So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event

Jedes Fotify-Event verfügt über einen einzigartigen QR-Code, den Gäste scannen können, um sofort Fotos in Ihre Event-Galerie hochzuladen. Kein App-Download erforderlich – Gäste scannen einfach, machen ein Foto und teilen es.

Zugriff auf Ihren QR-Code

1. Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf „Fotos“
2. Klicken Sie im Bereich „Actions“ auf „QR Code“
3. Das Modal „Share Upload Link“ öffnet sich mit Ihrem QR-Code

Mit Ihrem QR-Code können Gäste:

• Fotos direkt in Ihr Event-Album hochladen
• Zum Live-Foto-Karussell beitragen
• Ihre Momente während des Events sofort teilen

Möglichkeiten, Ihren QR-Code zu teilen

Den Direktlink kopieren

Klicken Sie auf „Copy link“, um die Upload-URL in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Ideal zum Teilen per SMS, E-Mail oder über Social Media.

Den Link öffnen

Klicken Sie auf „Open link“, um die Upload-Seite selbst vorzuschauen und genau zu sehen, was Ihre Gäste erleben werden.

Über das Gerät teilen

Klicken Sie auf „Share link“, um die nativen Teilen-Optionen Ihres Geräts zu nutzen (AirDrop, Messenger-Apps usw.).

Den QR-Code drucken

Klicken Sie auf „Print QR Code“, um eine physische Kopie auszudrucken. Ideal für:

• Tischdekorationen bei Hochzeiten
• Willkommensschilder am Eingang der Location
• Fotobox-Stationen
• Event-Programme oder Menüs

Tipps zum Platzieren Ihres QR-Codes

• Die Größe zählt: Drucken Sie Ihren QR-Code groß genug, damit er aus angenehmer Entfernung gescannt werden kann (mindestens 4x4 Zoll)
• Gute Beleuchtung: Platzieren Sie gedruckte Codes in gut beleuchteten Bereichen
• Mehrere Standorte: Platzieren Sie QR-Codes an verschiedenen Stellen – Eingang, Tische, Foto-Bereiche
• Anleitung hinzufügen: Fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu, z. B. „Scannen, um Ihre Fotos zu teilen!“
• Vorher testen: Scannen Sie Ihren gedruckten QR-Code immer vor dem Event, um sicherzustellen, dass er funktioniert

Das Upload-Erlebnis anpassen

Sie können personalisieren, was Gäste sehen, wenn sie Fotos hochladen:

Benutzerdefinierte Erfolgsmeldung nach dem Upload

Zeigen Sie nach dem Upload der Fotos eine personalisierte Dankesnachricht an. Gehen Sie zu Fotos → Album → Öffentliches Album anpassen und scrollen Sie zum Abschnitt Messages & Branding. Fügen Sie Ihre eigene Nachricht hinzu (bis zu 500 Zeichen), z. B. „Danke fürs Teilen!“ oder „Danke, dass ihr Teil unseres Tages seid!“

Passwort für Upload erforderlich

Wenn Sie einschränken möchten, wer Fotos hochladen kann, können Sie ein Passwort verlangen. Aktivieren Sie dies in den Album-Anpassungseinstellungen unter Privacy & Engagement Settings.

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Gäste eine App herunterladen, um Fotos hochzuladen? A: Nein! Gäste scannen einfach den QR-Code mit der Kamera ihres Smartphones und gelangen direkt in ihrem Browser zur Upload-Seite. Keine App-Installation erforderlich.

F: Kann ich das Design meines QR-Codes anpassen? A: Der QR-Code wird automatisch für Ihr Event erstellt. Sie können ihn ausdrucken und einen dekorativen Rahmen hinzufügen oder ihn in das Design Ihrer Event-Beschilderung integrieren.

F: Ist mein QR-Code eindeutig für mein Event? A: Ja, jedes Event hat einen eigenen, eindeutigen QR-Code und Upload-Link. Über diesen Code hochgeladene Fotos werden direkt Ihrer spezifischen Event-Galerie hinzugefügt.

F: Was passiert, wenn jemand meinen QR-Code öffentlich teilt? A: Nur Personen mit dem QR-Code oder dem Link können Fotos hochladen. Wenn Sie sich Sorgen über unerwünschte Uploads machen, können Sie in Ihren Event-Einstellungen die manuelle Freigabe oder AI Moderation aktivieren, um Fotos zu prüfen, bevor sie in der Galerie erscheinen.

F: Können Gäste nach dem Scannen des QR-Codes andere Fotos sehen? A: Der QR-Code führt Gäste zur Upload-Seite. Damit Gäste die Galerie ansehen können, verwenden Sie die Funktion Album teilen, um einen separaten Anzeigelink zu erstellen.

F: Läuft der QR-Code ab? A: Der QR-Code bleibt für die Dauer Ihres Events aktiv. Nach Ende Ihres Events können Gäste über den Code keine neuen Fotos mehr hochladen.

F: Kann ich meinen QR-Code ändern? A: Jedes Event hat einen permanenten QR-Code, der damit verknüpft ist. Wenn Sie einen neuen Code benötigen, müssten Sie ein neues Event erstellen.

F: Wie viele Personen können denselben QR-Code scannen? A: Unbegrenzt! Es gibt keine Begrenzung dafür, wie viele Gäste denselben QR-Code gleichzeitig scannen und verwenden können.

F: Welche Dateitypen können Gäste hochladen? A: Gäste können gängige Bildformate (JPG, PNG, HEIC) und Videos (abhängig von Ihrem Plan) hochladen. Das System optimiert Uploads automatisch für die beste Qualität.

F: Gibt es ein Größenlimit für Uploads? A: Ja, es gibt Dateigrößenlimits, um schnelle Uploads sicherzustellen. Bezahlte Pläne unterstützen Uploads in Full HD-Qualität und bewahren die ursprüngliche Auflösung der Fotos Ihrer Gäste.

F: Werden Fotos in voller Qualität hochgeladen? A: In bezahlten Plänen (Photo Gallery und Premium Event) werden Fotos in Full HD-Qualität hochgeladen und gespeichert. So bleiben Ihre Erinnerungen in der bestmöglichen Auflösung erhalten.

F: Kann ich Foto-Uploads mit einem Passwort schützen? A: Ja! Sie können verlangen, dass Gäste vor dem Hochladen von Fotos ein Passwort eingeben. Aktivieren Sie „Require Password for Upload“ in Fotos → Album → Customize Public Album unter Privacy & Engagement Settings. Das ist hilfreich für private Events, bei denen Sie steuern möchten, wer Fotos beitragen kann.

F: Kann ich die Nachricht anpassen, die Gäste nach dem Upload sehen? A: Ja! Fügen Sie eine benutzerdefinierte Erfolgsmeldung in Fotos → Album → Customize Public Album unter Messages & Branding hinzu. Personalisieren Sie sie mit einer Dankesnotiz, einem Event-Hashtag oder einer Nachricht mit bis zu 500 Zeichen.