كيفية استخدام نموذج التسجيل (التسجيل الذاتي)

تتيح لك ميزة نموذج التسجيل إنشاء رابط عام واحد يمكن لأي شخص استخدامه للتسجيل في فعاليتك. وبدلاً من إضافة كل ضيف يدويًا وإرسال دعوات مخصصة، يمكنك مشاركة رابط واحد عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة.

هذا مثالي لـ:

• الفعاليات المفتوحة التي لا تملك فيها قائمة ضيوف محددة مسبقًا
• التجمعات الكبيرة حيث تكون إدارة الدعوات الفردية غير عملية
• الفعاليات غير الرسمية التي لا تتطلب رسائل مخصصة
• النهج المختلط الذي يجمع بين الدعوات المخصصة للمقرّبين والتسجيل المفتوح للآخرين

تفعيل نموذج التسجيل

1. انتقل إلى لوحة التحكم الخاصة بفعاليتك على dashboard.fotify.app
2. اختر فعاليتك ثم انقر "RSVP" من الشريط الجانبي
3. انقر علامة التبويب "Event Details"
4. ابحث عن قسم "Registration Form"
5. فعّل زر التبديل لتمكينه

بعد التفعيل، ينشئ Fotify عنوان URL عامًا فريدًا للتسجيل لفعاليتك.

رابط التسجيل الخاص بك

عند تفعيل نموذج التسجيل، سترى رابط التسجيل معروضًا. هذا هو الرابط الذي ستشاركه مع الضيوف المحتملين.

نسخ الرابط

انقر أيقونة Copy بجوار عنوان URL لنسخه إلى الحافظة. يمكنك بعد ذلك لصقه في:

• منشورات وسائل التواصل الاجتماعي
• النشرات البريدية
• WhatsApp أو تطبيقات المراسلة الأخرى
• موقعك الإلكتروني أو صفحة الفعالية
• المواد المطبوعة (فكّر في استخدام رمز QR)

تخصيص رمز الرابط

افتراضيًا، ينشئ Fotify رمزًا عشوائيًا لعنوان URL. يمكنك تخصيصه:

1. انقر أيقونة Edit (القلم) بجوار عنوان URL
2. أدخل الرمز المفضل لديك (من 4 إلى 20 حرفًا/رقمًا)
3. يعرض النظام علامة صح إذا كان متاحًا، أو علامة X إذا كان مستخدمًا بالفعل
4. انقر Save لتطبيق الرمز المخصص

مثال: غيّر fotify.app/r/abc123xyz إلى fotify.app/r/smithwedding2026

إعادة إنشاء الرمز

إذا احتجت إلى إلغاء صلاحية الرابط القديم (على سبيل المثال، إذا تمت مشاركته على نطاق واسع جدًا):

1. انقر أيقونة Regenerate (تحديث)
2. أكّد الإجراء
3. يتم إنشاء رمز جديد - ولن يعمل الرابط القديم بعد ذلك

إعداد خيارات التسجيل

خصّص المعلومات التي يجب على الضيوف تقديمها عند التسجيل.

الحقول المطلوبة

اختر الحقول الإلزامية للتسجيل:

• عنوان البريد الإلكتروني - تشغيل/إيقاف (يُنصح به لإرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني)
• رقم الهاتف - تشغيل/إيقاف (مفيد إذا كنت تخطط لإرسال تذكيرات عبر SMS)

ملاحظة: الاسم (الأول والأخير) مطلوب دائمًا للتسجيل.

الحد الأقصى للضيوف الإضافيين

تحكّم في عدد المرافقين (plus-ones) الذين يمكن لكل مسجّل إحضارهم:

• اضبطه على 0 إذا كان بإمكان الضيوف تسجيل أنفسهم فقط
• اضبطه على 1-10 للسماح للضيوف بإحضار أشخاص إضافيين

عندما يسجل الضيوف مع مرافقين وتكون ميزة إدارة الطاولات مفعّلة، سيُطلب منهم إدخال أسماء لكل حاضر.

رسالة دعوة مخصصة

افتراضيًا، تعرض صفحة التسجيل محتوى الدعوة القياسي لفعاليتك. ولكن بما أن مفاتيح القالب مثل {{FIRSTNAME}} لا تعمل على صفحات التسجيل (لأن الضيف لم يسجل بعد)، يمكنك تعيين رسالة مخصصة منفصلة:

1. ابحث عن قسم "Custom Invitation Message"
2. اكتب رسالة الترحيب لصفحة التسجيل
3. انقر Save Content

إذا تُركت فارغة، يستخدم النظام محتوى دعوتك القياسي مع إزالة العناصر النائبة الخاصة بالقالب.

تجربة الضيف

عندما يزور شخص ما رابط التسجيل، فإليك ما سيشاهده:

صفحة التسجيل

1. تفاصيل الفعالية - اسم فعاليتك وتاريخها ووقتها وموقعها
2. رسالة الدعوة - رسالة الترحيب المخصصة أو الافتراضية
3. نموذج التسجيل مع حقول لـ:
   • الاسم الأول (إلزامي)
   • اسم العائلة (إلزامي)
   • البريد الإلكتروني (إذا كان مطلوبًا)
   • رقم الهاتف (إذا كان مطلوبًا)
   • عدد الضيوف الإضافيين (إذا كان مسموحًا)
   • أسماء الضيوف الإضافيين (إذا كانت الطاولات مفعّلة وتم اختيار مرافقين)
   • أي حقول مخصصة للنموذج قمت بإعدادها

بعد التسجيل

بعد إتمام التسجيل بنجاح:

1. يرى الضيف رسالة تأكيد مع رابط إلى دعوته الشخصية
2. إذا كان البريد الإلكتروني مفعّلًا، يتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط الدعوة
3. يظهر في قائمة الضيوف مع شارة "Self-registered"
4. يتم تعيين حالته إلى Accepted (تأكيد الحضور)

إدارة الضيوف المسجلين ذاتيًا

يظهر جميع الضيوف المسجلين ذاتيًا في قائمة الضيوف إلى جانب الضيوف الذين تمت إضافتهم يدويًا.

تمييز الضيوف المسجلين ذاتيًا

يعرض الضيوف المسجلون ذاتيًا شارة "Self-registered" في قائمة الضيوف، مما يسهل تمييزهم عن الضيوف الذين دعوتهم شخصيًا.

تعديل التسجيلات

يمكنك تعديل الضيوف المسجلين ذاتيًا تمامًا مثل أي ضيف آخر:

1. انتقل إلى علامة التبويب Guests
2. ابحث عن الضيف وانقر أيقونة Edit (القلم)
3. عدّل التفاصيل حسب الحاجة
4. احفظ التغييرات

تتبّع الردود

الضيوف المسجلون ذاتيًا:

• يبدأون بحالة Accepted (لقد أكدوا من خلال التسجيل)
• لا يزال بإمكانهم الوصول إلى رابط دعوتهم لعرض تفاصيل الفعالية
• يمكن توزيعهم على الطاولات إذا كانت ميزة إدارة الطاولات مفعّلة

الجمع مع الدعوات المخصصة

يمكنك استخدام النهجين في الوقت نفسه:

1. أضف المقرّبين يدويًا - يتلقى أفراد العائلة والأصدقاء المقربون دعوات مخصصة بأسمائهم
2. شارك رابط التسجيل - للزملاء أو المعارف أو الإعلانات العامة

يظهر كلا النوعين من الضيوف في قائمة الضيوف نفسها، مما يجعل الإدارة بسيطة.

متى تستخدم كل خيار

النهج	الأنسب لـ
الدعوات المخصصة	العائلة المقرّبة، فريق الزفاف، الضيوف المهمّون
نموذج التسجيل	الزملاء، الشبكة الموسعة، إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي
كلاهما	معظم الفعاليات - خصّص للضيوف الأساسيين وافتح التسجيل للآخرين

نصائح للنجاح

قبل مشاركة الرابط

• قم بإعداد رسالة الدعوة المخصصة لصفحة التسجيل
• اضبط الحقول المطلوبة
• اختبر عملية التسجيل بنفسك

مشاركة الرابط

• أدرجه في تواقيع البريد الإلكتروني قبل الفعالية
• شاركه على وسائل التواصل الاجتماعي مع تفاصيل الفعالية
• أنشئ رمز QR يوجّه إلى صفحة التسجيل
• أضفه إلى إعلانات الفعالية الرقمية

إدارة السعة

• اضبط Maximum additional guests بناءً على سعة المكان
• راقب التسجيلات بانتظام ضمن قائمة الضيوف
• عطّل نموذج التسجيل عندما تصل إلى الحد الأقصى

رسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني

عند اشتراط عناوين البريد الإلكتروني، يتلقى الضيوف المسجلون رسائل تأكيد تلقائية تتضمن:

• تأكيد تسجيلهم
• رابط إلى صفحة دعوتهم الشخصية
• تفاصيل الفعالية التي يمكنهم إضافتها إلى التقويم

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني استخدام الدعوات المخصصة ونموذج التسجيل معًا؟ ج: نعم! يمكنك إضافة بعض الضيوف يدويًا مع دعوات مخصصة، وفي الوقت نفسه مشاركة رابط التسجيل العام للآخرين.

س: هل يحصل الضيوف المسجلون ذاتيًا على دعوة مخصصة؟ ج: نعم، بعد التسجيل يتلقون رابطًا إلى صفحة دعوتهم الخاصة، والتي تعرض اسمهم وجميع تفاصيل الفعالية.

س: هل يمكنني تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم التسجيل؟ ج: لا يوجد حد أقصى ثابت للتسجيلات، لكن يمكنك تعطيل نموذج التسجيل في أي وقت لإيقاف قبول تسجيلات جديدة.

س: ماذا يحدث إذا سجّل شخص باستخدام بريد إلكتروني موجود بالفعل في قائمة الضيوف لدي؟ ج: يمنع النظام التسجيلات المكررة. إذا كان البريد الإلكتروني مسجلًا بالفعل، فستظهر له رسالة تفيد بأنه موجود بالفعل ضمن قائمة الضيوف.

س: هل يمكنني إلزام الضيوف بتقديم القيود الغذائية أو معلومات مخصصة أخرى؟ ج: نعم! ستظهر أي حقول نموذج مخصصة قمت بإعدادها في نموذج التسجيل.

س: هل ستعمل مفاتيح القالب مثل {{FIRSTNAME}} على صفحة التسجيل؟ ج: لا، لأن الضيف لم يسجل بعد، وبالتالي اسمه غير معروف. استخدم حقل رسالة الدعوة المخصصة لكتابة رسالة ترحيب دون عناصر نائبة للتخصيص.

س: هل يمكن للضيوف تعديل تسجيلهم بعد الإرسال؟ ج: يمكن للضيوف الوصول إلى صفحة دعوتهم باستخدام الرابط الموجود في رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني لعرض التفاصيل، ولكن لتغيير معلوماتهم ينبغي عليهم التواصل معك.

س: هل توجد حماية من الرسائل المزعجة (Spam) في نموذج التسجيل؟ ج: نعم، يتضمن نموذج التسجيل حماية من الروبوتات (تحقق Turnstile) لمنع الإرسالات الآلية المزعجة.

س: هل يمكنني رؤية وقت تسجيل كل ضيف؟ ج: نعم، يتم تتبّع الطوابع الزمنية للتسجيل في لوحة التحكم لديك.

س: ماذا لو احتجت إلى إلغاء صلاحية رابط التسجيل؟ ج: انقر زر Regenerate لإنشاء رابط جديد. سيتوقف الرابط القديم عن العمل فورًا، لكن الضيوف الذين سجلوا بالفعل سيحتفظون بأماكنهم.