So erhalten Sie einen einzigen QR-Code für alle Ihre Events

Mit Fotifys Funktion Dynamic Links können Sie einen permanenten Link und QR-Code erstellen, den Sie einmal drucken und für all Ihre Events wiederverwenden. Statt für jedes Event einen neuen QR-Code zu generieren, erhalten Sie eine feste URL, die Sie jederzeit dynamisch auf eines Ihrer Events weiterleiten können.

Das ist ideal, wenn Sie Hochzeitsplaner:in, Eventorganisator:in oder Venue-/Location-Betreiber:in sind und QR-Codes auf Materialien wie Schildern, Visitenkarten oder Einladungen drucken möchten – und anschließend bei Bedarf einfach nur das Ziel aktualisieren.

So funktioniert es

Auf der Seite Tools in Ihrem Dashboard stehen Ihnen zwei dauerhafte Links zur Verfügung:

• Foto-Upload-Link – Ein permanenter Link, der Gäste zum Hochladen von Fotos zu Ihrem aktuell ausgewählten Event weiterleitet. Optional können Sie ein bestimmtes Album auswählen, damit Uploads direkt im richtigen Album landen.
• Fotoalbum-Link – Ein permanenter Link, der Gäste zum Fotoalbum Ihres aktuell ausgewählten Events weiterleitet. Optional können Sie ein bestimmtes Album auswählen. Damit dieser Link funktioniert, muss das öffentliche Album in Ihren Event-Einstellungen aktiviert sein.

Jeder Link hat einen anpassbaren URL-Slug (z. B. dashboard.fotify.app/go/my-wedding), der für immer gleich bleibt. Sie ändern einfach jederzeit, auf welches Event (und optional auf welches Album) der Link zeigen soll.

Schritt 1: Zur Tools-Seite wechseln

Navigieren Sie in Ihrem Fotify-Dashboard über die Seitenleiste zur Seite Tools. Dort sehen Sie zwei Link-Karten: eine für Foto-Uploads und eine für das Fotoalbum.

Schritt 2: Ihren benutzerdefinierten URL-Slug festlegen

Klicken Sie auf der Link-Karte, die Sie konfigurieren möchten, auf Edit. Geben Sie einen benutzerdefinierten URL-Slug ein – das ist der kurze, einprägsame Teil Ihres permanenten Links.

• Slugs müssen zwischen 3 und 30 Zeichen lang sein
• Erlaubt sind nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche
• Der Slug muss eindeutig sein (das System informiert Sie, wenn er bereits vergeben ist)

Wenn Sie zum Beispiel my-events eingeben, lautet Ihr permanenter Link dashboard.fotify.app/go/my-events.

Schritt 3: Zielevent und Album auswählen

Im selben Bearbeitungsbereich verwenden Sie das Dropdown Zielevent auswählen, um festzulegen, zu welchem Event dieser Link aktuell weiterleiten soll. Sie sehen alle Ihre Events mit ihrem Status (live, bevorstehend oder beendet).

Wenn Ihr Event mehrere Alben hat, erscheint optional ein Dropdown Zielalbum. Wählen Sie ein bestimmtes Album aus, um Gäste direkt dorthin zu führen, oder lassen Sie die Einstellung auf „Alle Fotos“, um das Standardverhalten zu verwenden.

Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.

Schritt 4: Ihren QR-Code drucken oder teilen

Sobald alles eingerichtet ist, kopieren Sie Ihren permanenten Link und erstellen Sie daraus mit einem beliebigen QR-Code-Generator einen QR-Code (oder nutzen Sie unseren kostenlosen QR Code Generator). Drucken Sie diesen QR-Code auf Ihre Event-Materialien – Einladungen, Schilder, Tischkarten, Banner oder alles andere.

Dieser QR-Code wird sich nie ändern. Wenn Gäste ihn scannen, werden sie automatisch zu dem Event weitergeleitet, das Sie ausgewählt haben.

Zu einem anderen Event wechseln

Wenn Sie Ihren QR-Code auf ein anderes Event oder Album verweisen lassen möchten:

1. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zur Seite Tools
2. Klicken Sie auf der Link-Karte auf Bearbeiten
3. Wählen Sie im Dropdown das neue Zielevent aus
4. Optional: Wählen Sie ein Zielalbum aus, wenn das Event mehrere Alben hat
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Das war’s — alle bestehenden QR-Codes und gedruckten Materialien leiten nun zum neuen Event weiter. Ein Neudruck ist nicht nötig.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich einen QR-Code haben, der für all meine Events funktioniert? A: Ja. Nutzen Sie die Funktion Dynamic Links auf der Tools-Seite, um einen permanenten Link mit einer benutzerdefinierten URL zu erstellen. Sie können jederzeit ändern, auf welches Event er verweist – ohne Ihren QR-Code neu drucken zu müssen.

F: Bekomme ich separate Links für Foto-Uploads und das Album? A: Ja. Sie erhalten zwei permanente Links – einen, über den Gäste Fotos hochladen können, und einen, über den Gäste das Album ansehen können. Beide können unabhängig voneinander auf unterschiedliche Events verweisen.

F: Was passiert, wenn ich meinem Link kein Event zuweise? A: Wenn kein Event ausgewählt ist, sehen Gäste beim Aufrufen des Links eine Fehlerseite. Weisen Sie daher unbedingt ein Ziel-Event zu, bevor Sie Ihren Link teilen.

F: Kann ich meinen benutzerdefinierten URL-Slug nachträglich ändern? A: Ja, Sie können Ihren Slug jederzeit auf der Tools-Seite ändern. Wenn Sie jedoch bereits QR-Codes gedruckt oder die alte URL geteilt haben, funktionieren diese nicht mehr, sobald Sie den Slug ändern.

F: Funktioniert der Album-Link, wenn mein Album privat ist? A: Der Fotoalbum-Link setzt voraus, dass das öffentliche Album in Ihren Event-Einstellungen aktiviert ist. Wenn das öffentliche Album deaktiviert ist, können Gäste das Album über diesen Link nicht ansehen.

F: Gibt es eine Begrenzung, wie oft ich Events wechseln kann? A: Nein, Sie können das Ziel-Event beliebig oft wechseln. Die Änderung wird sofort wirksam.