Understanding Active Event Count

Ihr Fotify-Abonnement ermöglicht es Ihnen, mehrere Events gleichzeitig durchzuführen. Die Anzahl aktiver Events bestimmt, wie viele Events unter Ihrem Plan gleichzeitig laufen können. In diesem Leitfaden wird genau erklärt, was dazu zählt, was nicht, und wie Sie Ihre Slots effizient verwalten.

What Counts as an Active Event?

Nur Events, die aktuell in Nutzung sind, zählen zu Ihrem Limit. Hier ist die Übersicht:

Counts Toward Your Limit

Live-Events — Events, die gerade laufen und Foto- sowie Video-Uploads von Gästen annehmen
Pausierte Events — Events, die vorübergehend pausiert, aber noch nicht abgeschlossen sind. Sie belegen weiterhin einen Slot, da sie jederzeit fortgesetzt werden können

Does NOT Count (Unlimited)

Bevorstehende Events — Events, die Sie erstellt, aber noch nicht gestartet haben. Sie können im Voraus so viele vorbereiten, wie Sie benötigen
Abgeschlossene Events — Beendete Events. Fotos und Videos bleiben gemäß Ihrer Galerie-Zugriffszeit verfügbar

Active Event Limits by Plan

Plan	Active Event Limit	Price
Event Starter	3 gleichzeitige Events	$99/Monat oder $999/Jahr
Event Professional	6 gleichzeitige Events	$149/Monat oder $1,499/Jahr

Beide Pläne beinhalten unbegrenzt viele bevorstehende und abgeschlossene Events. Alle aktiven Events enthalten automatisch Premium-Funktionen.

How Counting Works in Practice

Hier ist ein Beispiel für einen Event Starter-Plan (3 aktive Events):

Slot	Event	Status	Counts?
1	Sarahs Hochzeit	Live	Ja
2	Firmen-Gala	Pausiert	Ja
3	Geburtstagsfeier	Live	Ja
—	Weihnachtsfeier (Dez)	Bevorstehend	Nein
—	Jahreskonferenz	Bevorstehend	Nein
—	Retreat vom letzten Monat	Abgeschlossen	Nein

In diesem Szenario sind alle 3 aktiven Slots belegt. Um ein neues Event zu starten, müssten Sie zuerst eines der Live- oder pausierten Events abschließen, oder auf Event Professional upgraden.

RSVP Invitations Don't Affect Your Active Count

Hinweis: Digitale Einladungen und alle RSVP-Funktionen stehen zur Verfügung, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Wenn Ihr Abonnement abläuft oder gekündigt wird (nach der 7-tägigen Kulanzfrist), funktionieren die Einladungslinks nicht mehr – ebenso wie Ihre Events.

Ein wichtiges Detail: digitale Einladungen und RSVPs sind unabhängig von der Event-Aktivierung. Sie können:

Ein bevorstehendes Event erstellen und die digitale Einladung sofort einrichten
Einladungen versenden und RSVPs sammeln Wochen oder Monate vor dem Event — dadurch wird Ihr Event NICHT gestartet und es wird kein aktiver Slot belegt
Das Event am Veranstaltungstag aktivieren, um Foto- und Video-Uploads zu öffnen — erst dann zählt es als aktiv

Das bedeutet: Sie können Dutzende bevorstehende Events mit aktiven Einladungslinks haben, die RSVPs sammeln, während Sie Ihre aktiven Slots nur für Events verwenden, die tatsächlich laufen.

Beispiel-Workflow für eine Location mit 3 Hochzeiten pro Monat:

Woche 1-4	Alle 3 Hochzeits-Events einrichten, Einladungen versenden, RSVPs sammeln	0 aktive Slots belegt
Samstag 1	Hochzeit A starten	1 aktiver Slot
Montag	Hochzeit A abschließen	0 aktive Slots
Samstag 2	Hochzeit B starten	1 aktiver Slot
Montag	Hochzeit B abschließen	0 aktive Slots
Samstag 3	Hochzeit C starten	1 aktiver Slot
Montag	Hochzeit C abschließen	0 aktive Slots

Mit einem Event Starter-Plan könnten Sie deutlich mehr als 3 Events pro Monat durchführen, solange sie sich nicht überschneiden.

Weitere Details finden Sie unter Understanding Invitations vs. Photo Uploads.

Active Count with Teams

Wenn Sie Team Subscriptions verwenden, wird das Limit für aktive Events im gesamten Team geteilt:

Alle Teammitglieder erstellen Events mit demselben Abonnement
Die aktive Anzahl wird über alle Mitglieder hinweg zusammengezählt
Beispiel: Bei Event Starter (3 aktiv): Wenn Mitglied A 2 aktive Events hat und Mitglied B 1, sind alle 3 Slots belegt

Team-Owner und Admins können die aktuelle Anzahl aktiver Events unter Team > Subscription einsehen.

Managing Your Active Slots

Freeing Up a Slot

Wenn Sie ein neues Event starten müssen, aber Ihr Limit erreicht haben:

Gehen Sie zu Ihrem Fotify Dashboard
Suchen Sie ein Live- oder pausiertes Event, das abgeschlossen ist
Klicken Sie auf Finish Event, um es als erledigt zu markieren
Der Slot wird sofort für ein neues Event freigegeben

When You're at the Limit

Wenn Sie versuchen, ein Event zu starten, das Ihr aktives Limit überschreiten würde, sehen Sie eine Meldung mit:

Ihrer aktuellen Anzahl aktiver Events
dem Maximum Ihres Plans
welche Events aktuell Ihre Slots belegen

Upgrading for More Slots

Wenn Sie regelmäßig mehr aktive Slots benötigen:

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu Subscriptions
Klicken Sie auf Upgrade Plan
Wechseln Sie von Event Starter (3) zu Event Professional (6)
Das Upgrade wird sofort wirksam

Tips for Efficient Event Management

Schließen Sie Events zeitnah ab — Sobald ein Event vorbei ist und Sie alle benötigten Fotos gesammelt haben, markieren Sie es als abgeschlossen, um den Slot freizugeben
Nutzen Sie bevorstehende Events für die Planung — Richten Sie alles ein (Einladungen, Branding, Einstellungen), während das Event noch bevorstehend ist. Es belegt keinen Slot, bis Sie es starten
Staffeln Sie Ihre Events — Wenn sich Events nicht überschneiden, können Sie pro Monat deutlich mehr Events durchführen, als Ihr Aktiv-Limit vermuten lässt
Pausieren Sie strategisch — Pausieren zählt weiterhin als aktiv. Wenn Sie keine Fotos mehr sammeln müssen, schließen Sie das Event stattdessen ab
Kombinieren Sie mit einmaligen Events — Einmalig gekaufte Events zählen nicht zu Ihrem Abonnementlimit. Nutzen Sie sie für gelegentliche zusätzliche Kapazität

Frequently Asked Questions

F: Was zählt in meinem Abonnement als „aktives“ Event? A: Nur Live- (aktuell laufende) und pausierte Events zählen zu Ihrem Limit für aktive Events. Bevorstehende und abgeschlossene Events sind unbegrenzt.

F: Zählen RSVP-Einladungen zu meinem aktiven Event-Limit? A: Nein. Sie können Einladungen versenden und RSVPs für bevorstehende Events sammeln, ohne einen aktiven Slot zu belegen. Erst das Starten des Events (Aktivieren von Foto-Uploads) zählt.

F: Wie viele Events kann ich mit einem Abonnement erstellen? A: Sie können unbegrenzt viele Events erstellen. Das Limit gilt nur dafür, wie viele gleichzeitig Live oder pausiert sein können (3 für Starter, 6 für Professional).

F: Was passiert, wenn ich ein Event abschließe? A: Der aktive Slot wird sofort frei. Die Fotos Ihrer Gäste bleiben gemäß der Dauer des Galeriezugriffs verfügbar, und das Event wechselt in den Status „Abgeschlossen“.

F: Kann ich mehr Events haben als mein Aktiv-Limit? A: Ja. Sie können unbegrenzt viele bevorstehende Events erstellen und unbegrenzt viele abgeschlossene Events haben. Limitiert ist nur die Anzahl gleichzeitig aktiver Events (Live + pausiert). Sie können außerdem einmalige Events kaufen, die nicht zu Ihrem Abonnementlimit zählen.

F: Gilt das Aktiv-Limit pro Teammitglied oder pro Team? A: Pro Team. Wenn Ihr Team-Abonnement 3 aktive Events erlaubt, sind das insgesamt 3 über alle Teammitglieder hinweg.

F: Was passiert, wenn ich am Limit bin und dringend ein neues Event starten muss? A: Sie können entweder ein bestehendes Event abschließen, um einen Slot freizugeben, Ihren Plan upgraden, um mehr Slots zu erhalten, oder ein einmaliges Event kaufen, das nicht zu Ihrem Abonnementlimit zählt.

F: Gibt das Pausieren eines Events einen Slot frei? A: Nein. Pausierte Events zählen weiterhin als aktiv, da sie jederzeit fortgesetzt werden können. Um einen Slot freizugeben, müssen Sie das Event abschließen.