Team-Abonnements: Teilen Sie Ihren Plan mit Ihrem Team

Mit Fotify Teams können Sie ein einzelnes Event-Abonnement mit mehreren Teammitgliedern teilen. Statt dass jede Person ein eigenes Abonnement benötigt, kann Ihr gesamtes Team Events unter einem gemeinsamen Plan erstellen und verwalten. Das ist ideal für Agenturen, Locations, Fotostudios und Eventplanungsunternehmen.

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Warum Teams nutzen?

Teams bieten Organisationen mehrere Vorteile:

• Geteiltes Abonnement: Ein Abonnement deckt Ihr gesamtes Team ab
• Zentrale Abrechnung: Eine einzelne Rechnung für Ihre Organisation
• Flexibler Zugriff: Teammitglieder können eigenständig Events erstellen
• Dauerhafte Events: Events bleiben zugänglich, auch wenn Teammitglieder das Team verlassen
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie mit den Rollen Eigentümer, Administrator, Bearbeiter und Betrachter, wer was tun darf

Erste Schritte mit Teams

Wenn Sie ein aktives Abonnement haben, wird automatisch ein persönliches Team für Sie erstellt, sobald Sie die Seite Team in Ihrem Dashboard besuchen. Ihr Abonnement wird automatisch mit Ihrem Team geteilt, und Sie werden zum Eigentümer.

So starten Sie:

1. Öffnen Sie Ihr Fotify Dashboard
2. Wählen Sie in der Seitenleiste Team aus
3. Ihr Team wird automatisch erstellt
4. Passen Sie in den Einstellungen Ihren Teamnamen und Ihr Logo an

Hinweis: Teams sind für Nutzer mit aktivem Abonnement verfügbar. Sie können immer nur Mitglied in einem Team sein.

Teammitglieder einladen

Sobald Ihr Team erstellt wurde, können Sie andere einladen, ihm beizutreten:

1. Gehen Sie zu Team > Teammitglieder
2. Klicken Sie auf Mitglied einladen
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Wählen Sie die Rolle aus (Administrator, Bearbeiter oder Betrachter)
5. Klicken Sie auf Einladung senden

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie Ihrem Team beitreten kann.

Neue Nutzer einladen

Wenn die Person noch kein Fotify-Konto hat, enthält die Einladungs-E-Mail einen Registrierungslink. Er öffnet das Registrierungsformular von Fotify, in dem die eingeladene Adresse bereits eingetragen ist. Die Einladung ist an diese Adresse gebunden, daher muss sich die Person mit genau dieser Adresse registrieren (per Magic Link oder mit Google oder Microsoft, sofern das jeweilige Konto dieselbe E-Mail-Adresse verwendet). Sobald sie angemeldet ist, wartet die Einladung auf der Startseite ihres Dashboards, wo sie auf Annehmen klickt, um Ihrem Team beizutreten.

Einladungsstatus

Ausstehende Einladungen werden in der Mitgliederliste Ihres Teams angezeigt, bis sie angenommen wurden. Bei Bedarf können Sie ausstehende Einladungen abbrechen.

Teamrollen und Berechtigungen

Teams haben vier Rollen. Die Rolle gilt für jedes Event, das das Team betreibt.

Eigentümer

• Volle Kontrolle über das Team und jedes Team-Event
• Kann Mitgliederrollen ändern
• Kann Teameinstellungen aktualisieren und das Team löschen
• Nur ein Eigentümer pro Team (der Abonnementinhaber)

Administrator

• Alles bei jedem Team-Event, einschließlich Events löschen und Mitarbeiter zu einem Event einladen
• Kann neue Mitglieder einladen sowie Bearbeiter und Betrachter entfernen
• Kann Teameinstellungen aktualisieren
• Kann keine Rollen ändern und das Team nicht löschen

Bearbeiter

• Kann Events erstellen und leiten: Einstellungen, Einladung, Fotos, Gäste, Sitzordnung und Nachrichten
• Kann keine Events löschen und keine Mitarbeiter zu einem Event einladen
• Kann keine Mitglieder einladen oder entfernen und die Teameinstellungen nicht aktualisieren

Betrachter

• Kann jedes Team-Event öffnen und dessen Fotos, Gästeliste, Sitzordnung und Nachrichten sowie die Einladung so sehen, wie Gäste sie sehen
• Kann Fotos herunterladen und die Gästeliste exportieren
• Kann keine Events erstellen und nichts ändern

Aktion	Eigentümer	Administrator	Bearbeiter	Betrachter
Team-Events, Fotos und Gäste ansehen, herunterladen und exportieren	Ja	Ja	Ja	Ja
Events erstellen und ändern	Ja	Ja	Ja	Nein
Fotos moderieren, Gäste bearbeiten, E-Mails und SMS senden	Ja	Ja	Ja	Nein
Events löschen	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitarbeiter zu einem Event einladen	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitglieder einladen	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitglieder entfernen	Alle	Bearbeiter und Betrachter	Nein	Nein
Teameinstellungen aktualisieren	Ja	Ja	Nein	Nein
Mitgliederrollen ändern	Ja	Nein	Nein	Nein
Team löschen	Ja	Nein	Nein	Nein

Wie Team-Abonnements funktionieren

Wenn Sie ein aktives Event-Abonnement haben und ein Team erstellen oder einem Team beitreten, wird Ihr Abonnement für alle Teammitglieder verfügbar.

Automatisches Teilen des Abonnements

Wenn Sie beim Erstellen eines Teams ein aktives Abonnement haben, verknüpft Fotify Ihr Abonnement automatisch mit dem Team. Alle Teammitglieder können dann Events über das Team-Abonnement erstellen.

Limits für aktive Events

Das Limit für aktive Events Ihres Abonnements gilt für das gesamte Team:

• Event Starter (3 aktive Events): Das Team kann insgesamt 3 Live- oder pausierte Events haben
• Event Professional (6 aktive Events): Das Team kann insgesamt 6 Live- oder pausierte Events haben

Dieses Limit wird von allen Teammitgliedern gemeinsam genutzt. Wenn zum Beispiel ein Mitglied 2 aktive Events hat und ein anderes 1, hat das Team 3 seiner aktiven Plätze genutzt.

Eigentum an Events

Wenn ein Teammitglied ein Event über das Team-Abonnement erstellt:

• Das Event gehört dem Team, nicht der einzelnen Person
• Das Event bleibt zugänglich, auch wenn die erstellende Person das Team verlässt
• Jedes Teammitglied kann Team-Events öffnen, und seine Rolle entscheidet, was es ändern kann
• Der Abonnement-Eigentümer wird für Abrechnungszwecke als Veranstalter des Events aufgeführt

Ihr Team verwalten

Teammitglieder anzeigen

Gehen Sie zu Team > Teammitglieder, um alle aktuellen Mitglieder und ausstehenden Einladungen zu sehen. Sie sehen zu jeder Person:

• Name und E-Mail
• Rolle (Eigentümer, Administrator, Bearbeiter oder Betrachter)
• Beitrittsdatum
• Einladungsstatus (bei ausstehenden Einladungen)

Rollen ändern

Als Eigentümer können Sie die Rollen der Mitglieder ändern:

1. Gehen Sie zu Team > Teammitglieder
2. Suchen Sie das Mitglied
3. Klicken Sie auf das Rollen-Dropdown
4. Wählen Sie die neue Rolle aus

Hinweis: Sie können niemanden zum Eigentümer machen. Der Eigentümer ist immer der Abonnementinhaber.

Mitglieder entfernen

Eigentümer können jedes Mitglied entfernen. Administratoren können Bearbeiter und Betrachter entfernen.

1. Gehen Sie zu Team > Teammitglieder
2. Suchen Sie das Mitglied, das Sie entfernen möchten
3. Klicken Sie auf Entfernen
4. Bestätigen Sie das Entfernen

Entfernte Mitglieder verlieren den Zugriff auf Team-Events und können das Team-Abonnement nicht mehr nutzen.

Ein Team verlassen

Jedes Mitglied kann ein Team verlassen:

1. Gehen Sie zu Team > Teameinstellungen
2. Klicken Sie auf Team verlassen
3. Bestätigen Sie

Hinweis: Eigentümer können das Team nur verlassen, wenn sie das einzige Mitglied sind.

Kündigung des Abonnements und Teams

Wenn ein Team-Abonnement gekündigt wird:

1. 7-tägige Kulanzfrist: Alle Team-Events funktionieren weiterhin normal
2. Reaktivierung möglich: Jeder Administrator oder Eigentümer kann innerhalb der Kulanzfrist erneut abonnieren
3. Nach der Kulanzfrist: Events des Team-Abonnements werden automatisch beendet
4. Fotos bleiben erhalten: Alle Fotos bleiben gemäß der Zugriffsdauer der Galerie zugänglich

Die Kulanzfrist schützt Ihr gesamtes Team vor Unterbrechungen, wenn es ein Abrechnungsproblem oder eine vorübergehende Kündigung gibt.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich in mehreren Teams sein? A: Nein, Sie können immer nur aktives Mitglied in einem Team sein. Sie müssen Ihr aktuelles Team verlassen, bevor Sie einem anderen beitreten.

F: Was passiert mit meinen Events, wenn ich ein Team verlasse? A: Team-Events bleiben beim Team. Wenn Sie Events über das Team-Abonnement erstellt haben, bleiben diese für andere Teammitglieder zugänglich.

F: Können Teammitglieder die Events der anderen sehen? A: Ja, jedes Teammitglied sieht alle Team-Events über sein Dashboard. Die Rolle entscheidet, was damit möglich ist: Betrachter können alles ansehen und herunterladen, aber nichts ändern.

F: Was ist, wenn ich ein persönliches Abonnement habe und einem Team beitrete? A: Wenn Sie ein aktives persönliches Abonnement haben und dem Team einer anderen Person beitreten, bleibt Ihr Abonnement persönlich. Nur das Abonnement des Team-Eigentümers wird mit dem Team geteilt.

F: Wo sehe ich, wie viele aktive Events mein Team nutzt? A: Gehen Sie zu Team > Abonnement, um die aktuelle Anzahl aktiver Events und Ihr Limit zu sehen.

F: Kann ich Mitarbeiter zu Team-Events hinzufügen? A: Ja, Team-Events können Mitarbeiter genauso haben wie persönliche Events. Mitarbeiter sind unabhängig von der Teammitgliedschaft.

F: Was passiert, wenn die Zahlung des Eigentümers fehlschlägt? A: Das Team wechselt in die 7-tägige Kulanzfrist. Jeder Team-Administrator oder Eigentümer kann die Zahlungsdaten aktualisieren, um das Abonnement fortzusetzen.

F: Kann ich das Team-Abonnement upgraden? A: Ja, der Eigentümer oder ein Administrator kann jederzeit von Event Starter zu Event Professional upgraden.

F: Gibt es ein Limit, wie viele Mitglieder ein Team haben kann? A: Nein, Teams können unbegrenzt viele Mitglieder haben. Das Abonnementlimit gilt nur für aktive Events.

F: Wie lösche ich ein Team? A: Nur der Eigentümer kann ein Team löschen. Gehen Sie zu Team > Teameinstellungen > Team löschen. Alle Teamdaten werden dauerhaft entfernt.