So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event vor dem Event

Der QR-Code für Ihr Event ist in dem Moment verfügbar, in dem Sie Ihr Event auf Fotify erstellen. Sie müssen nicht bis zum Veranstaltungstag warten, um ihn zu erhalten. Das bedeutet, Sie können ihn drucken, Einladungen hinzufügen und Ihre gesamte Beschilderung lange im Voraus vorbereiten.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Event

Gehen Sie zu Ihrem Fotify-Dashboard und erstellen Sie Ihr Event. Sobald das Event erstellt ist, ist Ihr einzigartiger QR-Code einsatzbereit — auch wenn das Event erst in Wochen oder Monaten stattfindet.

Schritt 2: Greifen Sie auf Ihren QR-Code zu

1. Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf "Event"
2. Klicken Sie im Bereich „Quick Actions“ auf "QR Code"
3. Ihr QR-Code und Ihr Upload-Link werden angezeigt

Alle Details zu den Freigabeoptionen finden Sie unter So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event.

Schritt 3: Drucken oder teilen Sie ihn frühzeitig

Klicken Sie auf "Print QR Code", um eine druckbare Version herunterzuladen. Anschließend können Sie:

• Ihn in Einladungen einbinden — Fügen Sie den QR-Code oder Upload-Link zu digitalen oder gedruckten Einladungen hinzu, damit Gäste schon vor ihrer Ankunft wissen, wie sie Fotos teilen können
• Beschilderung für die Location vorbereiten — Gestalten und drucken Sie Willkommensschilder, Tischkarten oder Poster mit dem QR-Code, sodass am Eventtag alles bereit ist
• Ihn in Gruppenchats teilen — Senden Sie den Link vorab in Ihren Event-Gruppenchat, damit Gäste ihn als Lesezeichen speichern können
• Ihn an Ihre Location oder Ihren Planer weitergeben — Geben Sie den gedruckten QR-Code an Ihre Location-Koordination oder Ihre Eventplanung, damit alles für Sie vorbereitet werden kann

Tipps zur Vorbereitung im Voraus

• Testen Sie Ihren QR-Code — Scannen Sie ihn mit Ihrem Smartphone, um vor dem Drucken mehrerer Exemplare sicherzustellen, dass er funktioniert
• Drucken Sie Extras — Drucken Sie ein paar zusätzliche Exemplare, falls Sie am Tag selbst weitere Aushänge an zusätzlichen Stellen benötigen
• Passen Sie ihn an Ihr Motto an — Da Sie Zeit haben, können Sie Ihre Beschilderung passend zu den Farben und dem Stil Ihres Events gestalten
• Briefen Sie Ihr Team — Teilen Sie den QR-Code mit Ihrer Fotografin bzw. Ihrem Fotografen, dem DJ oder der Eventkoordination, damit sie Gäste beim Scannen unterstützen können

Häufig gestellte Fragen

F: Können Gäste Fotos hochladen, bevor das Event beginnt? A: Ja! Sobald Ihr Event erstellt ist und der QR-Code aktiv ist, können Gäste sofort mit dem Hochladen von Fotos beginnen. Das kann für Treffen vor dem Event oder Momente der Vorbereitung hilfreich sein.

F: Ändert sich der QR-Code, wenn ich die Eventdetails bearbeite? A: Nein. Ihr QR-Code bleibt gleich, egal wie oft Sie den Eventnamen, das Datum oder andere Einstellungen aktualisieren.

F: Wie lange im Voraus kann ich meinen QR-Code erhalten? A: Sofort nach dem Erstellen des Events. Es gibt keine Mindestwartezeit — Sie können Ihr Event Monate im Voraus erstellen und der QR-Code ist unmittelbar verfügbar.

F: Was ist, wenn ich mehrere Events durchführe? A: Jedes Event erhält seinen eigenen einzigartigen QR-Code. Wenn Sie regelmäßig Events durchführen, sehen Sie sich Dynamic Links an, um einen einzigen permanenten QR-Code zu erhalten, den Sie auf unterschiedliche Events verweisen lassen können.