So erhalten Sie einen einzigen QR-Code für alle Ihre Events

Mit Fotifys Funktion Dynamic Links können Sie einen permanenten Link und QR-Code erstellen, den Sie einmal drucken und für all Ihre Events wiederverwenden. Statt für jedes Event einen neuen QR-Code zu generieren, erhalten Sie eine feste URL, die Sie jederzeit dynamisch auf eines Ihrer Events weiterleiten können.

Das ist ideal, wenn Sie Hochzeitsplaner:in, Eventorganisator:in oder Venue-/Location-Betreiber:in sind und QR-Codes auf Materialien wie Schildern, Visitenkarten oder Einladungen drucken möchten – und anschließend bei Bedarf einfach nur das Ziel aktualisieren.

So funktioniert es

Auf der Seite Tools in Ihrem Dashboard stehen Ihnen zwei permanente Links zur Verfügung:

• Photo Upload Link - Ein permanenter Link, der Gäste zum Hochladen von Fotos für Ihr aktuell ausgewähltes Event weiterleitet.
• Photo Album Link - Ein permanenter Link, der Gäste zur Ansicht des Fotoalbums Ihres aktuell ausgewählten Events weiterleitet. Damit dieser Link funktioniert, muss das öffentliche Album in Ihren Event-Einstellungen aktiviert sein.

Jeder Link hat einen anpassbaren URL-Slug (z. B. dashboard.fotify.app/go/my-wedding), der dauerhaft gleich bleibt. Sie ändern einfach bei Bedarf, auf welches Event der Link verweisen soll.

Schritt 1: Zur Tools-Seite wechseln

Navigieren Sie in Ihrem Fotify-Dashboard über die Seitenleiste zur Seite Tools. Dort sehen Sie zwei Link-Karten: eine für Foto-Uploads und eine für das Fotoalbum.

Schritt 2: Ihren benutzerdefinierten URL-Slug festlegen

Klicken Sie auf der Link-Karte, die Sie konfigurieren möchten, auf Edit. Geben Sie einen benutzerdefinierten URL-Slug ein – das ist der kurze, einprägsame Teil Ihres permanenten Links.

• Slugs müssen zwischen 3 und 30 Zeichen lang sein
• Erlaubt sind nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche
• Der Slug muss eindeutig sein (das System informiert Sie, wenn er bereits vergeben ist)

Wenn Sie zum Beispiel my-events eingeben, lautet Ihr permanenter Link dashboard.fotify.app/go/my-events.

Schritt 3: Ein Ziel-Event auswählen

Verwenden Sie im selben Bearbeitungsbereich das Dropdown Select Target Event, um auszuwählen, auf welches Event dieser Link aktuell weiterleiten soll. Sie sehen alle Ihre Events inklusive ihres Status (live, upcoming oder finished).

Klicken Sie auf Save Changes, wenn Sie fertig sind.

Schritt 4: Ihren QR-Code drucken oder teilen

Sobald alles eingerichtet ist, kopieren Sie Ihren permanenten Link und erstellen Sie daraus mit einem beliebigen QR-Code-Generator einen QR-Code (oder nutzen Sie unseren kostenlosen QR Code Generator). Drucken Sie diesen QR-Code auf Ihre Event-Materialien – Einladungen, Schilder, Tischkarten, Banner oder alles andere.

Dieser QR-Code wird sich nie ändern. Wenn Gäste ihn scannen, werden sie automatisch zu dem Event weitergeleitet, das Sie ausgewählt haben.

Zu einem anderen Event wechseln

Wenn Sie Ihren QR-Code auf ein anderes Event zeigen lassen möchten:

1. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zur Seite Tools
2. Klicken Sie auf der Link-Karte auf Edit
3. Wählen Sie im Dropdown das neue Ziel-Event aus
4. Klicken Sie auf Save Changes

Das war’s – alle vorhandenen QR-Codes und bereits gedruckten Materialien leiten nun auf das neue Event weiter. Kein Neudruck erforderlich.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich einen QR-Code haben, der für all meine Events funktioniert? A: Ja. Nutzen Sie die Funktion Dynamic Links auf der Tools-Seite, um einen permanenten Link mit einer benutzerdefinierten URL zu erstellen. Sie können jederzeit ändern, auf welches Event er verweist – ohne Ihren QR-Code neu drucken zu müssen.

F: Bekomme ich separate Links für Foto-Uploads und das Album? A: Ja. Sie erhalten zwei permanente Links – einen, über den Gäste Fotos hochladen können, und einen, über den Gäste das Album ansehen können. Beide können unabhängig voneinander auf unterschiedliche Events verweisen.

F: Was passiert, wenn ich meinem Link kein Event zuweise? A: Wenn kein Event ausgewählt ist, sehen Gäste beim Aufrufen des Links eine Fehlerseite. Weisen Sie daher unbedingt ein Ziel-Event zu, bevor Sie Ihren Link teilen.

F: Kann ich meinen benutzerdefinierten URL-Slug nachträglich ändern? A: Ja, Sie können Ihren Slug jederzeit auf der Tools-Seite ändern. Wenn Sie jedoch bereits QR-Codes gedruckt oder die alte URL geteilt haben, funktionieren diese nicht mehr, sobald Sie den Slug ändern.

F: Funktioniert der Album-Link, wenn mein Album privat ist? A: Der Fotoalbum-Link setzt voraus, dass das öffentliche Album in Ihren Event-Einstellungen aktiviert ist. Wenn das öffentliche Album deaktiviert ist, können Gäste das Album über diesen Link nicht ansehen.

F: Gibt es eine Begrenzung, wie oft ich Events wechseln kann? A: Nein, Sie können das Ziel-Event beliebig oft wechseln. Die Änderung wird sofort wirksam.