Forstå eventtider og varigheder
Fotify har tre uafhængige tidslinjer, du bør kende: foto-uploadvinduet, galleriadgangsperioden og RSVP-invitationsforløbet. Hver af dem fungerer for sig selv, så du får fuld fleksibilitet i forhold til, hvordan du planlægger dit event.
Foto-uploadvindue
Uploadvinduet er den periode, hvor gæster kan uploade fotos og videoer til dit eventalbum. Det er knyttet til din eventstatus.
Sådan fungerer det
- Du opretter dit event — det starter i status Kommende
- Når du er klar, klikker du på "Start" — eventet går Live
- Nedtællingen for uploadvinduet starter i det øjeblik, du starter eventet
- Når nedtællingen når nul, skifter eventet til Afsluttet, og uploads lukker
Varighed efter plan
| Plan | Uploadvindue |
|---|---|
| Gratis | 7 dage |
| Fotogalleri | 30 dage |
| Premium Event | 90 dage |
Vigtigt punkt
Nedtællingen starter kun, når du klikker på Start. Du kan oprette dit event flere uger i forvejen, sætte din branding op, forberede din QR-kode og sende invitationer — helt uden at bruge nogen af dine uploaddage.
Styring af eventstatus
- Kommende — Event oprettet, uploads er endnu ikke aktive. Der bruges ingen tid.
- Live — Uploads er aktive, nedtællingen kører.
- Pause — Uploads er midlertidigt deaktiveret, men nedtællingen fortsætter med at køre.
- Afsluttet — Uploadvinduet er udløbet, eller du stoppede eventet manuelt. Ingen flere uploads.
Du kan også forlænge dit uploadvindue, hvis du har brug for mere tid, efter nedtællingen er slut.
Galleriadgangsperiode
Galleriadgang styrer, hvor længe dine fotos forbliver synlige, efter uploadvinduet lukker. Dette er adskilt fra uploadvinduet.
| Plan | Galleriadgang |
|---|---|
| Gratis | 7 dage |
| Fotogalleri | 90 dage |
| Premium Event | 365 dage |
I galleriadgangsperioden:
- Fotos er stadig synlige for dig og dine gæster
- Du kan stadig downloade alle fotos
- Det offentlige album forbliver tilgængeligt (hvis aktiveret)
- Der kan ikke tilføjes nye uploads (uploadvinduet er allerede lukket)
RSVP-tidslinje (helt uafhængig)
RSVP-invitationssystemet kører efter sin egen tidslinje, helt adskilt fra foto-uploadvinduet. Du behøver ikke at starte dit event for at sende invitationer, og det at starte dit event påvirker ikke din RSVP-status.
RSVP har sine egne kontroller
- Invitationsstatus — Aktiv, Sat på pause eller Afsluttet (styres fra RSVP-sektionen)
- RSVP-frist — Den slutdato, du sætter for gæsternes svar
Hvad det betyder
- Du kan sende invitationer flere uger før, du starter eventet for fotos
- Du kan lukke for RSVP før, under eller efter uploadvinduet
- At sætte dit event på pause eller stoppe det har ingen effekt på invitationer
- Ændring af invitationsstatus har ingen effekt på foto-uploads
For en mere dybdegående sammenligning, se Forstå invitationer vs. foto-uploads.
Eksempel: Tidslinje for bryllup
Sådan bruger et typisk bryllup alle tre tidslinjer:
| Hvornår | Uploadvindue | Galleriadgang | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 måneder før | Ikke startet | Ikke startet | Send invitationer, indsamle RSVPs |
| 1 uge før | Ikke startet | Ikke startet | RSVP-fristen udløber, færdiggør gæsteantal |
| Bryllupsdagen | Start event — går Live | Aktiv | Invitationer sættes til Afsluttet |
| 30 dage efter | Uploadvinduet lukker | Stadig aktiv | Allerede lukket |
| Op til 1 år efter | Lukket | Fotos er stadig synlige | Allerede lukket |
Læg mærke til, hvordan hver tidslinje kører efter sin egen plan. Du har fuld kontrol over, hvornår hver fase starter og slutter.
Ofte stillede spørgsmål
Q: Hvornår begynder min eventvarighed at tælle ned? A: Kun når du klikker på knappen "Start" på dit eventkort. At oprette eventet starter ikke nedtællingen.
Q: Skal jeg starte mit event, før jeg sender invitationer? A: Nej. RSVP-invitationer fungerer uafhængigt. Du kan sende invitationer med det samme efter at have oprettet dit event, selv hvis eventet stadig har status Kommende.
Q: Hvad sker der, hvis jeg sætter mit event på pause — pauser nedtællingen også? A: Nej. Nedtællingen for uploadvinduet fortsætter med at køre, selv når eventet er sat på pause. Pausering deaktiverer kun midlertidigt nye uploads.
Q: Kan gæster stadig se fotos, efter uploadvinduet lukker? A: Ja. Galleriadgangsperioden rækker ud over uploadvinduet. Fotos forbliver synlige i den galleriadgangsvarighed, der gælder for din plan.
Q: Hvis jeg lukker for RSVP, kan gæster så stadig uploade fotos? A: Ja. At lukke din invitation (sætte den til Afsluttet) har ingen effekt på foto-uploads. Så længe eventet er Live, kan gæster stadig uploade.
Q: Hvis jeg stopper eventet, kan gæster så stadig svare (RSVP)? A: Ja, hvis din invitation stadig er Aktiv. At stoppe eventet påvirker kun foto-uploads.
Var denne artikel nyttig?