So nutzen Sie Match & Connect für Guest Networking

Match & Connect verwandelt Ihr Event in ein Networking- oder Matchmaking-Erlebnis. Gäste erstellen Profile, wischen durch andere Teilnehmende, und wenn zwei Personen sich gegenseitig liken, werden ihre Kontaktinformationen sichtbar. Das ist eine unterhaltsame, Tinder-ähnliche Möglichkeit, Verbindungen bei Hochzeiten, Networking-Events, Single-Partys und mehr anzustoßen.

Perfekt für

• Single-Matching bei Hochzeiten - Helfen Sie Single-Gästen, sich kennenzulernen
• Networking-Events - Professionelle Kontakte ganz einfach knüpfen
• Festivals & Partys - Soziale Entdeckung für Teilnehmende
• Galas & Bälle - Elegante Möglichkeit, Vorstellungen zu erleichtern
• Corporate Events - Teambuilding sowie Networking zwischen Abteilungen

So funktioniert es

1. Link teilen - Geben Sie Gästen den Match & Connect-Link oder zeigen Sie ihn in Ihrer Location an
2. Gäste erstellen Profile - Sie fügen Fotos, Bio, Interessen und Social-Handles hinzu
3. Wischen zum Matchen - Gäste wischen nach rechts zum Liken oder nach links zum Überspringen anderer Profile
4. Gegenseitige Matches werden angezeigt - Wenn zwei Personen sich gegenseitig liken, sehen sie die Social-Handles des jeweils anderen, um Kontakt aufzunehmen

Erste Schritte

Schritt 1: Add-on kaufen

Match & Connect ist als Add-on für Ihr Event verfügbar.

1. Scrollen Sie in Ihrem Event-Dashboard zur Karte Match & Connect
2. Klicken Sie auf "Get Match & Connect"
3. Schließen Sie den Kauf ab

Schritt 2: Funktion aktivieren

Nach dem Kauf müssen Sie Match & Connect aktivieren:

1. Kehren Sie zur Match & Connect-Karte in Ihrem Dashboard zurück
2. Klicken Sie auf "Start Match & Connect"
3. Der Gast-Link wird aktiv und ist bereit zum Teilen

Hinweis: Sie müssen Ihr Event starten, bevor Sie Match & Connect aktivieren.

Schritt 3: Mit Gästen teilen

Nach der Aktivierung sehen Sie zwei Optionen:

• Copy Link - Kopieren Sie die URL, um sie per SMS, E-Mail oder Social Media zu teilen
• Open - Sehen Sie sich eine Vorschau an, um zu prüfen, was Gäste sehen werden

Anpassungsoptionen

Match & Connect bietet zwei leistungsstarke Anpassungsfunktionen, mit denen Sie das Erlebnis auf Ihr Event zuschneiden können.

Benutzerdefinierte Kurz-URL

Statt eine lange URL mit Ihrer Event-ID zu teilen, können Sie einen einprägsamen Kurzlink erstellen, der leicht zu teilen und zu merken ist.

So richten Sie es ein:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte den Abschnitt Settings
2. Suchen Sie nach Custom Short URL
3. Geben Sie Ihren gewünschten Code ein (z. B. "PARTY2026" oder "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. Das System prüft während der Eingabe die Verfügbarkeit
5. Nach dem Speichern können Gäste Ihr Event unter fotify.app/mc/YOUR-CODE aufrufen

Tipps für Kurz-URLs:

• Halten Sie ihn einprägsam und leicht zu tippen
• Verwenden Sie bei Hochzeiten die Namen des Paares (z. B. "MIKE-AND-LISA")
• Verwenden Sie bei Corporate Events den Event-Namen (z. B. "SUMMIT2026")
• Codes sind nicht case-sensitiv (Gäste können in beliebiger Groß-/Kleinschreibung tippen)
• Es sind nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche erlaubt
• Muss mindestens 3 Zeichen lang sein

Benutzerdefinierter Funktionsname

Manche Zielgruppen bevorzugen eventuell einen anderen Namen für die Funktion. Sie können "Match & Connect" in etwas passenderes für Ihr Event umbenennen.

Häufige Alternativen:

• "Network & Connect" - Ideal für professionelle Events
• "Social Connect" - Freundlich und locker
• "Guest Connect" - Einfach und neutral
• "Meet & Greet" - Einladend für gesellschaftliche Events

So ändern Sie es:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte Settings
2. Suchen Sie nach Feature Display Name
3. Geben Sie Ihren gewünschten Namen ein
4. Dieser Name wird Gästen anstelle von "Match & Connect" angezeigt

Das ist besonders hilfreich für konservative Regionen oder formelle Events, bei denen eine andere Formulierung passender sein kann.

Invite-Only-Modus

Für mehr Kontrolle darüber, wer teilnehmen kann, aktivieren Sie Invite-Only Access:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte den Schalter "Invite-Only Access"
2. Aktivieren Sie ihn, um eine Freigabe für neue Registrierungen zu verlangen

Wenn Invite-only aktiviert ist:

• Gäste auf Ihrer RSVP-Liste werden automatisch freigegeben
• Gäste mit einem gültigen Zugangscode werden automatisch freigegeben
• Gäste mit vorab freigegebenen E-Mails (per CSV hochgeladen) werden automatisch freigegeben
• Alle anderen Gäste benötigen Ihre manuelle Freigabe

Das ist ideal für private Events, bei denen Sie steuern möchten, wer am Matching-Erlebnis teilnimmt.

Zugangscodes

Mit Zugangscodes können Sie bestimmten Gästen sofortigen Zugriff geben, ohne dass eine manuelle Freigabe nötig ist. Perfekt für VIPs, spezielle Gruppen oder vorab freigegebene Teilnehmende.

Zugangscodes erstellen

1. Aktivieren Sie zuerst Invite-Only Access (Zugangscodes werden nur im Invite-only-Modus angezeigt)
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Access Codes, um ihn zu erweitern
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Codes zu generieren

Code-Optionen

Beim Generieren von Codes können Sie konfigurieren:

• Single or Bulk - Erstellen Sie einen Code oder mehrere auf einmal
• Label - Optionaler Name wie "VIP Guests" oder "Team Alpha" (für einzelne Codes)
• Prefix - Optionales Präfix für Bulk-Codes (z. B. erzeugt "VIP" Codes wie "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Einmalige Nutzung, mehrere Nutzungen oder unbegrenzt
• Expiration - Läuft nie ab oder legen Sie ein individuelles Datum fest

Codes verwalten

Jeder Code zeigt:

• Den Code selbst (zum Kopieren anklicken)
• Nutzungszähler (z. B. bedeutet "3/10", dass 3 von 10 Nutzungen verbraucht sind)
• Status-Badges (Active, Expired, Maxed Out oder Deactivated)
• Ablaufdatum

Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren, indem Sie auf die X-Schaltfläche klicken. Deaktivierte Codes können nicht mehr verwendet werden.

Codes verteilen

Teilen Sie Codes mit Gästen über:

• Drucken auf VIP-Tickets oder Einladungen
• Direktes Senden per E-Mail oder SMS
• Einbinden in Bestätigungs-E-Mails für bestimmte Gästeguppen
• Mündliche Weitergabe beim Check-in für Last-Minute-VIPs

Tipp: Erstellen Sie unterschiedliche Codes für verschiedene Gruppen (z. B. "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY"), um nachzuvollziehen, woher die Gäste kommen.

Vorab freigegebene E-Mails

Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen haben, die automatisch freigegeben werden sollen, können Sie sie manuell einzeln hinzufügen oder eine CSV-Datei gesammelt hochladen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine Gästeliste haben oder mit Ihrem bestehenden Registrierungssystem synchronisieren möchten.

E-Mails manuell hinzufügen

1. Aktivieren Sie zuerst Invite-Only Access (vorab freigegebene E-Mails werden nur im Invite-only-Modus angezeigt)
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Preapproved Emails, um ihn zu erweitern
3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder drücken Sie Enter, um sie hinzuzufügen
5. Die E-Mail wird sofort zu Ihrer Vorab-Freigabeliste hinzugefügt

CSV hochladen

Für Sammelimporte:

1. Klicken Sie auf das Upload-Symbol neben der Abschnittsüberschrift
2. Wählen Sie eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen aus
3. Die Datei sollte E-Mail-Adressen enthalten – eine pro Zeile oder kommasepariert

CSV-Format

Der Upload akzeptiert flexible Formate:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oder kommasepariert:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Upload-Ergebnisse

Nach dem Upload sehen Sie eine Zusammenfassung mit:

• Added - Neue E-Mails, die erfolgreich hinzugefügt wurden
• Duplicates - E-Mails, die bereits in der Liste waren (übersprungen)
• Invalid - Einträge, die keine gültigen E-Mail-Adressen waren (übersprungen)

Vorab freigegebene E-Mails verwalten

• Die Abschnittsüberschrift zeigt die Gesamtzahl der vorab freigegebenen E-Mails
• Klicken Sie auf "Clear All", um alle vorab freigegebenen E-Mails auf einmal zu entfernen
• Sie können mehrere CSV-Dateien hochladen, um im Laufe der Zeit weitere E-Mails hinzuzufügen

So funktioniert es

Wenn sich ein Gast mit einer E-Mail registriert, die auf Ihrer Vorab-Freigabeliste steht, wird er automatisch freigegeben – ohne manuelles Eingreifen. Dies geschieht zusätzlich zur RSVP-Listenprüfung, d. h. Gäste werden freigegeben, wenn sie auf einer der beiden Listen stehen.

Tipp: Exportieren Sie Ihre RSVP-Liste aus Ihrer Eventplanungssoftware und laden Sie sie hier hoch, damit alle bestätigten Gäste sofortigen Zugriff erhalten.

Registrierte Nutzer verwalten

Der Abschnitt Registered Users zeigt alle Personen, die ein Match & Connect-Profil erstellt haben.

Nutzer anzeigen

Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift, um sie zu erweitern und alle registrierten Nutzer mit folgenden Angaben zu sehen:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Registrierungsdatum
• RSVP-Status (bei Invite-only)
• Freigabestatus

Filtern & Suchen

• Search - Nutzer nach E-Mail oder Name finden
• Filter tabs - Alle, Approved-, Pending- oder Banned-Nutzer anzeigen
• Sort - Nach E-Mail, Name oder Registrierungsdatum

Nutzeraktionen

Je nach Status können Sie:

• Pending users: Approve oder Reject
• Approved users: Ban (bei Bedarf)
• Banned users: Unban, um den Zugriff wiederherzustellen

Daten exportieren

Klicken Sie auf das Download-Symbol, um alle registrierten Nutzer als CSV-Datei zu exportieren. Nützlich für:

• Nachbereitung nach dem Event
• Verfolgung der Teilnahme
• Integration in andere Systeme

Was Gäste erleben

Ein Profil erstellen

Wenn Gäste den Match & Connect-Link öffnen, gehen sie wie folgt vor:

1. Anmelden mit Google oder E-Mail
2. Profil erstellen mit:
   • Bis zu 3 Fotos (das erste Foto ist das Hauptfoto)
   • Anzeigename
   • Geschlecht und an wem sie interessiert sind
   • Kurze Bio (80 Zeichen)
   • Bis zu 5 Interessen
   • Mindestens ein Social-Handle (Instagram, LinkedIn oder WhatsApp)

Einen Zugangscode verwenden

Wenn ein Gast einen Zugangscode hat:

1. Er sieht unten im Profilformular "Have an access code?"
2. Nach dem Anklicken erscheint ein Eingabefeld
3. Nach Eingabe eines gültigen Codes sieht er ein grünes Häkchen
4. Nach dem Absenden des Profils wird er sofort freigegeben

Wischen & Matchen

Nach der Freigabe können Gäste:

• Nach rechts wischen oder auf das Herz tippen, um jemanden zu liken
• Nach links wischen oder auf X tippen, um zu überspringen
• Auf die Undo-Schaltfläche tippen, um zum vorherigen Profil zurückzugehen
• Refresh, um nach neuen Profilen zu suchen

Matches ansehen

Wenn sich zwei Gäste gegenseitig liken:

• Beide erhalten eine Benachrichtigung "It's a Match!"
• Sie können die Social-Handles des jeweils anderen sehen
• Sie können sich außerhalb der App über Instagram, LinkedIn oder WhatsApp verbinden

Engagement nachverfolgen

Die Match & Connect-Karte zeigt Echtzeit-Metriken an:

• Profiles - Gesamtzahl der registrierten Nutzer
• Matches - Anzahl der gegenseitigen Matches
• Engagement - Prozentsatz aktiver Teilnehmender

Nutzen Sie diese Kennzahlen, um die Teilnahme einzuschätzen und bei Bedarf mehr Gäste zur Teilnahme zu motivieren.

Datenschutz & Daten

Match & Connect ist mit Blick auf Datenschutz entwickelt:

• Social-Handles werden nur Matches angezeigt - Kontaktdaten bleiben verborgen, bis gegenseitiges Interesse besteht
• Daten werden nach dem Event gelöscht - Alle Profile und Match-Daten werden automatisch entfernt, sobald Ihr Event endet
• Kontrolle durch Nutzer - Gäste können ihre Profile jederzeit bearbeiten

Tipps für den Erfolg

• Kündigen Sie es an - Lassen Sie den MC oder Host Gäste ermutigen, Match & Connect zu nutzen
• Den Link anzeigen - Zeigen Sie den QR-Code oder Link auf Bildschirmen in der Location
• Zugangscodes strategisch einsetzen - Geben Sie VIP-Codes an besondere Gäste oder Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft
• Vorab freigegebene E-Mails hochladen - Wenn Sie eine Gästeliste haben, laden Sie sie als CSV hoch, damit bestätigte Teilnehmende sofortigen Zugriff erhalten
• Früh starten - Aktivieren Sie es vor dem Event, damit Gäste während der Cocktailstunde Profile erstellen können
• Ihr Team briefen - Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende wissen, wie sie Gästen bei Fragen helfen können

Häufig gestellte Fragen

Q: Wie aktiviere ich Match & Connect für mein Event? A: Match & Connect ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard, suchen Sie die Match & Connect-Karte und klicken Sie auf "Get Match & Connect", um zu kaufen. Klicken Sie anschließend auf "Start Match & Connect", um zu aktivieren.

Q: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein! Gäste greifen über den mobilen Browser auf Match & Connect zu. Sie besuchen einfach den Link oder scannen einen QR-Code – kein App-Download erforderlich.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Invite-only und Open Access? A: Bei Open Access kann jede Person mit dem Link sofort teilnehmen. Wenn Invite-only aktiviert ist, müssen Gäste auf Ihrer RSVP-Liste stehen, einen gültigen Zugangscode haben oder von Ihnen manuell freigegeben werden.

Q: Wie funktionieren Zugangscodes? A: Zugangscodes ermöglichen bestimmten Gästen, den Freigabeprozess zu überspringen. Generieren Sie Codes im Dashboard, teilen Sie sie mit Ihren VIP-Gästen, und diese erhalten sofortigen Zugriff, wenn sie ihr Profil mit diesem Code erstellen.

Q: Kann ich unterschiedliche Codes für verschiedene Gruppen erstellen? A: Ja! Erstellen Sie separate Codes mit unterschiedlichen Labels (wie "VIP Guests" oder "Team Alpha"), um nachzuverfolgen, welche Gruppen teilnehmen. Jeder Code hat eigene Nutzungslimits und ein eigenes Ablaufdatum.

Q: Was passiert, wenn ein Gast im Invite-only-Modus keinen Zugangscode hat? A: Er kann sich weiterhin registrieren, aber sein Profil bleibt auf "pending", bis Sie es im Abschnitt Registered Users manuell freigeben.

Q: Können Gäste ihr Profil nach der Erstellung ändern? A: Ja, Gäste können ihr Profil jederzeit bearbeiten, Fotos aktualisieren und ihre Angaben über das Header-Menü der App ändern.

Q: Wann werden Kontaktinformationen angezeigt? A: Social-Handles werden erst angezeigt, wenn zwei Gäste sich gegenseitig liken. Bis dahin zeigen Profile Fotos, Name, Bio und Interessen – aber keine Kontaktdaten.

Q: Was passiert mit den Daten, wenn mein Event endet? A: Alle Match & Connect-Profile, Swipes und Match-Daten werden automatisch gelöscht, sobald Ihr Event endet. Das schützt die Privatsphäre der Gäste.

Q: Kann ich sehen, wer mit wem gematcht hat? A: Aktuell können Sie die Gesamtzahl der Matches sehen, aber keine einzelnen Matches. Das schützt die Privatsphäre der Gäste und liefert Ihnen dennoch Engagement-Metriken.

Q: Gibt es ein Limit, wie viele Personen teilnehmen können? A: Es gibt kein festes Limit für Teilnehmende. Match & Connect ist skalierbar und unterstützt Events jeder Größe.

Q: Kann ich Match & Connect für professionelle Networking-Events nutzen? A: Absolut! Es eignet sich hervorragend für Corporate Events, Konferenzen und Networking-Mixer. Gäste können ihre LinkedIn-Profile für professionelle Kontakte teilen.

Q: Welche Social-Plattformen können Gäste angeben? A: Gäste können ihren Instagram-Nutzernamen, ihr LinkedIn-Profil und/oder ihre WhatsApp-Nummer hinzufügen. Mindestens eine Angabe ist erforderlich, damit Matches Kontakt aufnehmen können.

Q: Kann ich einen Zugangscode nach dem Teilen deaktivieren? A: Ja, Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren. Sobald er deaktiviert ist, kann der Code nicht mehr für neue Registrierungen genutzt werden. Bestehende Nutzer, die den Code bereits verwendet haben, sind nicht betroffen.

Q: Laufen Zugangscodes ab? A: Standardmäßig laufen Codes nie ab. Sie können beim Erstellen jedoch ein individuelles Ablaufdatum festlegen. Abgelaufene Codes können nicht mehr verwendet werden.

Q: Können mehrere Personen denselben Zugangscode verwenden? A: Das hängt davon ab, wie Sie den Code konfigurieren. Single-use-Codes funktionieren einmal, während Multi-use- oder Unlimited-Codes von mehreren Gästen genutzt werden können.

Q: Was ist, wenn ich jemanden aus Match & Connect entfernen muss? A: Gehen Sie zu Registered Users, suchen Sie die Person und klicken Sie auf die Ban-Schaltfläche. Gesperrte Nutzer können nicht mehr am Matching teilnehmen.

Q: Kann ich eine benutzerdefinierte Kurz-URL erstellen, um einfacher zu teilen? A: Ja! Statt die lange Event-URL zu teilen, können Sie einen einprägsamen Kurzlink wie "fotify.app/mc/PARTY2026" erstellen. Gehen Sie dazu in der Match & Connect-Karte zu Settings und geben Sie Ihren gewünschten Code ein.

Q: Welche Regeln gelten für benutzerdefinierte Kurz-URLs? A: Short Codes müssen mindestens 3 Zeichen lang sein, dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten und müssen mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen und enden. Sie sind nicht case-sensitiv, daher können Gäste sie in beliebiger Groß-/Kleinschreibung eingeben.

Q: Kann ich den Namen "Match & Connect" in etwas anderes ändern? A: Ja! Sie können in den Settings einen benutzerdefinierten Anzeigenamen festlegen. Das ist nützlich für professionelle Networking-Events (wie "Network & Connect") oder für konservative Zielgruppen, die möglicherweise eine andere Wortwahl bevorzugen.

Q: Hat das Ändern des Funktionsnamens Auswirkungen auf etwas anderes? A: Der benutzerdefinierte Name ist nur das, was Gäste sehen. Die gesamte Funktionalität bleibt gleich. Es ist rein eine Anzeigepräferenz für Ihr Event.

Q: Wie funktionieren vorab freigegebene E-Mails? A: Sie können E-Mail-Adressen manuell hinzufügen oder eine CSV-Datei hochladen. Wenn Gäste sich mit diesen E-Mails registrieren, werden sie automatisch freigegeben, ohne Zugangscode oder manuelle Freigabe.

Q: Kann ich vorab freigegebene E-Mails einzeln hinzufügen? A: Ja! Im Abschnitt Preapproved Emails geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken auf die + Schaltfläche oder drücken Enter, um sie sofort hinzuzufügen.

Q: In welchem Format sollte meine CSV für vorab freigegebene E-Mails sein? A: Der Upload ist flexibel – Sie können eine E-Mail pro Zeile oder kommaseparierte E-Mails verwenden. Das System überspringt ungültige E-Mail-Formate und Duplikate.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Zugangscodes und vorab freigegebenen E-Mails? A: Zugangscodes sind teilbare Codes, die jeder Gast verwenden kann (z. B. "VIP2026"). Vorab freigegebene E-Mails sind spezifisch – nur der Gast mit genau dieser E-Mail-Adresse wird automatisch freigegeben. Verwenden Sie Zugangscodes für Gruppen und vorab freigegebene E-Mails für einzelne Personen.

Q: Gibt es ein Limit, wie viele E-Mails ich hochladen kann? A: Sie können pro Upload bis zu 10.000 E-Mails hochladen. Für größere Listen können Sie mehrere CSV-Dateien hochladen.

Q: Kann ich die Liste der vorab freigegebenen E-Mails leeren? A: Ja, klicken Sie im Abschnitt Preapproved Emails auf "Clear All", um alle E-Mails auf einmal zu entfernen. Das betrifft keine Gäste, die sich bereits registriert haben – es wirkt sich nur auf zukünftige Registrierungen aus.

Q: Funktionieren vorab freigegebene E-Mails zusammen mit der RSVP-Liste? A: Ja, beides funktioniert zusammen. Gäste werden automatisch freigegeben, wenn sie auf Ihrer RSVP-Liste ODER in Ihrer Liste vorab freigegebener E-Mails stehen ODER einen gültigen Zugangscode haben.