Event Collaborators: Event-Verwaltung teilen
Mit Event-Kollaboratoren können Sie andere einladen, Sie bei der Verwaltung eines bestimmten Events zu unterstützen. Kollaboratoren können das Event vollständig verwalten – Einstellungen bearbeiten, Fotos freigeben und mehr. Diese Funktion ist für Events verfügbar, die mit einem Abonnement erstellt wurden.
Perfekt für Event-Profis
Wenn Sie als Fotograf, Hochzeitsplaner oder Event-Organisator Events im Auftrag von Kunden betreuen, ermöglichen Kollaboratoren, Ihren Kunden direkten Zugriff auf ihr Event zu geben. Fügen Sie sie als Kollaborator hinzu, damit sie:
- Ihre Fotos in Echtzeit ansehen und herunterladen können
- Fotos für das Live-Karussell freigeben können
- Änderungen an den Event-Einstellungen vornehmen können
- Auf alles zugreifen können, ohne ein eigenes Abonnement zu benötigen
So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Abonnement und geben Ihren Kunden gleichzeitig vollen Zugriff auf ihr spezifisches Event.
Was Kollaboratoren tun können
Kollaboratoren haben vollständigen Verwaltungszugriff auf das Event, einschließlich:
- Event-Details und -Einstellungen bearbeiten
- Alle Fotos ansehen und verwalten
- Hochgeladene Fotos freigeben oder ablehnen
- Zugriff auf das Live-Karussell
- Fotos herunterladen
- Gästeliste und Zusagen (RSVPs) verwalten
Kollaboratoren können das Event nicht löschen oder den Event-Inhaber entfernen.
Einen Kollaborator hinzufügen
So fügen Sie Ihrem Event einen Kollaborator hinzu:
- Öffnen Sie Ihr Event im Fotify Dashboard
- Klicken Sie auf Collaborators
- Klicken Sie auf Add Collaborator
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
- Klicken Sie auf Send Invite
Die Person erhält eine E-Mail-Einladung. Sie kann die Einladung auch annehmen, wenn sie noch kein Fotify-Konto hat – sie wird dann aufgefordert, eines zu erstellen.
Kollaboratoren verwalten
Einladungsstatus
Im Collaborators-Panel sehen Sie den Status jedes Kollaborators:
- Accepted: Der Kollaborator hat die Einladung angenommen und kann das Event verwalten
- Pending: Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen
Einen Kollaborator entfernen
So entfernen Sie einen Kollaborator:
- Öffnen Sie im Event das Collaborators-Panel
- Suchen Sie den Kollaborator, den Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Namen
Der Kollaborator verliert sofort den Zugriff auf das Event.
Kollaboratoren vs. Teammitglieder
Kollaboratoren und Teammitglieder dienen unterschiedlichen Zwecken:
| Feature | Kollaboratoren | Teammitglieder |
|---|---|---|
| Umfang | Einzelnes Event | Alle Team-Events |
| Abonnement erforderlich | Ja (Event muss abonnementsbasiert sein) | Ja (Team-Abonnement) |
| Können neue Events erstellen | Nein | Ja |
| Zugriffsdauer | Bis zur Entfernung oder bis das Event endet | Bis sie das Team verlassen |
| Am besten geeignet für | Hochzeitsplaner, Fotografen, einmalige Helfer | Agenturen, Locations, laufende Partnerschaften |
Verwenden Sie Kollaboratoren, wenn Sie jemanden benötigen, der bei einem bestimmten Event hilft, ohne Zugriff auf Ihre anderen Events oder Ihr Team zu erhalten.
Verwenden Sie Teammitglieder, wenn Sie mit Personen arbeiten, die dauerhaft Zugriff benötigen, um mehrere Events zu erstellen und zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich Kollaboratoren zu jedem Event hinzufügen? A: Kollaboratoren können nur zu Events hinzugefügt werden, die mit einem Abonnement erstellt wurden. Kostenlose oder kreditbasierte Events unterstützen keine Kollaboratoren.
F: Gibt es eine Begrenzung, wie viele Kollaboratoren ich hinzufügen kann? A: Nein, Sie können einem Event so viele Kollaboratoren hinzufügen, wie Sie benötigen.
F: Benötigen Kollaboratoren ein Fotify-Konto? A: Sie müssen ein kostenloses Fotify-Konto erstellen, um die Einladung anzunehmen, benötigen jedoch kein eigenes Abonnement.
F: Was passiert mit Kollaboratoren, wenn das Event endet? A: Kollaboratoren behalten entsprechend der Zugriffsdauer der Galerie Zugriff, um das Event und seine Fotos anzusehen, können jedoch keine Änderungen an abgeschlossenen Events vornehmen.
F: Kann ich Kollaborator im Event einer anderen Person sein? A: Ja, jeder mit einem Fotify-Konto kann als Kollaborator eingeladen werden – unabhängig davon, ob er ein eigenes Abonnement hat.
Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
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