So erhalten Sie den QR-Code für Ihr Event

Jedes Fotify-Event verfügt über einen einzigartigen QR-Code, den Gäste scannen können, um sofort Fotos in Ihre Event-Galerie hochzuladen. Kein App-Download erforderlich – Gäste scannen einfach, machen ein Foto und teilen es.

Zugriff auf Ihren QR-Code

Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf „Fotos“
Klicken Sie im Bereich „Actions“ auf „QR Code“
Das Modal „Share Upload Link“ öffnet sich mit Ihrem QR-Code

Mit Ihrem QR-Code können Gäste:

Fotos direkt in Ihr Event-Album hochladen
Zum Live-Foto-Karussell beitragen
Ihre Momente während des Events sofort teilen

Möglichkeiten, Ihren QR-Code zu teilen

Direktlink kopieren

Klicken Sie auf "Link kopieren", um die Upload-URL in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Ideal zum Teilen per SMS, E-Mail oder Social Media.

Link öffnen

Klicken Sie auf "Link öffnen", um die Upload-Seite selbst in der Vorschau zu sehen und genau zu prüfen, was Ihre Gäste erleben.

Über das Gerät teilen

Klicken Sie auf "Link teilen", um die nativen Freigabeoptionen Ihres Geräts zu nutzen (AirDrop, Messenger-Apps usw.).

Als PNG herunterladen

Klicken Sie auf "Als PNG herunterladen", um ein hochauflösendes Bild des QR-Codes auf Ihrem Gerät zu speichern. Der Download ist eine 1024×1024 PNG-Datei in Schwarz auf Weiß mit angenehmem Rand um den Code – ideal für:

Einfügen in ein Canva-, Figma- oder PowerPoint-Design, ohne dass die Schärfe leidet
Hinzufügen zu Ihrer Hochzeitswebsite oder zur Einladungs-E-Mail für Ihr Event
Weitergabe an eine Druckerei für individuelle Beschilderung oder Tischkarten
Teilen in WhatsApp oder Instagram Stories

Wenn Sie im Dropdown oberhalb des QR-Codes ein bestimmtes Album ausgewählt haben, wird die heruntergeladene Datei nach diesem Album benannt (z. B. fotify-qr-ceremony.png). So können Sie ganz einfach separate Codes für verschiedene Alben herunterladen.

QR-Code drucken

Klicken Sie auf "QR-Code drucken", um eine physische Kopie auszudrucken. Ideal für:

Tischdekorationen bei Hochzeiten
Willkommensschilder am Eingang der Location
Fotobox-Stationen
Eventprogramme oder Menüs

Tipps zum Platzieren Ihres QR-Codes

Die Größe zählt: Drucken Sie Ihren QR-Code groß genug, damit er aus angenehmer Entfernung gescannt werden kann (mindestens 4x4 Zoll)
Gute Beleuchtung: Platzieren Sie gedruckte Codes in gut beleuchteten Bereichen
Mehrere Standorte: Platzieren Sie QR-Codes an verschiedenen Stellen – Eingang, Tische, Foto-Bereiche
Anleitung hinzufügen: Fügen Sie eine kurze Nachricht hinzu, z. B. „Scannen, um Ihre Fotos zu teilen!“
Vorher testen: Scannen Sie Ihren gedruckten QR-Code immer vor dem Event, um sicherzustellen, dass er funktioniert

Das Upload-Erlebnis anpassen

Sie können personalisieren, was Gäste sehen, wenn sie Fotos hochladen:

Benutzerdefinierte Erfolgsmeldung nach dem Upload

Zeigen Sie nach dem Upload der Fotos eine personalisierte Dankesnachricht an. Gehen Sie zu Fotos → Album → Öffentliches Album anpassen und scrollen Sie zum Abschnitt Messages & Branding. Fügen Sie Ihre eigene Nachricht hinzu (bis zu 500 Zeichen), z. B. „Danke fürs Teilen!“ oder „Danke, dass ihr Teil unseres Tages seid!“

Passwort für Upload erforderlich

Wenn Sie einschränken möchten, wer Fotos hochladen kann, können Sie ein Passwort verlangen. Aktivieren Sie dies in den Album-Anpassungseinstellungen unter Privacy & Engagement Settings.

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Gäste eine App herunterladen, um Fotos hochzuladen? A: Nein! Gäste scannen den QR-Code einfach mit der Kamera ihres Smartphones und gelangen direkt im Browser zur Upload-Seite. Keine App-Installation erforderlich.

F: Kann ich das Design meines QR-Codes anpassen? A: Der QR-Code wird automatisch für Ihr Event erstellt. Sie können ihn als PNG herunterladen und in ein Canva-, Figma- oder Photoshop-Design einfügen – ergänzen Sie einen dekorativen Rahmen, Ihre Eventfarben oder integrieren Sie ihn in Ihre Beschilderung. Die PNG ist ein sauberes 1024×1024-Bild mit weißem Rand, damit es bei jeder Druckgröße gestochen scharf bleibt.

F: Wie gebe ich den QR-Code an eine Druckerei oder Designer:innen weiter? A: Verwenden Sie die Schaltfläche "Als PNG herunterladen" im QR-Code-Modal. Sie erhalten eine druckfertige 1024×1024-PNG, die jede Designagentur oder Druckerei direkt verwenden kann.

F: Ist mein QR-Code eindeutig für mein Event? A: Ja, jedes Event hat seinen eigenen, eindeutigen QR-Code und Upload-Link. Fotos, die über diesen Code hochgeladen werden, landen direkt in Ihrer spezifischen Event-Galerie.

F: Was, wenn jemand meinen QR-Code öffentlich teilt? A: Nur Personen mit dem QR-Code oder Link können Fotos hochladen. Wenn Sie sich Sorgen über unerwünschte Uploads machen, können Sie in Ihren Event-Einstellungen die manuelle Freigabe oder KI-Moderation aktivieren, um Fotos zu prüfen, bevor sie in der Galerie erscheinen.

F: Können Gäste nach dem Scannen des QR-Codes andere Fotos sehen? A: Der QR-Code führt Gäste zur Upload-Seite. Damit Gäste die Galerie ansehen können, verwenden Sie die Funktion Album teilen, um einen separaten Link zum Ansehen zu erstellen.

F: Läuft der QR-Code ab? A: Der QR-Code bleibt für die Dauer Ihres Events aktiv. Nach dem Ende Ihres Events können Gäste keine neuen Fotos mehr über den Code hochladen.

F: Kann ich meinen QR-Code ändern? A: Jedes Event hat einen permanenten QR-Code, der damit verknüpft ist. Wenn Sie einen neuen Code benötigen, müssten Sie ein neues Event erstellen.

F: Wie viele Personen können denselben QR-Code scannen? A: Unbegrenzt! Es gibt keine Begrenzung, wie viele Gäste denselben QR-Code gleichzeitig scannen und verwenden können.

F: Welche Dateitypen können Gäste hochladen? A: Gäste können gängige Bildformate (JPG, PNG, HEIC) und Videos (abhängig von Ihrem Tarif) hochladen. Das System optimiert Uploads automatisch für die beste Qualität.

F: Gibt es ein Größenlimit für Uploads? A: Ja, es gibt Dateigrößenlimits, um schnelle Uploads zu gewährleisten. Bezahlte Tarife unterstützen Uploads in Full-HD-Qualität, wobei die ursprüngliche Auflösung der Fotos Ihrer Gäste erhalten bleibt.

F: Werden Fotos in voller Qualität hochgeladen? A: Mit bezahlten Tarifen (Photo Gallery und Premium Event) werden Fotos in Full-HD-Qualität hochgeladen und gespeichert. So bleiben Ihre Erinnerungen in der bestmöglichen Auflösung erhalten.

F: Kann ich Foto-Uploads mit einem Passwort schützen? A: Ja! Sie können festlegen, dass Gäste vor dem Hochladen ein Passwort eingeben müssen. Aktivieren Sie "Passwort für Upload erforderlich" unter Photos → Album → Customize Public Album in den Einstellungen für Datenschutz & Interaktion. Das ist hilfreich für private Events, bei denen Sie steuern möchten, wer Fotos beisteuern kann.

F: Kann ich die Nachricht anpassen, die Gäste nach dem Hochladen sehen? A: Ja! Fügen Sie unter Photos → Album → Customize Public Album im Bereich Messages & Branding eine eigene Erfolgsnachricht hinzu. Personalisieren Sie sie mit einer Dankesnotiz, einem Event-Hashtag oder einer beliebigen Nachricht mit bis zu 500 Zeichen.