Sådan bruger du tilmeldingsformularen (selvtilmelding)
Funktionen Tilmeldingsformular giver dig mulighed for at oprette ét offentligt link, som alle kan bruge til at tilmelde sig dit arrangement. I stedet for at tilføje hver gæst manuelt og sende personlige invitationer kan du dele ét link via sociale medier, e-mail eller beskedapps.
Dette er ideelt til:
- Åbne arrangementer, hvor du ikke har en foruddefineret gæsteliste
- Store sammenkomster, hvor det er upraktisk at administrere individuelle invitationer
- Uformelle arrangementer, hvor personlige beskeder ikke er nødvendige
- Kombinerede tilgange, hvor du bruger personlige invitationer til nære kontakter og åben tilmelding til andre
Aktivering af tilmeldingsformularen
- Gå til dit arrangements dashboard på dashboard.fotify.app
- Vælg dit arrangement, og klik på "RSVP" i sidepanelet
- Klik på fanen "Event Details"
- Find afsnittet "Registration Form"
- Slå kontakten til for at aktivere
Når den er aktiveret, genererer Fotify en unik offentlig tilmeldings-URL til dit arrangement.
Din tilmeldings-URL
Når du aktiverer tilmeldingsformularen, kan du se din tilmeldings-URL. Det er dette link, du deler med potentielle gæster.
Kopiér linket
Klik på Copy-ikonet ved siden af URL'en for at kopiere den til udklipsholderen. Derefter kan du indsætte den i:
- Opslag på sociale medier
- E-mailnyhedsbreve
- WhatsApp eller andre beskedapps
- Din hjemmeside eller arrangementsiden
- Trykte materialer (overvej at bruge en QR-kode)
Tilpas URL-koden
Som standard genererer Fotify en tilfældig kode til din URL. Du kan tilpasse den:
- Klik på Edit-ikonet (blyant) ved siden af URL'en
- Indtast din foretrukne kode (4-20 alfanumeriske tegn)
- Systemet viser et flueben, hvis den er ledig, eller et X, hvis den allerede er optaget
- Klik på Save for at anvende din tilpassede kode
Eksempel: Skift fotify.app/r/abc123xyz til fotify.app/r/smithwedding2026
Generér koden igen
Hvis du har brug for at ugyldiggøre det gamle link (for eksempel hvis det er blevet delt for bredt):
- Klik på Regenerate-ikonet (opdater)
- Bekræft handlingen
- Der genereres en ny kode – det gamle link vil ikke længere virke
Konfiguration af tilmeldingsindstillinger
Tilpas, hvilke oplysninger gæster skal angive ved tilmelding.
Påkrævede felter
Vælg hvilke felter der er obligatoriske ved tilmelding:
- E-mailadresse – Slå til/fra (anbefales til afsendelse af bekræftelses-e-mails)
- Telefonnummer – Slå til/fra (nyttigt hvis du vil sende SMS-påmindelser)
Bemærk: Navn (for- og efternavn) er altid påkrævet ved tilmelding.
Maksimalt antal ekstra gæster
Styr, hvor mange ledsagere hver tilmeldt kan medbringe:
- Sæt til 0, hvis gæster kun kan tilmelde sig selv
- Sæt til 1-10 for at tillade, at gæster kan medbringe ekstra personer
Når gæster tilmelder sig med ledsagere, og du har aktiveret Table Management, bliver de bedt om at angive navne på hver deltager.
Tilpasset invitationsbesked
Som standard viser tilmeldingssiden dit arrangements standard invitationsindhold. Da skabelonnøgler som {{FIRSTNAME}} dog ikke fungerer på tilmeldingssider (gæsten er endnu ikke tilmeldt), kan du angive en separat tilpasset besked:
- Find afsnittet "Custom Invitation Message"
- Skriv din velkomstbesked til tilmeldingssiden
- Klik på Save Content
Hvis feltet efterlades tomt, bruger systemet dit standard invitationsindhold, hvor skabelonpladsholdere er fjernet.
Gæsteoplevelsen
Når nogen besøger dit tilmeldingslink, er det dette, de ser:
Tilmeldingsside
- Arrangementsdetaljer – Dit arrangements navn, dato, tidspunkt og sted
- Invitationsbesked – Din tilpassede eller standard velkomstbesked
- Tilmeldingsformular med felter til:
- Fornavn (påkrævet)
- Efternavn (påkrævet)
- E-mail (hvis påkrævet)
- Telefonnummer (hvis påkrævet)
- Antal ekstra gæster (hvis tilladt)
- Navne på ekstra gæster (hvis Tables er aktiveret, og ledsagere er valgt)
- Eventuelle tilpassede formularfelter, du har konfigureret
Efter tilmelding
Efter en vellykket tilmelding:
- Ser gæsten en bekræftelsesbesked med et link til deres personlige invitation
- Hvis e-mail er aktiveret, modtager de en bekræftelses-e-mail med deres invitationslink
- De vises på din Guest List med et "Self-registered"-mærke
- Deres status sættes til Accepted (bekræftet deltagelse)
Administration af selvtilmeldte gæster
Alle selvtilmeldte gæster vises på din Guest List sammen med gæster, du har tilføjet manuelt.
Identificér selvtilmeldte gæster
Selvtilmeldte gæster får et "Self-registered"-mærke i gæstelisten, så det er nemt at skelne dem fra gæster, du personligt har inviteret.
Redigér tilmeldinger
Du kan redigere selvtilmeldte gæster ligesom enhver anden gæst:
- Gå til fanen Guests
- Find gæsten, og klik på Edit-ikonet (blyant)
- Redigér deres oplysninger efter behov
- Gem ændringer
Sporing af svar
Selvtilmeldte gæster:
- Starter med status Accepted (de bekræftede ved at tilmelde sig)
- Kan stadig tilgå deres invitationslink for at se arrangementsdetaljer
- Kan tildeles borde, hvis Table Management er aktiveret
Kombinér med personlige invitationer
Du kan bruge begge tilgange samtidig:
- Tilføj nære kontakter manuelt – Familie og nære venner modtager personlige invitationer med deres navne
- Del tilmeldingslinket – Til kolleger, bekendte eller offentlige annonceringer
Begge typer gæster vises i den samme gæsteliste, hvilket gør administrationen enkel.
Hvornår du skal bruge hvad
| Tilgang | Bedst til |
|---|---|
| Personlige invitationer | Nær familie, bryllupsfølge, VIP-gæster |
| Tilmeldingsformular | Kolleger, udvidet netværk, annonceringer på sociale medier |
| Begge | De fleste arrangementer – personligt til nøglepersoner, åbent for andre |
Tips til succes
Før du deler linket
- Opsæt din tilpassede invitationsbesked til tilmeldingssiden
- Konfigurer hvilke felter der er påkrævede
- Test selv tilmeldingsprocessen
Deling af dit link
- Inkludér det i e-mailsignaturer op til arrangementet
- Del på sociale medier sammen med arrangementsdetaljer
- Opret en QR-kode, der linker til tilmeldingssiden
- Tilføj det til digitale arrangementsannonceringer
Kapacitetsstyring
- Sæt Maximum additional guests ud fra stedets kapacitet
- Overvåg tilmeldinger regelmæssigt i din Guest List
- Deaktivér tilmeldingsformularen, når du har nået kapaciteten
E-mailbekræftelser
Når du kræver e-mailadresser, modtager tilmeldte gæster automatiske bekræftelses-e-mails med:
- Bekræftelse af deres tilmelding
- Link til deres personlige invitationsside
- Arrangementsdetaljer, som de kan tilføje til deres kalender
Ofte stillede spørgsmål
Q: Kan jeg bruge både personlige invitationer og tilmeldingsformularen? A: Ja! Du kan tilføje nogle gæster manuelt med personlige invitationer og samtidig dele det offentlige tilmeldingslink med andre.
Q: Får selvtilmeldte gæster en personlig invitation? A: Ja, efter tilmelding modtager de et link til deres egen invitationsside, som viser deres navn og alle arrangementsdetaljer.
Q: Kan jeg begrænse, hvor mange der kan tilmelde sig? A: Der er ingen fast øvre grænse for tilmeldinger, men du kan til enhver tid deaktivere tilmeldingsformularen for at stoppe med at acceptere nye tilmeldinger.
Q: Hvad sker der, hvis nogen tilmelder sig med en e-mail, der allerede findes på min gæsteliste? A: Systemet forhindrer dobbelte tilmeldinger. Hvis e-mailen allerede er registreret, vil de se en besked om, at de allerede står på gæstelisten.
Q: Kan jeg kræve, at gæster angiver kosthensyn eller andre tilpassede oplysninger? A: Ja! Alle custom form fields, som du har konfigureret, vises på tilmeldingsformularen.
Q: Vil skabelonnøgler som {{FIRSTNAME}} fungere på tilmeldingssiden? A: Nej, da gæsten endnu ikke har tilmeldt sig, kendes deres navn ikke. Brug feltet Custom Invitation Message til at skrive en velkomstbesked uden personaliseringspladsholdere.
Q: Kan gæster redigere deres tilmelding efter indsendelse? A: Gæster kan tilgå deres invitationsside via linket i bekræftelses-e-mailen for at se detaljer, men for at ændre deres oplysninger skal de kontakte dig.
Q: Er der spam-beskyttelse på tilmeldingsformularen? A: Ja, tilmeldingsformularen inkluderer botbeskyttelse (Turnstile-verifikation) for at forhindre automatiserede spam-indsendelser.
Q: Kan jeg se, hvornår hver gæst tilmeldte sig? A: Ja, tilmeldingstidspunkter spores i dit dashboard.
Q: Hvad hvis jeg har brug for at ugyldiggøre tilmeldingslinket? A: Klik på Regenerate-knappen for at oprette et nyt link. Det gamle link stopper med det samme med at virke, men allerede tilmeldte gæster beholder deres plads.
Var denne artikel nyttig?