Team-Abonnements: Ein Tarif für Ihre gesamte Agentur, Ihr Studio oder Ihre Location

Ein Eventgeschäft zu führen bedeutet, mehrere Personen zu koordinieren – Fotografen, Koordinatoren, Assistenten und Partner. Separate Abos für jedes Teammitglied zu verwalten? Das ist teuer, kompliziert und führt zu Silos, in denen jeder isoliert arbeitet.

Die Team-Abonnements von Fotify lösen dieses Problem, indem Ihr gesamtes Team ein einziges Abonnement teilt. Ein Tarif, eine Rechnung, unbegrenzt viele Teammitglieder – und alle können Events gemeinsam erstellen und verwalten.

Die Herausforderung wachsender Event-Unternehmen

Wenn Ihr Eventgeschäft wächst, wächst auch Ihr Team. Ob Sie ein Fotostudio sind, das Second Shooter hinzufügt, eine Agentur, die Koordinatoren einstellt, oder eine Location mit mehreren Eventmanagern – überall zeigt sich dasselbe Problem:

• Separate Accounts bedeuten separate Abonnements und verstreute Events
• Geteilte Zugangsdaten sind ein Sicherheitsrisiko und sorgen für Verwirrung
• Manuelle Übergaben bremsen Ihren Workflow
• Keine Transparenz darüber, woran andere Teammitglieder arbeiten

Sie brauchen eine Lösung, die mit Ihrem Team mitwächst, ohne Kosten oder Komplexität zu vervielfachen.

So funktionieren Team-Abonnements

Wenn Sie Fotify abonnieren, wird automatisch ein Team für Sie erstellt. Von dort können Sie per E-Mail beliebige Personen in Ihr Team einladen. Teammitglieder können dann mit Ihrem geteilten Abonnement Events erstellen und verwalten.

Gemeinsam genutzt

• Abo-Vorteile – Alle Teammitglieder erhalten Zugriff auf Premiumfunktionen
• Aktive Event-Slots – Das Eventlimit Ihres Tarifs wird im Team geteilt
• Alle Team-Events – Alle können Events sehen und verwalten, die von beliebigen Teammitgliedern erstellt wurden

Individuell

• Persönlicher Login – Jedes Teammitglied hat einen eigenen, sicheren Account
• Aktivitätsverfolgung – Sie sehen, wer welches Event erstellt und geändert hat

Teamrollen

Teams haben unterschiedliche Berechtigungsstufen – Inhaber, Admin und Mitglied –, sodass Sie steuern können, wer andere einladen, Einstellungen verwalten oder nur Events erstellen darf. Eine vollständige Übersicht der Rollen und Berechtigungen finden Sie in unserem Hilfeleitfaden zu Team-Abonnements.

Praxisnahe Anwendungsfälle

Fotostudios

Ein Hochzeitsfotostudio mit mehreren Fotografen kann:

• Ein Abonnement teilen – und zwar mit allen Fotografen
• Jeden Fotografen Events für seine Buchungen erstellen lassen
• Dem Studioinhaber Gesamtaufsicht über alle Events ermöglichen
• Events nahtlos übergeben, wenn nötig
• Alle Kunden-Events an einem Ort organisiert halten

Wenn ein Fotograf das Team verlässt, bleiben seine Events beim Studio – kein Zugriffsverlust und keine komplizierten Übertragungen.

Event-Agenturen

Agenturen, die Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Galas koordinieren, können:

• Koordinatoren unabhängigen Zugriff zum Erstellen von Events geben
• Dem Account-Manager alle aktiven Events überwachen lassen
• Bei großen Events zusammenarbeiten – mit mehreren Teammitgliedern
• Zentrale Abrechnung für einfaches Kosten-Tracking beibehalten
• Das Team skalieren, ohne die Kosten proportional zu erhöhen

Locations und Hotels

Locations, die Hochzeiten, Konferenzen und private Events ausrichten, können:

• Jeden Eventmanager seine zugewiesenen Events einrichten lassen
• Konsistenten Service über alle Events hinweg bieten
• Eine vollständige Historie aller Events an der Location behalten
• Neues Personal schulen – mit Zugriff auf vergangene Eventbeispiele
• Markenkonsistenz über alle Events hinweg wahren

Franchise-Betriebe

Mehrere Standorte können:

• Eventmanagement standardisieren – standortübergreifend
• Standortleitern Autonomie geben und gleichzeitig die Übersicht behalten
• Best Practices teilen – über sichtbare Eventvorlagen
• Unternehmensweite Sichtbarkeit auf alle Franchise-Events sicherstellen

Erste Schritte mit Teams

Die Einrichtung Ihres Teams dauert nur wenige Minuten:

Schritt 1: Fotify abonnieren

Wählen Sie den Tarif, der zu Ihren Anforderungen passt:

• Event Starter – 3 aktive Events gleichzeitig
• Event Professional – 6 aktive Events gleichzeitig

Ihr Team wird automatisch erstellt, sobald Sie abonnieren.

Schritt 2: Team anpassen

1. Gehen Sie im Fotify-Dashboard zu Team
2. Aktualisieren Sie Ihren Teamnamen (z. B. "Smith Photography Studio")
3. Laden Sie Ihr Teamlogo für das Branding hoch

Schritt 3: Teammitglieder einladen

1. Klicken Sie auf Team > Mitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglied einladen
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle
4. Klicken Sie auf Einladung senden

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und kann beitreten, auch wenn sie noch kein Fotify-Konto hat.

Schritt 4: Events erstellen

Jedes Teammitglied kann nun mit dem geteilten Abonnement Events erstellen. Alle Events erscheinen im Dashboard aller Beteiligten für eine einfache Zusammenarbeit.

Aktive Event-Limits verstehen

Das aktive Event-Limit Ihres Abos gilt für das gesamte Team:

• Event Starter (3 aktive Events): Ihr Team kann insgesamt 3 Live- oder pausierte Events haben
• Event Professional (6 aktive Events): Ihr Team kann insgesamt 6 Live- oder pausierte Events haben

Dieses Limit wird geteilt. Wenn ein Mitglied 2 aktive Events hat und ein anderes 1, hat das Team 3 seiner Slots belegt.

Abgeschlossene Events zählen nicht gegen Ihr Limit. Sie können also im Laufe der Zeit unbegrenzt viele Events durchführen – nur nicht mehr gleichzeitig, als Ihr Limit zulässt.

Teams vs. Mitwirkende: Wann verwenden Sie was

Fotify bietet zwei Möglichkeiten, den Zugriff zu teilen. So entscheiden Sie, was passt:

Verwenden Sie Teams für Personen, die fortlaufenden Zugriff zum Erstellen und Verwalten mehrerer Events benötigen.

Verwenden Sie Mitwirkende, wenn jemand nur Zugriff auf ein bestimmtes Event benötigt.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Vereinfachte Abrechnung

Ein Abonnement, eine Rechnung. Kein Verfolgen mehrerer Accounts oder Abstimmen von Ausgaben über Teammitglieder hinweg. Perfekt für Buchhaltung und Spesenberichte.

Nahtloses Onboarding

Neue Teammitglieder erhalten sofort Zugriff auf alle Team-Events. Sie können vergangene Events als Referenz einsehen, Ihre Workflows verstehen und sofort loslegen.

Betriebskontinuität

Events gehören dem Team, nicht Einzelpersonen. Wenn jemand geht, bleiben die Events zugänglich. Kein hektisches Übertragen von Besitz oder Wiederherstellen von Zugängen.

Skalierbares Wachstum

Fügen Sie unbegrenzt viele Teammitglieder hinzu, ohne zusätzliche Abonnements. Ihre Kosten bleiben planbar, während Ihr Team wächst.

Zentrale Übersicht

Sehen Sie alle Events Ihres Teams in einem Dashboard. Überwachen Sie Aktivitäten, stellen Sie Konsistenz sicher und halten Sie Qualitätsstandards ein.

Professioneller Auftritt

Präsentieren Sie eine einheitliche Marke gegenüber Kunden. Alle Teammitglieder arbeiten unter einem Account mit konsistentem Branding und einheitlichen Einstellungen.

Ihr Team im Alltag verwalten

Neue Mitglieder hinzufügen

Laden Sie jederzeit neue Teammitglieder in den Teameinstellungen ein. Sie erhalten eine E-Mail-Einladung und können nach Erstellung ihres kostenlosen Fotify-Kontos sofort beitreten.

Rollen ändern

Passen Sie Rollen an, wenn sich Ihr Team weiterentwickelt. Befördern Sie ein vertrauenswürdiges Mitglied zum Admin oder justieren Sie Berechtigungen bei Bedarf.

Mitglieder entfernen

Wenn jemand Ihr Team verlässt, entfernen Sie die Person mit einem Klick. Der Zugriff auf Team-Events erlischt sofort, aber alle Arbeiten bleiben beim Team.

Aktivitäten überwachen

Sehen Sie, wer welches Event wann erstellt hat. Verfolgen Sie Aktivitäten im Team, um sicherzustellen, dass Events ordnungsgemäß verwaltet werden.

Häufig gestellte Fragen

Können Teammitglieder die Events der anderen sehen?

Ja, alle Teammitglieder können alle Team-Events anzeigen und verwalten. Das ermöglicht Zusammenarbeit und stellt Betriebskontinuität sicher.

Gibt es ein Limit, wie viele Mitglieder ich hinzufügen kann?

Nein, Teams können unbegrenzt viele Mitglieder haben. Nur aktive Events werden auf Ihr Abonnementlimit angerechnet.

Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige?

Ihr Team durchläuft eine 7-tägige Kulanzfrist, in der alles normal weiterläuft. Danach werden Team-Events automatisch abgeschlossen, aber alle Fotos bleiben gemäß Ihren Galerieeinstellungen zugänglich.

Können Teammitglieder eigene, persönliche Events haben?

Teammitglieder können nur Events mit dem Team-Abonnement erstellen. Für persönliche Events benötigen sie ein separates Abonnement.

Müssen Teammitglieder etwas bezahlen?

Nein, Teammitglieder treten kostenlos bei. Nur der Inhaber zahlt für das Abonnement.

Kann ich mehrere Teams haben?

Jeder Nutzer kann nur Mitglied eines Teams gleichzeitig sein. Wenn Sie separate Teams benötigen (z. B. für verschiedene Geschäftseinheiten), benötigen Sie separate Abonnements.

Starten Sie noch heute mit Ihrem Team

Schluss mit mehreren Accounts und verstreuten Events. Mit den Team-Abonnements von Fotify arbeitet Ihre gesamte Organisation nahtlos unter einem Tarif zusammen.

Ob wachsendes Fotostudio, etablierte Event-Agentur oder stark frequentierte Location – Team-Abonnements bieten Ihnen die Zusammenarbeitstools, die Sie brauchen, ohne die Komplexität, die Sie nicht brauchen.

Starten Sie mit einem Team-Abonnement und erleben Sie, wie viel einfacher Eventmanagement wird, wenn alle auf derselben Seite stehen.

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Team-Abonnements sind in den Tarifen Event Starter und Event Professional verfügbar. Tarife vergleichen oder mehr über unser Partnerprogramm erfahren für Unternehmen mit hohem Volumen.