Beste Apps für digitale Einladungen 2026: 10 Plattformen im Vergleich für Hochzeiten, Partys und Events

Papier­einladungen sind schön. Sie kosten jedoch $3–$8 pro Stück inklusive Druck, Umschläge und Porto. Bei einer Hochzeit mit 150 Gästen sind das $450–$1,200, bevor überhaupt jemand zugesagt hat — und danach laufen Sie Leuten hinterher, die „die Karte eigentlich noch zurückschicken wollten“.

Digitale Einladungen lösen das Logistikproblem. Gäste erhalten eine schöne Einladung per E‑Mail, SMS oder WhatsApp, tippen zur Zusage (RSVP), und Sie verfolgen Antworten in Echtzeit. Keine Briefmarken. Keine verlorene Post. Kein Rätselraten, wer wirklich kommt.

Aber Plattformen für digitale Einladungen unterscheiden sich stark bei Designqualität, RSVP‑Funktionen, Preisen und weiteren Angeboten. Einige sind reine Einladungs‑Tools. Andere bündeln Event‑Management, Foto‑Sharing oder Gäste‑Networking in einer Plattform.

Wir haben 10 Plattformen über Hochzeiten, Firmenveranstaltungen und gesellschaftliche Zusammenkünfte hinweg getestet. Das haben wir herausgefunden.

Schnellvergleich: Beste Apps für digitale Einladungen 2026

1. Fotify — Beste All-in-One-Eventplattform mit digitalen Einladungen

Preis: Kostenlos (20 Einladungen) / $49.99 (unbegrenzte Einladungen + vollständiges Event-Management) | Fotify besuchen

Fotify ist nicht nur ein Einladungs‑Tool — es ist eine vollständige Eventplattform, bei der digitale Einladungen nur ein Teil eines viel größeren Systems sind. Sie erstellen Einladungen, verfolgen RSVPs, verwalten Sitzplätze, teilen Fotos live und sammeln DJ‑Songwünsche — alles in einem einzigen Dashboard.

Der entscheidende Vorteil: Ihre Einladungsdaten fließen direkt in alles andere. Wenn ein Gast mit Menüwunsch zusagt, erscheint diese Information im Sitzplan. Bei der Ankunft scannt der Gast zum Check‑in seinen QR‑Code. Wenn Gäste Fotos hochladen, erscheinen sie auf Ihrer Live‑Anzeige. Ein System statt fünf zusammengebastelter Tools.

Warum Fotify heraussticht:

• RSVP-Tracking in Echtzeit mit 98 % Antwortrate (One‑Tap‑RSVP direkt aus der Einladung)
• Individuelle RSVP-Fragen — Menüwünsche, Unverträglichkeiten, Plus‑Ones, Sonderwünsche
• Gäste-Selbstregistrierung — teilen Sie einen öffentlichen Link für alle RSVPs statt Gäste manuell hinzuzufügen
• Digitaler Check-in mit QR‑Codes aus der Einladung
• Tischplanung — Drag‑and‑Drop‑Sitzordnung verknüpft mit RSVP‑Daten
• Live-Foto‑Sharing — Gäste laden per QR‑Code Fotos hoch, Anzeige in Echtzeit
• DJ‑Songwünsche — in dieselbe Gästeerfahrung integriert
• Match & Connect ($19.99 Add-on) — Gästevernetzung für Hochzeiten und Konferenzen
• KI-gestützte Inhaltsmoderation bei Foto‑Uploads
• Unterstützung für 17+ Sprachen für internationale Events
• Support für mehrtägige Events mit Ablaufplänen

Preise für Fotify‑Einladungen:

Vorteile:

• Alles in einer Plattform — Einladungen, RSVP, Fotos, Sitzplan, Musik
• Gästedaten fließen automatisch zwischen allen Funktionen
• Kein App‑Download für Gäste nötig
• Kostenloses Paket für kleine Events
• Funktioniert für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Partys, Konferenzen

Nachteile:

• Fotogalerie‑Plan ($29.99) enthält kein RSVP‑Management — Premium ($49.99) erforderlich
• Weniger Vorlagen als bei reinen Einladungsplattformen
• Keine physische/Papier‑Einladungsoption

Am besten für: Paare und Organisator:innen, die eine einzige Plattform für alles wollen — statt separater Tools für Einladungen, RSVP, Foto‑Sharing und Sitzordnung.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5)

Fotify Digitale Einladungen testen

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2. Paperless Post — Am besten für formelle, schön designte Einladungen

Preis: $15.99/Monat oder Coin‑System | Paperless Post besuchen

Paperless Post ist der Goldstandard für elegante digitale Einladungen. Designer‑Kollektionen (Kate Spade, Rifle Paper Co., Oscar de la Renta), animierte Umschlag‑Öffnung und hochwertige, papierähnliche Texturen machen es zur digital wohl realistischsten Alternative zur klassischen Einladung.

Die Designqualität ist wirklich beeindruckend. Einladungen enthalten anpassbare Umschläge, Liner und „Briefmarken“. Für formelle Hochzeiten und gehobene Firmen‑Events sieht nichts so poliert aus wie hier.

Preise: Coin‑System — jedes Premium‑Design kostet pro Gast eine bestimmte Zahl an Coins. Bei großen Gästelisten summiert sich das schnell. Das $15.99/Monat‑Abo enthält ein Coin‑Kontingent. Es gibt kostenlose Designs, aber nur in begrenzter Auswahl.

Vorteile:

• Höchste Designqualität unter den digitalen Einladungsplattformen
• Umschlag‑Öffnungsanimation sorgt für Premium‑Gefühl
• Designer‑Kooperationen für einzigartige, exklusive Designs
• RSVP‑Tracking inklusive
• Geeignet für private und geschäftliche Anlässe

Nachteile:

• Coin‑System macht die Preise unübersichtlich und bei großen Events teuer
• Kein Foto‑Sharing, keine Sitzordnung, kein Event‑Management
• Begrenzte individuelle RSVP‑Fragen in Basis‑Plänen
• Reines Einladungs‑Tool — für alles andere sind separate Plattformen nötig

Am besten für: Formelle Hochzeiten, Galas und gehobene Events, bei denen das Design Priorität hat.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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3. Partiful — Beste kostenlose Option für lockere Social Events

Preis: Komplett kostenlos | Partiful besuchen

Partiful ist die Gen‑Z‑Antwort auf Evite. Kostenlos, schnell und casual — optimiert für Hauspartys, Geburtstagsessen und Freundesrunden statt für Hochzeiten oder Firmenveranstaltungen. Die „Party‑Seite“ ermöglicht Kommentare, gegenseitiges Anfeuern und One‑Tap‑RSVP.

Die Atmosphäre ist bewusst energiegeladen und informell. Meme‑freundliche, textlastige Einladungen ersetzen formelles Design. Es will nicht Paperless Post sein — es will der Gruppenchat für Ihr Event sein.

Vorteile:

• Komplett kostenlos — keine Coins, keine Stufen, keine Werbung
• RSVP‑Tracking mit Gast‑Engagement‑Funktionen
• Soziale, interaktive Party‑Seiten für Gäste
• Schnellste Einrichtung aller Plattformen (unter 2 Minuten)
• Mobile‑First‑Design

Nachteile:

• Nur lässige Optik — ungeeignet für Hochzeiten oder Firmen‑Events
• Keine Menüauswahl oder individuellen RSVP‑Fragen
• Keine Sitzordnung, kein Foto‑Sharing, kein Event‑Management
• Begrenzte Design‑Anpassung
• Kein Versand per E‑Mail — primär link‑ und textbasiert

Am besten für: Hauspartys, Geburtstagsessen, lockere Treffen und Gen‑Z‑Events.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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4. Joy — Beste kostenlose, hochzeitsspezifische Plattform

Preis: Kostenlos | Joy besuchen

Joy ist eine Hochzeits‑Plattform mit kostenlosem Website‑Baukasten, digitalen Einladungen und RSVP‑Management. Komplett kostenlos — ohne versteckte Stufen — und mit schönen, speziell für Hochzeiten entworfenen Vorlagen.

Das RSVP‑System deckt Multi‑Event‑RSVPs (Trauung, Empfang, Probeessen), individuelle Fragen, Menüauswahl und Plus‑Ones ab. Für Paare, die ein dediziertes Hochzeits‑Tool ohne teure Premium‑Einladungen möchten, ist Joy das beste Preis‑Leistungs‑Verhältnis.

Vorteile:

• Komplett kostenlos für Hochzeiten
• Schöne, hochzeitsspezifische Vorlagen
• Multi‑Event‑RSVP (Trauung + Empfang + Probeessen)
• Inklusive Hochzeitswebsite‑Baukasten
• Gästelisten‑Management und Menü‑Tracking

Nachteile:

• Nur für Hochzeiten — nicht für Firmen- oder gesellschaftliche Events
• Kein Live‑Foto‑Sharing oder Display‑Funktionen
• Keine Sitzplan‑Verwaltung
• Auf Hochzeits‑Use‑Cases beschränkt
• Keine DJ‑Songwünsche oder Entertainment‑Features

Am besten für: Preisbewusste Paare, die ein dediziertes Hochzeits‑RSVP‑ und Einladungssystem möchten.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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5. Greenvelope — Am besten für umweltbewusste Events mit Premium‑Design

Preis: Von €19 (20 Gäste) bis €3,799 (25.000 Gäste) | Greenvelope besuchen

Greenvelope arbeitet mit Indie‑Designer:innen und bietet kuratierte, umweltfreundliche digitale Einladungen. Sie pflanzen Bäume und spenden an Umweltorganisationen — attraktiv für Paare und Unternehmen, die Nachhaltigkeit wichtig finden. Die Designqualität konkurriert mit Paperless Post, mit anpassbaren Schriften, Farben, Layouts und Upload eigener Designs.

Ihr RSVP‑System ist umfassend: individuelle Umfragefragen, Menüauswahl, Auto‑Erinnerungen, Sitzplan‑Funktionen und Multikanal‑Zustellung (E‑Mail, SMS, WhatsApp, Facebook Messenger).

Vorteile:

• Hochwertige Indie‑Designer‑Vorlagen
• Multikanal‑Zustellung (E‑Mail, SMS, WhatsApp)
• Starkes RSVP mit individuellen Fragen und Auto‑Erinnerungen
• Umweltfreundliche Mission mit Partnerschaften
• Sitzplan‑Integration

Nachteile:

• Preise steigen mit der Gästezahl stark an
• Kein Foto‑Sharing oder Event‑Engagement‑Funktionen
• Für unbegrenzte Sendungen ist eine Jahresmitgliedschaft erforderlich
• Kein kostenloses Paket (nur Test für 10 Empfänger:innen)

Am besten für: Umweltbewusste Paare und Organisationen, die Premium‑Design mit Nachhaltigkeitsnachweis möchten.

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)

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6. Evite — Bekannteste kostenlose Plattform (mit Einschränkungen)

Preis: Kostenlos (mit Werbung) / Premium: $17.99–$99.99 pro Event / Evite Pro: $249.99/Jahr | Evite besuchen

Evite hat Online‑Einladungen geprägt und ist bis heute der bekannteste Name. Das Gratis‑Paket ist wirklich nützlich: RSVP‑Tracking, bis zu 750 Gäste pro Einladung und Erinnerungen. Der Haken? Werbung. Ihre schöne Einladung wird von Banner‑Ads für zufällige Produkte flankiert — das mindert die Wertigkeit des Erlebnisses.

Premium‑Pakete entfernen Werbung und schalten bessere Designs frei: Silver ($17.99, bis 12 Gäste), Gold ($36.99, bis 30), Platinum ($68.99, bis 75) und Diamond ($99.99, bis 750). Der jährliche Pro‑Plan ($249.99/Jahr) bietet Branding, unbegrenzte Einladungen und Analytics.

Vorteile:

• Gratis‑Paket unterstützt bis zu 750 Gäste mit RSVP
• Hoher Bekanntheitsgrad — Gäste vertrauen Evite
• Große Designbibliothek
• RSVP‑Erinnerungen und Tracking in allen Stufen
• Pro‑Plan mit Branding für Firmen‑Events

Nachteile:

• Kostenlose Einladungen zeigen Gästen Werbung
• Premium‑Preise skalieren nach Gästeanzahl
• Designqualität unter Paperless Post und Greenvelope
• Kein Foto‑Sharing, keine Sitzordnung, kein Event‑Management
• Wirkt im Vergleich zu neuen Plattformen veraltet

Am besten für: Lockere Events, bei denen Budget wichtiger ist als Design, sowie Kindergeburtstage.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3.5/5)

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7. RSVPify — Am besten für Corporate‑Event‑Management

Preis: Kostenlos (basic) / Pro: $19.99/Monat | RSVPify besuchen

RSVPify konzentriert sich auf das RSVP‑Management statt auf das Einladungsdesign. Es glänzt bei komplexem Gästemanagement: Ticketing, individuelle Formulare, Datenerfassung und Integration in Event‑Dashboards. Corporate‑Event‑Planer:innen und Hochzeitsplaner:innen mit komplexer Gästelogistik nutzen es für die Management‑Ebene.

Vorteile:

• Starke Anpassung der RSVP‑Formulare
• Ticketing und Datenerfassung
• Dashboard‑Analytics
• Gut für komplexe Multi‑Event‑RSVPs
• API‑Integrationen verfügbar

Nachteile:

• Begrenzte Designoptionen im Vergleich zu reinen Einladungsplattformen
• Kostenloses Paket ist sehr rudimentär
• Keine Foto‑Sharing‑ oder Engagement‑Funktionen
• Eher ein Formular‑Tool als eine Einladungsplattform

Am besten für: Event‑Planer:innen, die erweiterte RSVP‑Datenerfassung und Ticketing benötigen.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3.5/5)

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8. Canva — Am besten für DIY‑Custom‑Design (ohne RSVP)

Preis: Kostenlos / Pro: $15/Monat | Canva besuchen

Canva bietet völlige Designfreiheit für Einladungen jeder Art. Vorlagen, Drag‑and‑Drop‑Editor, individuelle Grafiken und Brand‑Kits machen es zum flexibelsten Design‑Tool. Der Haken: Canva erstellt Bilder oder PDFs. Es versendet keine Einladungen und verfolgt keine RSVPs — Sie designen in Canva und exportieren, um per E‑Mail, WhatsApp oder einer anderen Plattform zu versenden.

Vorteile:

• Maximale Design‑Flexibilität
• Tausende Einladungsvorlagen
• Kostenloses Paket ist wirklich leistungsfähig
• Brand‑Kit‑Support für Corporate‑Events
• Export in jedes Format (Bild, PDF, Link)

Nachteile:

• Kein RSVP‑Tracking
• Kein Gästelisten‑Management
• Versand und Tracking nur mit zusätzlichem Tool
• Kein Einladungs‑System — reines Design‑Tool
• Keine Event‑Management‑Funktionen

Am besten für: DIY‑Designer:innen mit voller kreativer Kontrolle, die RSVP separat handhaben.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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9. Zola — Am besten für die komplette Hochzeits‑Suite

Preis: Kostenlos | Zola besuchen

Zola ist ein Hochzeits‑Ökosystem: Geschenkliste, Website, Einladungen, Gästeliste und Dienstleistersuche in einer Plattform. Einladungs‑ und RSVP‑Funktionen sind Teil eines größeren Planungstools, keine eigenständigen Produkte. Die Designqualität ist solide, mit hochzeitsspezifischen Vorlagen.

Vorteile:

• Kostenlose Hochzeitseinladungen und RSVP
• Integrierte Geschenkliste und Hochzeitswebsite
• Hochzeitsspezifische Designvorlagen
• Dienstleister‑Marktplatz und Planungstools
• Multi‑Event‑RSVP‑Management

Nachteile:

• Nur Hochzeit — keine Unterstützung für Firmen- oder Social‑Events
• Einladungsdesign zweitrangig hinter der Geschenkliste
• Keine Foto‑Sharing‑ oder Live‑Event‑Features
• Plattform pusht Geschenkliste und Dienstleister‑Empfehlungen
• Fokus auf die USA

Am besten für: Paare, die eine All‑in‑One‑Hochzeitsplattform mit Geschenkliste suchen.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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10. Anytime Invites (1Invites) — Beste günstige Mobile‑Option

Preis: Free–$9.99 | 1Invites besuchen

Ein Mobile‑First‑Einladungstool, mit dem Sie Einladungen direkt am Smartphone erstellen und versenden. Schnelle Einrichtung, grundlegendes RSVP‑Tracking und günstige Preise machen es ideal für einfache Events. Die Designqualität ist funktional statt Premium.

Vorteile:

• Mobile‑First‑Erlebnis
• Sehr günstig
• Schnelle Einrichtung am Handy
• Einfaches RSVP‑Tracking
• Gut für Last‑Minute‑Einladungen

Nachteile:

• Begrenzte Designqualität
• Einfache RSVP‑Funktionen
• Kein erweitertes Gästemanagement
• Keine Event‑Management‑Funktionen
• Eher nur für simple Events

Am besten für: Schnelle, budgetfreundliche Einladungen für lockere Anlässe.

Bewertung: ⭐⭐⭐ (3/5)

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Worauf Sie bei einer Plattform für digitale Einladungen achten sollten

Designqualität

Ist Ihr Event formell (Hochzeit, Gala, Corporate‑Launch), zählt das Design. Paperless Post und Greenvelope führen hier. Für lockere Anlässe reicht Partifuls Minimalismus.

RSVP‑Funktionen

Basic: Ja/Nein‑Tracking mit Gästeanzahl. Advanced: Menüwünsche, Unverträglichkeiten, Plus‑Ones, Multi‑Event‑RSVPs, individuelle Fragen und Auto‑Erinnerungen. Das Meiste bieten viele Plattformen. Fotify, Joy, Greenvelope und RSVPify bieten die Advanced‑Variante.

Integration ins Event‑Management

Hier unterscheiden sich Plattformen am stärksten. Reine Einladungs‑Tools (Paperless Post, Evite, Canva) enden bei der Einladung. Event‑Plattformen (Fotify, Joy, Zola) verknüpfen Einladungen mit Sitzplan, Check‑in, Foto‑Sharing und mehr.

Preismodell

• Kostenlos mit Werbung: Evite
• Kostenlos ohne Werbung: Partiful, Joy, Zola
• Pro Event: Fotify ($0–$49.99), Evite Premium ($17.99–$99.99)
• Pro Gast: Greenvelope, Paperless Post
• Abo: Evite Pro ($249.99/Jahr), RSVPify ($19.99/Monat), Paperless Post ($15.99/Monat)

Foto‑Sharing und Event‑Engagement

Nur Fotify bietet neben Einladungen auch Live‑Foto‑Sharing, DJ‑Songwünsche und Gäste‑Networking. Wenn Sie eine Plattform für das gesamte Event‑Erlebnis wollen — nicht nur für die Einladung — ist das der Differenzierer.

Fazit

Für formelle Hochzeiten: Paperless Post (Design) oder Fotify (All‑in‑One‑Management) Für lockere Partys: Partiful (kostenlos, spaßig) oder Evite (bekannt) Für Budget‑Hochzeiten: Joy (kostenlos, hochzeitsspezifisch) Für Firmen‑Events: Fotify (Branding + Foto‑Sharing) oder RSVPify (erweiterte Formulare) Für umweltbewusste Events: Greenvelope Für volle Kontrolle: In Canva designen, RSVP anderswo managen

Der Trend 2026 ist klar: Standalone‑Einladungstools werden durch Event‑Plattformen ersetzt, die Einladungen, RSVP, Engagement und Inhalte nach dem Event in einem System abbilden. Eine schöne Einladung ist der Startpunkt — was nach dem RSVP passiert, entscheidet über den Erfolg des Events.

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