نوع الحقل الذي تريد إضافته
2. اضبط إعدادات الحقل:
   • Label - السؤال الذي سيراه الضيوف
   • Required - ما إذا كان يجب على الضيوف الإجابة
   • Options (لـ Dropdown) - الخيارات المتاحة
3. احفظ الحقل

حالات استخدام للحقول المخصصة

• Meal preferences - قائمة منسدلة بخيارات الوجبات
• Song requests - نص قصير لطلبات قائمة تشغيل DJ
• Shuttle pickup - مربع اختيار لاحتياجات المواصلات
• Kids attending - حقل رقم لعدد الأطفال
• Special memories - نص طويل لإدخالات دفتر الضيوف

تظهر إجابات الحقول المخصصة في لوحة تحكم RSVP بجانب معلومات كل ضيف.

إعدادات الحضور

تحكم في دخول الضيوف إلى الحدث وتتبعهم عند المدخل باستخدام التحقق الآمن عبر رمز QR. تفيد هذه الميزة في الفعاليات التي تتطلب تسجيل دخول أو إدارة أمنية.

تفعيل الدخول عبر رمز QR

فعّل "QR Code Access" لتمكين التحقق من الضيوف عند مدخل الحدث. عند التفعيل، يتلقى كل ضيف مؤكد رمز QR فريد يمكن مسحه للدخول.

إعداد وصول الأمان

1. أدخل كلمة مرور للوصول (بحد أدنى 6 أحرف)
2. انقر "Save Password"

هذه الكلمة مطلوبة لتمكين طاقم الأمن من الوصول إلى صفحة التحقق عند مدخل الحدث. شارك كلمة المرور هذه فقط مع أفراد موثوقين ممن سيتولون تسجيل دخول الضيوف.

كيفية عمل الميزة

1. يتلقى الضيوف الذين يردّون على RSVP رمز QR فريدًا مع تأكيدهم
2. عند مدخل الحدث، يصل الطاقم إلى صفحة التحقق باستخدام كلمة المرور
3. يمسح الطاقم رموز QR للتحقق من الهوية وتسجيل الحضور
4. يمكنك تتبع من وصل في الوقت الفعلي من لوحة التحكم

متى تستخدمها

• حفلات الزفاف - ضمان دخول الضيوف المدعوين فقط
• فعاليات الشركات - تتبع حضور الموظفين
• الحفلات الخاصة - إدارة قائمة الضيوف عند الباب
• المؤتمرات - تسجيل حضور المشاركين المسجلين

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني استخدام صورة بطل وشريط صور دوّار معًا؟ ج: يستبدل الشريط الدوّار صورة البطل عند إضافة الصور. اختر أحدهما وفقًا لرغبتك في صورة واحدة مؤثرة أو عدة صور متناوبة.

س: ماذا يحدث إذا لم أضف أي صور؟ ج: ستُعرض دعوتك مع هوية الحدث وألوانه بدون صورة رأس. ستظل تبدو احترافية وبمظهر نظيف.

س: هل يمكنني تغيير الصور بعد أن يتلقى الضيوف الدعوة؟ ج: نعم! تنعكس أي تغييرات تقوم بها فورًا. الضيوف الذين يعرضون الدعوة بعد التحديث سيرون الصور الجديدة.

س: هل تعمل مفاتيح القالب في جميع حقول الرسائل؟ ج: تعمل مفاتيح القالب في الرسائل المخصصة ومحتوى SMS ومراسلات البريد الإلكتروني. ولن تعمل في الحقول الثابتة مثل اسم الحدث أو الموقع.

س: هل RSVP_LINK مطلوب؟ ج: للدعوات المخصصة المُرسلة إلى ضيوف أفراد، نعم—يجب تضمين {{RSVP_LINK}} في رسالتك. ومع ذلك، إذا كنت تفضّل رابطًا واحدًا لجميع الضيوف، يمكنك تفعيل ميزة Registration Form بدلًا من ذلك، والتي تنشئ رابطًا عامًا واحدًا يمكن لأي شخص استخدامه للتسجيل الذاتي.

س: كم عدد المحطات التي يمكنني إضافتها إلى Our Story؟ ج: لا يوجد حد صارم، لكننا نوصي بـ 3-5 محطات للحصول على أفضل عرض بصري. الإكثار قد يجعل المخطط الزمني يبدو مزدحمًا.

س: هل يمكن للضيوف رفع الصور دون الردّ على RSVP؟ ج: عند تفعيل قسم رفع الصور في دعوتك، يمكن للضيوف رفع الصور سواء قدّموا رد RSVP أم لا.

س: أين تظهر تعليقات الضيوف؟ ج: تظهر تعليقات الضيوف في علامة تبويب Guests ضمن لوحة تحكم RSVP، بجانب رد كل ضيف. يمكنك عرض جميع التعليقات بسرعة عند التخطيط للضيافة أو الإقامة.

س: هل يمكنني إضافة حقول مخصصة بعد أن يكون بعض الضيوف قد ردّوا بالفعل؟ ج: نعم، يمكنك إضافة حقول مخصصة جديدة في أي وقت. لكن الضيوف الذين يردّون بعد إضافة الحقل فقط هم من سيشاهدونه ويجيبون عنه. الردود المُرسلة سابقًا لن تتضمن الحقل الجديد.

س: من الذي يجب أن يمتلك كلمة مرور التحقق من الحضور؟ ج: شارك كلمة المرور فقط مع الطاقم الموثوق الذي سيتولى تسجيل دخول الضيوف عند المدخل. قد يشمل ذلك أفراد الأمن أو منسقي الحدث أو المستقبلين المعيّنين.

س: هل يمكنني استخدام ألوان مخصصة بدل السمات الجاهزة؟ ج: حاليًا، يوفّر Fotify مجموعة متنوعة من سمات الألوان الجاهزة. اختر السمة الأقرب لأسلوب حدثك. قد تُضاف خيارات الألوان المخصصة في تحديثات مستقبلية.

س: لماذا تبدأ موسيقى الخلفية وهي مكتومة؟ ج: تتطلب المتصفحات الحديثة تفاعل المستخدم قبل تشغيل الصوت. هذا متطلب أمان من المتصفح وليس قيدًا من Fotify. يمكن للضيوف النقر لإلغاء الكتم والاستمتاع بالموسيقى.

س: هل يمكنني إضافة خريطة إذا كان الحدث في منزل خاص؟ ج: نعم، يمكنك تفعيل خريطة الموقع لأي عنوان. إذا كنت تفضّل عدم إظهار الموقع الدقيق للعامة، يمكنك تعطيل الخريطة واستخدام حقل التعليمات الإضافية لتقديم الإرشادات بشكل خاص.

س: هل يمكنني تصدير الجدول ليطبعه الضيوف؟ ج: نعم! انقر زر "Export PDF" في قسم Itinerary لتنزيل نسخة PDF قابلة للطباعة يمكن للضيوف حفظها أو طباعتها.

س: ماذا يحدث لمؤقّت العدّ التنازلي بعد بدء الحدث؟ ج: يعرض العدّ التنازلي "Completed Message" (مثلًا: "The celebration has begun!") عند وصوله إلى الصفر، ليحل محل المؤقّت.

س: ما تطبيقات التقويم المدعومة لميزة Save to Calendar؟ ج: يمكن للضيوف إضافة الحدث إلى Google Calendar وApple Calendar وOutlook وYahoo Calendar ومعظم تطبيقات التقويم الأخرى التي تدعم تنسيقات التقويم القياسية.

س: هل يمكنني إضافة عدة فنادق إلى قسم الإقامة؟ ج: نعم، يمكنك إضافة عددًا من خيارات الإقامة كما تشاء. نوصي بتضمين خيارات بمستويات أسعار مختلفة لتناسب جميع الضيوف.

س: هل من المناسب تضمين معلومات سجل الهدايا في الدعوة؟ ج: نعم، يقدّر الكثير من الضيوف معرفة تفضيلات الهدايا مسبقًا. استخدم رسالة شخصية لطيفة مثل "Your presence is our greatest gift" للحفاظ على الأسلوب الراقي.

س: هل يمكنني تعديل محتوى الدعوة بعد أن يكون بعض الضيوف قد ردّوا بالفعل؟ ج: نعم، يمكنك تحديث أي جزء من دعوتك في أي وقت. ستظهر التغييرات فورًا لأي شخص يعرض الدعوة بعد ذلك.

س: كيف أعرف ما إذا كانت سمة الألوان تبدو جيدة؟ ج: عند اختيار سمة، تتحدث المعاينة فورًا لتتمكن من رؤية الشكل قبل أن يراه الضيوف. جرّب عدة خيارات للعثور على الأنسب لحدثك.

س: أي تنسيق تاريخ ينبغي أن أستخدم؟ ج: اختر التنسيق الأكثر شيوعًا لدى ضيوفك. إذا كان معظم ضيوفك من الولايات المتحدة، استخدم MM/DD/YYYY. للضيوف الدوليين أو للفعاليات الرسمية، تكون التنسيقات الطويلة (MMMM D, YYYY أو D MMMM YYYY) أنيقة وواضحة عبر جميع المناطق لأنها تكتب اسم الشهر.

س: هل تتم ترجمة أسماء الأشهر للضيوف الدوليين؟ ج: نعم! عند استخدام تنسيقات التاريخ الطويلة (MMMM D, YYYY أو D MMMM YYYY)، يتم عرض أسماء الأشهر تلقائيًا بلغة الضيف التي اختارها. إذا عرض الدعوة باللغة الإسبانية، فسيشاهد "diciembre" بدلًا من "December".