Forstå invitationer vs. foto-uploads

Fotify adskiller dine RSVP-invitationer fra dine foto-uploads, så du kan administrere dem uafhængigt af hinanden. Det betyder, at gæster kan svare på invitationen (RSVP) flere uger før dit arrangement, og du behøver kun at aktivere foto-uploads, når du er klar til at begynde at indsamle billeder.

Denne guide forklarer, hvordan disse to funktioner fungerer sammen, samtidig med at de forbliver uafhængige.

Nøglebegreber

RSVP-invitationer

Dine digitale invitationer styres af:

Invitationsstatus - Sættes til Aktiv eller Sat på pause (Afsluttet angives automatisk — se nedenfor)
RSVP-frist - Skæringsdatoen for gæsternes svar
Invitationens levetid - Hver invitation accepterer RSVP'er i 18 måneder fra det øjeblik, du opretter den, hvorefter den automatisk markeres som Afsluttet

Gæster kan RSVP når som helst, invitationen er Aktiv og før fristen, uanset om foto-uploads er aktiveret.

Foto-uploads

Foto-uploads styres af:

Eventstatus - Når du "Starter" dit event, bliver foto-uploads aktive
Foto-uploadvindue - Varigheden af, at dit event forbliver aktivt for uploads (f.eks. 7 dage, 30 dage)

Når du starter dit event, begynder nedtællingen for foto-uploads. Dette er adskilt fra din invitationstidslinje.

Eksempel på tidslinje

Her er en typisk bryllupstidslinje, der viser, hvordan invitationer og foto-uploads fungerer uafhængigt:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Vigtig pointe: Du behøver ikke at "starte" dit arrangement for at sende invitationer. Invitationer fungerer helt uafhængigt.

Hvornår du skal starte dit arrangement

Klik på "Start Event", når du vil have gæster til at begynde at uploade billeder. Almindelige scenarier:

Bryllupsdag om morgenen - Start et par timer før ceremonien
Konference over flere dage - Start på arrangementets første dag
Fødselsdagsfest - Start, når festen begynder

Husk: At starte dit arrangement påvirker kun foto-uploads. Det har ingen indvirkning på invitationsstatus eller RSVP-svar.

Administrér invitationer uafhængigt

Fra dit dashboard kan du styre din invitation separat:

Gå til RSVP i sidepanelet
Klik på fanen Event Details
Brug Invitationsstatus til at skifte mellem:
- Aktiv - Gæster kan RSVP
- Sat på pause - Stop midlertidigt for nye RSVP'er

Du kan skifte mellem Aktiv og Sat på pause så mange gange, du vil, uden at det påvirker foto-uploads, og omvendt.

Afsluttet er en tredje tilstand, men den findes ikke i rullemenuen — invitationer markeres automatisk som Afsluttet, når deres 18-måneders levetid udløber (eller af support, hvis du beder om en tidlig lukning). Hvis du har brug for at forlænge en invitation ud over 18 måneder, skal du kontakte support.

Almindelige scenarier

"Jeg vil sende invitationer, men jeg er ikke klar til fotos endnu"

Intet problem! Opret din invitation, og sæt den til Aktiv. Gæster kan RSVP med det samme. Klik kun på "Start Event", når du er klar til foto-uploads.

"Mit event er slut, men gæster svarer stadig (RSVP)"

Hvis du vil lukke for RSVP'er efter dit event, skal du sætte Invitationsstatus til Sat på pause i RSVP-indstillingerne — så stoppes nye RSVP'er med det samme. Invitationen afsluttes også automatisk 18 måneder efter, du oprettede den. Foto-uploads fortsætter uafhængigt af invitationsstatus.

"Jeg vil have fotos, men ikke RSVP'er"

Du kan bruge Fotify til deling af fotos uden at opsætte invitationer. Du skal blot oprette dit event og starte det, når du er klar – ingen invitation påkrævet.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Skal jeg starte mit event, før gæster kan RSVP? A: Nej! Invitationer fungerer uafhængigt. Gæster kan RSVP, så snart din invitation er Aktiv, selv hvis du ikke har startet eventet for fotos.

Q: Hvis jeg sætter mit event på pause (foto-uploads), påvirker det så invitationer? A: Nej. At sætte dit event på pause stopper kun foto-uploads. Invitationsstatus forbliver uændret, medmindre du specifikt ændrer den.

Q: Hvad sker der med RSVP'er, når mit event slutter? A: Din RSVP-frist og invitationsstatus styrer RSVP'er uafhængigt. Du kan lukke for RSVP'er før, under eller efter dit foto-uploadvindue slutter.

Q: Kan gæster uploade fotos, før jeg starter eventet? A: Nej. Foto-uploads fungerer kun, når eventstatus er "Live" (efter du klikker Start Event).

Q: Hvad er forskellen på eventstatus og invitationsstatus? A: Eventstatus (Upcoming, Live, Paused, Finished) styrer foto-uploads. Invitationsstatus (Active, Paused, Finished) styrer RSVP'er. De administreres uafhængigt. Bemærk, at du frit kan skifte eventstatus, mens invitationsstatus kun lader dig vælge Aktiv eller Sat på pause — Afsluttet angives automatisk, når den 18-måneders levetid udløber.

Q: Hvor længe forbliver min invitation aktiv? A: 18 måneder fra det øjeblik, du opretter den. Derefter markeres den automatisk som Afsluttet og stopper med at acceptere RSVP'er. Udløbsdatoen vises i dashboardet, så du altid ved, hvornår den nærmer sig. Hvis du har brug for mere tid, skal du kontakte support.

Q: Når jeg ser "Foto-uploadvindue" i priser, hvad betyder det så? A: Det er den periode, hvor gæster kan uploade fotos, efter du starter dit event. Det er adskilt fra din invitationstidslinje – du kan sende invitationer flere uger før og indsamle fotos i løbet af dette vindue.

Opsummering

Invitationer styres af Invitationsstatus og RSVP-frist
Foto-uploads styres af Arrangementsstatus og foto-upload-vinduet
De fungerer uafhængigt - du kan ændre den ene uden at påvirke den anden
Start dit arrangement, når du vil have foto-uploads til at begynde, ikke når du vil have RSVPs

Denne adskillelse giver dig maksimal fleksibilitet til at planlægge tidslinjen for dit arrangement præcis, som du har brug for.