Sådan opretter du din digitale RSVP-invitation

Fotifys digitale RSVP-system lader dig oprette flotte invitationer og følge gæsternes svar ét samlet sted. Ikke flere papirinvitationer eller manuel registrering – gæster kan svare med det samme fra enhver enhed.

Denne guide guider dig gennem oprettelsen af din første RSVP-invitation.

Før du går i gang

Du skal bruge:

En eksisterende Fotify-begivenhed (se Sådan opretter du din første begivenhed, hvis du ikke har oprettet en endnu)
Dato og tidspunkt for din begivenhed
Sted/lokation for din begivenhed
En deadline for, hvornår du skal have svar

Trin 1: Gå til RSVP-sektionen

Gå til dit begivenheds-dashboard på dashboard.fotify.app
Vælg din begivenhed fra listen
Klik på "RSVP" i venstre sidepanel

Hvis du ikke har opsat RSVP endnu, ser du en besked: "RSVP Not Set Up" med instruktioner til at oprette din invitation.

Trin 2: Angiv dato for din begivenhed

Begivenhedsdatoen er påkrævet for at oprette din invitation. Udfyld:

Dag – Vælg dagen i måneden
Måned – Vælg måneden
År – Vælg året
Tidspunkt for begivenheden – Angiv, hvornår din begivenhed starter

Denne dato og dette tidspunkt vil blive vist tydeligt på din digitale invitation, så gæsterne præcis ved, hvornår de skal komme.

Trin 3: Angiv stedet for din begivenhed

Indtast, hvor din begivenhed finder sted. Det kan være:

Et stednavn (f.eks. "The Grand Ballroom")
En fuld adresse (f.eks. "123 Main Street, New York, NY")
Et vartegn (f.eks. "Central Park, New York")

Stedet vises på din digitale invitation og hjælper gæsterne med at vide, hvor de skal hen. Du kan tilføje mere detaljerede anvisninger senere, når du tilpasser din invitation.

Trin 4: Angiv din RSVP-deadline

Vælg den dato, hvor gæsterne senest skal svare:

Dag – Vælg deadline-dagen
Måned – Vælg deadline-måneden
År – Vælg deadline-året

Tips til valg af deadline:

Sæt den mindst 1-2 uger før din begivenhed
For bryllupper er 4-6 uger før almindeligt
Giv dig selv tid nok til at færdiggøre catering, bordplan og andre aftaler

Efter deadline er passeret, kan gæster stadig se invitationen, men de kan ikke indsende nye svar.

Trin 5: Opret din invitation

Når du har udfyldt alle de påkrævede felter:

Gennemgå din begivenhedsdato, lokation og RSVP-deadline
Klik på knappen "Create Invitation"
Din digitale invitation er nu klar!

Efter oprettelsen bliver du sendt videre til RSVP-dashboardet.

Dit RSVP-dashboard

Når din invitation er oprettet, ser du RSVP-dashboardet med alt, hvad du skal bruge for at administrere svar:

Dashboard-faner

Event Details – Se og redigér din begivenhedsdato, deadline og invitationsstatus
Invitation – Tilpas dit invitationsdesign og del det med gæster
Guests – Se den fulde liste over gæster og deres svar
SMS – Send SMS-påmindelser til gæster

Svarstatistik

Ved første øjekast ser du fire nøgletal:

Confirmed Invitations – Antal gæster, der har sagt ja
Declined Invitations – Antal gæster, der ikke kan deltage
Total Guests – Samlet antal inviterede (inklusive ledsagere)
Total Confirmed Guests – Det faktiske antal personer, der deltager

Hurtige indstillinger

Fra fanen Event Details kan du hurtigt:

Change the RSVP Deadline – Forlænge eller forkorte svarperioden
Set Invitation Status – Skifte mellem Active (modtager svar) eller Paused

Hvad er det næste?

Når du har oprettet din grundlæggende invitation, kan du:

Tilpas din invitation – Tilføje billeder, farver, musik, program, ønskeliste og meget mere
Tilføje gæsteinformation – Inkludere dresscode, overnatning, transport og FAQ
Dele med gæster – Sende via link, e-mail, SMS eller QR-kode
Følge svar – Overvåge, hvem der kommer, hvem der ikke kan, og hvem der endnu ikke har svaret

Se vores komplette guide Sådan tilpasser du din RSVP-invitation for alle tilpasningsmuligheder.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg redigere dato, sted eller deadline efter, at invitationen er oprettet? A: Ja! Du kan opdatere disse detaljer når som helst i RSVP-indstillingerne. Gæster, der allerede har svaret, vil se de opdaterede oplysninger.

Q: Skal jeg opsætte RSVP, før jeg kan bruge fotodeling? A: Nej, RSVP og fotodeling er uafhængige funktioner. Du kan bruge den ene, den anden eller begge afhængigt af behovet for din begivenhed.

Q: Hvad sker der, hvis en gæst forsøger at svare efter deadline? A: Efter deadline kan gæster stadig se invitationen, men svarformularen vil være deaktiveret. Du kan forlænge deadline, hvis det er nødvendigt.

Q: Kan jeg have forskellige RSVP-deadlines for forskellige gæstegrupper? A: I øjeblikket er der én RSVP-deadline pr. begivenhed. Ved mere komplekse arrangementer kan du overveje at oprette separate begivenheder til forskellige gæstegrupper.

Q: Er den digitale invitation mobilvenlig? A: Ja! Invitationen ser godt ud på telefoner, tablets og computere. Gæster kan svare fra enhver enhed.

Q: Skal gæster oprette en konto for at svare? A: Der kræves ingen konto. Gæster indtaster blot deres navn og deres svar – det er hurtigt og nemt.

Q: Kan jeg se, hvem der har set invitationen, kontra hvem der har svaret? A: RSVP-dashboardet viser svarstatistik, herunder samlede svar, deltager, deltager ikke og afventende svar.

Q: Hvad hvis jeg endnu ikke kender det præcise tidspunkt for begivenheden? A: Du kan indtaste et cirka-tidspunkt og opdatere det senere, når det er fastlagt. Invitationen viser automatisk det opdaterede tidspunkt.

Q: Kan jeg oprette en invitation uden en fysisk lokation? A: Ja, lokationsfeltet er fleksibelt. Til virtuelle begivenheder kan du indtaste "Online Event" eller "Virtual" og tilføje mødelinks i invitationsdetaljerne senere.

Q: Hvordan sender jeg invitationen til mine gæster? A: Når invitationen er oprettet, får du et link, der kan deles. Send det via sms, e-mail, sociale medier, eller inkluder en QR-kode på trykte materialer.

Priser kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de nyeste priser på prissiden.