Event-Kollaboratoren: Event-Management teilen
Mit Event-Kollaboratoren können Sie andere Personen einladen, bei der Verwaltung eines bestimmten Events zu helfen. Kollaboratoren können das Event vollständig verwalten – Einstellungen bearbeiten, Fotos freigeben und mehr. Diese Funktion ist für Events verfügbar, die mit einem Abonnement erstellt wurden.
Perfekt für Event-Profis
Wenn Sie als Fotograf, Hochzeitsplaner oder Event-Organisator Events im Auftrag von Kunden betreuen, ermöglichen Kollaboratoren Ihren Kunden einen direkten Zugriff auf ihr Event. Fügen Sie sie als Kollaborator hinzu, damit sie:
- Ihre Fotos in Echtzeit ansehen und herunterladen können
- Fotos für das Live-Karussell freigeben können
- Änderungen an den Event-Einstellungen vornehmen können
- Auf alles zugreifen können, ohne ein eigenes Abonnement zu benötigen
So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Abonnement und geben Ihren Kunden gleichzeitig vollen Zugriff auf ihr spezifisches Event.
Was Kollaboratoren tun können
Kollaboratoren haben vollen Verwaltungszugriff auf das Event, einschließlich:
- Event-Details und Einstellungen bearbeiten
- Alle Fotos ansehen und verwalten
- Hochgeladene Fotos freigeben oder ablehnen
- Auf das Live-Karussell zugreifen
- Fotos herunterladen
- Gästeliste und Zusagen (RSVPs) verwalten
Kollaboratoren können das Event nicht löschen und den Event-Inhaber nicht entfernen.
Einen Kollaborator hinzufügen
So fügen Sie einen Kollaborator zu Ihrem Event hinzu:
- Öffnen Sie Ihr Event im Fotify Dashboard
- Klicken Sie auf Collaborators
- Klicken Sie auf Add Collaborator
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
- Klicken Sie auf Send Invite
Die Person erhält eine E-Mail-Einladung. Sie kann die Einladung auch annehmen, wenn sie noch kein Fotify-Konto hat – sie wird dann aufgefordert, eines zu erstellen.
Kollaboratoren verwalten
Einladungsstatus
Im Bereich „Collaborators“ sehen Sie den Status jedes Kollaborators:
- Accepted: Der Kollaborator hat die Einladung angenommen und kann das Event verwalten
- Pending: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen
Einen Kollaborator entfernen
So entfernen Sie einen Kollaborator:
- Öffnen Sie in Ihrem Event den Bereich Collaborators
- Suchen Sie den Kollaborator, den Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Namen
Der Kollaborator verliert sofort den Zugriff auf das Event.
Kollaboratoren vs. Teammitglieder
Kollaboratoren und Teammitglieder dienen unterschiedlichen Zwecken:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Umfang | Einzelnes Event | Alle Team-Events |
| Abonnement erforderlich | Ja (Event muss abonnementbasiert sein) | Ja (Team-Abonnement) |
| Kann neue Events erstellen | Nein | Ja |
| Zugriffsdauer | Bis zur Entfernung oder bis das Event endet | Bis sie das Team verlassen |
| Am besten geeignet für | Hochzeitsplaner, Fotografen, einmalige Helfer | Agenturen, Locations, laufende Partnerschaften |
Verwenden Sie Kollaboratoren, wenn Sie Unterstützung bei einem bestimmten Event benötigen, ohne der Person Zugriff auf Ihre anderen Events oder Ihr Team zu geben.
Verwenden Sie Teammitglieder, wenn Sie mit Personen arbeiten, die dauerhaft Zugriff benötigen, um mehrere Events zu erstellen und zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Q: Kann ich Kollaboratoren zu jedem Event hinzufügen? A: Kollaboratoren können nur zu Events hinzugefügt werden, die mit einem Abonnement erstellt wurden. Kostenlose oder credit-basierte Events unterstützen keine Kollaboratoren.
Q: Gibt es ein Limit, wie viele Kollaboratoren ich hinzufügen kann? A: Nein, Sie können so viele Kollaboratoren zu einem Event hinzufügen, wie Sie benötigen.
Q: Benötigen Kollaboratoren ein Fotify-Konto? A: Sie müssen ein kostenloses Fotify-Konto erstellen, um die Einladung anzunehmen, benötigen jedoch kein eigenes Abonnement.
Q: Was passiert mit Kollaboratoren, wenn das Event endet? A: Kollaboratoren behalten Zugriff, um das Event und seine Fotos entsprechend der Dauer des Galerie-Zugriffs anzusehen, können jedoch keine Änderungen an abgeschlossenen Events vornehmen.
Q: Kann ich Kollaborator bei dem Event einer anderen Person sein? A: Ja, jede Person mit einem Fotify-Konto kann als Kollaborator eingeladen werden – unabhängig davon, ob sie ein eigenes Abonnement hat.
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