Sådan tilpasser du din RSVP-invitation
Efter oprettelse af din RSVP-invitation kan du tilpasse alle aspekter af, hvordan den ser ud, og hvilke oplysninger gæsterne skal angive. Denne guide gennemgår alle de tilpasningsmuligheder, der findes under fanen Invitation.
Sådan får du adgang til invitationstilpasning
- Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
- Vælg dit event, og klik på "RSVP" i sidepanelet
- Klik på fanen "Invitation"
Her finder du alle mulighederne for at personliggøre din digitale invitation.
Guide til personalisering
Øverst i fanen Invitation finder du Personalization Guide. Den viser, hvordan du bruger skabelonnøgler til automatisk at personalisere beskeder til hver enkelt gæst.
Sådan fungerer skabelonnøgler
Skabelonnøgler er særlige pladsholdere, som automatisk indsætter gæstens oplysninger i beskeder. Når en gæst modtager eller ser invitationen, bliver disse pladsholdere erstattet med deres faktiske data.
Tilgængelige skabelonnøgler
| Template Key | Hvad den gør | Eksempel |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Gæstens fornavn | "John" |
{{LASTNAME}} | Gæstens efternavn | "Smith" |
{{FULLNAME}} | Gæstens fulde navn | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | Unikt RSVP-link til gæsten | Påkrævet for at gæster kan svare |
Brug af skabelonnøgler
Du kan bruge disse nøgler i:
- Tilpassede invitationsbeskeder
- SMS-påmindelser
- E-mailkommunikation
Eksempel på besked:
Kære
{{FIRSTNAME}}, du er inviteret til vores bryllup! Svar venligst ved at klikke på{{RSVP_LINK}}
Dette vil fremstå for John Smith som:
Kære John, du er inviteret til vores bryllup! Svar venligst ved at klikke på [unikt link]
Datoformat
Vælg, hvordan datoer vises i hele din invitation. Denne indstilling påvirker eventdatoen, der vises i hero-sektionen, samt RSVP-deadlinen.
Tilgængelige datoformater
| Format | Eksempel |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
Sådan vælger du et datoformat
- Find sektionen "Date Format" i fanen Invitation
- Klik på det format, der passer til dine præferencer
- Ændringen gemmes automatisk
Regionale overvejelser
- DD/MM/YYYY er almindeligt i Europa, Latinamerika og størstedelen af verden
- MM/DD/YYYY er standardformatet i USA
- YYYY-MM-DD er den internationale ISO-standard, ofte brugt i tekniske sammenhænge
- MMMM D, YYYY og D MMMM YYYY er elegante, lange formater, der er ideelle til formelle invitationer
Lokaliserede månedsnavne
Når du bruger de lange datoformater (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY), vises månedsnavne automatisk på gæstens sprog. Hvis en gæst f.eks. ser din invitation på spansk, vil vedkommende se "diciembre" i stedet for "December".
Denne lokalisering sker automatisk baseret på det sprog, gæsten har valgt i invitationen.
Hero-billede
Hero-billedet er det primære visuelle element, der vises øverst i din invitation. Det sætter stemningen for dit event og er det første, gæsterne ser.
Tilføj et hero-billede
- Find sektionen "Hero Image"
- Træk og slip et billede, eller klik for at vælge fra din enhed
- Dit billede uploades og vises i forhåndsvisningen
Billedkrav
- Understøttede formater: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maksimal filstørrelse: 10MB
- Anbefalet: Brug et landskabsbillede i høj kvalitet, der repræsenterer dit event
Tips til hero-billeder
- Vælg et billede, der matcher dit events tema
- Til bryllupper: forlovelsesbilleder, billeder af stedet eller romantiske motiver
- Til firmaevents: virksomhedens branding eller billeder af eventstedet
- Til fester: festlige billeder, der indfanger stemningen
Skjul tekstoverlay på hero-billedet
Som standard vises dit eventnavn, dato og lokation som tekst oven på hero-billedet. Hvis dit hero-billede allerede indeholder disse oplysninger (f.eks. en designet invitationsgrafik), eller hvis du foretrækker et mere rent udtryk, kan du skjule tekstoverlayet.
Slå "Hide text overlay on hero" til for at fjerne teksten fra billedet. Dette er nyttigt, når:
- Dit billede er en professionelt designet grafik med indbygget tekst
- Du ønsker et minimalistisk look med kun billedet
- Teksten ikke ser godt ud på dit specifikke billede
Når det er aktiveret, ser gæsterne kun dit billede uden overlay med eventdetaljer. Eventoplysningerne vises stadig andre steder på invitationssiden.
Fotokarrusel
Tilføj flere billeder, der vises i en roterende karrusel øverst i din invitation. Dette er perfekt til at fremhæve forskellige øjeblikke eller aspekter af dit event.
Tilføj karruselbilleder
- Find sektionen "Photo Carousel" (viser 0/5, når den er tom)
- Træk og slip billeder, eller klik for at vælge
- Tilføj op til 5 billeder til karrusellen
- Træk billederne for at ændre rækkefølgen
Billedkrav
- Understøttede formater: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maksimal filstørrelse: 10MB pr. billede
- Maksimalt antal billeder: 5
Tips til karruselbilleder
- Fortæl en historie med din billedrækkefølge
- Bland forskellige typer billeder (sted, par, aktiviteter)
- Sørg for, at alle billeder har ensartet kvalitet og belysning
- Det første billede er det, gæsterne ser først
Invitationsindhold
Sektionen Invitationsindhold giver dig mulighed for at designe den primære besked, som gæsterne ser på din RSVP-side. Det er her, du skriver din personlige invitationsbesked.
Rich Text Editor
Brug formateringsværktøjslinjen til at style din besked:
- H1 / H2 - Tilføj overskrifter og underoverskrifter
- B / I / U - Fed, kursiv og understreget tekst
- Alignment - Venstre-, center- eller højrejustér tekst
- Lists - Opret punktopstillinger eller nummererede lister
- Emoji - Tilføj emojis for at gøre din invitation mere personlig
- Links - Indsæt klikbare links
- Images - Indlejr billeder i dit indhold
Brug af personalisering
Du kan bruge skabelonnøgler som {{FIRSTNAME}} i dit invitationsindhold. For eksempel:
Du er inviteret!
Kære
{{FIRSTNAME}},Vi glæder os til at invitere dig til vores kommende event. Det vil være os en fornøjelse at have dig med til denne særlige anledning.
Fortæl os venligst, om du kan deltage, ved at svare på denne invitation.
Vi glæder os til at se dig!
Når John Smith ser denne invitation, vil vedkommende se "Kære John" i stedet for skabelonnøglen.
Beskedskabelon
Beskedskabelonen er den tekst, du sender til gæster via e-mail, WhatsApp eller en anden beskedkanal for at invitere dem til at svare.
Vigtigt: Inkludér RSVP-linket
Sørg for at inkludere {{RSVP_LINK}} i din besked, så gæsterne kan få adgang til deres personlige RSVP-side! Uden dette link kan gæsterne ikke svare.
Eksempel på skabelon
Kære
{{FIRSTNAME}}, du er inviteret til vores særlige event! RSVP venligst via dette link:{{RSVP_LINK}}Vi glæder os til at høre fra dig!
Sådan bruger du beskedskabelonen
- Tilpas beskedskabelonen med din tekst og dine skabelonnøgler
- Gå til fanen Guests for at se din gæsteliste
- Klik på kopiér-knappen i handlingskolonnen for hver gæst
- Beskeden kopieres med den pågældende gæsts personaliserede oplysninger
- Indsæt i e-mail, WhatsApp eller din foretrukne beskedapp
Dette gør det muligt at sende personaliserede invitationer til hver gæst med deres unikke RSVP-link.
Farvetema
Vælg et farvetema, der matcher dit events stil og stemning. Temaet anvender farver på tværs af din invitation for et sammenhængende og professionelt udtryk.
Tilgængelige temaer
Fotify tilbyder en række forudbyggede farvetemaer, der passer til enhver eventtype:
- Elegante og formelle temaer til bryllupper og gallamiddage
- Lyse og livlige temaer til fester og fejringer
- Kølige og professionelle temaer til firmaevents
- Varme og romantiske temaer til intime sammenkomster
- Sæsonbetonede temaer til helligdage og temaevents
Hvert tema indeholder en koordineret farvepalette, der automatisk styler din invitations knapper, overskrifter og accentfarver.
Vælg et tema
Klik blot på et tema for at anvende det. Farverne opdateres i hele din invitationsforhåndsvisning, så du kan se, hvordan det ser ud, før gæsterne modtager det.
Baggrundsmusik
Tilføj et soundtrack til din invitation ved at indlejre en YouTube-sang, som afspilles, når gæsterne ser din RSVP-side.
Tilføj musik
- Find en sang på YouTube, der passer til dit event
- Kopiér YouTube-URL'en (eller blot video-ID'et)
- Indsæt den i feltet YouTube URL
Auto-play
Aktivér "Auto-play music when page loads" for automatisk at starte musikken, når gæsterne åbner din invitation.
Bemærk: På grund af browserbegrænsninger starter musikken uden lyd (muted). Gæsterne kan trykke for at aktivere lyd. Dette er et browserkrav, ikke en begrænsning i Fotify.
Tips til baggrundsmusik
- Vælg instrumental musik eller sange, der matcher dit events tema
- Til bryllupper: romantiske eller betydningsfulde sange
- Til firmaevents: upbeat men professionel baggrundsmusik
- Til fester: sjove, energiske numre
Lokationsindstillinger
Hjælp gæsterne med at finde dit eventsted ved at tilføje et kort og rutevejledning til din invitation.
Lokationskort
Aktivér lokationskortet for at vise et interaktivt kort med dit events lokation. Gæster kan:
- Se præcis, hvor stedet ligger
- Få rutevejledning fra deres nuværende placering
- Se området omkring stedet
Yderligere instruktioner
Aktivér yderligere instruktioner for at give ekstra detaljer til dine gæster, såsom:
- Parkeringsinformation
- Instruktioner til indgang (f.eks. "Brug sideindgangen")
- Nærliggende vartegn
- Muligheder for offentlig transport
- Hvad man skal medbringe
Program
Opret en detaljeret tidsplan for dit event, så gæsterne ved, hvad der sker, og hvornår. Dette er især nyttigt ved flerdages events som bryllupper eller konferencer.
Opret din tidsplan
- Klik på "+ Add Entry" for at tilføje et nyt punkt
- Udfyld de påkrævede felter:
- Date - Hvornår denne aktivitet foregår
- Time (24h) - Starttid i 24-timers format
- Location - Hvor det finder sted (f.eks. "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Hvad der sker (f.eks. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- Du kan også tilføje:
- Icon - Et visuelt ikon til punktet
- Note - Yderligere detaljer om aktiviteten
- Klik på "Save Entry"
Organisér dit program
- Group by day - Aktivér dette for at organisere punkter efter dato, perfekt til flerdages events
- Reorder entries - Træk og slip for at ændre rækkefølgen
- Export PDF - Download dit program som en PDF, som gæsterne kan printe eller gemme
Eksempel på programpunkter
| Time | Location | Event |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
Nedtællingstimer
Skab forventning ved at vise en live nedtælling til din eventdato.
Aktivér nedtælling
Sæt flueben i "Enable countdown on invitation" for at vise timeren på din invitation.
Tilpasningsmuligheder
- Custom Title (valgfrit) - Tilpas overskriften (f.eks. "Nedtælling til...")
Visningsmuligheder
Vælg, hvilke tidsenheder der skal vises:
- Show Days - Vis resterende dage
- Show Hours - Vis resterende timer
- Show Minutes - Vis resterende minutter
- Show Seconds - Vis resterende sekunder
Du kan aktivere alle fire for maksimal forventning eller kun vise dage og timer for et mere enkelt udtryk.
Besked ved afslutning
Angiv en besked, der vises, når nedtællingen når nul (f.eks. "Fejringen er begyndt!"). Denne erstatter nedtællingstimeren, når dit event starter.
Gem i kalender
Gør det nemt for gæster at tilføje dit event til deres personlige kalender med ét klik.
Aktivér Gem i kalender
Sæt flueben i "Enable save to calendar on invitation" for at vise kalenderknappen.
Indstillinger for kalenderevent
- Calendar Event Title - Titlen, der vises i gæsternes kalendere (lad være tom for at bruge dit eventnavn)
- Calendar Event Description - Detaljer, der vises i kalendereventet
- Event Timezone - Vælg tidszonen, hvor dit event finder sted (vigtigt for gæster i andre tidszoner)
- Event Duration (minutes) - Hvor længe eventet skal vare i kalenderen (f.eks. 120 for 2 timer)
- Reminder Before Event - Hvornår gæsterne skal mindes (f.eks. "1 hour before")
Når gæster klikker på gem-knappen, kan de tilføje eventet til Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller andre kalenderapps.
Eventdetaljer
Giv nyttige oplysninger om overnatning, FAQ, dresscode og transport. Denne sektion har fire faner, der hjælper gæsterne med at forberede sig til dit event.
Aktivér Eventdetaljer
Sæt flueben i "Enable event details section on invitation" for at vise disse oplysninger til dine gæster.
Stay (Overnatning)
Hjælp gæster, der kommer langvejsfra, med at finde steder at bo:
- Klik på "+ Add Accommodation"
- Udfyld hotel-/overnatningsdetaljer:
- Name - Hotellets/overnatningsstedets navn
- Website URL (valgfrit) - Link til bookingside
- Address - Fuld adresse
- Phone number - Telefonnummer
- Price range - f.eks. "$150-200/night"
- Distance from venue - f.eks. "5 min drive"
- Promo code (valgfrit) - Koder til grupperabat
- Additional notes - Særlige instruktioner
Du kan tilføje flere overnatningsmuligheder i forskellige prisklasser.
FAQs
Besvar almindelige spørgsmål direkte på din invitation:
- Klik på "+ Add FAQ"
- Indtast Question og Answer
- Tilføj så mange spørgsmål/svar som nødvendigt
- Angiv evt. en Custom Title (f.eks. "Spørgsmål?" i stedet for "FAQ")
Almindelige FAQ'er at inkludere:
- Er der parkering?
- Er børn velkomne?
- Må jeg tage en ledsager med?
- Hvornår bør jeg ankomme?
Dresscode
Sæt forventninger til, hvad gæsterne skal have på:
- Dress Code Type - Vælg fra muligheder (f.eks. Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - Beskriv dresscode-forventningerne i detaljer
- Suggested Colors - Tilføj farver, du gerne vil have, at gæsterne bærer
- Colors to Avoid - Tilføj farver, gæsterne ikke bør bære (f.eks. hvid til bryllupper)
- Additional Notes - Eventuelle andre oplysninger om dresscoden
Travel (Transport)
Hjælp gæsterne med at komme til dit eventsted:
- Klik på "+ Add Transportation"
- Vælg typen (f.eks. Parking, Shuttle, Taxi)
- Udfyld detaljer:
- Title - Giv denne mulighed et navn
- Description - Forklar transportmuligheden
- Details - Tider, adresser, opsamlingssteder
- Cost - f.eks. "Free", "$10"
- Booking URL (valgfrit) - Link til booking
- Promo code (valgfrit) - Rabatkoder
Tilføj flere transportmuligheder for at dække forskellige behov (parkering, shuttle-service, anbefalinger til samkørsel mv.).
Gaveliste
Fortæl gæsterne om dine gaveønsker direkte på din invitation. Du kan inkludere traditionelle gavelister, anmode om pengegaver eller foreslå velgørende donationer.
Aktivér gavesektionen
Sæt flueben i "Enable gift section on invitation" for at vise gavevalg til dine gæster.
Tilpas sektionen
- Custom Section Title - Tilpas overskriften (f.eks. "Vores ønsker", "Gaveliste", "Fejring med gaver")
- Personal Message - Tilføj en varm besked (f.eks. "Jeres tilstedeværelse er den største gave, men hvis I har lyst til at bidrage...")
Gavelister
Tilføj links til dine traditionelle gavelister:
- Klik på "+ Add Registry"
- Indtast navnet på gavelisten og linket
- Tilføj flere gavelister fra forskellige butikker
Pengebidrag
Hvis du foretrækker kontante gaver eller bidrag til specifikke mål:
- Klik på "+ Add Option"
- Vælg bidragstype (f.eks. Bank Transfer)
- Udfyld detaljerne:
- Title - Navngiv bidragsmuligheden (f.eks. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Betalingsoplysninger (f.eks. kontonummer, e-mail, PayPal-link)
- Optional instructions - Eventuelle ekstra noter til gæster
- Tilføj flere muligheder for at give gæsterne fleksibilitet
Velgørende donationer
Foreslå donationer til formål, du går op i:
- Klik på "+ Add Charity"
- Tilføj navne på velgørenhedsorganisationer og links
- Gæster kan donere i dit navn
Vores historie
Del jeres rejse med gæsterne gennem en smuk tidslinje med milepæle. Denne funktion er perfekt til bryllupper, jubilæer eller ethvert event, hvor du gerne vil fortælle jeres historie.
Aktivér historietidslinjen
Sæt flueben i "Enable story timeline on invitation" for at vise tidslinjen på din invitation.
Tilpas overskriften
- Custom Title (valgfrit) - Tilpas sektionens overskrift (f.eks. "Vores rejse", "Sådan mødtes vi", "Vores historie")
- Subtitle (valgfrit) - Tilføj en romantisk eller beskrivende undertitel (f.eks. "En kærlighedshistorie undervejs...")
Tilføj milepæle
- Klik på "+ Add Milestone"
- Udfyld milepælens detaljer:
- Date - Hvornår det skete (f.eks. "January 2020" eller "2020-01-15")
- Title - Et kort navn for øjeblikket (f.eks. "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Fortæl historien om dette øjeblik med dine egne ord
- Klik på Save Changes
Administrér milepæle
- Reorder - Brug pilene op/ned til at ændre rækkefølgen på milepælene
- Delete - Klik på papirkurvsikonet for at fjerne en milepæl
- Edit - Opdatér milepælens detaljer når som helst
Tips til gode milepæle
- Inkludér 3-5 nøgleøjeblikke for den bedste visuelle effekt
- Brug betydningsfulde datoer, der fortæller jeres historie
- Hold beskrivelser personlige men korte
- Almindelige milepæle: Første møde, første date, forlovelse, at flytte sammen
Sektion til foto-upload
Styr, om gæster kan uploade billeder direkte fra din invitationsside. Det skaber en sammenhængende oplevelse, hvor gæster kan RSVP'e og bidrage med billeder samme sted.
Aktivér foto-uploads
Slå "Show Photo Upload Section" til for at vise muligheden for foto-upload på din invitation.
Når den er aktiveret, vil gæsterne se en sektion på din invitation, hvor de kan uploade billeder. Disse billeder går direkte til dit events fotogalleri.
Hvornår bør du aktivere dette
- Aktivér hvis du vil have gæster til at dele billeder før, under eller efter dit event
- Aktivér til events, hvor gæster kan have relevante billeder at dele (f.eks. polterabendbilleder til et bryllup)
- Deaktivér hvis du kun vil indsamle RSVP-svar uden fotodeling
Denne funktion integrerer med Fotifys fotodelingsfunktioner, så du kan samle alle eventbilleder ét sted.
Kommentarfelt til RSVP
Giv gæsterne mulighed for at efterlade ekstra kommentarer, når de svarer på din invitation. Det er nyttigt til at indsamle kosthensyn, særlige ønsker eller personlige beskeder.
Aktivér kommentarfeltet
Slå "Show Comments Field" til for at tilføje et kommentarfelt til RSVP-formularen.
Når den er aktiveret, kan gæsterne skrive:
- Kosthensyn eller fødevareallergier
- Særlige ønsker (tilgængelighedsbehov, sædepræferencer)
- Personlige beskeder eller lykønskninger
- Spørgsmål om eventet
Hvornår bør du aktivere dette
- Aktivér til events med mad, hvor du har brug for oplysninger om kosthensyn
- Aktivér hvis gæster kan have særlige behov
- Aktivér til mere personlige events, hvor du gerne vil have beskeder fra gæster
- Deaktivér hvis du ønsker en enklere og hurtigere RSVP-oplevelse
Gæstekommentarer vises i dit RSVP-dashboard sammen med deres svar, så det er nemt at holde styr på særlige behov.
Brugerdefinerede formularfelter
Tilføj brugerdefinerede felter til din RSVP-formular for at indsamle specifikke oplysninger fra dine gæster ud over standardsvaret.
Tilgængelige felttyper
Klik på "Add Field" og vælg mellem fem felttyper:
| Field Type | Bedst til | Eksempel |
|---|---|---|
| Short Text | Korte svar | "Sangønske", "Kaldenavn" |
| Long Text | Detaljerede svar | "Fortæl os et minde", "Særlig besked" |
| Dropdown | Valg fra muligheder | "Madpræference", "Bordpræference" |
| Checkbox | Ja/nej-spørgsmål | "Jeg har brug for parkering", "Deltager i afterparty" |
| Number | Numeriske værdier | "Antal børn", "År kendt parret" |
Opret brugerdefinerede felter
- Klik på den felttype, du vil tilføje
- Konfigurér feltindstillingerne:
- Label - Spørgsmålet, som gæsterne ser
- Required - Om gæsterne skal svare
- Options (til Dropdown) - De valgmuligheder, der er tilgængelige
- Gem dit felt
Anvendelser af brugerdefinerede felter
- Madpræferencer - Dropdown med menumuligheder
- Sangønsker - Short text til DJ-playliste
- Opsamling med shuttle - Checkbox for transportbehov
- Børn, der deltager - Number-felt til antal
- Særlige minder - Long text til gæstebogsindlæg
Svar fra brugerdefinerede felter vises i dit RSVP-dashboard sammen med hver gæsts oplysninger.
Indstillinger for fremmøde
Styr og registrér gæsteadgang ved eventets indgang med sikker QR-kodeverificering. Denne funktion er nyttig til events, der kræver check-in eller sikkerhedsstyring.
Aktivér QR-kodeadgang
Slå "QR Code Access" til for at aktivere gæsteverificering ved indgangen til dit event. Når den er aktiveret, modtager hver bekræftet gæst en unik QR-kode, som kan scannes ved indgang.
Opsæt sikkerhedsadgang
- Indtast en adgangskode (minimum 6 tegn)
- Klik på "Save Password"
Denne adgangskode er påkrævet for, at personale kan få adgang til verificeringssiden ved eventets indgang. Del kun adgangskoden med betroede medarbejdere, der skal checke gæster ind.
Sådan fungerer det
- Gæster, der RSVP'er, modtager en unik QR-kode sammen med deres bekræftelse
- Ved indgangen til eventet åbner personalet verificeringssiden ved hjælp af adgangskoden
- Personalet scanner gæsternes QR-koder for at verificere identitet og markere fremmøde
- Du kan følge med i, hvem der er ankommet, i realtid fra dit dashboard
Hvornår bør du bruge dette
- Bryllupper - Sikr, at kun inviterede gæster kommer ind på stedet
- Firmaevents - Registrér medarbejderes fremmøde
- Private fester - Håndtér gæstelisten ved døren
- Konferencer - Check registrerede deltagere ind
Ofte stillede spørgsmål
Q: Kan jeg bruge både et hero-billede og en fotokarrusel? A: Karrusellen erstatter hero-billedet, når der tilføjes billeder. Vælg det ene eller det andet afhængigt af, om du ønsker ét stærkt billede eller flere roterende billeder.
Q: Hvad sker der, hvis jeg ikke tilføjer nogen billeder? A: Din invitation vises med dit events branding og farver uden et header-billede. Det ser stadig professionelt og rent ud.
Q: Kan jeg ændre billeder, efter at gæsterne har modtaget invitationen? A: Ja! Alle ændringer, du foretager, træder i kraft med det samme. Gæster, der ser invitationen efter din opdatering, vil se de nye billeder.
Q: Virker skabelonnøgler i alle beskedfelter? A: Skabelonnøgler virker i tilpassede beskeder, SMS-indhold og e-mailkommunikation. De virker ikke i statiske felter som eventnavn eller lokation.
Q: Er RSVP_LINK påkrævet?
A: Til personaliserede invitationer sendt til individuelle gæster, ja – du skal inkludere {{RSVP_LINK}} i din besked. Hvis du derimod foretrækker ét link til alle gæster, kan du i stedet aktivere funktionen Registration Form, som genererer ét offentligt link, som alle kan bruge til at selvregistrere sig.
Q: Hvor mange milepæle kan jeg tilføje i Vores historie? A: Der er ingen fast grænse, men vi anbefaler 3-5 milepæle for den bedste visuelle præsentation. For mange kan gøre tidslinjen rodet.
Q: Kan gæster uploade billeder uden at RSVP'e? A: Når Sektion til foto-upload er aktiveret på din invitation, kan gæster uploade billeder, uanset om de har indsendt deres RSVP-svar eller ej.
Q: Hvor vises gæstekommentarer? A: Gæstekommentarer vises i fanen Guests i dit RSVP-dashboard, ved siden af hver gæsts svar. Du kan se alle kommentarer på et øjeblik, når du planlægger catering eller overnatning.
Q: Kan jeg tilføje brugerdefinerede felter, efter at gæster allerede har svaret? A: Ja, du kan tilføje nye brugerdefinerede felter når som helst. Dog vil kun gæster, der svarer efter, at feltet er tilføjet, kunne se og besvare det. Tidligere indsendte svar vil ikke indeholde det nye felt.
Q: Hvem bør have adgangskoden til fremmødeverificering? A: Del kun adgangskoden med betroet personale, der skal checke gæster ind ved indgangen. Det kan være sikkerhedspersonale, eventkoordinatorer eller udpegede velkomstværter.
Q: Kan jeg bruge brugerdefinerede farver i stedet for de forudindstillede temaer? A: På nuværende tidspunkt tilbyder Fotify en række forudbyggede farvetemaer. Vælg det, der bedst matcher dit events stil. Mulighed for brugerdefinerede farver kan blive tilføjet i fremtidige opdateringer.
Q: Hvorfor starter baggrundsmusikken uden lyd? A: Moderne browsere kræver brugerinteraktion, før lyd kan afspilles. Dette er et sikkerhedskrav i browseren, ikke en begrænsning i Fotify. Gæster kan trykke for at slå lyden til og nyde musikken.
Q: Kan jeg tilføje et kort, hvis mit event er i en privat bolig? A: Ja, du kan aktivere lokationskortet for enhver adresse. Hvis du ikke ønsker at vise den præcise lokation offentligt, kan du deaktivere kortet og bruge feltet med yderligere instruktioner til at give vejledning privat.
Q: Kan jeg eksportere programmet, så gæster kan printe det? A: Ja! Klik på knappen "Export PDF" i Program-sektionen for at downloade en printvenlig PDF-version, som gæsterne kan gemme eller printe.
Q: Hvad sker der med nedtællingstimeren, efter at mit event starter? A: Nedtællingen viser din "Completed Message" (f.eks. "Fejringen er begyndt!") når den når nul og erstatter timeren.
Q: Hvilke kalenderapps understøttes af Gem i kalender? A: Gæster kan tilføje dit event til Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Yahoo Kalender og de fleste andre kalenderapplikationer, der understøtter standardformater til kalendere.
Q: Kan jeg tilføje flere hoteller i overnatningssektionen? A: Ja, du kan tilføje så mange overnatningsmuligheder, som du vil. Vi anbefaler at inkludere muligheder i forskellige prisklasser, så det passer til alle gæster.
Q: Er det passende at inkludere gavelisteinformation på invitationen? A: Ja, mange gæster sætter pris på at kende gaveønsker på forhånd. Brug en betænksom personlig besked som "Jeres tilstedeværelse er den største gave" for at holde det elegant.
Q: Kan jeg redigere invitationsindholdet, efter at gæster allerede har svaret? A: Ja, du kan opdatere enhver del af din invitation når som helst. Ændringer vises med det samme for alle, der ser invitationen bagefter.
Q: Hvordan ved jeg, om mit farvetema ser godt ud? A: Når du vælger et tema, opdateres forhåndsvisningen med det samme, så du kan se, hvordan det ser ud, før gæsterne ser det. Prøv et par muligheder for at finde det bedste match til dit event.
Q: Hvilket datoformat bør jeg bruge? A: Vælg det format, dine gæster kender bedst. Hvis dine gæster primært er fra USA, så brug MM/DD/YYYY. Til internationale gæster eller formelle events er de lange formater (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY) elegante og tydelige på tværs af regioner, fordi månedsnavnet skrives med bogstaver.
Q: Bliver månedsnavne oversat for internationale gæster? A: Ja! Når du bruger de lange datoformater (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY), vises månedsnavne automatisk på gæstens valgte sprog. Hvis de ser invitationen på spansk, vil de se "diciembre" i stedet for "December".
Var denne artikel nyttig?